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文檔簡介
1、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款問題分析及解決對策隨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入,我國許多企業(yè)集團(tuán)通過兼并、重組、收購等方式逐漸發(fā)展壯大起來,成為參與市場競爭中的一支重要力量.但是,企業(yè)集團(tuán)在做大規(guī)模、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的同時應(yīng)收賬款也快速攀升,應(yīng)收賬款居高不下造成企業(yè)集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)不靈,應(yīng)收賬款風(fēng)險日益凸顯,甚至成為制約企業(yè)集團(tuán)生存和發(fā)展的主要因素.特別是企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理鏈條長、內(nèi)控管理難度大,應(yīng)收賬款管理不善問題更加突出.因此,控制住應(yīng)收賬款增長勢頭,尤其是遏制住應(yīng)收賬款快速增長、惡性增長的苗頭,是企業(yè)集團(tuán)把控企業(yè)風(fēng)險的重中之重,對防范企業(yè)風(fēng)險、提升企業(yè)發(fā)展能力有著非常重要的意義企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀機
2、械科學(xué)研究總院(集團(tuán))是中央直屬大型科技企業(yè)集團(tuán),近年來,隨著經(jīng)營規(guī)模不斷發(fā)展壯大,應(yīng)收賬款也呈現(xiàn)出快速增長態(tài)勢.部分子企業(yè)的應(yīng)收賬款由原來的幾百萬元、幾千萬元發(fā)展到上億的規(guī)模水平.應(yīng)收賬款額度的日益增加,已影響到部分子企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),加強應(yīng)收賬款回收管理工作,提高應(yīng)收賬款管理水平,已成為亟待解決的問題之一.通過對三家重要子企業(yè)的2014年末的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn):一是應(yīng)收賬款增長較快增幅超過營業(yè)收入增幅.三家子企業(yè)2014年應(yīng)收賬款的增幅超過營業(yè)收入增幅分別是19.79個百分點、33.63個百分點、62.56個百分點.二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率偏低,低于集團(tuán)預(yù)警值.三家子企業(yè)2014年應(yīng)收賬
3、款周轉(zhuǎn)率分別是為2.31次、3.10次、3.28次,均低于集團(tuán)預(yù)警值3.32次.三是當(dāng)年應(yīng)收賬款增加額占主營收入的比重較大,超過集團(tuán)預(yù)警值.三家子企業(yè)2014年應(yīng)收賬款增加額占主營收入的比重分別是11.65%、7.32%、17.20%,均超過集團(tuán)預(yù)警值6.77%.四是賬齡在三年以上的應(yīng)收賬款占比較大,回款更加困難.三家子企業(yè)三年以上應(yīng)收賬款合計高達(dá)6701萬元,發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險更大.企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款管理存在的問題一是企業(yè)集團(tuán)不重視應(yīng)收賬款管理,風(fēng)險意識淡薄.在市場競爭日益加劇的情況下,企業(yè)往往將擴大銷售、增加業(yè)務(wù)作為首要任務(wù),忽視了對企業(yè)現(xiàn)金流的管理和應(yīng)收賬款風(fēng)險控制.尤其是在簽訂合同前缺乏
4、對客戶信用調(diào)查和評估、賒銷審批程序不嚴(yán),賒銷隨意性較大導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬損失風(fēng)險加大.二是企業(yè)集團(tuán)未將應(yīng)收賬款回收情況納入考核體系,激勵機制不完善.現(xiàn)階段,企業(yè)集團(tuán)在以營業(yè)收入、利潤總額為業(yè)績考核目標(biāo)的引導(dǎo)下,驅(qū)使子企業(yè)更加片面追求利潤指標(biāo),從而采取擴大賒銷范圍、延長信用期間、增加信用額度等方式導(dǎo)致應(yīng)收賬款大額攀升,應(yīng)收賬款狀況日益惡化.三是企業(yè)集團(tuán)未設(shè)立專門機構(gòu)對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,對子企業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)管不夠.四是子企業(yè)客戶信用管理較為粗放,集團(tuán)也未建立統(tǒng)一的信用管理平臺.五是合同訂立存在不當(dāng),未經(jīng)法律部門等相關(guān)部門審查.六是子企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量存在問題,生產(chǎn)過程中未能及時與客戶進(jìn)行溝通解決.七是子企
5、業(yè)對發(fā)出商品形成的應(yīng)收賬款(賬外應(yīng)收)管控較為薄弱.部分子企業(yè)存在發(fā)出商品,但未向客戶開具發(fā)票并未確認(rèn)應(yīng)收賬款的情況.雖然此種情況會計核算上在存貨中予以反映,但是由于貨物已經(jīng)發(fā)出,存在貨款不能收回的風(fēng)險.八是子企業(yè)缺乏應(yīng)收賬款財務(wù)核銷后的后續(xù)管理.子企業(yè)缺乏應(yīng)收賬款核銷后的相關(guān)記錄和臺賬管理,造成應(yīng)收賬款可清收而未清收,或是具體人員清收后款項未上交企業(yè),形成損失.企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款解決對策通過分析企業(yè)集團(tuán)存在的以上問題,歸納起來,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因有以下三個方面的因素:從精益管理的角度來說,應(yīng)收賬款管控工作組織體系及責(zé)任機制不健全而引起的;從銷售交易的全程來看,是由于缺乏客戶信用
6、管理而使決策失誤造成的;從內(nèi)部控制來講,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款事前、事中、事后全流程管控薄弱而導(dǎo)致的.本文將從這三個方面提出防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的解決對策.一是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)強化應(yīng)收賬款風(fēng)險管理意識,健全組織職能體系,完善工作機制.企業(yè)集團(tuán)可建立全集團(tuán)客戶信用信息共享數(shù)據(jù)交流平臺,為子企業(yè)應(yīng)收賬款管理提供決策支撐和業(yè)務(wù)指導(dǎo).完善與銷售相關(guān)的管理制度,細(xì)化責(zé)任,實行應(yīng)收賬款考核.加強對應(yīng)收賬款的分析建立風(fēng)險預(yù)警機制.此外,企業(yè)集團(tuán)可把應(yīng)收賬款回收情況作為效能監(jiān)察立項,進(jìn)行專項效能監(jiān)察,以深入了解子企業(yè)在應(yīng)收賬款回收方面存在的問題和漏洞二是實施信用管理.企業(yè)集團(tuán)可實施兩級信用管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款的縱
7、、橫向雙向管理.集團(tuán)及子企業(yè)均可設(shè)置信用管理部門并配備專業(yè)的信用管理人才,集團(tuán)信用管理部門應(yīng)對子企業(yè)的應(yīng)收賬款信用管理工作提供指導(dǎo)、支持與監(jiān)督,子企業(yè)信用管理部門在集團(tuán)信用管理部門的指導(dǎo)下開展具體工作.子公司信用管理工作的具體內(nèi)容包括:客戶信息收集、客戶信用等級評估,合理選擇客戶、信用政策的制定三是加強企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制.降低應(yīng)收賬款風(fēng)險的有效方法就是對銷售交易全過程進(jìn)行全方位控制.整個銷售交易大體可以分為三個控制環(huán)節(jié),即:從接觸客戶到簽訂合同的事前控制環(huán)節(jié),從簽訂完合同到收款的事中控制環(huán)節(jié),從欠款到追收的事后控制環(huán)節(jié).企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強對這三個環(huán)節(jié)的管理控制,以形成事前、事中、事后全流程全方位的管理控制模式.應(yīng)收賬款的事前控制具有主動性和針對性,能夠從源頭上控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,且實施事前控制工作比拖欠后的追討工作要簡單得多、有效得多、
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