2022年時(shí)間管理能力培訓(xùn)課件

1、時(shí)間管理能力江蘇城市職業(yè)學(xué)院如果老師走過來對(duì)你說 :有家銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院你會(huì)是什么反應(yīng) ?.!江蘇城市職業(yè)學(xué)院我們每個(gè)人每天都有8.64萬，每天有24小時(shí)，每小時(shí)有60分鐘，每分鐘有60秒，總計(jì)就是8.64萬秒。我們應(yīng)該如何花這8.64萬呢？ 江蘇城市職業(yè)學(xué)院第一節(jié) 時(shí)間管理概述 第二節(jié) 時(shí)間管理的誤區(qū)第三節(jié) 時(shí)間管理能力的培養(yǎng) 一、有效利用時(shí)間的技巧 二、時(shí)間管理的方法

2、延伸閱讀江蘇城市職業(yè)學(xué)院第一節(jié) 時(shí)間管理概述 一、時(shí)間的意義 ：(1)你的時(shí)間夠用嗎？(2)你如何看待以下問題?時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間=金錢金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間金錢時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間金錢你選擇哪一種答案？_江蘇城市職業(yè)學(xué)院時(shí)間是個(gè)人成功道路上最稀缺的資源，它制約著其他各種資源效果的發(fā)揮，決定著成果的大小。無論個(gè)人還是企業(yè)，要取得更大的成果或者成功，就必須對(duì)時(shí)間管理予以重視，對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院二、時(shí)間的特性（1）供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。 （2）無法蓄積：時(shí)間不象人力

3、、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院（3）無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。 （4）無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。換？江蘇城市職業(yè)學(xué)院三、時(shí)間管理的含義 時(shí)間管理并不是指以時(shí)間為對(duì)象而進(jìn)行的管理。由于時(shí)間總是按著一定的速率光臨，并且按照同一速率消失，所以時(shí)間本身是無法管理的?！皶r(shí)間管理”的正確涵義應(yīng)該是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行“自管理者管理”。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院所謂

4、“自管理者的管理”，指的是你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院第二節(jié) 時(shí)間管理的誤區(qū)江蘇城市職業(yè)學(xué)院高總是某陶瓷公司的總經(jīng)理，他的日常工作中幾乎每一天都排滿了各種各樣的任務(wù)。這天他一上班，就感覺到又是忙碌的一天：（1）某個(gè)酒店預(yù)定的10000套精品餐具根據(jù)合同要在后天交貨，但是一大早設(shè)計(jì)部門反映說制造部生產(chǎn)的大量碗碟出現(xiàn)了狀況，與他們的設(shè)計(jì)有出入。而若不按時(shí)交貨，他們將要支付高額的賠償金，高總需要馬上處理；（2）早上九點(diǎn)業(yè)務(wù)部召開例會(huì)，他需要出席；（3）幾個(gè)朋友給他的

5、手機(jī)留言了，讓他有空回復(fù)；江蘇城市職業(yè)學(xué)院（4）市場(chǎng)部策劃完成了公司下半年在各省的產(chǎn)品推廣方案，方案需要他審閱；（5）由于公司熱衷于公益事業(yè)，高總受邀參加省電視臺(tái)的訪談節(jié)目并作為企業(yè)家代表發(fā)言。所以在明晚訪談之前，高總需要與電視臺(tái)的欄目組聯(lián)系并敲定發(fā)言稿；（6）下午他要去見兩個(gè)重要客戶，洽談一下合約的具體事宜。請(qǐng)你給高總安排個(gè)時(shí)間表江蘇城市職業(yè)學(xué)院自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)；沒有時(shí)間與家人多處一會(huì)兒；沒有時(shí)間多讀書；沒有時(shí)間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時(shí)間?？傊瑳]有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。我們?yōu)楹蚊y？江蘇城市職業(yè)學(xué)院工作缺乏計(jì)劃，不清楚目

6、標(biāo) 不會(huì)拒絕他人托付拖延時(shí)間時(shí)間管理的誤區(qū)江蘇城市職業(yè)學(xué)院時(shí)間管理的誤區(qū) 應(yīng)付電話騷擾應(yīng)付不速之客會(huì)議過多或過長(zhǎng)江蘇城市職業(yè)學(xué)院時(shí)間管理的誤區(qū)事必躬親辦公桌混亂江蘇城市職業(yè)學(xué)院原因：1、渴望受到別人的贊許或者接納；2、怕會(huì)冒犯別人；3、對(duì)義務(wù)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)，真正的工作又沒有做；4、不知道如何拒絕，不知道如何表達(dá)拒絕的意思，找不到拒絕的借口；5、缺乏工作目標(biāo)與優(yōu)先順序；6、別人毫不考慮的就假定你會(huì)答應(yīng)；7、無法拒絕老板。 17江蘇城市職業(yè)學(xué)院拖延指數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我總是尋找理由和借口。A、非常同意 B、略表同意 C、

7、略表不同意 D、極不同意（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者施加壓力是必要的。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快

8、的工作。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 江蘇城市職業(yè)學(xué)院（8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意（10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每一個(gè)“非常同意”評(píng)4分，“略表同意”評(píng)3分，“略表不同意”評(píng)2分，“極不同意”評(píng)1分。“我的拖延指數(shù)是_。

9、”總分20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。21總分30，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病?！八裕沂且粋€(gè)_。” 17江蘇城市職業(yè)學(xué)院作為管理者，經(jīng)常會(huì)受到不速之客的拜訪，拜訪者說得最多的話是：“只借用你一分鐘時(shí)間可以嗎？”不速之客的拜訪會(huì)占用原本計(jì)劃好的時(shí)間，從而造成時(shí)間的浪費(fèi)和工作的推遲。 18江蘇城市職業(yè)學(xué)院無法拒絕電話干擾的原因 ：1、害怕冒犯別人，怕來電者覺得不愉快；2、希望保持消息靈通，不想漏掉任何情形；3、自我膨脹，自我感覺身價(jià)不凡；4、享受社交的樂趣，把接電話變成社交活動(dòng)的工具或者當(dāng)成不愿意承擔(dān)某項(xiàng)艱巨或乏味工作的借口。 18江蘇城市職業(yè)學(xué)院會(huì)議出現(xiàn)過多或過長(zhǎng)的原因

10、 ：沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備 沒有議程 找錯(cuò)人參加 沒有計(jì)劃 會(huì)議過多或會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng) 不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì) 有外來干擾 討論脫離議程的內(nèi)容 沒有結(jié)論 沒有追蹤執(zhí)行情況 18江蘇城市職業(yè)學(xué)院辦公桌上雜亂無章，文件、工具、傳真、留言條、電腦鍵盤，甚至一些化妝用品、照片架擺放得亂七八糟，當(dāng)需要尋找某一個(gè)文件時(shí)，得將辦公桌從上到下、從里到外翻幾遍才可能找得到，而這個(gè)尋找過程又進(jìn)一步加劇了混亂的狀況。 19江蘇城市職業(yè)學(xué)院事必躬親的原因 ：1、管理者缺乏安全感，害怕失敗、害怕被部屬取代；2、對(duì)部下缺乏信心、不信任部屬，覺得自己可以把工作做得更好更快；3、覺得做事比管人舒服；4、希望人人都知道所有的細(xì)節(jié)，以至于不能夠適當(dāng)?shù)?/p>

11、控制工作量。5、管得過多，沒有最終進(jìn)度，人手不足，部屬的工作過量。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院諸葛亮是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者嗎？19江蘇城市職業(yè)學(xué)院我們要如何做?第三節(jié) 時(shí)間管理能力的培養(yǎng) 江蘇城市職業(yè)學(xué)院一、有效利用時(shí)間的技巧 江蘇城市職業(yè)學(xué)院合理制定工作計(jì)劃學(xué)會(huì)說“不”提高工作效率有效利用時(shí)間的技巧江蘇城市職業(yè)學(xué)院有效利用時(shí)間的技巧長(zhǎng)話短說的電話拒絕不速之客打擾簡(jiǎn)短高效的會(huì)議江蘇城市職業(yè)學(xué)院有效利用時(shí)間的技巧正確授權(quán)美化辦公桌江蘇城市職業(yè)學(xué)院所謂計(jì)劃，即指未來行動(dòng)綱領(lǐng)的先期決策。制定計(jì)劃的步驟：(1)確立目標(biāo)；(2)探尋完成目標(biāo)的各種途徑；(3)選定最佳的途徑；(4)將最佳的途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項(xiàng)；

12、(5)編排每周或每日的工作次序并加以執(zhí)行；(6)定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 31江蘇城市職業(yè)學(xué)院培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。所以，要學(xué)會(huì)說“不”。NO！NO！NO！31江蘇城市職業(yè)學(xué)院拒絕拖延1、要有能力辨認(rèn)事情的重要性。2、不要產(chǎn)生自我幻覺。 3、不要認(rèn)為遇到壓力才會(huì)有最好的結(jié)果。 4、習(xí)慣先做較難的事情，后做較簡(jiǎn)單的事情。 5、工作時(shí)間的估算要切實(shí)際。 6、不要貪求過多。 7、不要擱置工作。 31江蘇城市職業(yè)學(xué)院應(yīng)對(duì)不速之客1、解決的方法 （1）延后處理。 （2）把訪客轉(zhuǎn)交給別人。（3）另外安排時(shí)

13、間。 2、回答問題 （1）簡(jiǎn)明扼要。（2）長(zhǎng)話短說。 32江蘇城市職業(yè)學(xué)院阻絕干擾集合所有電話32江蘇城市職業(yè)學(xué)院會(huì)議冗長(zhǎng)只會(huì)讓與會(huì)者厭煩。開會(huì)務(wù)求簡(jiǎn)短高效。32江蘇城市職業(yè)學(xué)院及時(shí)清理桌面，釋放工作空間 。文件過濾歸類放好。33江蘇城市職業(yè)學(xué)院授權(quán)是指將一個(gè)管理者的職責(zé)內(nèi)的任務(wù)轉(zhuǎn)移到一個(gè)部屬的身上，在托付完成工作的同時(shí)，也一并授予他完成任務(wù)所需要的權(quán)限與責(zé)任，但管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任，這是不能授權(quán)的。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院授權(quán)的原則 ：(1)盡量及時(shí)的授權(quán) (2)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”，而非“怎樣去做” (3)授予權(quán)力的同時(shí)要提供資源 (4)注重成效 (5

14、)由簡(jiǎn)至繁，循序漸進(jìn)向下授權(quán) (6)授權(quán)者仍然要承擔(dān)責(zé)任 (7)堅(jiān)持適度原則 江蘇城市職業(yè)學(xué)院授權(quán)的類型 ：（1）下達(dá)指令型（2）充分信任型江蘇城市職業(yè)學(xué)院二、時(shí)間管理的方法 江蘇城市職業(yè)學(xué)院（一）6點(diǎn)優(yōu)先工作制（二）帕累托原則（三）麥肯錫30秒電梯理論 （四）莫法特休息法（五）最新的時(shí)間管理方法-GTD江蘇城市職業(yè)學(xué)院6點(diǎn)優(yōu)先工作制把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推 45江蘇城市職業(yè)學(xué)院帕累托原則在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)

15、，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院第四象限不緊急不重要第三象限緊 急不重要第二象限 不緊急重 要 第一象限 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法江蘇城市職業(yè)學(xué)院四象限法解析忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)造成干擾的訪問、電話信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力緊急狀況迫切問題限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急重要 不重要江蘇城市職業(yè)學(xué)院偏重第一類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局江蘇城市職業(yè)學(xué)院偏重第

16、三類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛甚至破裂江蘇城市職業(yè)學(xué)院偏重第三、四類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生江蘇城市職業(yè)學(xué)院偏重第二類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)45江蘇城市職業(yè)學(xué)院麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。 45江蘇城市職業(yè)學(xué)院莫法特休息法莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 厭倦有價(jià)45江蘇城市職業(yè)學(xué)院最新的時(shí)間管理方法

17、-GTD45江蘇城市職業(yè)學(xué)院活動(dòng)投資組合今天，工作、學(xué)習(xí)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系、結(jié)婚、養(yǎng)家、參加社區(qū)活動(dòng)和保持健康都成為自我事業(yè)的組成部分。難就難在了解應(yīng)在這些不同的活動(dòng)中分別投資多少，以及如何在每項(xiàng)活動(dòng)上平衡時(shí)間和精力。 工作的變化會(huì)最大程度地改變?nèi)说纳?。我們能做的最重要的變化就在于換一種想法嘗試把工作視為根據(jù)你想如何生活的愿望而分散到全部生命中的時(shí)間單位。延伸閱讀江蘇城市職業(yè)學(xué)院活動(dòng)投資組合將時(shí)間有效管理起來的“活動(dòng)投資組合”概念 *七種工作： 1、領(lǐng)薪工作：根據(jù)付出的時(shí)間計(jì)酬； 2、收費(fèi)工作：根據(jù)完成的成果付酬； 3、家庭工作：操持家務(wù)的任務(wù)； 4、義務(wù)工作：為慈善、社區(qū)、朋友、家庭及鄰里所做的事； 5、研習(xí)工作：學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、閱讀、汲