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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 2022年技術(shù)公司行政管理制度范本四篇合集(完整文檔) 下面是我為大家整理的2022年技術(shù)公司行政管理制度范本四篇合集(完整文檔),供大家參考。 一個(gè)企業(yè)的壯大,離不開(kāi)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓芾碇贫取R韵率悄称髽I(yè)行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企業(yè),以下是在這我為您推舉。 一、職責(zé) 1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門(mén))、管理處和部門(mén)三級(jí)管理制度。 2、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門(mén)主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門(mén)檔案管理工作,分別對(duì)公司、管理處和部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門(mén)工作相關(guān)的其它文件舉行管理和操縱。全體檔案立卷、歸檔后分別由公司行政

2、人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。 3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,其立卷、歸檔、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和操縱。 二、管理內(nèi)容與方法 1、立卷歸檔 公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括: 證照資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證,以及公司開(kāi)辦、年檢、變更等有關(guān)資料。 規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、手段、細(xì)那么等。 行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來(lái)文件,公司與政府行政主管部門(mén)和單位往來(lái)公文、公函、批復(fù)等文件,公司與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,公司發(fā)出的抉擇、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。 合同資料:包括公司

3、訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。 工程技術(shù)資料:包括公司工程技術(shù)工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。 照片、聲音資料:包括反映公司進(jìn)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤(pán)資料。 其他需歸檔的文件資料。 管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括: 公示資料:包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,工程物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。 規(guī)章制度:包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、手段、細(xì)那么等。 客戶資料:包括客戶綜合、匯總資料等。 物業(yè)資料:包括物業(yè)工程竣工總平面圖,單體建筑、

4、布局、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料; 包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料; 包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件; 包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件; 包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。 服務(wù)資料:包括客戶報(bào)修、修理和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議觀法記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料; 包括房屋共用部位修理養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)修理記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料; 包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安好防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和泊岸記錄、治安

5、和安好防范突發(fā)事情應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料; 包括消防安好巡查檢查記錄、消防安好整改通知、消防安好操縱記錄、消防安好突發(fā)事情應(yīng)急演練記錄等消防安好服務(wù)資料; 包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料; 包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。 行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來(lái)文件,管理處與政府行政主管部門(mén)和單位往來(lái)公文、公函、批復(fù)等文件,管理處與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,管理處發(fā)出的抉擇、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。 照片、聲音資料:包括反映管理處進(jìn)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤(pán)等資料。 其他需

6、立卷、歸檔的文件資料。 部門(mén)應(yīng)立卷、歸檔的文件資料: 管理處各部門(mén)應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,專心做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬,并實(shí)時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。 部門(mén)因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,其立卷、歸檔管理工作由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)管理和操縱。 客戶資料,包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)片面戶立卷和歸檔,其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和操縱。 2、立卷歸檔要求 各類文件應(yīng)分別立卷,按年、按類裝訂成冊(cè); 文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持檔案資料的完整性; 立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找

7、; 文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目次中列上標(biāo)題。無(wú)標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題; 案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)領(lǐng)會(huì),對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊; 照片、聲像、磁盤(pán)檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。 3、檔案的使用 各部門(mén)因工作需要需查閱、借閱檔案,應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 查閱、借閱檔案,要填寫(xiě)查閱、借閱登記簿,查閱、借閱后應(yīng)實(shí)時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)合理保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫(huà)、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制; 外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門(mén)檔案),需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 4、檔案銷毀 檔案保存期限,由公司行政人事部負(fù)

8、責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行; 對(duì)超過(guò)保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 銷毀檔案時(shí),應(yīng)專心清點(diǎn),由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字; 對(duì)已銷毀文件,應(yīng)制定目次清冊(cè)存檔。 5、檔案管理 公司、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀務(wù)必在流水帳簿上登記; 檔案管理人員離職或調(diào)職,務(wù)必與接任人員辦理移交手續(xù); 檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要舉行全面或重點(diǎn)檢查,平日留神檔案的保存處境,察覺(jué)問(wèn)題,實(shí)時(shí)報(bào)告解

9、決; 檔案管理應(yīng)留神防火、防霉、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)留神防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并留神溫度適合; 立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。 6、檔案移交 由部門(mén)負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,公司行政人事部、管理處定期對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和操縱的檔案舉行檢查; 由部門(mén)負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,部門(mén)應(yīng)在每個(gè)自然年度終止后1個(gè)月內(nèi),將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門(mén)管理和操縱; 負(fù)責(zé)管理、操縱和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人一同舉行檔案移交,移交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人或接崗人; 檔案移交時(shí),移交人應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式三

10、份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。 三、責(zé)任 員工違反檔案管理制度有以下行為之一者,公司視情節(jié)輕重依據(jù)員工手冊(cè)賦予處置: 1、損壞、損失公司檔案的; 2、擅自供給、銷毀公司檔案的; 3、涂改、偽造檔案的; 4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的; 5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損、損毀的; 6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。 第一條 用餐程序 1、各部門(mén)、中心在集團(tuán)安置用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前將用餐通知書(shū)送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安置。用餐通知書(shū)要列明來(lái)客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。 2、如遇特殊處境,可口頭請(qǐng)

11、示,同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。 其次條 用餐標(biāo)準(zhǔn) 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔,較重要客人用B檔,重要客人為A檔。 第三條 酒水標(biāo)準(zhǔn) 除有明確批示外,接待一律只供給適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后面可按量供給。 第四條 用餐后的核算 1、全體接待用餐費(fèi)用,接待部門(mén)須實(shí)時(shí)報(bào)批,辦理結(jié)算。 2、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費(fèi)用由接待人承受。 第五條 留神事項(xiàng) 1、務(wù)必留神接待費(fèi)用支出工程與接待用途及目的一致。 2、接待費(fèi)用開(kāi)支,務(wù)必本著最小支出、最大成果的原那么,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。 集團(tuán)所屬各部門(mén)、中心務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,

12、制定概括的實(shí)施手段,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)專心作好考勤登記,對(duì)出勤不出力、紀(jì)律分散等現(xiàn)象,應(yīng)舉行批評(píng)教導(dǎo)并令其改正。 1、凡集團(tuán)上崗員工都務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度。 2、各部門(mén)、中心根據(jù)實(shí)際處境,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對(duì)全體考勤處境按月匯總。 3、各部門(mén)中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤處境及有關(guān)附件照實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。 4、有以下處境之一者視為曠工:未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位者;要求請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者;準(zhǔn)假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無(wú)正值理由,未按時(shí)到崗者;請(qǐng)

13、假理由經(jīng)查明是編造假處境者;經(jīng)教導(dǎo)仍不按照調(diào)配調(diào)動(dòng),拒不到新崗位工或無(wú)故拖延超過(guò)報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。 5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫(xiě)書(shū)面檢查外,并賦予以下行政紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),賦予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的賦予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過(guò)一個(gè)月的,后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。 7、員工的出勤、考勤處境將與員工的年終考核和考評(píng)掛鉤,員工無(wú)故曠工十五天以上者,考核定為不合格。 8、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門(mén)、中心以及自覺(jué)出滿勤、辦事效率高的

14、個(gè)人,結(jié)合年度考核賦予表?yè)P(yáng);對(duì)經(jīng)常遲到早退、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)實(shí)時(shí)賦予批評(píng)教導(dǎo);對(duì)教導(dǎo)不改者,應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。 辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定 1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的購(gòu)買、保管與發(fā)放。 2、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一添置。 3、各部門(mén)需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用處境,如非正常損壞或損失由當(dāng)事人賠償。 4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 5、各部門(mén)應(yīng)本著儉約的原那么領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。 新員工報(bào)到流程: 新員工報(bào)到流

15、程: 1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門(mén)文員(吳婧)處報(bào)到,登記個(gè)人細(xì)致信息,錄入考勤系統(tǒng),申請(qǐng)領(lǐng)用電腦,電話,文具,申請(qǐng)開(kāi)通郵箱,招商通等。 2、IT管理員(高勇/蔡為夢(mèng))安裝好電腦后,通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開(kāi)通圖檔賬號(hào)。 其次條 員工著裝要求: 1、為了實(shí)施公司的模范化管理、彰顯部門(mén)隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹(shù)立良好的部門(mén)形象,要求上班時(shí)間內(nèi),部門(mén)男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿),最好穿工作服或長(zhǎng)褲,率領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。 2、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域,全體人都務(wù)必佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安好帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防塵口罩); 第三

16、條 考勤制度: 1、部門(mén)正常上班時(shí)間:周一至周五上午08:00-11:30 ,下午13:00-17:30 , 正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可,忘卻打卡務(wù)必實(shí)時(shí)填寫(xiě)“外出申請(qǐng)單”,注明忘卻打卡時(shí)間,由室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核。每月若忘卻打卡超過(guò)2次,按缺勤半天處理。 2、周末加班打卡留神事項(xiàng):上午和下午加班時(shí)間務(wù)必獨(dú)立打卡,如加班一全日,那么需打卡4次,例如:早上來(lái)加班時(shí)打卡,中飯時(shí)間離開(kāi)公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11:30下班計(jì)算),下午來(lái)加班時(shí)打卡,下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17:30下班計(jì)算)。如晚上需持續(xù)加班,那么晚飯后來(lái)公司時(shí)打卡,晚上加班完畢時(shí)打卡,共計(jì)6次。 3、法定節(jié)假日加

17、班留神事項(xiàng):法定節(jié)假日加班務(wù)必填寫(xiě)“加班申請(qǐng)單”,由室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核,申請(qǐng)加班時(shí)間務(wù)必和實(shí)際加班時(shí)間相符,否那么不供給加班補(bǔ)貼。 4、每月底部門(mén)文員需要整理考勤表交至人事部,部門(mén)人員需緊密關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)(3本部門(mén)TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾,查詢個(gè)人考勤記錄是否奇怪,結(jié)果在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。 第四條 請(qǐng)假制度: 員工請(qǐng)假務(wù)必填寫(xiě)“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請(qǐng)假一天至三天(含三天)需室主任及部門(mén)經(jīng)理簽字審核;請(qǐng)假超過(guò)三天,設(shè)計(jì)人員需要工程主管、室主任、部門(mén)經(jīng)理簽字審核,設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理、室主

18、任、部門(mén)經(jīng)理簽字;將簽字后的請(qǐng)假單實(shí)時(shí)交至部門(mén)文員(吳婧)處。請(qǐng)假后,若提前上班,需到部門(mén)文員舉行銷假。請(qǐng)假半天離開(kāi)公司時(shí),也務(wù)必打卡考勤。 第五條 出差制度: 1、出差人員出差前務(wù)必填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”(多人出差只需填寫(xiě)一份),報(bào)科室主任確認(rèn)后,由部門(mén)經(jīng)理簽字審核,結(jié)果將申請(qǐng)單交至部門(mén)文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理手段”(技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)公告欄文件夾),制止展現(xiàn)差旅費(fèi)用超支處境。 2、出差人員需要用車,務(wù)必填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”,注明用車時(shí)間,地點(diǎn),事由,聯(lián)系電話等信息,由部門(mén)經(jīng)理簽字審核,交至綜合管理室舉行辦理。 3、出差人員需要公司訂票,需復(fù)印一份出差單,備注好是工程號(hào),

19、填寫(xiě)好個(gè)人信息,然后聯(lián)系人事部訂票人員。 4、出差人員假設(shè)自己會(huì)墊付費(fèi)用,需要復(fù)印一份出差單,返司后,根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷手段,將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”,由部門(mén)經(jīng)理簽字審核后,交至綜合管理室舉行辦理。 第六條 辦公用品領(lǐng)取制度: 全體辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取,借用。員工務(wù)必遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取,當(dāng)時(shí)簽字,誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé),實(shí)時(shí)完好歸還等原那么”。 1、文具類用品只限于每周一下午17:00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為:8元/人/月。 2、筆記本,排插,相機(jī)等部門(mén)公用辦公用品領(lǐng)用后,務(wù)必合理保管,實(shí)時(shí)歸還。 3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套,

20、口罩濾芯,耳塞,安好帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服,勞保鞋,安好帽那么需個(gè)人根據(jù)需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。 4、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī),對(duì)應(yīng)科室員工察覺(jué)打印機(jī)提示沒(méi)有墨粉,請(qǐng)實(shí)時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取,提防更換。打印機(jī)展現(xiàn)奇怪實(shí)時(shí)向綜合管理室報(bào)修,切勿自行拆檢。 5、客戶到訪,按需領(lǐng)用瓶裝水,內(nèi)部員工開(kāi)會(huì)不供給瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。 第七條 員工電腦及辦公設(shè)備管理制度: 1、員工下班后務(wù)必關(guān)閉電腦,每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心全體電腦關(guān)聯(lián)處境,一旦察覺(jué)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的處境,即對(duì)該電腦使用者舉行200元/次的罰款。 2、公用電腦由其所在位置的科

21、室人員共同負(fù)責(zé),(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé),5樓西由綜合管理室、輪機(jī)室、工程管理組負(fù)責(zé)),公用電腦旁邊的同事和結(jié)果下班鎖門(mén)的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉,一旦察覺(jué)不關(guān)公用電腦的處境,即對(duì)相應(yīng)科室舉行200元的罰款。 3、為了儉約能源,養(yǎng)護(hù)環(huán)境,夢(mèng)想大家珍惜保護(hù)公共資源,儉約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要開(kāi)啟;中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際處境開(kāi)燈開(kāi)空調(diào),裁減不必要的濫用;打印文件時(shí),請(qǐng)實(shí)時(shí)取走,養(yǎng)護(hù)環(huán)境感激。 4、晚上結(jié)果一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事請(qǐng)確定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源,結(jié)果務(wù)必鎖門(mén),將鑰匙交至8樓保安室并登記。 (公司能源體系要求:辦公區(qū)域空

22、調(diào)的開(kāi)啟條件是夏季室溫30C以上但空調(diào)溫度不低于26C,冬季室溫5C以下但空調(diào)溫度不高于18C,請(qǐng)知悉) 第八條 技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)管理制度: 1、5模型網(wǎng)盤(pán)由于建模工作需要,空間有限,員工盡量不要在該網(wǎng)盤(pán)存放個(gè)人文件資料,以免損失。 2、3本部門(mén)TempJ技術(shù)中心網(wǎng)盤(pán)也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái),空間容量有限,不允許存放模型文件,請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤(pán)的過(guò)渡性文件舉行備份和刪除。 3、3本部門(mén)Temp網(wǎng)盤(pán)里的個(gè)人文件夾,原那么上室主任不超過(guò)2個(gè)G,設(shè)計(jì)師不超過(guò)500M,請(qǐng)大家自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行,如空間缺乏,IT管理員會(huì)舉行清盤(pán)處理。 第九條

23、 機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車管理制度: 公司規(guī)定:機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū)),有車的員工需實(shí)時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):機(jī)動(dòng)車100/輛,自行車/電動(dòng)車免費(fèi)。退證時(shí)押金即可返還。 (公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測(cè)速,全體機(jī)動(dòng)車輛速度不能超過(guò)30公里/時(shí),假設(shè)超速將舉行罰款及通報(bào)批評(píng)) 第十條 吸煙管理規(guī)定: 為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康,為了裁減消防安好隱患,結(jié)合公司的模范吸煙管理要求,現(xiàn)對(duì)部門(mén)吸煙人員做出以下規(guī)定: 1、吸煙時(shí)間:上午10:00-10:15、下午15:00-15:15 2、吸煙地點(diǎn):公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn),中間樓梯為禁煙地點(diǎn),請(qǐng)切記) 3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的,對(duì)違者賦予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處置,并且要求違章者輔助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定) 4、此規(guī)定對(duì)各外來(lái)人員同樣有效,各相關(guān)對(duì)口部門(mén)負(fù)有告知、監(jiān)視、查處的義務(wù),且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處置費(fèi)用,并承受相應(yīng)的管理責(zé)任。 此規(guī)定自2022年9月1日起開(kāi)頭實(shí)施,為保證執(zhí)行安管

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