勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任體系與監(jiān)督機(jī)制(ppt-118頁(yè))PPT學(xué)習(xí)課件

1、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)德邦物流有限公司人力資源部2008.04 背 景 部分營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)期使用每天工作時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的“臨時(shí)工”。給公司人事管理帶來(lái)不可預(yù)測(cè)因素 08年春節(jié),一營(yíng)業(yè)部員工加班,之后部門(mén)安排員工補(bǔ)休9天。人力資源部得知后立即通知取消該員工的休假. 可員工的已休假期的處理讓人事為難了! 案例一案例二背 景 我部門(mén)操作員*同志近期思想波動(dòng)很大，總?cè)靸深^找原因請(qǐng)假，工作很不在狀態(tài)?，F(xiàn)退回人事部，由人事協(xié)調(diào)處理 我部門(mén)外場(chǎng)員工*，2007年7月入職，在職期間經(jīng)常與經(jīng)理同事?tīng)?zhēng)吵。曾因與同事?tīng)?zhēng)吵而申請(qǐng)離職。此人想法簡(jiǎn)單，與同事相處溝通極差，經(jīng)常在他人面前抱怨對(duì)同事、對(duì)公司的不滿，滿口臟話，現(xiàn)申請(qǐng)

2、退回人力資源部，由人事協(xié)調(diào)處理。案例三案例四背 景 車(chē)隊(duì)五組*11日不到下班時(shí)間提前下班，請(qǐng)品管處理. 處理結(jié)果:車(chē)隊(duì)五組*11日不到下班時(shí)間提前下班,根據(jù)實(shí)際考勤記錄,如屬實(shí)根據(jù)早退時(shí)間按早退(或曠工)處理. 外場(chǎng)一員工違反操作流程,部門(mén)經(jīng)理直接將其退回了人力資源部,該員工向人力資源部要補(bǔ)償不成因而將公司推到了法庭被告席位 案例五案例五背 景 一外場(chǎng)經(jīng)理想辭退一工作表現(xiàn)不好的員工，可因?yàn)槿肆Y源部門(mén)三令五申退人必須要有證據(jù)后不知道如何處理了背 景我們?cè)撊绾喂芾韱T工？? 管理規(guī)定? 管理工具? 如何操作背 景旨在幫助執(zhí)行人員明確風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，掌握風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法和技巧。以防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)階

3、段.簽訂勞動(dòng)合同階段履行勞動(dòng)合同階段勞動(dòng)合同解除風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)員工辭職公司過(guò)失性單方解除公司非過(guò)失性單方解除.流程圖部門(mén)職責(zé)HR職責(zé)和工具用人部門(mén)職責(zé)和工具防范制度勞動(dòng)合同管理手冊(cè) 目 錄一、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任體系二、預(yù)防與監(jiān)督機(jī)制三、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范流程體系 一、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任體系(一) 風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任體系圖 總經(jīng)理總部人力資源部各大區(qū)人力資源部部門(mén)上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo) 部門(mén)經(jīng)理決策層政策制定層政策實(shí)施層政策執(zhí)行監(jiān)督層政策執(zhí)行層(二）各級(jí)防范職責(zé) 部門(mén)經(jīng)理職責(zé)? 部門(mén)二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（區(qū)長(zhǎng)或高級(jí)經(jīng)理）職責(zé)? 各大區(qū)人力資源部職責(zé)? 總部人力資源部職責(zé)? 總經(jīng)理職責(zé)?目 錄一、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任體系二、預(yù)防

4、與監(jiān)督機(jī)制三、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范流程體系 二、預(yù)防與監(jiān)督機(jī)制對(duì)象：所有執(zhí)行環(huán)節(jié)的責(zé)任人及負(fù)責(zé)人，包括經(jīng)理、區(qū)長(zhǎng)級(jí)，儲(chǔ)備新經(jīng)理；培訓(xùn)后按100分制進(jìn)行效果測(cè)試，合格分?jǐn)?shù)60分目的：使所有執(zhí)行人員成為非專業(yè)人力資源管理隊(duì)伍的人力資源管理人員內(nèi)容：手冊(cè)中的操作流程和相關(guān)防范工具（一）培訓(xùn)和考試(二）考核1、測(cè)試結(jié)果低于60分者，視為考試不合格。由培訓(xùn)中心安排補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格者，現(xiàn)任經(jīng)理降薪級(jí)一檔原崗留用，新經(jīng)理不得上任。直至重新申請(qǐng)考試合格(二）考核2、各級(jí)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。公司對(duì)過(guò)程及結(jié)果均進(jìn)行考核。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，按 30元/例進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。因執(zhí)行差錯(cuò)造成公司損失的，按損失額

5、30%（每次限額2000元）進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。所有負(fù)激勵(lì)由本手冊(cè)組織體系中的兩級(jí)責(zé)任人共同承擔(dān)。即，部門(mén)經(jīng)理：部門(mén)上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)分別按7：3比例承擔(dān)(二）考核3、免責(zé)條款：不可抗拒風(fēng)險(xiǎn)（通過(guò)努力不能改變的歷史遺留問(wèn)題或不可避免的風(fēng)險(xiǎn)）不在考核內(nèi)容范圍。 目 錄一、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任體系二、預(yù)防與監(jiān)督機(jī)制三、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范流程體系 風(fēng)險(xiǎn)階段用人部門(mén)防范職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范流程體系HRD防范職責(zé)防范制度防范流程三、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范流程體系勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系招聘階段入職階段招工登記表填寫(xiě)防范階段與環(huán)節(jié)介紹勞動(dòng)合同履行階段 背景調(diào)查 證件審核簽訂勞動(dòng)合同 建立職工花名冊(cè) 人力資源制度培訓(xùn) 發(fā)放員工手冊(cè) 試用

6、及轉(zhuǎn)正 績(jī)效考核 休假、加班工資支付、社保購(gòu)買(mǎi) 違紀(jì)管理 工傷管理勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系異動(dòng)防范階段與環(huán)節(jié)介紹借調(diào)協(xié)議 合同到期協(xié)商 有固定期限合同續(xù)簽 無(wú)固定期限合同續(xù)簽 合同到期終止 公司協(xié)商解除 員工單方解除 公司過(guò)失性單方解除 公司非過(guò)失性單方解除 勞動(dòng)合同變更 勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止 勞動(dòng)合同解除 制度制定和發(fā)布 公司不得非過(guò)失性單方解除的情形 制度制訂程序制度內(nèi)容 人力資源專業(yè)模塊職責(zé)和管理工具鏈接用人部門(mén)職責(zé) 和管理工具鏈接防范責(zé)任體系和工具鏈接介紹防范職能企業(yè)勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)一) 招聘錄用階段1、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)與法律責(zé)任：填寫(xiě)員工登記表、核實(shí)錄用條件:避免招人不慎引起的不符合錄用條件, 及

7、不勝任工作的法律風(fēng)險(xiǎn) 背景調(diào)查：有勞糾過(guò)往史和潛在可能、是否存在犯罪前科、勞動(dòng)關(guān)系的連帶賠償責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)2、操作流程：應(yīng)聘人填寫(xiě)員工登記表，提交相關(guān)證明材料背景調(diào)查表面試招聘人核實(shí)錄用條件OKOK體檢OK用人部門(mén)人事申請(qǐng)OK通知報(bào)到OK3、用人部門(mén)職責(zé)和操作工具：職責(zé)：填報(bào)人員申請(qǐng)表(及人事申請(qǐng)數(shù)據(jù)表)操作工具：人員申請(qǐng)表(人事申請(qǐng)數(shù)據(jù)表 )二) 入職階段的防范內(nèi)容1、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及法律責(zé)任： 簽訂勞動(dòng)合同 入職滿一個(gè)月不滿一年未簽合同的，支付員工2倍工資。滿一年未簽勞動(dòng)合同的，視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同 建立職工花名冊(cè)企業(yè)舉證勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況(由用人單位舉證)1、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及法律責(zé)任：入職人力資

8、源制度培訓(xùn)并發(fā)放員工手冊(cè)證實(shí)企業(yè)履行了制度告知義務(wù)2、操作流程：?jiǎn)T工簽收一份合同，合同存檔不予辦理入職開(kāi)具入職通知單，建立員工名冊(cè) 解除勞動(dòng)合同應(yīng)聘人員提交有效證件簽訂勞動(dòng)合同OKNONO入職人事制度培訓(xùn)，并簽到 OK發(fā)放員工手冊(cè)并簽收“臨時(shí)工”3、“另類”用工現(xiàn)象有否留風(fēng)險(xiǎn)?3、“另類”用工現(xiàn)象 法律不承認(rèn)零時(shí)工； 非全日制工, 4小時(shí),工資結(jié)算不超過(guò)15天.存在不可預(yù)見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。違紀(jì)處分通知單交HR部試用期不得隨意解除員工合同，不合格需要向員工說(shuō)明理由4、我們?nèi)绾巫觯簞趧?dòng)合同管理手冊(cè)三、勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范流程體系不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向2、經(jīng)理級(jí)及以上人員請(qǐng)假：勞動(dòng)規(guī)章

9、制度制訂程序的規(guī)定第十八條 員工單方解除勞動(dòng)合同的情形（五）因本法第二十六條第一款（即：違背真實(shí)意思的情況下變更合三) 勞動(dòng)合同履行階段績(jī)效考核環(huán)節(jié)用人部門(mén)提前10天提交人員退回呈報(bào)表并說(shuō)明理由1、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)與法律責(zé)任：1、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及法律責(zé)任：形成工資表及業(yè)務(wù)費(fèi)表員工簽收一份合同，合同存檔第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章停工留薪期的工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇？3、“另類”用工現(xiàn)象臨時(shí)承包人員! 臨時(shí)工 臨時(shí)承包人員管理辦法! 三) 勞動(dòng)合同履行階段包括的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)： 試用及轉(zhuǎn)正 工資與支付 社保福利 績(jī)效考核 休假 加班 違紀(jì)管理 工傷管

10、理三) 勞動(dòng)合同履行階段試用與轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：試用期不得延長(zhǎng)試用期不得隨意解除員工合同，不合格需要向員工說(shuō)明理由用人單位違反規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。 在試用期中，除勞動(dòng)者有本法第三十九條(即用人單位過(guò)失解除)和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定(即單位非過(guò)失解除如患病或非工傷醫(yī)療期后不能工作，不勝任工作)的情形外，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。 2、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接3、操作流程：用人部門(mén)審批用人部門(mén)提前10天提交人員退回呈報(bào)表并說(shuō)明理由NO

11、OK提交工作流辦理轉(zhuǎn)正新員工提前10天提交新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)OK工會(huì)審核意見(jiàn)新員工轉(zhuǎn)正考試人力資源部辦理解除合同手續(xù)，出具解除合同證明書(shū)，轉(zhuǎn)移社保新員工入職滿一個(gè)月后可向培訓(xùn)中心報(bào)名參加轉(zhuǎn)正考試。新員工必須通過(guò)轉(zhuǎn)正考試后方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正須于試用期滿前提前10天向部門(mén)提交新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（OA下載）各部門(mén)必須及時(shí)審批，符合轉(zhuǎn)正要求的，通知員工走工作流申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。對(duì)外場(chǎng)等沒(méi)有OA的普通員工，由經(jīng)理直接提前十天給員工打轉(zhuǎn)正工作流申請(qǐng)。各單位人力資源部必須按合同約定試用期給予辦理轉(zhuǎn)正。不符合錄用條件的，用人部門(mén)必須提前十天提交書(shū)面人員退回人力資源部呈報(bào)表（OA下載），向各單位人力資源部辦理退回手續(xù)，由人力

12、資源部在試用期滿前提前3天通知新聘員工解除勞動(dòng)合同。各單位在未取得員工同意，簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議前不得延長(zhǎng)試用。4、我們?nèi)绾巫龅模簞趧?dòng)合同管理手冊(cè) 新聘員工試用期有下列情形之一者，視為不符合錄用條件，各單位可以解除勞動(dòng)合同，但必須征得工會(huì)同意。并向當(dāng)事員工說(shuō)明理由。解除勞動(dòng)合同后，須在15日內(nèi)出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明，辦理社保轉(zhuǎn)移： 1）患有不適合從事本崗位的疾?。?2）不能在規(guī)定期限內(nèi)交（補(bǔ)）齊所需證件； 3)不服從工作安排，不能按用人部門(mén)的要求完成指定的工作內(nèi)容、工作指標(biāo)或不能通過(guò)轉(zhuǎn)正考試和考核的； 4)員工在試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)7天（含7天）或遲到早退累計(jì)超過(guò)3次（含3次）或出現(xiàn)無(wú)故曠工

13、情況； 5)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘資料或證書(shū)等資料有弄虛作假行為的； 6)嚴(yán)重違反遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度； 7)有違法犯罪行為或受到國(guó)家相關(guān)行政處分的。4、我們?nèi)绾巫觯簞趧?dòng)合同管理手冊(cè)5、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)經(jīng)理給外場(chǎng)員工申請(qǐng)工作流轉(zhuǎn)正 督促新員工參加轉(zhuǎn)正考試,并提前10天提交新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表審批。同意轉(zhuǎn)正的，通知員工走工作流申請(qǐng)轉(zhuǎn)正不同意轉(zhuǎn)正的，提前10天提交人員退回呈報(bào)表HRD，并說(shuō)明不符合錄用條件的理由制度: 勞動(dòng)合同管理手冊(cè) 人力資源制度招聘與聘用管理操作工具：新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 人員退回呈報(bào)表6、適用制度和工具：三) 勞動(dòng)合同履行階段績(jī)效考核環(huán)節(jié)1、法律責(zé)任： 作為員工工作績(jī)效管理的工具，也是

14、非過(guò)失解除、不勝任降職降級(jí)的依據(jù)。(企業(yè)的權(quán)利)即作為發(fā)生以上環(huán)節(jié)法律關(guān)系時(shí)的企業(yè)舉證依據(jù)。 2、操作流程：重新商定，簽名協(xié)商制定考核指標(biāo)，員工簽名確認(rèn)績(jī)效指導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估績(jī)效面談，員工簽名確認(rèn)考核結(jié)果 NOOK考核結(jié)果應(yīng)用3、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)員工確認(rèn)員工績(jī)效考核結(jié)果并簽名, 部分績(jī)效面談與員工協(xié)商制定并由員工簽名確認(rèn)員工績(jī)效考核計(jì)劃指導(dǎo)員工按計(jì)劃工作,績(jī)效結(jié)果評(píng)估每月考核結(jié)果由部門(mén)存檔 3、用人部門(mén)職責(zé)：為什么簽名？什么人必須簽名？三) 勞動(dòng)合同履行階段休假1、操作流程：相關(guān)人員按權(quán)限審批人力資源執(zhí)行員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)（工作流或請(qǐng)假單）2、審批權(quán)限：1、經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)假流程（含任何休

15、假）：3天內(nèi)（含）：當(dāng)事人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批各區(qū)人力資源執(zhí)行；3天以上7天以內(nèi)（含）：當(dāng)事人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批各區(qū)人力資源執(zhí)行；7天以上：當(dāng)事人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核總部人力資源總監(jiān)審批各區(qū)人力資源執(zhí)行；2、經(jīng)理級(jí)及以上人員請(qǐng)假：當(dāng)事人申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批各區(qū)人力資源執(zhí)行 3、用人部門(mén)職責(zé)：人力資源管理制度勤務(wù)管理用人部門(mén)職責(zé)指導(dǎo)、督促部門(mén)員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)按審批權(quán)限審批指導(dǎo)員工按制度休假適用制度：三) 勞動(dòng)合同履行階段加班1、操作流程：部門(mén)經(jīng)理提交加班申請(qǐng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核 分管副總審批按審批執(zhí)行支付加班費(fèi)或安排員工補(bǔ)休2、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)經(jīng)理提交加班申請(qǐng)工作流按批

16、準(zhǔn)執(zhí)行未經(jīng)批準(zhǔn)不得安排部門(mén)人員加班 法定節(jié)日加班能補(bǔ)休嗎？三) 勞動(dòng)合同履行階段工資支付 1、此環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)：工資結(jié)構(gòu)中的所有項(xiàng)目的支付必須合法，包括：基本工資標(biāo)準(zhǔn)及加班費(fèi)支付必須合法，并不得低于合同約定條件；扣款項(xiàng)目與金額必須合法，并必須得到員工確認(rèn)；工資發(fā)放周期不得超過(guò)合同約定時(shí)間；工資必須員工親筆簽收。2、操作流程：核算工資考勤工資、加班工資、假期工資，代扣社保、賠償、負(fù)激勵(lì)等項(xiàng)目。形成工資表及業(yè)務(wù)費(fèi)表考勤確認(rèn)工資表及業(yè)務(wù)費(fèi)表審核員工工資簽收整理工資臺(tái)帳、保存工資簽收表OK非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制申請(qǐng)工資發(fā)放3、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)工資支付職責(zé)督促考勤、填報(bào)考勤表考勤表簽名工資條打印和簽收 人力

17、資源管理制度 員工薪酬管理 4、防范制度：5、防范工具工資簽收表考勤表確認(rèn)付薪依據(jù)！確認(rèn)工資數(shù)額和結(jié)構(gòu)！簽名確認(rèn)6、注意及問(wèn)題07年德邦勞糾08上海3人勞糾考勤/工資簽收確認(rèn)簽名要親筆！不得代簽不定時(shí)員工的考勤？缺勤或遲到的處理？三) 勞動(dòng)合同履行階段工傷管理 1、 法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任： 停工留薪期的工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇？ 停工治療期的醫(yī)療費(fèi)、住院費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)、護(hù)理費(fèi)用、交通費(fèi)等的支付？ 醫(yī)療終結(jié)后不能上班要及時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定！2、操作流程各部門(mén)立即救治工傷員工責(zé)任部門(mén)12小時(shí)內(nèi)書(shū)面報(bào)告工傷處理組30日內(nèi)申請(qǐng)工傷認(rèn)定(或1年內(nèi)由員工直接向社保申請(qǐng)認(rèn)定)24小時(shí)內(nèi)通知(電話傳真)社保機(jī)構(gòu)醫(yī)療終結(jié)后辦理

18、費(fèi)用報(bào)銷及“勞動(dòng)能力鑒定”,申領(lǐng)工傷相應(yīng)待遇。治療期間核發(fā)員工正常出勤工資3、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)工傷管理職責(zé)12小時(shí)內(nèi)書(shū)面報(bào)告工傷情況予工傷處理人立即組織救治3、用人部門(mén)職責(zé)：全員參社保后的工傷處理要求：及時(shí) ！ 救治及書(shū)面報(bào)告細(xì)致 ！書(shū)面報(bào)告要詳細(xì)，敘述與費(fèi)用環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)3、用人部門(mén)職責(zé)：07年的工傷費(fèi)用：不及時(shí)申請(qǐng)認(rèn)定，費(fèi)用由公司承擔(dān)時(shí)間工傷件數(shù)工傷治療費(fèi)用工亡件數(shù)工亡賠償費(fèi)用6-12月6429 元萬(wàn)3其中一人20萬(wàn)元三) 勞動(dòng)合同履行階段違紀(jì)管理 1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任： 過(guò)失性解除法律賦予企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)的用工權(quán)利！主動(dòng)應(yīng)用！善加應(yīng)用！錯(cuò)用的后果！2、操作流程：?jiǎn)T工檢討書(shū)員工違紀(jì)上報(bào)品管調(diào)查處

19、理部門(mén)打印違紀(jì)處分單督促員工簽名人力資源部門(mén)建立臺(tái)帳并存檔3、用人部門(mén)職責(zé)和操作工具：對(duì)外場(chǎng)等沒(méi)有OA的普通員工，由經(jīng)理直接提前十天給員工打轉(zhuǎn)正工作流申請(qǐng)。三、公司單方變更：有下列情形之一的,公司可以根據(jù)管理需要單方變更合同內(nèi)容,崗位調(diào)整的,崗位工資相應(yīng)調(diào)整。員工管理數(shù)據(jù)(績(jī)效考核/違紀(jì)處分) 收集，用于晉升與合同異動(dòng)管理3天以上7天以內(nèi)（含）：當(dāng)事人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批各區(qū)人力資源執(zhí)行；三) 勞動(dòng)合同履行階段績(jī)效考核環(huán)節(jié)同意轉(zhuǎn)正的，通知員工走工作流申請(qǐng)轉(zhuǎn)正第十八條 員工單方解除勞動(dòng)合同的情形第八十二條用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月第十九條 公司單方解除勞動(dòng)合同第十七條 協(xié)商解除合同：

20、由公司提出，與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，按 30元/例進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。一致，各單位不得安排員工從事合同規(guī)定外的工作整理工資臺(tái)帳、保存工資簽收表讓員工簽收勞動(dòng)合同終止通知書(shū)1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接：三) 勞動(dòng)合同履行階段違紀(jì)管理24小時(shí)內(nèi)通知(電話傳真)社保機(jī)構(gòu)3、用人部門(mén)職責(zé)：* 員工檢討書(shū)與違紀(jì)處分通知單簽名任選其一用人部門(mén)職責(zé)打印違紀(jì)處分通知單提交員工檢討書(shū)上報(bào)違紀(jì)差錯(cuò)違紀(jì)處分通知單交HR部讓員工簽名確認(rèn)違紀(jì)處分通知單 人力資源管理制度 員工違紀(jì)管理 4、防范制度：?jiǎn)T工檢討書(shū) 5、防范工具：違紀(jì)處分通知單6、違紀(jì)數(shù)據(jù)分析（警告以上）200

21、7年11月2007年12月2008年1月2008年2月2008年3月數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率數(shù)量違紀(jì)率總部341.43%210.87%261.09%70.27%160.59%華東40.43%111.19%121.32%30.30%161.53%深圳福建20.24%40.48%70.85%70.83%101.16%華北大區(qū)101.19%131.59%131.60%30.35%60.67%東莞大區(qū)20.81%51.92%218.14%10.37%72.30%西部大區(qū)10.41%52.03%62.48%20.79%10.38%合計(jì)53598523566、違紀(jì)數(shù)據(jù)分析說(shuō)明的問(wèn)題：?jiǎn)T工違

22、紀(jì)多還是經(jīng)理管理細(xì)？四) 勞動(dòng)合同變更1、定義：指原勞動(dòng)合同約定條款與實(shí)際用工需要不相適應(yīng)而進(jìn)行的合同內(nèi)容變更。合同履行過(guò)程中，發(fā)生與合同約定不一致的用工行為時(shí)，必須先對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面變更。包括工作崗位、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)次。2、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接第十五條 勞動(dòng)合同沒(méi)有變更或沒(méi)與員工達(dá)成協(xié)商一致，各單位不得安排員工從事合同規(guī)定外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外： 發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害，需要及時(shí)搶修或救災(zāi)；因業(yè)務(wù)、工作需要，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)； 法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。履行變更后的合同條款HR收集單位單方變更依據(jù)OKOK單位與員工協(xié)商變更合同不得安

23、排合同外的工作簽訂異動(dòng)單、借調(diào)協(xié)議NO強(qiáng)制變更公司單方變更合同工同單位異動(dòng)合同工不同單位異動(dòng)簽勞動(dòng)合同變更協(xié)議辦異動(dòng)單辦借調(diào)協(xié)議勞務(wù)工不同單位異動(dòng)3、操作流程：4、公司制度勞動(dòng)合同管理手冊(cè)第十二條 合同變更一、 協(xié)商變更:公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。二、 公司強(qiáng)制變更：訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)發(fā)生變化的，公司依法變更合同相關(guān)內(nèi)容。三、公司單方變更：有下列情形之一的,公司可以根據(jù)管理需要單方變更合同內(nèi)容,崗位調(diào)整的,崗位工資相應(yīng)調(diào)整。根據(jù)績(jī)效管理制度，員工不能勝任本崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)后仍然不能勝任的；工醫(yī)療期滿后不能從事原工作的；員工負(fù)有保守公司商業(yè)秘密義務(wù)，公司對(duì)員工采取脫密措

24、施，或員工主動(dòng)要求脫密的；員工身體條件發(fā)生重大變化，不宜從事原工作崗位或無(wú)法完成原工作任務(wù)的； 4、公司制度：第十三條 合同變更程序 變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容雙方應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議。根據(jù)公司管理需要，勞動(dòng)合同變更協(xié)議的具體格式為員工異動(dòng)單（附件七）及員工借調(diào)協(xié)議 第十五條 勞動(dòng)合同沒(méi)有變更或沒(méi)與員工達(dá)成協(xié)商一致，各單位不得安排員工從事合同規(guī)定外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外：發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害，需要及時(shí)搶修或救災(zāi)；因業(yè)務(wù)、工作需要，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)； 5、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)員工管理數(shù)據(jù)(績(jī)效考核/違紀(jì)處分) 收集，用于晉升與合同異動(dòng)管理不得接受無(wú)異動(dòng)通知或入職通知

25、單的人員進(jìn)部門(mén)工作6、兩種異動(dòng)工具員工異動(dòng)單員工借調(diào)協(xié)議五)勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接第八十二條用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。第十四條 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。2、操作流程：OKNOHRD發(fā)合同續(xù)簽通知書(shū)與員工協(xié)商1、續(xù)簽合同期限3-5年2、在公司連續(xù)工作滿十年的，或自08年1月后已連續(xù)簽訂二次勞動(dòng)合同的，或公司政策規(guī)定的人員，簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同部門(mén)審批續(xù)簽名單NOOKHRD發(fā)合同終止通知書(shū)并送達(dá)。辦離職手續(xù)。出證明。轉(zhuǎn)社保。

26、HRD提前一周發(fā)合同終止通知書(shū)并送達(dá)員工。辦離職手續(xù)。支付工齡補(bǔ)償金。出證明。轉(zhuǎn)移社保各單位HRD發(fā)續(xù)簽名單表至各部門(mén)3、公司制度：第十一條 勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止 終止條件、補(bǔ)償金支付條件勞動(dòng)合同管理手冊(cè)4、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)督促員工填寫(xiě)并提交合同續(xù)簽通知書(shū)回執(zhí)審核續(xù)簽表讓員工簽收勞動(dòng)合同終止通知書(shū)按規(guī)定回復(fù)薪酬福利專員5、主要工具：勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)勞動(dòng)合同終止通知書(shū)送達(dá)方式 ！六)勞動(dòng)合同解除風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)： 勞動(dòng)合同解除風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)公司協(xié)商解除公司單方解除 員工單方解除公司過(guò)失性單方解除公司非過(guò)失性單方解除公司不得非過(guò)失性單方解除的情形員工無(wú)需通知解除員工隨時(shí)通知解除員工辭職六)勞動(dòng)合同解除

27、公司協(xié)商解除1、操作流程：公司提出與員工協(xié)商解除合同簽訂協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)OK辦理離職，支付協(xié)商補(bǔ)償,出具解除證明，轉(zhuǎn)移社保2、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：協(xié)商不一致則變成了單方解除合同公司與員工協(xié)商一致，即可解除勞動(dòng)合同3、公司制度：第十七條 協(xié)商解除合同：由公司提出，與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)勞動(dòng)合同管理手冊(cè)六)勞動(dòng)合同解除員工辭職 1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。第八十四條 勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的

28、，以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：?jiǎn)T工提前30天（試用期提前三天）解除合同是法律賦予員工的權(quán)利，只要員工通知了公司，即便是到期公司仍然沒(méi)批，員工也可以走人，員工給公司造成損失的可以不予負(fù)責(zé)，而公司該給員工的一項(xiàng)也不能少。3、操作流程：?jiǎn)T工提前30天（試用期提前三天）填寫(xiě)OA離職工作流及離職申請(qǐng)表辦離職手續(xù)，公司出證明，轉(zhuǎn)社保OK4、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)部門(mén)及時(shí)審批，并做好人員交接工作員工辭職需讓員工提前30天（試用期提前三天）填寫(xiě)離職工作流及離職申請(qǐng)表3、公司制度：第十八條 員工單方解除勞動(dòng)合同的情形勞動(dòng)合同管理手冊(cè)5、

29、主要工具：離職申請(qǐng)表六)勞動(dòng)合同解除員工隨時(shí)通知解除 1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接：第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同： （一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的； （二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的； （三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的； （四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的； （五）因本法第二十六條第一款（即：違背真實(shí)意思的情況下變更合同）規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。2、操作流程：?jiǎn)T工出示“隨時(shí)通知解除合同證據(jù)”核實(shí)“公司違約、制度不合法、欺詐訂立或變更勞動(dòng)合同”證據(jù)調(diào)解。

30、調(diào)解不成的協(xié)商解除，為其辦離職，支付協(xié)商補(bǔ)償。出解除勞動(dòng)關(guān)系證明，辦理社保轉(zhuǎn)移OKNO解釋3、公司制度：第十八條 員工單方解除勞動(dòng)合同的情形內(nèi)容如下: 勞動(dòng)合同管理手冊(cè)第十八條二、有下列情形之一的，員工可以與公司解除勞動(dòng)合同，并由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（一）公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；或公司的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣，不符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)重危害員工身體健康的；（二）公司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬，克扣或無(wú)故拖欠員工工資的； （三）公司未履行勞動(dòng)合同約定條款，侵害員工合法權(quán)益的；（四）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的； （五）以欺詐、脅迫手段使員工訂立或

31、者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；4、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)部門(mén)予以解釋、糾正或調(diào)解部門(mén)確認(rèn)離職申請(qǐng)表及員工解除合同證據(jù)調(diào)解不成的，及時(shí)提交人力資源部處理六)勞動(dòng)合同解除員工無(wú)需通知解除 1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接：第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以無(wú)須通知解除勞動(dòng)合同： （六）用人單位以暴力、威脅、或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；或者強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的。六)勞動(dòng)合同解除員工無(wú)需通知解除 2、操作流程：核實(shí)證據(jù)：“公司以暴力等危及員工生命安全的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)”各單位支付補(bǔ)償金。出具證明，辦理社保轉(zhuǎn)移員工要求立即解除合同。OK3、公司制度：第十八條 員工單方解除

32、勞動(dòng)合同的情形勞動(dòng)合同管理手冊(cè)4、用人部門(mén)職責(zé)：用人部門(mén)職責(zé)杜絕威脅杜絕暴力強(qiáng)迫勞動(dòng)杜絕下令危及員工人身安全的作業(yè)六)勞動(dòng)合同解除公司單方解除 1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接：第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的； （六）被依法追究刑事責(zé)任的。1、法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任：法律鏈接第四

33、十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同： （一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2、操作流程：部門(mén)提交人員退回HR呈報(bào)表并提交相關(guān)證據(jù)非過(guò)失性解除過(guò)失性解除HR提前30天通知員工解除合同，支付補(bǔ)償金。出具解除合同證明，辦理社保轉(zhuǎn)移HR解除合同。出具解除合同證明。

34、辦理社保轉(zhuǎn)移OKOKHR審核證據(jù)、征求工會(huì)意見(jiàn)退回用人部門(mén)繼續(xù)留用NO3、公司制度：第十九條 公司單方解除勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同管理手冊(cè)第十九條 公司單方解除勞動(dòng)合同一、過(guò)失性解除：?jiǎn)T工有下列情形之一的，公司可立即解除勞動(dòng)合同且無(wú)須支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 （一）試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； （二）員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司各項(xiàng)規(guī)章制度，符合制度中解除勞動(dòng)合同條款的； （三）符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)條款的；（包括：?jiǎn)T工與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)用人單位提出拒不改正的） （四）被依法追究刑事責(zé)任的 1、被人民檢察院免于起訴的； 2、被人民法院判處刑罰的； 3、被人民法院免于刑事處分的； 4、被人民法院判處拘役、三年以下有期徒刑的； 5、勞動(dòng)者被判處勞動(dòng)教養(yǎng)的； 3、公司制度：3、公司制度：第十九條 公司單方解除勞動(dòng)合同二、非過(guò)失性解除：?jiǎn)T工有下列情形之一的，公司可以提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同。并按員工在公司的工齡