全套課件·現(xiàn)代辦公自動化案例教程

1、第一章 辦公自動化基礎1.1 辦公自動化概述辦公自動化發(fā)展歷史概況美國的辦公自動化始于20世紀60年代初，走在世界的前列。日本在發(fā)展辦公自動化方面起步較晚，但其發(fā)展速度并不落后于美國，其發(fā)展過程經(jīng)過了三個階段。20世紀70年代，辦公自動化技術(shù)開始傳入我國，之后以驚人的速度發(fā)展。辦公自動化發(fā)展趨勢辦公自動化發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是第三代了。隨著辦公硬件設備的更新，辦公軟件也有很大的發(fā)展。第一代辦公自動化是以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)。它的特點是利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫，對辦公信息 進行方便快捷的存取和查詢。辦公自動化發(fā)展趨勢 第二代辦公自動化系統(tǒng)是以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)。伴隨網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，軟件技術(shù)也

2、發(fā)生了巨大的變化，辦公自動化已改成了以工作流為中心。這種方式徹底改變了早期辦公自動化的不足之處，以E-mail、文檔數(shù)據(jù)庫管理、復制、目錄服務、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐。以工作流為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)包含眾多實用功能和模塊，實現(xiàn)了對人、事、文檔、會議的自動化管理。 與第一代辦公自動化相比，第二代系統(tǒng)有三個顯著特點：以網(wǎng)絡為基礎，以工作流自動化為主要的技術(shù)手段。但是缺少對知識管理的能力。辦公自動化發(fā)展趨勢 第三代辦公自動化技術(shù)的核心是智能。第三代辦公系統(tǒng)有幾個突出的特點。實時通信，員工與專家可以網(wǎng)上實時交流，信息廣泛集成的內(nèi)容編目。智能化專家系統(tǒng)，讓客戶的查詢更加方便快捷。遠程協(xié)助，讓公司

3、與分公司成為一個有機的辦公整體，是公司運營更加高效。 因此，第三代辦公自動化系統(tǒng)的核心是智能，實現(xiàn)的基礎是智能管理技術(shù)。辦公自動化的定義和特點傳統(tǒng)辦公模式與現(xiàn)代辦公模式 在傳統(tǒng)辦公模式下，處理的這些文檔主要是靠人力。在傳統(tǒng)的辦公模式下，大量文件的打印件和復印件，以及信息的人工傳遞極大的浪費人力和物力。 在新的辦公模式下，最主要的特點就是采用計算機辦公系統(tǒng)軟件文字處理技術(shù)處理各種文檔，存儲各種文檔，并利用辦公系統(tǒng)對各部門工作進行統(tǒng)籌的管理和分配。采用復印機、傳真機等復制、傳遞有需要的文檔，采用計算機網(wǎng)絡技術(shù)傳遞通知文件等其他文檔。并利用辦公系統(tǒng)對如何更加高效的管理企業(yè)、提升企業(yè)辦公效率，進行基于

4、互聯(lián)網(wǎng)扁平化企業(yè)組織管理和基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析企業(yè)日常管理。同時利用多媒體技術(shù)進行企業(yè)的宣傳和日常管理公告。所有這些新的辦公手段，都是新辦公模式帶給企業(yè)的高效與低成本。 辦公自動化的定義和特點辦公自動化的定義 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術(shù)，使部分辦公業(yè)務活動分化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術(shù)設備構(gòu)成服務于某種辦公業(yè)務目的的人機信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。辦公自動化的定義和特點辦公自動化的特點 （1）、集成化。軟硬件及網(wǎng)絡產(chǎn)品的集成

5、，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。 （2）、智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 （3）、多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 （4）、運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。 辦公自動化的定義和特點辦公信息處理對象 （1）、文字處理 （2）、數(shù)據(jù)處理 （3）、電子郵件 （4）、傳真 （5）、多媒體辦公自動化的定義和特點辦公自動化系統(tǒng)的層次模型 一、事務型辦公自

6、動化系統(tǒng) 二、管理型辦公自動化系統(tǒng) 三、決策型辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化技術(shù)基本信息處理技術(shù)文字處理。辦公業(yè)務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。辦公自動化技術(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù) 辦公室的中心任務就是處理大量的數(shù)據(jù)信息，因此數(shù)據(jù)處理是辦公自動化的一個最基本的功能。數(shù)據(jù)處理處理包括數(shù)據(jù)收集、錄入、計算、分類、查詢、存儲、統(tǒng)計、傳輸?shù)纫恍┝泄ぷ?。?shù)據(jù)庫技術(shù)和電子報表技術(shù)是數(shù)據(jù)處理的有力工具。辦公自動化技術(shù)

7、多媒體使用技術(shù) 多媒體技術(shù)不是各種信息媒體的簡單復合，它是一種把文本、圖形、圖像、動畫和聲音等形式的信息結(jié)合在一起，并通過計算機進行綜合處理和控制，能支持完成一系列交互式操作的信息技術(shù)。在辦公自動化中，對媒體技術(shù)的應用非常廣泛，例如工業(yè)生產(chǎn)管理、學校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓練，甚至家庭生活與娛樂等領(lǐng)域。辦公自動化技術(shù)網(wǎng)絡通信 網(wǎng)絡通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。辦公自動化技術(shù)其他 如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能

8、和規(guī)模視其目標而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用于軍事機關(guān)辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。辦公自動化技術(shù)技術(shù)設備 設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡設備、刻錄機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，以上的硬件及軟件將在其它章節(jié)詳述。第二章 辦公設備的使用與維護 2.

9、1 打印機 2.1.1 打印機概述： 打印機是現(xiàn)代辦公中與計算機常用的外部設備之一，它主要將計算機中輸入的信息以單色和彩色的字符、漢字、表格、圖像等形式印刷在紙張上。對于當前市面上使用由成字原理上分為擊打式和非擊打式兩大類，擊打式打印機可分為字模式打印機和針式打印機，針式打印機是利用打印鋼針撞擊色帶和紙打印出點陣組成的字符和圖形。非擊打式打印機是利用各種物理或化學的方法印刷字符和圖形。非擊打式打印機按照其印字原理分為：噴墨式、激光式、熱轉(zhuǎn)印式、發(fā)光二極管式、液晶式、熒光式、磁式、離子式打印機等等。 2.1.1 打印機概述：惠普D2368 噴墨打印機 愛普生 LQ-660K針式打印機 2.1.2

10、 打印機的分類：2.1.2 打印機的分類：2.1.2 打印機的分類：2.1.3 針式打印機 在眾多種類的打印機中，點陣針式打印機由于結(jié)構(gòu)簡單、價格適中、技術(shù)成熟、具有中等程度的分辨率和打印速度、形式多樣、適用面廣而得到大多數(shù)用戶，特別是國內(nèi)用戶的重視；尤其是點陣針式打印機在打印漢字方面更有著其它字模類型的打印機不可比擬的優(yōu)點，很適合我國的國情。因此，在目前各種類型的打印機激烈競爭的情況下，點陣針式打印機在我國打印機市場上仍占有重要的比例。本節(jié)我們就以點陣針式打印機為原型來研究和學習針式打印機。 針式打印機的組成結(jié)構(gòu)、工作原理點陣針式打印機是利用直徑0.2mm-0.3mm的打印針通過打印頭中的電

11、磁鐵吸合或釋放來驅(qū)動打印針向前擊打色帶，將墨點印在打印紙上而完成打印動作的，通過對色點排列形式的組合控制，實現(xiàn)對規(guī)定字符、漢字和圖形的打印。所以，點陣針式打印機實際上是一個機電一體化系統(tǒng)。 針式打印機的組成結(jié)構(gòu)、工作原理色帶盒 電源開關(guān) 打印機蓋 導軌 打印頭 壓紙桿 導紙器 過紙控制桿 紙厚調(diào)節(jié)桿 控制面板 愛普生 LQ-660K針式打印機正面部件示意圖 針式打印機的組成結(jié)構(gòu)、工作原理中央托紙塊 并行接口連接器 USB接口連接器 鏈齒輪 愛普生 LQ-660K針式打印機背面部件示意圖 針式打印機的優(yōu)缺點優(yōu)點1）價格便宜。耗材價格低廉，自身結(jié)構(gòu)簡單，維修保養(yǎng)方便；2）對紙張的質(zhì)量要求很低；3）

12、可以使用連續(xù)的打印紙，并且很容量打印機寬行的文件表格；4）可以使用復寫紙、蠟紙進行特殊的打印，如一次打印多份文件、清單等；用打印出的稿件直接進行油印；針式打印機的優(yōu)缺點缺點 1）噪音問題。針式打印機的噪音問題是由于自身的原理所決定的；2）速度慢；3）精度低，畢竟是用24根打印針打出的點構(gòu)成的；4）不適合打印彩色圖形。針式打印機的安裝與使用 打印機包裝清單 針式打印機的安裝與使用 確保關(guān)閉打印機并且已經(jīng)拔下電源線打開打印機蓋，然后，輕輕將打印頭移到右邊 針式打印機的安裝與使用 向前拉起壓紙桿，然后往你的方向轉(zhuǎn)動 針式打印機的安裝與使用 從包裝上卸下色帶盒；通過向前拉動色帶導軌，將色帶導軌從色帶盒

13、上拔下； 針式打印機的安裝與使用 將色帶盒插入打印機，然后緊緊按住色帶盒兩邊并將塑料鉤扣到打印機插槽中 針式打印機的安裝與使用 握住色帶導軌并滑動兩邊突起部分到打印機插槽，直到它咔噠到位 針式打印機的安裝與使用 轉(zhuǎn)動固定色帶旋鈕以幫助色帶安裝到位，色帶不能卷曲或起皺 針式打印機的安裝與使用 關(guān)閉壓紙桿和打印機蓋，裝上打印機導軌. 針式打印機的安裝與使用 確保已關(guān)閉打印機和計算機，然后將接口線連接到打印機和計算機的對應口上； 針式打印機的安裝與使用 確保已關(guān)閉打印機，然后將電源線插頭插入已接地的插座中；在計算機上安裝打印機的驅(qū)動程序 。 愛普生 LQ-660K針式打印機的使用 針式打印機的使用一

14、般都比較簡單，比較重要的就是根據(jù)不同的打印介質(zhì)來選擇不同的進紙方式和打印介質(zhì)的放置位置。一般打印機隨機附帶的用戶手冊都有對使用的詳細的說明，這里就不再贅述。 2.1.4 噴墨打印機 噴墨打印機具有體積小、重量輕、工作噪聲低的特征，隨著推廣應用和批量生產(chǎn)后，成本和售價正在逐年下降，所以它的應用范圍正在不斷地擴大。目前，在與PC機配套的應用領(lǐng)域里，噴墨打印機已成為針式打印機的主要競爭對手。此外，由于噴墨打印機具有工作寧靜和分辨率高的特征，同時正逐步向桌面印刷系統(tǒng)（DTP）、計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助仿真（CAE）、計算機輔助測量（CAT）等應用領(lǐng)域拓展。 噴墨打印機的組成結(jié)構(gòu) 1.打印頭

15、 CANON打印頭與墨盒分一體式、分體式兩種；HP打印頭與墨盒為一體式；EPSON打印頭與墨盒全部為分體式。 噴墨打印機的組成結(jié)構(gòu) 2.清潔裝置 該裝置實現(xiàn)打印頭的維護，包括密封和清洗。當打印頭不打印時，將回到密封位置保證打印頭處于密封狀態(tài)，防止干涸、堵頭。清洗打印頭時，借助抽墨泵的抽吸，可將噴嘴中的墨水抽吸到泵中，通過廢墨槽流至廢棄墨水吸收海棉內(nèi)。抽吸操作的目的是抽出噴嘴中的舊墨水，代之新鮮墨水，以去除舊墨水中的氣泡、雜質(zhì)、灰塵等，確保噴嘴內(nèi)墨水流動暢通，進而保證高的打印質(zhì)量；但日常打印過程中不宜過多使用手動清洗功能，這樣一來只能消耗更多墨水從而減少打印量。 噴墨打印機的組成結(jié)構(gòu) 3.小車裝

16、置 小車裝置可以實現(xiàn)如下功能： A. 固定墨水和打印頭，并實現(xiàn)噴頭與邏輯板間的電路連接； B. 小車裝置具有驅(qū)動功能； C. 實現(xiàn)橫向打印。 噴墨打印機的組成結(jié)構(gòu) 4.送紙裝置 送紙裝置是在打印過程中提供紙張輸送的裝置，在同步信號下，它與小車移動、噴嘴噴墨等動作同步，以完成打印過程。在輸送紙張時，既可采用自動，也可采用手動方式。實現(xiàn)縱向打印功能。 噴墨打印機的工作原理 目前市場上主流的噴墨打印機的噴墨方式分為兩種，其一為壓電式噴墨，其二為熱氣泡式噴墨。 噴墨打印機的工作原理 1、壓電式噴墨原理： 此工作原理是EPSON的專利，目市場上采用此原理的噴墨打印機主要是EPSON公司的產(chǎn)品。其原理是：

17、噴頭內(nèi)裝有墨水，在噴頭上、下兩側(cè)各裝有一塊壓電晶體，壓電晶體受打印信號的控制，產(chǎn)生變形，擠壓噴頭中的墨水，從而控制墨水的噴射。不打印時，墨水由盒體內(nèi)的海棉吸附，以保證墨水不會從打印頭漏出。 噴墨打印機的工作原理 2、熱氣泡式噴墨原理： 目前市場上采用此原理的噴墨打印機主要是HP、LEXMARK、CANON公司的產(chǎn)品。其原理是：噴墨頭的內(nèi)壁上設置了加熱電極，加上電脈沖進行加熱，墨水加熱至260度左右的高溫，產(chǎn)生氣泡而造成壓力，將墨滴噴射到紙上。 噴墨打印機的安裝與使用 本節(jié)我們將以惠普 Deskjet D2368 噴墨打印機為例，來研究和學習一般噴墨打印的的安裝與使用。 噴墨打印機的安裝與使用

18、打印機總覽： 1、按鈕和指示燈 2、 紙盒 1、墨盒噴墨打印機的安裝按鈕和指示燈： 1、電源按鈕和指示2、取消打印按鈕3、Photosmart Express 按鈕噴墨打印機的安裝墨盒：本打印機可以使用三種墨盒 1、 黑色墨盒 2 、 三色墨盒 3 、 照片墨盒 噴墨打印機的使用打印無邊界照片 ： 將紙張導軌一直滑到左側(cè)。 檢查并確定照片紙平直。 將照片紙放入紙盒的右側(cè)。要打印的一面應朝下，且短邊應朝向打印機。如果您使用帶裁剪邊的照片紙，請檢查并確定標簽不指向打印機。將紙張推入打印機直到停住為止。 滑動紙張導軌，使其緊貼紙張邊沿。 噴墨打印機的安裝與使用 打印無邊界照片 ： 在可以編輯的軟件程

19、序（例如 HP Photosmart 軟件）中打開照片。 打開打印機屬性對話框。 單擊“打印快捷方式”標簽。 在“打印快捷方式”列表中，單擊“照片打印-無邊界”，然后選擇 下列選項： “打印質(zhì)量”：“正?！被颉白罴选?“紙張類型”：合適的照片紙類型 “紙張尺寸”：合適的無邊界照片紙尺寸 “方向”：“縱向”或“橫向” 根據(jù)需要，更改HP Real Life 技術(shù)照片修補設置。 選擇您需要的任何其他打印設置，然后單擊“確定”。 噴墨打印機的安裝與使用 打印其他文檔 ： 本打印機還可以打印以下文檔：電子郵件、文檔、信函、信封、明信片、索引卡、標簽、CD/DVD 刻圖、投影膠片、小冊子、賀卡、小冊子、

20、海報、燙印轉(zhuǎn)印紙等。打印方式大同小異，注意以下幾點即可： 1、 將紙張導軌一直滑到左側(cè)。 2、將普通紙放入紙盒的右側(cè)。 3、打印面應該朝下 4、在“打印快捷方式”列表中，單擊“一般日常打印”或“快速/經(jīng)濟打印”， 然后指定下列打印設置： 5、 “紙張類型”：“普通紙” 6、“紙張尺寸”：合適的紙張尺寸 7、選擇您需要的任何其他打印設置，然后單擊“確定”。 2.1.5 激光打印機90年代初，美國惠普公司和日本佳能公司生產(chǎn)的激光打印機，打印速度可達到每分鐘8頁，打印精度為600DPI。其中惠普公司的分辨率增強技術(shù)（Resolution Enhancement Techno1ogy）及PCL打印機語

21、言，已成為世界標準?，F(xiàn)在激光打印機仍以惠普、佳能、愛普生占據(jù)主要市場，此外，還有利盟(Lexmark)、施樂、松下、理光等系列。近年來我國的聯(lián)想公司和方正公司也相繼生產(chǎn)出了適用的激光打印機，并也占據(jù)了一些市場份額。 激光打印機的工作原理 掃描 激光打印機工作過程所需的控制裝置和部件的組成、設計結(jié)構(gòu)、控制方法和采用的部件會因廠牌和機型不同而有所差別，但其工作原理基本一樣。由激光器發(fā)射出的激光束，經(jīng)反射鏡射入聲光偏轉(zhuǎn)調(diào)制器，與此同時，由計算機送來的二進制圖文點陣信息，從接口送至字形發(fā)生器，形成所需字形的二進制脈沖信息，由同步器產(chǎn)生的信號控制9個高頻振蕩器，再經(jīng)頻率合成器及功率放大器加至聲光調(diào)制器上

22、，對由反射鏡射入的激光束進行調(diào)制。調(diào)制后的光束射入多面轉(zhuǎn)鏡，再經(jīng)廣角聚焦鏡把光束聚焦后射至光導鼓(硒鼓)表面上，使角速度掃描變成線速度掃描，完成整個掃描過程。 激光打印機的工作原理 印像 硒鼓表面先由充電極充電，使其獲得一定電位，之后經(jīng)載有圖文映像信息的激光束的曝光，便在硒鼓的表面形成靜電潛像，經(jīng)過磁刷顯影器顯影，潛像即轉(zhuǎn)變成可見的墨粉像，在 經(jīng)過轉(zhuǎn)印區(qū)時，在轉(zhuǎn)印電極的電場作用下，墨粉便轉(zhuǎn)印到普通紙上，最后經(jīng)預熱板及高溫熱 滾定影，即在紙上熔凝出文字及圖像。在打印圖文信息前，清潔輥把未轉(zhuǎn)印走的墨粉清除 ，消電燈把鼓上殘余電荷清除，再經(jīng)清潔紙系統(tǒng)作徹底的清潔，即可進入新的一輪工作周期。激光打印機

23、的安裝本節(jié)課我們將以惠普 LaserJet 1018激光打印機為例，來學習激光打印機的基本使用與維護。下圖標出了 HP LaserJet 1018 打印機的組件。 1、“注意”指示燈 2、“就緒”指示燈 3、打印碳粉盒端蓋 4、輸出介質(zhì)支架 5、優(yōu)先進紙槽 6、150 頁主進紙盤 7、出紙槽 激光打印機的安裝 1、電源開關(guān) 2、電源插座 3、USB 端口 激光打印機的使用1、手動送紙打印混合介質(zhì)（例如先打印信封、然后是信函、接著又是信封等等）時、可以使用手動送紙。將信封裝入優(yōu)先進紙槽、然后將信頭紙裝入主進紙盤。 訪問打印機屬性（或在 Windows 2000 和 XP中訪問“打印首選項”）。

24、在Paper/Quality（紙張/質(zhì)量）選項卡上、從Source is（紙張來源）下拉列表中選擇Manual Feed（手動送紙）。 將介質(zhì)裝入優(yōu)先進紙槽、然后單擊Continue（繼續(xù)）。 激光打印機的使用2、取消打印作業(yè) 可以從軟件應用程序或打印隊列取消打印作業(yè)，要立即停止打印機、請將剩余的打印紙從打印機取走。打印機停下之后、請使用下列選項之一。 軟件應用程序：通常、在您的屏幕上暫時出現(xiàn)一個對話框、可使您取消打印作業(yè)。 Windows 打印隊列：如果打印作業(yè)正在打印隊列（計算機內(nèi)存）或打印假脫機程序中等待、請刪除其中的作業(yè)。單擊開始、設置、打印機或打印機和傳真。雙擊HP LaserJet

25、 1018 圖標打開窗口、選擇打印作業(yè)、然后單擊刪除或取消。 激光打印機的使用2、打印信封 僅限使用推薦用于激光打印機的信封。使用優(yōu)先進紙槽打印一個信封。使用主進紙盤打印多個信封。在裝入信封之前、將介質(zhì)導板向外滑動、比信封略寬。如果信封的短邊有封舌、首先應把此邊裝入打印機。 打印信封1、裝入信封時應將打印面朝上、并使頂邊緊靠左介質(zhì)導板 打印信封2、根據(jù)信封寬度調(diào)整介質(zhì)導板 3、訪問打印機屬性（或在Windows 2000 和 XP中訪問“打印首選項”）。 4、在Paper/Quality（紙張/質(zhì)量）選項卡上、選擇Envelope（信封）作為介質(zhì)類型。 5、打印信封。打印機的基本維護 清潔打印

26、機； 必要時、使用干凈、沾濕的軟布清潔打印機外部。請勿使用氨基清潔劑清潔打印機及其四周。 在打印過程中、介質(zhì)、碳粉和灰塵顆粒都可能在打印機內(nèi)部積聚。隨著時間的推移、這些積聚物會引起打印質(zhì)量問題、如碳粉斑點污跡、涂污和卡紙。要糾正和避免此類問題、您可以清潔打印碳粉盒區(qū)域和打印機介質(zhì)通道。 打印機的基本維護更換打印碳粉盒 ： 防止損壞打印碳粉盒、請盡量縮短將其暴露在直射光線下的時間。用一張紙蓋住打印碳粉盒。 1、打開打印碳粉盒端蓋、取出舊打印碳粉盒。為了避免損壞打印碳粉盒、應拿著碳粉盒的兩端。打印機的基本維護2、從包裝中取出新的打印碳粉盒、輕輕地前后搖晃打印碳粉盒、以使碳粉在碳粉盒內(nèi)部分布均勻。

27、打印機的基本維護3、向外拉壓片、直到將整條膠帶從打印碳粉盒中拉出。將壓片放在打印碳粉盒包裝盒中、以備回收 打印機的基本維護4、將新的打印碳粉盒插入打印機、確保打印碳粉盒放置到位。關(guān)閉打印碳粉盒端蓋 第二章 辦公設備的使用與維護 2.2 復印機 2.2.1 復印機概述： 復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。 2.2.1 復印機機概述：夏普AR-158復印機 2.2.2 復印機的分類：2.2.3 復印機的工作原理

28、： 靜電復印機是集靜電成像技術(shù)、光學技術(shù)、電子技術(shù)和機械技術(shù)于一體的辦公設備。它采用的成像方法有很多，但現(xiàn)代靜電復印機普遍采用間接式靜電復印法和NP靜電復印法。不管是哪一種方法，基本上都大致可分為充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、分離、定影、清潔、消電8個基本步驟。 2.2.4 使用復印機 本節(jié)我們將以夏普AR-158復印機為例，來學習靜電復印機的基本使用與維護 。夏普AR-158復印機 部件1、原稿臺 2、操作面板3、前蓋 4、紙盒 5、側(cè)蓋 6、側(cè)蓋打開按鈕7、旁路進紙導板8、出紙盤 9、出紙盤延伸部分 10、電源開關(guān) 11、把手 12、電源線 13、定影組件 14、轉(zhuǎn)印組件 15、轉(zhuǎn)印清潔器 夏普

29、AR-15的操作面板 ：夏普AR-15的操作面板 ：1、“復印原稿”鍵及指示燈 2、“曝光模式選擇”鍵及指示燈 3、“濃、淡” 鍵及指示燈4、警報指示燈 5 、SPF/SPF 指示燈 6 、RSPF/SPF 卡紙指示燈 7、“復印比例選擇”鍵及指示燈 8、“復印比例（%）顯示”鍵 9、顯示10、“掃描儀” 鍵及指示燈 11、“聯(lián)機” 鍵及指示燈 12、“節(jié)電”指示燈13、“進紙位置”指示燈 14、“紙盒選擇”鍵 15、“縮放” 鍵及指示燈 16、“復印份數(shù)”鍵 17、清除鍵 18、“開始” 鍵及指示燈 復印機進紙 向紙盒中裝紙：1、托起紙盒的把手，將紙盒向外拉，直到紙盒停止。 復印機進紙 2、

30、將紙盒的紙張導板調(diào)整到復印紙的寬度和長度。按下導紙板的控制桿A并滑動導板使之適合復印紙的寬度。將導紙板B移動到合適的槽上（紙盒上有標記） 復印機進紙 3、抖動紙張并將之插入紙盒。確認紙的邊緣在角鉤的下面 4、輕輕地將紙盒推回機器內(nèi)部。復印機旁路裝紙旁路裝紙（包括特規(guī)紙） ： 多用旁路盒可以用來裝標準紙、透明膠片、標簽、信封和其他特殊用途的紙。該紙盒可以裝尺寸A6到A4、重量52-130g/m3的紙。（對于重量104-130g/m3的紙，最大尺寸為 A4 。）注意：多用旁路紙盒能夠容納最多50張紙。原稿的圖必須比復印紙或介質(zhì)小。如果原稿圖比復印紙或介質(zhì)大，可能會在復印紙的邊上造成污點。 復印機旁

31、路裝紙1、打開多用旁路紙盒及延伸出來的紙盤 復印機旁路裝紙2、將導紙板設置到紙張寬度。將紙一直插到多用旁路紙盒里 （打印面朝下） 3、按 “紙盒選擇” 鍵 ，選擇多用旁路紙盒 使用復印機進行復印 復印流程； 1、確認進紙盒或多用旁路紙盒上裝有復印紙； 2、啟動機器 3、放上原稿，如果復印紙的尺寸大于A4,抽出紙盒的延伸部分；選擇復印設置 4、開始復印。復印機的維護 復印機維護主要有更換硒鼓和清理設備兩大基本工作，這里我們著重了解更換硒鼓的操作要點。 當 “需要更換硒鼓”的指示燈亮的時候，需要馬上更換硒鼓。準備一個新鼓。當“需要更換硒鼓”的指示燈閃爍的時候，在恢復復印之前必須更換硒鼓。按以下程序

32、更換硒鼓。 更換硒鼓1、打開多用旁路盒，然后按側(cè)蓋打開開關(guān)，打開側(cè)蓋。 更換硒鼓2、輕輕擠壓前蓋的兩邊。更換硒鼓3、按住鎖定脫扣，輕輕地將硒鼓取出。 更換硒鼓4、從袋子中取出硒鼓。抓住硒鼓輕輕地水平搖晃四到五次。搖晃完成之后，取下墨粉封條 。 更換硒鼓5、推著鎖定脫扣，輕輕地將硒鼓沿著導板插進去，直到硒鼓被鎖定。從擋板上取下帶子，并從硒鼓上拉下檔板。 更換硒鼓6、關(guān)上前蓋，然后按側(cè)蓋打開按鈕附近輕圓形凸起，將側(cè)蓋關(guān)上。該 “需要更換硒鼓”輕指示燈熄滅，“開始”指示燈亮。 關(guān)上前蓋 關(guān)上側(cè)蓋 第二章 辦公設備的使用與維護 2.3 刻錄機 2.3.1刻錄機的分類特點及盤片簡介 1、CD-RW刻錄機

33、2、DVD刻錄機3、光盤簡介2.3.2 刻錄機的安裝1、先切斷電源，打開主機箱。釋放身上所帶的靜電。2、調(diào)整驅(qū)動器的主從位置(Master/Slave)。3、刻錄機置于空閑的五英寸插槽位置內(nèi)，用數(shù)據(jù)線將刻錄機與主板連接。4、將刻錄機置于合適位置后，用螺絲緊固，找到可用的電源連接口并將它插入刻錄機的電源連接口。5、關(guān)閉機箱外殼，重新啟動計算機。2.3.3 刻錄光盤圖2-61Nero StartSmart1、在刻錄機中放入空白刻錄盤。2、圖2-62 新編輯窗口 3、圖2-63 新編輯窗口ISO選項卡 4、圖2-64 新編輯窗口標簽選項卡5、圖2-65 新編輯窗口刻錄選項卡 6、圖 2-66新建項目

34、 7、圖2-67 光盤刻錄過程8、刻錄完成夠，打開“完成”對話框，單擊【確定】按鈕完成操作。第二章 辦公設備的使用與維護 2.4 傳真機 2.4.1傳真機的分類與特點1、傳真機的分類2、四類傳真機特點3、傳真機的發(fā)展方向2.4.2 傳真機的安裝與檢測1、使用前請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器。2、電話線的連接。判斷方法是摘機后聽撥號音是否有異常雜音。如滋滋聲或咔咔聲。 3、記錄紙的安裝。普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米。2.4.3 傳真機的使用與維護1、普通傳真機的使用 : 第一步將要傳真的文件放在傳真機的進紙盒中,然后拿起電話聽筒開始撥

35、號，撥號和平時打電話時一樣。當你撥完號后，一般傳真機的接收方會有兩種應答方式：一種是自動應答，另一種則是人工應答。如果是自動應答，那么你就會聽到“叮?！钡穆曇?當聽到對方的應答后，按下“開始”鍵，傳真機開始工作，會自動將傳真件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對方。 2、電子傳真 圖2-69 電子傳真方式第二章 辦公設備的使用與維護 2.5 投影機 2.5.1 投影機概述： 在頻繁的會議講解、促銷活動、巡回展示或者是普通的電化教學中，投影儀正扮演著一個越來越重要的角色。所以了解投影機的市場、掌握投影機的基本使用和常規(guī)維護知識也就成為了辦公自動化時代必須具備的一項技能。 明基PE5125投影機外觀圖明基PE51

36、25投影機的規(guī)格參數(shù)： 1、明基PE5125光學參數(shù)： 投影機類型 教育會議型 投影機技術(shù) DLP 投影機亮度（流明） 3500流明 標準分辨率(dpi) 1024768 最大分辨率(dpi) 14001050 對比度 2300:1明基PE5125投影機的規(guī)格參數(shù)： 2、明基PE5125投影參數(shù) ： 投影距離(米) 1.5m-10m 屏幕比例 4:3/16:9 投影色彩 16.7M色 投影方式 前投/背投,桌面/吊裝 調(diào)整功能數(shù)字梯形校正 水平掃描頻段 24Hz-68kHz 垂直掃描頻段 48Hz-85Hz 輸入輸出 S端子:MiniDIN4針1；Video端子:Composite Video

37、1；色差端子(YCbCr):RCA jack3；DVI(HDCP)1 明基PE5125投影機的規(guī)格參數(shù)： 3、明基PE5125其它參數(shù) ： 燈泡： 3000小時 燈泡壽命：3000小時 功耗 ：285W 噪音： 26dB 外觀尺寸：262mm216mm99mm 重量： 2.9kg 隨機配件： 使用手冊 , 軟直提袋, 全功能遙控器, 電池, 電源線, 保固信息手冊明基PE5125的技術(shù)特點： 真實16:9劇院專用芯片；DLP細膩高畫質(zhì)； HDTV高畫質(zhì)訊號兼容； 2000:1高對比-影像立體；栩栩如生的真實樂趣； 26dB 超低靜音-聆聽靜謐。 2.5.2 投影機的分類 1、CRT三槍投影機C

38、RT投影機可把輸入信號源分解成R（紅）、G（綠）B（藍）三個CRT管的熒光屏上，熒光粉在高壓作用下發(fā)光系統(tǒng)放大、會聚、在大屏幕上顯示出彩色圖像。光學系統(tǒng)與RT管組成投影管，通常所說的三槍投影機就是由三個投影管組成的投影機，由于使用內(nèi)光源，也叫主動式投影方式。CRT技術(shù)成熟，顯示的圖像色彩豐富，還原性好，具有豐富的幾何失真調(diào)整能力；但其重要技術(shù)指標圖像分辨率與亮度相互制約，直接影響CRT投影機的亮度值，到目前為止，其亮度值始終徘徊在300lm以下。另外CRT投影機操作復雜，特別是會聚調(diào)整繁瑣，機身體積大，只適合安裝于環(huán)境光較弱、相對固定的場所，不宜搬動。 2.5.2 投影機的分類 2、LCD投影

39、機 LCD是Liquid Cristal Display 的英文縮寫。LCD投影機分為液晶板和液晶光閥兩種。液晶是介于液體和固體之間的物質(zhì)，本身不發(fā)光，工作性質(zhì)受溫度影響很大，其工作溫度為-55 - +77。投影機利用液晶的光電效應，即液晶分子的排列在電場作用下發(fā)生變化，影響其液晶單元的透光率或反射率，從而影響它的光學性質(zhì)，產(chǎn)生具有不同灰度層次及顏色的圖像。 2.5.2 投影機的分類 3、DLP數(shù)碼投影機 DLP是英文Digital Light Porsessor 的縮寫，譯作數(shù)字光處理器。這一新的投影技術(shù)的誕生，使我們在擁有捕捉、接收、存儲數(shù)字信息的能力后，終于實現(xiàn)了數(shù)字信息顯示。DLP技術(shù)

40、是顯示領(lǐng)域劃時代的革命，正如CD在音頻領(lǐng)域產(chǎn)生的巨大影響一樣，DLP將為視頻投影顯示翻開新的一頁。它以DMD（Digital Micormirror Device)數(shù)字微反射器作為光閥成像器件。 DLP投影機清晰度高、畫面均勻，色彩銳利，三片機亮度可達2000流明以上， 是現(xiàn)在市場上最流行的投影機。2.5.3投影機的性能指標 1、亮度（Lumens） 目前采用的投影機亮度單位是ANSI流明，即美國國家標準化協(xié)會制定的測量投影機光通量的方法。ANSI亮度測驗方法是按照ANSI規(guī)定調(diào)試設置好投影機，然后在屏幕中心選取9個面積大小相同的地方，測其亮度值，再取其平均值，即得到ANSI流明亮度值。 2.

41、5.3投影機的性能指標2、分辨率投影機分辨率是指投影機投射圖像中的像素數(shù)。指標分為標稱分辨率和最大輸入分辨率兩種。根據(jù)分辨率的不同，目前一般投影機的應用可分為： a、SVGA（800600）教育應用、娛樂應用 b、XGA（1024768）教育應用、商務應用、娛樂應用 c、SXGA（ 1024768以上）專業(yè)應用 2.5.3投影機的性能指標3、投影機的重量 ： 根據(jù)重量的不同，一般將投影機可分超便攜投影機、便攜投影機、可攜帶型投影機和固定安裝型投影機。根據(jù)重量的不同，目前一般投影機的應用可分為：a、超便攜投影機（2kg以下）商務應用、娛樂應用b、便攜投影機（2-4kg）教育應用、商務應用、娛樂應

42、用c、可攜帶、固定型投影機（4kg以上）專業(yè)應用 2.5.3投影機的性能指標4、對比度 ： 對比度最基本的形態(tài)是亮區(qū)對暗區(qū)的比例。比值越大，從黑到白的漸變層次就越多，從而色彩表現(xiàn)越豐富。 5、均勻度： 任何投影機射出的畫面都會有中心區(qū)域與四角的亮度不同的現(xiàn)象。均勻度就是反映邊緣亮度與中心亮度的比值，均勻度越高，畫面的一致性就越好。 2.5.3投影機的性能指標5、燈泡壽命和功率目前投影機普遍采用的是金屬鹵素燈泡、UHP燈泡、UHE燈泡這三種光源。金屬鹵素燈泡的優(yōu)點是價格便宜，缺點是半衰期短，一般使用1000小時左右亮度就會降低到原先的一半左右，并且由于發(fā)熱高，對投影機散熱系統(tǒng)要求高，不宜做長時間

43、(4小時以上)投影使用。UHP燈泡的優(yōu)點是使用壽命長，一般可以正常使用2000小時以上，并且亮度衰減很小，習慣上被稱為冷光源。UHE燈泡的特點是功耗低，使用壽命較長，是一種理想的冷光源。 2.5.4 投影機的安裝 1、投影機使用的最佳環(huán)境布置投影機工作時，受環(huán)境光線的影響較大，室外光線和室內(nèi)燈光太強會直接使投影效果變差。在布置投影環(huán)境時應注意以下幾點：安置窗簾遮擋室外光線屏幕上方或近處光源應可以關(guān)閉墻壁、地板盡量不使用易反光材料局部范圍照明，可使用聚光燈選擇與環(huán)境搭配的投影屏幕投影機的安裝2、投影機的投影方式根據(jù)安裝方式的不同，投影儀可以分為： 桌式正投 桌式背投 投影機的安裝2、投影機的投影

44、方式： 吊頂正投 吊頂背投 投影位置和距離的計算 投影距離和畫面尺寸是與投影機的焦距和液晶片尺寸緊密相關(guān)的，其相互關(guān)系如下： 已知畫面尺寸得到投射距離： 最小投射距離（米） = 最小焦距（米）x 畫面尺寸（英寸） 液晶片尺寸（英寸） 最大投射距離（米） = 最大焦距（米）x 畫面尺寸（英寸） 液晶片尺寸（英寸） 已知投射距離得到畫面尺寸： 最大投射畫面（米） = 投射距離（米）x 液晶片尺寸（英寸） 最小焦距（米） 最小投射畫面（米） = 投射距離（米）x 液晶片尺寸（英寸） 最大焦距（米） 2.5.5 投影機的使用與維護 投影機前面/ 上面視圖：通風孔 前調(diào)節(jié)器按鈕 前調(diào)節(jié)支腳 外部控制面板

45、 調(diào)焦圈和縮放圈 前紅外線遙控傳感器 投影鏡頭 鏡蓋 2.5.5 投影機的使用與維護 投影機后面視圖：9.接頭面板 10.后調(diào)節(jié)支腳 11. Kensington 鎖槽 2.5.5 投影機的使用與維護 投影機底面視圖：12.前調(diào)節(jié)支腳 13. 燈管門 14后調(diào)節(jié)支腳2.5.5 投影機的使用與維護 機身控制裝置 ：Power 電源信號源 向左按鈕向右按鈕Exit 退出 Menu 菜單 Auto 自動 Preset 預設 Power 電源指示燈 Temp 溫度警告指示燈 Lamp 燈管指示燈 縮放圈 調(diào)焦圈 2.5.5 投影機的使用與維護 遙控器 ：Power 電源信號源按鈕 寬高比按鈕 AUTO

46、 自動 PRESET 預設 MENU 菜單和方向按鈕 圖像質(zhì)量調(diào)整按鈕 KEYSTONE 梯形失真按鈕 DEFAULT 默認值 背光 安裝投影機： 1、選擇安裝方式：1. 桌上正投安裝：選擇此位置時，投影機位于屏幕的正前方。這是放置投影機的最常用方式，安裝快速并具移動性。 2. 吊頂正投安裝：選擇此位置時，投影機懸掛于屏幕的正前方。用經(jīng)銷商提供的投影機天花板懸掛安裝套件可以在天花板上安裝投影機。打開投影機后，在設置 鏡像菜單中設置。3. 桌上背投安裝：選擇此位置時，投影機位于屏幕的正后方。請注意，這種安裝需要一個專用的背投屏幕。打開投影機后，在設置/鏡像菜單中設置。 4. 吊頂背投安裝：選擇此

47、位置時，投影機懸掛于屏幕的正后方。請注意，此安裝位置需要一個專用的背投屏幕和投影機天花板懸掛安裝套件。打開投影機后，在設置/鏡像菜單中設置。 安裝投影機： 2、選擇投影圖像大小 ：1. 確定屏幕的寬高比，16:9 或4:3 ； 2. 根據(jù)你已有的屏幕類型，從下面的16:9 寬屏比例的屏幕尺寸表或4:3 標準比例的屏幕尺寸表中選擇你希望的屏幕大小。在離屏幕最小和最大投影距離值之間相對應的距離安裝投影機。 3. 決定投影機的確切高度。 例如，如果你使用對角線80 英寸的16:9 屏幕，建議你將投影機置于離屏幕2.76 米至3.39 米的范圍內(nèi)。 投影機的實際高度將為屏幕中離鏡頭中央上或下33cm

48、至34cm。 安裝投影機： 3、根據(jù)屏幕大小確定投影機安裝位置 16:9 寬屏比例屏幕的吊頂安裝方式根據(jù)屏幕大小確定投影機安裝位置 16:9 寬屏比例屏幕的桌上安裝方式 16:9 寬屏比例屏幕尺寸表 屏幕大小投影距離偏移高度類型(英寸)高度( 厘米)寬度( 厘米)最小( 厘米)最大( 厘米)距離( 厘米)寬度( 厘米)50621111732122120607513320725425257087155242297292980100177276339343390112199311381383710012522134542442411101372443804664645120149266414508

49、504913016228844955155531401743104835935957150187332518636636116019935455367867651702123765877207170180224398621763767419023742165680580782002494436918478482根據(jù)屏幕大小確定投影機安裝位置 4:3 標準比例屏幕的吊頂安裝方式： 根據(jù)屏幕大小確定投影機安裝位置 4:3 標準比例屏幕的桌上安裝方式： 4:3 標準比例屏幕尺寸表 屏幕大小投影距離偏移高度圖像高度（厘米）類型(英寸)高度( 厘米)寬度( 厘米)最小( 厘米)最大( 厘米)距離( 厘米

50、)寬度( 厘米)5076102173212212062609112220725425247570107142242297292987801221632763393433100901371833113813837112100152203345424424112511016822438046646451371201832444145085049149130198264449551555316214021328448359359571741502293055186366361187160244354553678676519917025937658772071702121802743986227637

51、67422419029042165680580782372003054436918478482249連接各種設備 當連接任何信號源至投影機時，須確認： 1. 進行任何連接前關(guān)閉所有設備。 2. 為每個信號源使用正確的信號電纜。 3. 確保電纜牢固插入。 4. 連接所有音頻信號至外置揚聲器。此投影機未配備揚聲器。 連接各種設備 連接分量視頻輸入： 連接各種設備 連接S- 視頻或視頻設備 連接各種設備 連接電腦 使用投影機和遙控器 1、準備 1. 接通所有連接的設備。 2. 取下鏡頭蓋。 3. 將提供的電源線插入投影機背后的交流電源插口。 4. 將電源線插入壁上插座并開啟電源開關(guān)。 使用投影機和遙

52、控器 2、接通電源 1.檢查通電后，Power 電源指示燈是否亮橙色。 2. 持續(xù)按住投影機或遙控器上的Power電源按鍵，以接通投影機。在預熱過程中，電源指示燈將閃爍30 秒鐘，就緒時保持亮起( 投影機開始投影)。 3. 按下投影機上的Source 信號源或遙控器上的Source 信號源按鈕，選擇想要的輸入信號。當端口被搜索時將在屏幕上顯示一則信息。 使用投影機和遙控器 3、切換輸入信號 要按順序選擇輸入信號，按下遙控器上的Source 信號源按鈕之一或投影機上的Source 信號源。所選的信號源將顯示在屏幕底部右方，時間為3 秒鐘。如果你要讓投影機自動搜索輸入端口，激活“高級”菜單中的“S

53、ource Scan ( 信號源掃描)”功能。投影機搜索輸入信號可能需要數(shù)秒鐘。 使用投影機和遙控器 4、調(diào)整頃斜角度 1. 抬高投影機并按下調(diào)節(jié)器按鈕以解除調(diào)節(jié)器。放開按鈕后，前調(diào)節(jié)支腳將落到位并鎖定位置。它最多可以將投影機抬高15 度。手動擰緊或緊固以進行高度微調(diào)。 2. 轉(zhuǎn)動后調(diào)節(jié)支腳以調(diào)節(jié)水平角度，使投影機穩(wěn)固且投影達到水平。 使用投影機和遙控器 5、自動調(diào)整圖像 按下一次投影機或遙控器上的Auto 自動按鈕，內(nèi)建的智能自動調(diào)整功能將重新調(diào)節(jié)“頻率”和“時鐘”以提供最佳的圖像質(zhì)量。當前信號源信息將顯示在屏幕右下方 3 秒鐘。在自動調(diào)整功能起作用時屏幕將顯示空白。 使用投影機和遙控器 6

54、、校正梯形圖像失真 在投影機未與屏幕中央垂直或水平時，會造成梯形圖像失真（梯形失真）。這會導致投影圖像的頂部或底部變寬( 就像是建筑石材拱道楔石一樣) 。 如果你無法改變投影機的位置，可通過以下步驟手動校正： 按下投影機上的向左或向右鍵，以顯示標示為梯形的狀態(tài)欄。按下向左以校正圖像頂部的梯形失真。按下向右以校正圖像底部的梯形失真。 按下遙控器上的上梯形或下梯形以顯示標示為梯形的狀態(tài)欄，然后按下下梯形校正圖像頂部的梯形或按下上梯形校正圖像底部的梯形。 使用投影機和遙控器 3、切換輸入信號 要按順序選擇輸入信號，按下遙控器上的Source 信號源按鈕之一或投影機上的Source 信號源。所選的信號

55、源將顯示在屏幕底部右方，時間為3 秒鐘。如果你要讓投影機自動搜索輸入端口，激活“高級”菜單中的“Source Scan ( 信號源掃描)”功能。投影機搜索輸入信號可能需要數(shù)秒鐘。 投影機的維護要點 1、機械方面 ：嚴防強烈的沖撞、擠壓和震動。因為強震能造成液晶片的位移，影響放映時三片LCD的會聚，出現(xiàn)RGB 顏色不重合的現(xiàn)象，而光學系統(tǒng)中的透鏡，反射鏡也會產(chǎn)生變形或損壞，影響圖像投影效果，而變焦鏡頭在沖擊下會使軌道損壞，造成鏡頭卡死，甚至鏡頭破裂無法使用。 投影機的維護要點2、光學系統(tǒng) 注意使用環(huán)境的防塵和通風散熱。要經(jīng)?；蚨ㄆ谇逑催M風口處的濾塵網(wǎng)。當進風口及濾塵網(wǎng)被堵塞，氣流不暢時，投影機內(nèi)

56、溫度會迅速升高，這時溫度傳感器會報警并立即切斷燈源電路。吊頂安裝的投影機，要保證房間上部空間的通風散熱。 投影機的維護要點3、燈源部分 目前，大部分投影機使用金屬鹵素燈（Metal Halide)，在點亮狀態(tài)時，燈泡兩端電壓 60-80V左右,燈泡內(nèi)氣體壓力大于10kg/cm,溫度則有上千度,燈絲處于半熔狀態(tài)。因此，在開機狀態(tài)下嚴禁震動，搬移投影機，防止燈泡炸裂，停止使用后不能馬上斷開電源，要讓機器散熱完成后自動停機，在機器散熱狀態(tài)斷電造成的損壞是投影機最常見的返修原因之一。另外，減少開關(guān)機次數(shù)對燈泡壽命有益。 投影機的維護要點4、電路部分 嚴禁帶電插拔電纜，信號源與投影機電源最好同時接地。

57、這是由于當投影機與信號源（如PC機）連接的是不同電源時，兩零線之間可能存在較高的電位差。當用戶帶電插拔信號線或其他電路時，會在插頭插座之間發(fā)生打火現(xiàn)象，損壞信號輸入電路，由此造成嚴重后果。 第二章 辦公設備的使用與維護 2.6 掃描儀 2.6.1 掃描儀概述： 掃描儀（Scanner）是一種高精度的光電一體化的高科技產(chǎn)品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。是繼鍵盤和鼠標之后的第三代計算機輸入設備。它是功能極強的一種輸入設備。人們通常將掃描儀用于計算機圖像的輸入，而圖像這種信息形式是一種信息量最大的形式。從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入到計算

58、機中進而實現(xiàn)對這些圖像形式的信息的處理、管理、使用、存貯、輸出等。 2.6.1 掃描儀概述：清華紫光Uniscan A688掃描儀 清華紫光Uniscan A688的規(guī)格參數(shù)： 1、清華紫光Uniscan A688基本參數(shù) ：掃描儀類型 平板式掃描儀 掃描元件 CCD 最大幅面 A4 光學分辨率 12004800dpi 色彩位數(shù) 48bit 掃描介質(zhì) 反射稿 清華紫光Uniscan A688的規(guī)格參數(shù)： 2、清華紫光Uniscan A688其他參數(shù) ：操作系統(tǒng) Windows98/Me /2000 /XP 系統(tǒng)要求 IBM PC 或奔騰兼容機 233MHz 64MB RAM，硬盤空間200 M

59、B 附帶軟件 掃描儀驅(qū)動程序光盤，掃描驅(qū)動程序 Twain Driver；TH-OCRXP；PhotoWorkshop；AcrobatReader 隨機附件 數(shù)據(jù)線，使用手冊，CD-ROM光盤，電源線，電源適配器 清華紫光Uniscan A688的規(guī)格參數(shù)： 3、清華紫光 Uniscan A688物理參數(shù) ：接口： USB2.0 顏色： 銀色掀蓋；黑色上下蓋；銀色按鍵；深灰色邊條 重量： 2.2kg 尺寸： 461mm298mm60mm 2.6.2 掃描儀的分類：2.6.2 掃描儀的分類：2.6.3 掃描儀的工作原理 ： 掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射

60、光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學系統(tǒng)采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉(zhuǎn)換為電信號，然后由電路部分對這些信號進行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對應的數(shù)字信號輸送給計算機。當機械傳動機構(gòu)在控制電路的控制下帶動裝有光學系統(tǒng)和CCD的掃描頭與圖稿進行相對運動，將圖稿全部掃描一遍，一幅完整的圖像就輸入到計算機中去了。 2.6.4 掃描儀的性能指標1、掃描精度：就是我們常說的分辨率，是衡量一臺掃描儀檔次高低的重要參數(shù)，它所體現(xiàn)的是掃描儀在掃描時所能達到的精細程度。掃描精度通常以DPI（分辨率）表示，和噴墨打印機的技術(shù)指標類似，DPI值越大，則掃描儀掃描的圖