辦公區(qū)6S執(zhí)行標準_課件2

1、相互交流共同成長236S的目的6S的目的：提高生產(chǎn)率實施目視化管理并為持續(xù)改進使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。 5S文化的益處生產(chǎn)率消滅查找信息和辦公室用品所浪費掉的時間。 縮短加工時間和辦公室設(shè)備停工時間。 更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。 增加創(chuàng)造價值的時間。質(zhì)量消除使用過期或不正確信息的可能性安全減少損失工時的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目5S定義4什么是6S？6S起源于日本。1S 整理 SEIRI2S 整頓 SEITON3S 清掃 SEISO4S 清潔 SEIKETSU5S 素養(yǎng) SHITSUKE6S 安全 SAFETY51S 整理區(qū)分含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開，并將不

2、要的東西舍去，在崗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，識別出有必要使用的頻率6S是一切改善活動的基礎(chǔ)，“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。整理的對象：空間 整理的目的：騰出空間、防止誤用6S中的整理不僅是指我們平常所說的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡單的收拾后又整齊地放置廢品。6判斷基準使用次數(shù)判斷基準一年沒用過一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫（達到了保管年限的資料、合同、文件等）三個用一次放在辦公室附近（保管期限內(nèi)的資料、合同、文件等）一個星期用一次放在使用地，不需要移動就可以取到的地方每天都用放在離工作場所最近的顯眼處（電腦、電話、三層文件架、茶杯、臺歷）72S 整頓整齊關(guān)注于對有條

3、理的工作場所的需要。 信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用最容易、效率最高。 每件東西都各得其所、各就其位。 整頓為物品放置方法的標準化整頓的對象：時間整頓的目的：減少尋找時間、工作場所一目了然、井井有條的工作秩序整頓的原則（3定原則）：定點 、定容 、定量83S 清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項日?；顒?。 每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用的工具、責(zé)任人等各種項目。會議室、打印機、計算機、機器設(shè)備等也都要明確保管人是誰，或者清潔人是誰。94S 清潔標準將整理、整頓、清潔進行到底，維持3S的成果，并

4、且標準化、制度化。執(zhí)行過程來保持和改善前3個S 清潔的對象：環(huán)境。清潔的目的：提高產(chǎn)品、服務(wù)品位，提高公司形象 。需要區(qū)分清掃(3S)和清潔(4S)的區(qū)別： 為機器、設(shè)備清除油垢、塵埃，是“清掃”， 而“制度化、長期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。105S 素養(yǎng)始終遵守紀律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標準并使工廠保持安全高效的秩序。 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。在工作場所中營造保持和自律的5S文化 素養(yǎng)的對象：人員。素養(yǎng)執(zhí)行“三守”原則：守紀律、守時間、守標準。素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自覺的精神，充滿活力，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團隊精神養(yǎng)成上下班前5分鐘做好6S的習(xí)慣持續(xù)的

5、關(guān)鍵116S 安全安全第一，預(yù)防為主。安全的對象：人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全安全的目的：打造安全的環(huán)境。有效的安全管理程序含四個主要要素： 管理層的承諾與員工的參與工作現(xiàn)場分析 危害預(yù)防與控制 安全、健康教育12.活動重點 - 活動重點：整理/整頓/清掃/可視化 - 清掃對象：辦公桌椅/流動筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線 /倉庫/電腦 - 整理要求: 徹底根除不必要物品，消除空間浪費和管理浪費 - 整頓要求：必要物品放在指定的位置，讓任何人能容易找到 和方便取用。減少查找浪費，提高工作效率 - 可視化要求：要管理的地方或物品做上標示，讓任何人能容 易認出、方便使用、容易判斷、容易遵守 - 清

6、掃要求: 地面無污漬/無張貼物殘漬/桌面無灰塵 13辦公室6S管理 破冰： 有人曾經(jīng)浪費時間尋找某個文件或某個電話號碼嗎？ 或找一支筆？ 一封電子郵件？ 想一下你花多少時間去“找”東西。 任何時候都正好在你需要時得到你需要的每件東西，這是不是很棒？14桌面辦公桌 面上 1執(zhí)行標準1、空置桌面（經(jīng)理級）2、空置桌面（科員級）注：無人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀（干凈無雜物擺放）2115辦公桌 面上 2執(zhí)行標準1、尺寸（經(jīng)理桌） 定位線張?zhí)谒鶚俗R的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標、水杯、臺歷、電話的張貼位置， 原則不得超過標準的5CM2、標識物品擺放在相對應(yīng)的標識上，做到標識圖案應(yīng)被實物覆蓋 由于尚屬6S推

7、行的初級階段，所以采用標識定位。 貼標識流程： A、行政部提前預(yù)估制作標識 B、各部門統(tǒng)計標識數(shù)量，索取 C、各部門先挑選一張模版桌，整理、擦凈； D、在行政部人員指導(dǎo)試貼； E、在本部門推廣桌面21物標相對，是指非工作狀態(tài)下（含5分鐘以上離開）標識了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理16桌面辦公桌 面上 3執(zhí)行標準1、桌子 桌面清潔，下班時無文件擺放 下班后桌子上只能有7種物品（臺歷、水杯、電話、鼠標、鍵盤、顯示器、文件架）2、水杯 放置在電話機旁 只允許放一個3、電話 1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置5、鼠標墊和鼠標 按照定位線放置，建議按照圖示位置放

8、置6、顯示器 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 顯示器上張?zhí)?“下班后請關(guān)閉顯示器及主機”7、臺歷 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置8、三層文件架 桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無強制配三層文件架。 若目前有需要的，各部門向行政部統(tǒng)一提請購買1234567817桌面辦公桌 面上 4執(zhí)行標準1、尺寸（科員桌） 定位線張?zhí)谒鶚俗R的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標、水杯、臺歷、電話的張貼位置不得超過標準的5CM2、物品擺放在相對應(yīng)的標識上，做到標識圖案應(yīng)被實物覆蓋12181、桌子 桌面清潔，下班時無文件擺放 下班后桌子上只能有7種物品（臺歷、水杯、電話、鼠標、鍵盤、顯示器、文件架）2、

9、水杯 放置在電腦旁, 只允許放一個3、電話 1-2部，根據(jù)需要，2部并排4、鍵盤 放在健盤架上，不得放桌面5、鼠標墊和鼠標 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置6、顯示器 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 顯示器上張?zhí)?“下班后請關(guān)閉顯示器及主機”7、臺歷 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置8、三層文件架 先考慮崗位牌位置，若重疊的，應(yīng)與崗位牌相對； 室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。9、崗位標識：懸掛在隔板上，位置要明顯，擺放在文件夾對面一側(cè)桌面辦公桌 面上 5執(zhí)行標準12347586919鍵盤、鍵盤架無灰塵，無雜物，離開辦公區(qū)域鍵盤歸位顯示器放在兩塊玻璃圍欄夾角處，并保持清

10、潔桌面干凈潔白、無塵、無污漬20刪除不用的圖標卸載不用的程序刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上整理歸檔存盤不要忘記你的計算機文件和email5S過程21桌面1、經(jīng)理級： 文件夾放在活動柜上2、科員級： 在三層文件架旁邊注： 做好文件名稱標識，并放到制定的位置 此類為過渡期使用，每人按規(guī)定桌面使用一組，最多二組，放于層式文件夾旁邊。 將來不再購買，逐步淘汰。執(zhí)行標準辦公桌 面上 61222桌面辦公桌 面上 7執(zhí)行標準1、已處理 放置憶已處理好的資料、文件等2、待處理 將要處理的資料、文件等3、資料暫放區(qū) 暫時擺放的資料、文件等 （標識尺寸：白色條長7cm，寬3cm）12332123辦公桌底執(zhí)行標準

11、11、椅子 無人座時，將椅子靠進桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上）2、主機 擺放在活動對面一側(cè)（桌面下方）3、垃圾桶放指定位置，最好放在墻角注：桌底只能擺放活動柜、主機、椅子、其它物品不能擺放。2經(jīng)理桌底324午休睡姿注意：1、不得在室內(nèi)設(shè)躺椅；2、不得全放窗簾掩飾室內(nèi)；3、不得將腳放于桌上、另一張椅子上。辦公椅無灰塵，顏色型號統(tǒng)一，離開座位放置于鍵盤正下方25辦公桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標準1、椅子背貼標簽（背面正中下方位置） 重新盤點固定資產(chǎn) 防止椅子出現(xiàn)在不該出現(xiàn)地方。2、活動柜（擺放座位的側(cè)面靠窗戶或墻的一邊） 柜子張貼標識，填寫使用部門、使用人 物品填寫清楚，標識張貼在拉開口處正下方，清單要擺放的

12、物品一致。8cm6cm124.5cm5cm26辦公桌底科員桌底執(zhí)行標準1、椅子 無人座時，將椅子靠進桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上） 2、主機 擺放在顯示器的正下放，也就轉(zhuǎn)彎的正下方3、活動柜 擺入在一根柱子的一側(cè)。4、垃圾桶 擺放在座位下二根柱子的一側(cè)。 注：桌底只能擺放活動柜、主機、椅子、其它物品不能擺放。123427辦公桌底科員桌底執(zhí)行標準1、第一層標示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第二層標示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第三層標示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?3cm6.5cm12328辦公桌底桌底執(zhí)行標準1、電源線 擺放整齊，用扎帶扎好。129統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？紅色膠

13、帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).窗戶窗簾高度目視圖過道窗簾：統(tǒng)一不下放桌位周邊50CM50cm30桌下線束用扎帶扎好，整潔美觀圍板及玻璃圍欄干凈無灰塵和污漬不允許張貼紙張桌位周邊31公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無污漬。文件柜頂上：只允許擺花草、工藝品；不允許擺放其他物品桌位周邊32公共區(qū)域打印區(qū)執(zhí)行標準 1、打印機位置定位（擺放在空桌子上，如果沒有空桌，建議可擺在矮柜上或買長條桌擺放，由部門節(jié)約成本考慮） 2、再生紙（單面） 3、雙面用紙 4、廢紙：擺放整齊（標識尺寸：白色條長4cm，寬1.2cm）5、其他： 公共區(qū)域可根據(jù)部門特點，增減設(shè)備種類。 123433公共區(qū)域公共文具執(zhí)行標準1、第一層擺放財

14、務(wù)單據(jù)2、第二層擺放訂書針、回形針、刀片、大長尾夾、中長尾夾、中小長尾夾3、第三層擺放熒光筆、白板筆、油性筆、固體膠、502膠水4、第四層擺放計算器、訂書機、剪刀、美工刀、透明膠、尺、雙面膠注：1、公用文具需貼上標識（使用部門、物品名稱） 2、將來公用各部門每月底統(tǒng)計下一個月用量，經(jīng)部門總監(jiān)和行政總監(jiān)審批后由采購統(tǒng)一購買 注意：內(nèi)外一致 123434辦公用品保管基準（待定？）用品名稱規(guī)格私人用公用備注財務(wù)單據(jù)報銷、領(lǐng)款等若干公用文具由行政部審批計算器財務(wù)、統(tǒng)計、薪資、內(nèi)勤人員各1個，其他人員無。1-2個訂書機大/中剪刀/刀片1把回形針可配1盒若干長尾夾可配1盒若干白板筆、記號筆1-2支固體膠1

15、-2個雙面膠1-2個透明膠1-2個水筆（黑紅）1-2支鉛筆1-2支筆記本1-2本35公共區(qū)域文件柜 1執(zhí)行標準1、文件柜標簽 標簽中包括柜號、使用部門、使用人、物品清單、每個框內(nèi)的文件分類名稱；全部填寫清楚。 136公共區(qū)域文件柜 2執(zhí)行標準 1、文件柜 填寫清楚，包括使用部門、使用人、物品清單（標識帖在開門方向頂上角，以邊柜為界） 整理完畢各自檔案后，實在放不下的，可申請購置矮立柜，統(tǒng)一向行政部提出，行政部應(yīng)予以嚴格把關(guān)，盡量避免浪費。 16cm8cm37公共區(qū)域文件夾執(zhí)行標準 1、文件 (標識) 標識上分別填寫：FOODAR的司標，所屬部門，文件編號，文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共（是大

16、家公共使用的），標可以打彩色和黑白兩種 ，但是在一個柜子只能是一種顏色 2、文件夾內(nèi)隔頁紙 標識 按文件夾內(nèi)文件類型或著日期自己隔 頁，更加容易方便找到文件；管理人 文件名稱 文件編號按項目公司標38公共區(qū)域綠化執(zhí)行標準 1、走廊過道 按照定位線放置，未定位的地方不得擺放 2、工作位間 放在辦公桌架子上，并且要固定好1239公共區(qū)域門執(zhí)行標準 1、推拉門標識，張貼在把手的正手上方 2、各樓層6S責(zé)任平面圖、設(shè)計制作規(guī)格適用于雙開門統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一材質(zhì)1280cm45cm40以下圖為參考，視需要而制卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話辦公室人員定制圖公共區(qū)域41公共區(qū)域開關(guān)執(zhí)行標準 1、空調(diào)使用說明 2、電燈開關(guān)標識 對電燈開關(guān)的區(qū)域進行標識，明確區(qū)分部 門，節(jié)約能源。 3、明確責(zé)任人 1316cm12cm12cm2過道 樓梯11cm42位置標識名數(shù)量備注桌面擬物圖標（顯示器、鍵盤、鼠標/墊、臺歷、水杯、文件架1-2、電話機1-2）7-9個/人L型定位線（顯示器、鍵盤、鼠標/墊、臺歷、文件架1-2、電話機1-2）36-40個/人（每樣4個）層式文件夾層級標識 （已處理、待處理、資料暫放區(qū)）3個/人豎立文件豎式打印標識1個/人部分人員桌下擬物圖標（垃圾筒