某公司辦公用品管理流程設(shè)計(jì)

1、 ixx公司辦公用品管理流程設(shè)計(jì)一、選題立項(xiàng)的起因、理由xx公司是（簡介）。辦公用品使用量較大，目前該公司雖然制定了辦公用品管理辦法，但通過實(shí)習(xí)期間調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該公司在辦公用品管理過程中仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在：一是管理人員設(shè)置不合理，目前該公司只設(shè)立一名辦公用品管理人員，在采購、入庫、由庫保管等方面均由一個(gè)人承擔(dān)，不符合相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定。二是家底不清，沒有建立采購、由入庫登記表及臺賬。三是辦公用品（低值易耗品）流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，每年約有3慚失。四是管理人員的變動頻繁，核查交接手續(xù)不全、造成賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。五是辦公用品（低值易耗品）沒有嚴(yán)格執(zhí)行定期不定期檢查制度，管理不到位，缺乏責(zé)任心。二

2、、公司辦公用品管理設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容（一）該公司原有辦公用品管理辦法第一條：為規(guī)范公司辦公用品（低值易耗品）管理，保證公司辦公需要，杜絕浪費(fèi)，減少開支，制定本辦法。第二條：辦公用品的清點(diǎn)、領(lǐng)用、購置計(jì)劃制定等日常管 理由辦公室專職保管員負(fù)責(zé)。第三條：辦公室保管人員根據(jù)辦公和低值易耗品的庫存情況或部室的要求，書面向公司采購委申請所要購買物品的規(guī)格、型號等，經(jīng)審核由分管負(fù)責(zé)人審批，審批后，由采購人員負(fù)責(zé)購買。第四條：購買時(shí)由二名以上采購人員共同承辦，至少選三家商店經(jīng)考察后，確定一家商品價(jià)格合理，質(zhì)量可靠的商店購買。第五條：涉及水、暖、電，計(jì)算機(jī)等方面物品的采購，必須由相關(guān)專業(yè)人員配合。第六條：物品購回

3、以后，采購人員要將所購物品及清單一并交保管人員清點(diǎn)核對，驗(yàn)收合格后，入庫保管。第七條：各部室領(lǐng)取辦公用品要有專人負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，到庫房領(lǐng)取，原則上一月領(lǐng)取一次。第八條：本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第九條：本辦法由xx公司辦公室制定，并負(fù)責(zé)解釋。該公司雖然制定了管理辦法，但在執(zhí)行過程中隨意性大，問題較多，結(jié)合實(shí)際，我主要設(shè)計(jì)了以下管理流程，重點(diǎn)是要對過程進(jìn)行控制，并能持續(xù)改進(jìn)，進(jìn)而提高辦公用品管理水平。（二）新辦公用品管理流程設(shè)計(jì)內(nèi)容1、辦公用品管理流程圖辦公室負(fù)責(zé)人、米購人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，公用品采購計(jì)劃，填制辦公用品采購審批表。

4、制定辦作采購計(jì)劃能公司采購委或分管負(fù)責(zé)人，根據(jù)上報(bào)采購計(jì)劃及實(shí)際情況進(jìn)行審批，確定采購品種及數(shù)量。保管員作臺賬入庫處理辦公用品采購回后，將物品及清單交由保管員，由保管員填制入庫臺賬，并入庫保管。,采購人員根據(jù)審批情況，到相關(guān)商店（至少三家）進(jìn)行問價(jià)、驗(yàn)貨，按照價(jià)低質(zhì)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。入庫保管公司采購委定期根據(jù)庫存臺賬與庫存進(jìn)行檢查。圖1辦公用品管理流程圖2、辦公用品采購審批表表1：辦公用品米購審批表申請部門年月日序號品名計(jì)劃數(shù)量審批數(shù)量.購買數(shù)量備注1碳素筆30支30支30支2節(jié)能燈10個(gè)10個(gè)一10個(gè)3筆記本20本20本20本申請人：王XX主管領(lǐng)導(dǎo)審批：趙XX3、辦公用品入庫臺賬表2:辦公用品

5、入庫臺賬年月日序號品名數(shù)量采購人員保管人員備注1碳素筆30支張XX、王XX李XX2節(jié)能燈10個(gè)張XX、王XX李XX3筆記本20本張XX、王XX李XX44、辦公用品領(lǐng)用表表3:辦公用品領(lǐng)用表序號品名領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注1碳素筆10支綜合業(yè)務(wù)部x月x日2節(jié)能燈3個(gè)辦公室x月x日3筆記本15本辦公室x月x日45、辦公用品庫存臺賬表4:辦公用品庫存臺賬序號品名入庫日期數(shù)量出庫日期數(shù)量庫存數(shù)量備注1碳素筆x月x日30支x月x日10支20支2節(jié)能燈x月x日10個(gè)x月x日3個(gè)7個(gè)3筆記本x月x日20本x月x日15本5本4.記賬人：李XX6、辦公用品核查表表5:辦公用品核查表管理人員：李XX行政部門

6、：張XX主管領(lǐng)導(dǎo)：趙XX核查時(shí)間：月日序號庫存數(shù)量檢查數(shù)量賬實(shí)數(shù)量增減情況增減原因備注120支20支0相符27個(gè)7個(gè)0相符35本5本0相符4三、辦公用品管理流程設(shè)計(jì)運(yùn)行說明根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，經(jīng)過和公司相關(guān)人員座談，結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)，我設(shè)計(jì)了“xx公司辦公用品管理流程”、該流程出臺后，經(jīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，同意進(jìn)行模擬運(yùn)行。運(yùn)行環(huán)境說明：按照設(shè)計(jì)要求，在運(yùn)行過程中我主要安排了4個(gè)對象，分別是主管領(lǐng)導(dǎo)趙XX、行政部門負(fù)責(zé)人張XX、采購人員王XX、庫房管理員李XX,提出了運(yùn)行環(huán)境要求，從軟件來說，制定了辦公用品采購管理辦法、出入庫管理制度、月檢查制度等相關(guān)的規(guī)章制度，從硬件來說，配備了微機(jī)和庫房等。運(yùn)行過程

7、說明：按流程設(shè)計(jì)要求，x月x日我們進(jìn)行了模擬運(yùn)行，首先采購人員王XX及行政部門負(fù)責(zé)人張XX按照支行辦公需求，計(jì)劃購買碳素筆30支，節(jié)能燈10個(gè)，筆記本20本，并填制了辦公用品采購審批表（表1）,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)趙xx審批后，由行政人員張xx、采購人員王xx進(jìn)行采購，采購回后，將審批表交由保管員李xx填制辦公用品入庫臺賬（表2）,并入庫保管。x月x日公司綜合業(yè)務(wù)部領(lǐng)取碳素筆10支，辦公室領(lǐng)取節(jié)能燈3個(gè)，筆記本15本，并填制辦公用品領(lǐng)用表進(jìn)行領(lǐng)取（表3）。之后，保管員李xx按照入庫臺賬及領(lǐng)用表填制辦公用品庫存臺賬（表4）,以備查驗(yàn)。x月x日，公司采購委對庫存進(jìn)行了檢查，管理人員、行政部門、主管領(lǐng)導(dǎo)在檢查表上分別簽字（表5）,并根據(jù)檢查情況，提出意見和建議，全部流程運(yùn)行完畢。四、辦公用品管理流程設(shè)計(jì)效果自我評價(jià)該流程通過運(yùn)行，公司召集各部門負(fù)責(zé)人對該流程進(jìn)行了評價(jià)，大家一致認(rèn)為：該流程注重對辦公用品管理實(shí)施了過程控制，達(dá)到了四個(gè)效果，一是提高了相關(guān)人員的責(zé)任心。二是杜絕了資產(chǎn)流失。三