公司電腦設(shè)備管理辦法.

1、公司電腦設(shè)備管理辦法4青島海東潤有限公司文件公司文（2015）026號簽發(fā)：黃俊杰電腦設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司電腦資產(chǎn)的使用和管理，提高電腦設(shè)備利 用效率，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司所有電腦設(shè)備使用人員。第三條公司辦負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的歸口管理，包括電腦設(shè)備的購 置、分配、軟硬件的維護(hù)、建立電腦資產(chǎn)臺帳、電腦使用情況的 監(jiān)督檢查等。第二章電腦設(shè)備的分類第四條電腦設(shè)備按資產(chǎn)價值及使用壽命分為電腦、低值耐用 品、低值易耗品三類。1、電腦A類：計(jì)算機(jī)整機(jī)，含主機(jī)（CPU、硬盤、主板、）、顯示器、 鍵盤、鼠標(biāo)等；B類：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類，交換機(jī)、路由器、光纖收發(fā)器等；C

2、類：外設(shè)類，掃描儀、打印機(jī)等。2、低值耐用品:D類：電腦配件，包括內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)等。電腦配 件應(yīng)用于損壞設(shè)備的維修更換及系統(tǒng)升級。3、低值易耗品：E類：耗材類，包括碳粉、色帶、風(fēng)扇、網(wǎng)線、水晶頭、電 源插座、硒鼓、色帶架、刻錄碟、模塊等。4、軟件F類：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件等。第三章電腦設(shè)備購置與驗(yàn)收第五條電腦整機(jī)及部門使用的低值易耗品由申請部門填寫 “材料申購單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、行政副總經(jīng)理審批，采購部 按批示的時間和要求采購。第六條低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由電腦管理員 負(fù)責(zé)申請，由行政副總審批，采購部采購。第七條電腦整機(jī)的采購需采用定點(diǎn)供應(yīng)商，并與選定供應(yīng)商 簽訂合作

3、協(xié)議成為定點(diǎn)供應(yīng)商。定點(diǎn)供應(yīng)商直接為公司供貨、提 供售后服務(wù)等。第八條定點(diǎn)供應(yīng)商送貨必須按公司協(xié)議規(guī)定品牌、配置、規(guī) 格型號供貨，現(xiàn)貨價格不得超過市場標(biāo)準(zhǔn)價。供應(yīng)商必須定期報 價，采購部需定期到市場進(jìn)行價格調(diào)查。第九條新購買電腦設(shè)備送達(dá)公司后，由公司辦電腦管理員同 采購部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量是否正確、型號規(guī)格是否相符、 質(zhì)量是否合格。第四章電腦設(shè)備管理第十條所有的電腦設(shè)備需由公司辦電腦管理員統(tǒng)一登記、貼 標(biāo)簽（內(nèi)容包括編號、使用部門/班組、責(zé)任人）后（標(biāo)簽應(yīng)貼 在主機(jī)開啟處），派發(fā)給申請使用部門。第十一條員工離職辦理手續(xù)時，需由電腦管理員對所使用電 腦進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好，方可離職。部門因人員

4、離職所空閑的電 腦，原則上由本部門新增補(bǔ)人員使用。員工離職后，閑置電腦統(tǒng) 一由電腦管理員管理，有權(quán)調(diào)配使用。第十二條電腦設(shè)備的報修程序電腦設(shè)備如出現(xiàn)較大故障需要更換配件或外出維修的，使用 人填寫“電腦設(shè)備報修申請單”（見附件），詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，交電腦管理員，電腦管理 員需及時予以解決。維修完成后，電腦管理員需填寫“電腦設(shè)備 維修記錄單”，由報修申請人簽字確認(rèn)。第十三條電腦設(shè)備的報廢對于無法修復(fù)、不能升級、使用年限已到或超過報廢年限的 電腦設(shè)備，由電腦管理員負(fù)責(zé)按財務(wù)相關(guān)規(guī)定申請報廢。第五章電腦使用規(guī)定第十四條硬件使用管理1、電腦使用人員應(yīng)妥善保管自己使用的電腦資產(chǎn)，未經(jīng)電 腦管理員許可，任何

5、部門和個人均不得擅自開啟、拆卸、改裝、 更換硬件配件、故意破壞電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及連接設(shè)備。2、任何人不得撕毀或更改電腦設(shè)備標(biāo)簽，發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落時 應(yīng)及時通知電腦管理員。3、電腦發(fā)生故障或反應(yīng)異常時，使用人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況 采取必要措施阻止情況進(jìn)一步惡化，如關(guān)閉設(shè)備及電源，經(jīng)簡單 判定不能自行排除故障的，按規(guī)定程序請電腦管理員協(xié)助解決。4、下班后需將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)正常關(guān)閉。第十五條軟件使用管理1、嚴(yán)禁任何人未經(jīng)電腦管理員批準(zhǔn)擅自將自己購買的、從 互聯(lián)網(wǎng)上下載的或是任何其它未經(jīng)證實(shí)可以安全使用的軟件在 公司電腦上安裝使用。如有需要安裝新軟件的必須先向電腦管理 員提出申請，電腦管理員批準(zhǔn)后方可安裝。必要

6、時須由電腦管理 員指導(dǎo)安裝。使用人員未經(jīng)電腦管理員允許不得擅自卸載電腦上 安裝的各種軟件。經(jīng)電腦管理員同意的，在卸載軟件前，應(yīng)確認(rèn) 已經(jīng)備份必要的數(shù)據(jù)、記錄下先前的配置情況，以免造成損失。2、電腦上各種軟件、系統(tǒng)安裝、配置、調(diào)試好后，任何人 不得擅自進(jìn)行重裝或修改各項(xiàng)配置。電腦使用人員發(fā)現(xiàn)軟件不能 正常使用或出現(xiàn)異常時，應(yīng)及時通知電腦管理員協(xié)助解決，以免 造成數(shù)據(jù)丟失。第十六條互聯(lián)網(wǎng)使用管理1、禁止隨意更改計(jì)算機(jī)名和IP地址（改動IP地址會影響 其它電腦的正常使用）。2、禁止私自用Modem撥號上網(wǎng)，禁止盜用、挪用他人網(wǎng)絡(luò) 資源。3、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)訪問黑客站點(diǎn)、反國家現(xiàn)行體 制言論站點(diǎn)

7、、色情站點(diǎn)、異端組織站點(diǎn)、其他觸犯國家法律法規(guī) 的站點(diǎn)，并下載接收、轉(zhuǎn)發(fā)或傳播禁止的信息和內(nèi)容。4、禁止私自從互聯(lián)網(wǎng)下載各種軟件在公司內(nèi)部電腦上傳播、 安裝和使用，禁止在工作時間將互聯(lián)網(wǎng)用于休閑娛樂或其它與工 作無關(guān)的用途。5、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)作為黑客工具對內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò) 發(fā)動攻擊。第十七條其它規(guī)定1、電子文件要按存儲規(guī)范分門別類保存，按文件內(nèi)容取名， 以便于查找。2、重要文件資料不要保存于“桌面” “C盤” “我的文檔” 中，避免電腦因中毒需重新安裝系統(tǒng)時丟失文件。3、上班時不允許下載與工作無關(guān)的超大文件，網(wǎng)絡(luò)視頻及 游戲，以免影響網(wǎng)絡(luò)速度。4、電腦管理員有權(quán)對各電腦設(shè)備隨時進(jìn)行抽查，對

8、違反以上規(guī)定者，將視情況給予50-200元的處罰，對造成電腦設(shè)備損 失的，則從重處罰。第七章附則第十八條本規(guī)定的制度、修訂、解釋歸屬公司辦。第十九條本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。青島海東潤有限公司2015.02.02呈報：陳X、鐘X發(fā)至：各部門存檔：公司辦附件1電腦設(shè)備報修申請單申請人部門/班組報修時間電腦編號電腦型號故障描述部門負(fù)責(zé)人意見電腦管理員維修結(jié)果注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出 維修填寫用，其他輕微問題無需填寫。電腦設(shè)備報修申請單申請人部門/班組報修時間電腦編號電腦型號故障描述部門負(fù)責(zé)人意見電腦管理員維修結(jié)果注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出 維修填寫用，其他輕微問題無需填寫。管理用電腦購置申請單時間：年月日申請部門（單位）申請購置的