公司檔案編號(hào)規(guī)則及更新實(shí)施

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司檔案編號(hào)規(guī)則及更新實(shí)施 公司檔案編號(hào)規(guī)矩及更新實(shí)施 可以編輯的精品文檔，你值得擁有，下載后想怎么改就怎么改 = 公司檔案編號(hào)規(guī)矩及更新實(shí)施 一、目的 為了模范檔案管理模范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)視作用。 本規(guī)矩規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制及編制檢索工具的一般方法和要求。 二、檔案編號(hào)規(guī)矩 檔案編號(hào):由四個(gè)片面組成，分別是一級(jí)目次、二級(jí)目次、三級(jí)目次(年月)、流水號(hào) 1、一級(jí)目次 根據(jù)企業(yè)的處境，一級(jí)目次以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠(chéng) 、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(

2、SY)、天誠(chéng)(TC)、其它(QT 其它公司)。 (HC) 2、二級(jí)目次 以檔案的類別為劃分:取類別的拼音的首個(gè)字母。 如:工程XM，大事記DSJ 3、三級(jí)目次(年月) 因考慮到好多檔案都是日累月積的，并且查找的時(shí)候也大多是以時(shí)間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號(hào)的三級(jí)目次，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，假設(shè)不能確定概括月份那么以 00 表示 如:2022 年 3 月1303，2022 年 12 月1312，2022 年1300 4、流水號(hào) 四位數(shù)字為流水號(hào)，如 0001，0033 5、例子 2022 年立項(xiàng)的科技工程白蘭花生態(tài)公園、DHA 蛋雞養(yǎng)殖場(chǎng)及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地創(chuàng)辦

3、，檔案編號(hào)為:SY-XM-0400-0001 可以編輯的精品文檔，你值得擁有，下載后想怎么改就怎么改 = 可以編輯的精品文檔，你值得擁有，下載后想怎么改就怎么改 = 2022 年 9 月化學(xué)取得的 2022-2022 年 A 級(jí)納稅人榮譽(yù)證書(shū)，檔案編號(hào)為: HX-RY-1209-0056 三、檔案排架規(guī)矩 排架依次合誠(chéng)(HC)-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠(chéng)(TC)-其它(QT 其它公司)， 概括檔案架排序，以二級(jí)目次的字母依次為序 四、新編號(hào)實(shí)施及更新 目前已有大量的檔案已存檔，假設(shè)要全部立刻更新的話，工作量過(guò)大，花費(fèi) 的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號(hào) 1、在檔案的臺(tái)賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號(hào)，同時(shí)留存舊編號(hào) 2、新增的檔案只用新的編號(hào) 3、在舊檔案使用時(shí)更新編號(hào)，并在臺(tái)賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號(hào) 4、年內(nèi)完成全部編號(hào)更新的工作 、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)矩排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)