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文檔簡(jiǎn)介

1、 文檔創(chuàng)建、打開(kāi)與保存 輔助線(xiàn)與網(wǎng)格的應(yīng)用 主版頁(yè)面 使用模板 使用資料庫(kù) 頁(yè)面調(diào)整 上機(jī)實(shí)踐制作宣傳冊(cè)第2章 頁(yè)面布局設(shè)計(jì) 2.1 文檔創(chuàng)建、打開(kāi)與保存2.1.1 創(chuàng)建文檔 要?jiǎng)?chuàng)建新文檔,可選擇【文件】【新建】命令,或者按【Ctrl+N】組合鍵,打開(kāi)下圖所示的 “文檔設(shè)定”對(duì)話(huà)框。利用該對(duì)話(huà)框可以設(shè)置頁(yè)面尺寸、打印方式、頁(yè)數(shù)等文檔屬性。2.1.2 打開(kāi)文檔 要打開(kāi)出版物文件,可選擇【文件】【打開(kāi)】命令或按【Ctrl+O】組合鍵,即可打開(kāi)下圖所示的 “打開(kāi)出版物”對(duì)話(huà)框。選定文件后單擊【打開(kāi)】按鈕,或直接雙擊文件名,即可打開(kāi)文件。 2.1.3 保存文件文件編排好后,可選擇【文件】【保存】命令,

2、或者按【Ctrl+S】組合鍵,然后在打開(kāi)的“保存出版物”對(duì)話(huà)框中設(shè)置相關(guān)參數(shù),單擊【保存】按鈕即可保存文件。2.2 輔助線(xiàn)與網(wǎng)格的應(yīng)用2.2.1 標(biāo)尺的設(shè)置 在PageMaker中,選擇【視圖】【顯示標(biāo)尺】命令,或者按【Ctrl+R】組合鍵,可顯示或關(guān)閉標(biāo)尺。隱藏標(biāo)尺的頁(yè)面顯示標(biāo)尺的頁(yè)面2.2.2 頁(yè)邊距、欄和 標(biāo)尺輔助線(xiàn)的設(shè)置 頁(yè)邊距輔助線(xiàn)是界定文本編排范圍的非打印輸助線(xiàn)。 標(biāo)尺輔助線(xiàn)是在頁(yè)面上對(duì)齊項(xiàng)目的非打印輔助線(xiàn)。 欄輔助線(xiàn)可幫助我們方便快捷的對(duì)文字進(jìn)行分欄排列,并能根據(jù)需要調(diào)節(jié)分欄的欄數(shù)和欄與欄之間的距離。頁(yè)邊距輔助線(xiàn)標(biāo)尺輔助線(xiàn)欄輔助線(xiàn),其具體的設(shè)置方法可參閱視頻V2-1.avi.2.

3、2.3 使用網(wǎng)格 利用PageMaker提供的【網(wǎng)格管理器】命令,用戶(hù)可按指定的數(shù)值創(chuàng)建網(wǎng)格來(lái)規(guī)劃版面。選擇【工具】【增效工具】【網(wǎng)格管理器】命令,打開(kāi)“網(wǎng)格管理器”對(duì)話(huà)框,用戶(hù)可通過(guò)該對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置網(wǎng)格屬性。2.3 主版頁(yè)面利用PageMaker中的主版頁(yè)面可以使出版物中許多頁(yè)面擁有共同的格式,例如相同的頁(yè)眉頁(yè)腳、每頁(yè)相同位置具有相同的裝飾等等。2.3.1 創(chuàng)建主頁(yè)選擇【窗口】【顯示主頁(yè)面板】命令,打開(kāi)【主頁(yè)】面板。 單擊【主頁(yè)】面板底部的 按鈕,可創(chuàng)建新主頁(yè)。 將所需主頁(yè)進(jìn)行復(fù)制操作,并在復(fù)制的主頁(yè)中添加新的元素,也可得到所需的新主頁(yè)。 可利用【保存頁(yè)面為】命令將某個(gè)頁(yè)面保存為新的主頁(yè)面。2

4、.3.2 應(yīng)用主頁(yè) 默認(rèn)狀態(tài)下,“文檔主頁(yè)”被應(yīng)用于出版物中的所有頁(yè)面。用戶(hù)也可將自定義的主頁(yè)應(yīng)用于所有頁(yè)面,其應(yīng)用情況有如下 兩種: 一次只改變一個(gè)單頁(yè)或一個(gè)對(duì)頁(yè) 一次性改變多個(gè)或所有頁(yè)面2.3.3 修改主頁(yè) 在PageMaker中,用戶(hù)不但可以修改主頁(yè)名稱(chēng),還可添加、刪除主頁(yè)中的任何對(duì)象、改變頁(yè)邊距及輔助線(xiàn)等設(shè)置。 2.3.4 跳轉(zhuǎn)至所需頁(yè)面 在PageMaer中,若要跳轉(zhuǎn)至所需主頁(yè)頁(yè)面,可執(zhí)行如下操作之一: 單擊主版圖標(biāo),可轉(zhuǎn)至應(yīng)用于當(dāng)前頁(yè)面的主頁(yè)。 右鍵單擊主版圖標(biāo),可從打開(kāi)的主頁(yè)菜單中選擇所需的主頁(yè)。 利用【跳頁(yè)】對(duì)話(huà)框可快速轉(zhuǎn)至所需頁(yè)面。2.4 使用模板2.4.1 Scripts腳

5、本 Scripts是一種編程語(yǔ)言程序,在工作中恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用腳本,會(huì)使我們的工作更為便捷。要應(yīng)用腳本,只需在【腳本】面板中雙擊所需對(duì)象,即可得到相應(yīng)的腳本效果。2.4.2 模板用戶(hù)可以將自己喜歡的出版物版式保存為模板的形式,以便日后隨時(shí)調(diào)用。要將文件保存為模板,可選擇【文件】【另存為】命令,在打開(kāi)的“保存出版物”對(duì)話(huà)框中將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“模板” 項(xiàng)即可。2.5 使用資料庫(kù)2.5.1 創(chuàng)建新資料庫(kù) 要?jiǎng)?chuàng)建新資料庫(kù),可選擇【窗口】【增效工具面板】【顯示資料庫(kù)】命令,打開(kāi)【庫(kù)】面板。單擊面板中的 按鈕,在彈出的列表中選擇“新建資料庫(kù)”命令,然后在打開(kāi)的“新建資料庫(kù)”對(duì)話(huà)框中輸入資料庫(kù)的名稱(chēng),并指定保

6、存位置,單擊【保存】按鈕即可。2.5.2 關(guān)于資料庫(kù)的操作 資料庫(kù)創(chuàng)建好后,我們可以在庫(kù)中執(zhí)行如下操作: 在庫(kù)中添加或刪除對(duì)象 應(yīng)用庫(kù)中對(duì)象 在庫(kù)中搜索對(duì)象 2.6 頁(yè)面調(diào)整2.6.1 頁(yè)面的添加與刪除 在PageMaker中,要添加或刪除頁(yè)面可執(zhí)行如下操作: 選擇【文件】【文檔設(shè)定】命令,在打開(kāi)的“文檔設(shè)定”對(duì)話(huà)框中的“頁(yè)數(shù)”編輯框內(nèi)輸入所需數(shù)值,即可添加頁(yè)數(shù)。 右鍵單擊要插入新頁(yè)的頁(yè)面圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令,也可增加或刪除頁(yè)面。2.6.2 設(shè)置頁(yè)碼 在PageMaker中,用戶(hù)通過(guò)在主版頁(yè)面上添加頁(yè)碼和設(shè)定其位置后,即可在頁(yè)碼頁(yè)面中相同的位置上顯示頁(yè)碼。設(shè)置頁(yè)碼的具體操作,可

7、參閱視頻“V2-2.avi”。 在主版頁(yè)面中設(shè)置頁(yè)碼在頁(yè)碼頁(yè)面相應(yīng)位置顯示的頁(yè)碼2.6.3 頁(yè)面切換在處理多頁(yè)出版物時(shí),我們可通過(guò)以下幾種方法來(lái)切換頁(yè)面: 利用【跳頁(yè)】命令跳至所需頁(yè)面。 按【Page Up】鍵和【Page Down】鍵,可以向前或向后翻頁(yè)。利用該對(duì)話(huà)框可切換到所需頁(yè)面2.6.4 重排頁(yè)面順序 利用PageMaker提供的【排序頁(yè)面】命令可以對(duì)出版物的頁(yè)面順序重新調(diào)整,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為新順序編排頁(yè)碼,而頁(yè)碼順序的改變并不會(huì)影響到頁(yè)面內(nèi)容。2.6.5 改變頁(yè)面設(shè)置在利用PageMaker編排出版物時(shí),若要對(duì)頁(yè)面重新做調(diào)整,可利用“文檔設(shè)定”對(duì)話(huà)框修改文檔的參數(shù)。未勾選”調(diào)整頁(yè)面”選項(xiàng),調(diào)整頁(yè)面后,頁(yè)面中的對(duì)象不能與改變的頁(yè)面版面對(duì)齊2.6.6 查看頁(yè)面 在PageMaker中,可以利用以下幾種方式查看頁(yè)面內(nèi)容: 用放大鏡工具對(duì)當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行

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