多媒體CAI課件制作第4章

1、第4章 PowerPoint演示型課件制作24 七月 20224.1 PowerPoint 2003概述 PowerPoint演示文稿以幻燈片為組成單位。每個(gè)演示文稿包含若干張幻燈片，以便放映時(shí)依次展現(xiàn)于投影、顯示器等設(shè)備。 PowerPoint演示文稿存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上時(shí)，其擴(kuò)展名為.ppt。24 七月 20224.1.1 PowerPoint 2003的界面 安裝Office后，執(zhí)行“開(kāi)始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”可以啟動(dòng)PowerPoint 2003。24 七月 2022菜單欄常用工具欄格式工具欄幻

2、燈片瀏覽及視圖窗格幻燈片窗格任務(wù)窗格繪圖工具欄狀態(tài)欄PowerPoint 2003界面24 七月 20224.1.2 PowerPoint 2003的視圖模式 所謂視圖模式，指的是查看和編輯幻燈片的方式。 PowerPoint 2003支持四種視圖模式： 普通視圖，大綱視圖，瀏覽視圖，放映視圖 24 七月 20221.普通視圖 打開(kāi)PowerPoint 2003或演示文稿時(shí)，呈現(xiàn)的默認(rèn)視圖就是普通視圖。 執(zhí)行“視圖-普通”命令，或者單擊視圖按鈕組中的 圖標(biāo)，即可切換到普通視圖。24 七月 2022 普通視圖適合對(duì)演示文稿進(jìn)行常規(guī)編輯。 在普通視圖下，可以通過(guò)幻燈片瀏覽窗格選中一張幻燈片，然后在

3、幻燈片窗格進(jìn)行編輯。24 七月 20222.大綱視圖 在普通視圖下，將幻燈片瀏覽窗格切換到“大綱”選項(xiàng)卡，即切換到大綱視圖。24 七月 2022 在大綱視圖中，演示文稿的層次結(jié)構(gòu)被突出顯示，但其他元素則被忽略。 此視圖適于展示演示文稿的邏輯結(jié)構(gòu)。24 七月 20223.瀏覽視圖 執(zhí)行“視圖-幻燈片瀏覽”命令，或單擊視圖按鈕組中的 圖標(biāo)，即切換到瀏覽視圖。24 七月 2022 在瀏覽視圖下，無(wú)法對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行編輯。而只能設(shè)置幻燈片的屬性，如幻燈片切換、插入新幻燈片等。雙擊每個(gè)幻燈片即可回到普通視圖。24 七月 20224.放映視圖 執(zhí)行“視圖-幻燈片放映”命令，或按F5鍵即切換到放映視圖。

4、單擊視圖按鈕組中的 圖標(biāo)，也可以切換到放映視圖。 在放映視圖下，無(wú)法對(duì)幻燈片進(jìn)行任何編輯，只能展示其既有效果。 按ESC鍵可以退出放映視圖。24 七月 20224.1.3 PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint 2003的基本操作包括新建演示文稿，選中、插入、刪除、移動(dòng)幻燈片，打開(kāi)、保存和關(guān)閉演示文稿。24 七月 2022單擊工具欄的 圖標(biāo)，可以新建空白演示文稿。1）空演示文稿 執(zhí)行“文件-新建”命令，打開(kāi)新建任務(wù)窗格，有四種途徑新建演示文稿。24 七月 2022 2）根據(jù)設(shè)計(jì)模板 單擊新建任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，即可切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 通過(guò)此窗格可以

5、將設(shè)計(jì)模板套用到幻燈片或套用到所有整個(gè)演示文稿。24 七月 2022 3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?單擊新建任務(wù)窗格的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，即打開(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。 4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿24 七月 20222.選中、插入、刪除和移動(dòng)幻燈片 普通視圖下，通過(guò)幻燈片瀏覽窗格中可以選中一張或若干張幻燈片。 選中一張幻燈片，執(zhí)行“插入-新幻燈片”命令，或者按CTRL+M，可以插入一張新幻燈片。也可以將已經(jīng)存在的幻燈片插入到演示文稿中。 選中幻燈片，執(zhí)行“編輯-刪除幻燈片”命令，或者按Delete鍵，可以刪除所選幻燈片。 在幻燈片瀏覽窗格中拖動(dòng)幻燈片，即可將其移動(dòng)到指定位置。24 七月 20223.文字編

6、輯 文字是幻燈片的基本元素。 幻燈片中文字分為“標(biāo)題文字”，“普通文字”和“文本框文字”。 1）輸入文字 單擊標(biāo)題欄，可以打開(kāi)標(biāo)題欄并輸入標(biāo)題文字；單擊文本欄可開(kāi)始輸入普通文字。 文本框則需要手動(dòng)繪制，然后輸入文字。24 七月 2022 2）設(shè)置文字 選中文字，然后執(zhí)行“格式-字體”命令，即打開(kāi)字體對(duì)話框。 通過(guò)該對(duì)話框可以設(shè)置文字的字體、字號(hào)、顏色等屬性?！白煮w”對(duì)話框24 七月 2022 3）插入特殊符號(hào) 執(zhí)行“插入-特殊符號(hào)”命令，即打開(kāi)插入特殊符號(hào)對(duì)話框?！安迦胩厥夥?hào)”對(duì)話框24 七月 20224.打開(kāi)、保存和關(guān)閉演示文稿 執(zhí)行“文件-打開(kāi)”命令，可以打開(kāi)演示文稿。單擊工具欄的 圖標(biāo)

7、，也可以打開(kāi)演示文稿。 執(zhí)行“文件-保存”命令，可以保存演示文稿。 執(zhí)行“文件-退出”命令，可以退出PowerPoint并關(guān)閉所有演示文稿。24 七月 20224.2 幻燈片版面設(shè)計(jì)4.2.1 更改設(shè)計(jì)模板 所謂設(shè)計(jì)模板，可以認(rèn)為是一套規(guī)范，其中規(guī)定了字型、字號(hào)，背景和填充，配色方案及幻燈片母版等。 一個(gè)設(shè)計(jì)模板代表了一種幻燈片風(fēng)格。 不管用戶(hù)是否顯式應(yīng)用，每一張幻燈片都應(yīng)用了一種設(shè)計(jì)模板。24 七月 2022 PowerPoint 2003自帶了一系列設(shè)計(jì)模板供用戶(hù)選擇。 選中幻燈片，執(zhí)行“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”命令，即打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。 應(yīng)當(dāng)根據(jù)受眾的身心特點(diǎn)選用合適的設(shè)計(jì)模板。24 七

8、月 20224.2.2 設(shè)置幻燈片背景 選中幻燈片，然后執(zhí)行“格式-背景”命令，打開(kāi)背景對(duì)話框，可以進(jìn)行背景設(shè)置。24 七月 20221.設(shè)置背景顏色 第一行“自動(dòng)”，表示采用自動(dòng)背景色，即對(duì)幻燈片默認(rèn)背景不做更改。 第二行列出了8種常用的背景色。 第三行列出了8種最近使用的背景色。 單擊“其他顏色”，可以打開(kāi)顏色對(duì)話框，自定義背景顏色。24 七月 20222.設(shè)置填充效果與背景圖片 單擊“填充效果”打開(kāi)填充效果對(duì)話框，可以設(shè)置填充效果。 填充效果分為“顏色漸變”，紋理填充，圖案填充和圖片填充。24 七月 20223.背景與設(shè)計(jì)模板 每個(gè)設(shè)計(jì)模板包含了一系列的視覺(jué)效果規(guī)范，背景是其中一項(xiàng)。 雖

9、然設(shè)計(jì)模板已經(jīng)包含了對(duì)幻燈片背景設(shè)置，用戶(hù)還是可以單獨(dú)設(shè)置幻燈片背景。24 七月 20224.2.3 更改幻燈片的版式 所謂版式，就是幻燈片中文字、圖片、圖形等各種媒體的排版和顯示格局。 選中幻燈片，執(zhí)行“格式-幻燈片版式”命令，可打開(kāi)幻燈片版式窗格。24 七月 20224.2.4 修改頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳分別對(duì)應(yīng)幻燈片中的一片區(qū)域。 執(zhí)行“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框。其中可以設(shè)置日期時(shí)間，幻燈片編號(hào)，頁(yè)腳文字等。24 七月 20224.2.5 修改配色方案 配色方案是一套顏色方案，用于設(shè)定幻燈片中各種元素的顏色。 每套配色方案包括8種顏色，分別應(yīng)用于8類(lèi)元素。24 七月

10、20221.應(yīng)用配色方案 選中幻燈片，執(zhí)行“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)窗格并切換到“配色方案”。 可以選擇將配色方案應(yīng)用于母版、所有幻燈片和所選幻燈片。24 七月 20222.編輯配色方案 單擊幻燈片設(shè)計(jì)窗格下的“編輯配色方案”，可以自行編輯配色方案。24 七月 20223.配色方案和設(shè)計(jì)模板 配色方案決定了幻燈片中8種元素的顏色。 設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的整體風(fēng)格，其中自然包括顏色風(fēng)格。它通過(guò)配色方案實(shí)現(xiàn)。 每種設(shè)計(jì)模板中已經(jīng)包含了配色方案。設(shè)計(jì)模板配色方案幻燈片版式幻燈片背景。24 七月 20224.2.6 使用幻燈片母版 如果需要為一系列幻燈片添加同樣的元素，比如背景、徽標(biāo)等。

11、就需要使用這些幻燈片的母版。24 七月 20221. 打開(kāi)幻燈片母版 執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，可以打開(kāi)幻燈片的母版。24 七月 20222. 修改母版可以像編輯普通幻燈片一樣，編輯幻燈片母版。母版的配色方案、頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以設(shè)置。上述修改將影響該母版對(duì)應(yīng)的所有幻燈片。24 七月 20223.母版和設(shè)計(jì)模板 模板較為抽象地定義了幻燈片的模型、設(shè)計(jì)風(fēng)格和外觀顏色。這一切需要通過(guò)幻燈片母版來(lái)定義和實(shí)現(xiàn)。 一般地，一個(gè)設(shè)計(jì)模板對(duì)應(yīng)兩張母版：標(biāo)題母版和幻燈片母版，分別用于標(biāo)題幻燈片的母版和普通幻燈片的母版。24 七月 20224. 自定義設(shè)計(jì)模板1）新建空白演示文稿2）應(yīng)用基礎(chǔ)模板3）設(shè)置母

12、版4）另存為設(shè)計(jì)模板5）應(yīng)用自定義設(shè)計(jì)模板24 七月 20224.3 添加課件素材4.3.1 添加圖形圖形可以表達(dá)簡(jiǎn)單和抽象的視覺(jué)效果或邏輯關(guān)系。添加圖形的操作主要通過(guò)繪圖工具欄完成。24 七月 20221.繪制自選圖形 PowerPoint 2003中的自選圖形包括線條、流程圖、連接符、箭頭、基本形狀等。24 七月 20222.插入圖示 圖示可以用來(lái)表達(dá)概念性的信息。 執(zhí)行“插入-圖示”命令，即可選擇插入各種圖示。24 七月 20223.使用表格表格用來(lái)展示格式化的數(shù)據(jù)清單。執(zhí)行“插入-表格”命令，可打開(kāi)插入 表格對(duì)話框。也可以通過(guò)常用工具欄的表格圖標(biāo) 來(lái)插入表格。24 七月 20224.3

13、.2 使用圖像元素 PowerPoint中的“圖像”包括剪貼畫(huà)、圖像文件、公式、圖表和藝術(shù)字。 1.剪貼畫(huà) 執(zhí)行“插入-圖片-剪貼畫(huà)”命令，可以打開(kāi)剪貼畫(huà)窗格。 Office的剪貼畫(huà)是相通的。由于數(shù)量龐大，只能通過(guò)關(guān)鍵詞搜索的方式尋找相關(guān)的剪貼畫(huà)。24 七月 2022 2.圖像文件 執(zhí)行“插入-圖像-來(lái)自文件”命令，可以向幻燈片插入圖像文件。 3.公式 執(zhí)行“插入-對(duì)象”命令，打開(kāi)插入對(duì)象對(duì)話框。選擇“Microsoft公式3.0”可以打開(kāi)公式編輯器。24 七月 20224.圖表圖表是以圖像方式呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)表。執(zhí)行“插入-圖表”命令，可以插入圖表。插入圖表時(shí)，要制定圖表對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表。24 七月

14、20225.藝術(shù)字 藝術(shù)字就是以更豐富的色彩和形態(tài)呈現(xiàn)的文字。 執(zhí)行“插入-圖片-藝術(shù)字”命令，可以打開(kāi)插入藝術(shù)字對(duì)話框。24 七月 20224.3.3 插入影音媒體 執(zhí)行“插入-影片和聲音-文件中的影片（聲音）”命令，彈出對(duì)話框，可以向幻燈片加入影片（聲音）文件。 也可以在幻燈片中插入flash動(dòng)畫(huà)。24 七月 20224.4 設(shè)置動(dòng)畫(huà)與動(dòng)作4.4.1 自定義動(dòng)畫(huà) 默認(rèn)情況下，幻燈片上各種素材是直接呈現(xiàn)的，但有時(shí)因?yàn)榻虒W(xué)過(guò)程需要或營(yíng)造氛圍，要求控制這些素材在指定時(shí)間以指定的方式展現(xiàn)，這就是自定義動(dòng)畫(huà)。24 七月 2022 1.添加自定義動(dòng)畫(huà) 選中待添加自定義動(dòng)畫(huà)的元素，執(zhí)行“幻燈片放映-自定

15、義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)自定義動(dòng)畫(huà)窗格。 自定義動(dòng)畫(huà)分為進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出動(dòng)畫(huà)以及動(dòng)作路徑。24 七月 2022 2. 更改和刪除自定義動(dòng)畫(huà) 選中一個(gè)元素，自定義動(dòng)畫(huà)窗格會(huì)展示該元素的所有動(dòng)畫(huà)。選中一個(gè)動(dòng)畫(huà)，可以刪除動(dòng)畫(huà)。 3.設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà) 選中一個(gè)動(dòng)畫(huà)，更改動(dòng)畫(huà)方式，更改開(kāi)始方式、動(dòng)畫(huà)速度；還可以調(diào)整諸動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)次序等動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)。24 七月 20224.4.2 幻燈片切換 所謂幻燈片切換，就是幻燈片的出場(chǎng)效果。 選中幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映-幻燈片切換”命令，可打開(kāi)幻燈片切換窗格。 在窗格中可以設(shè)置幻燈片切換方式、速度，伴隨聲音，換片方式等。24 七月 20224.4.3 動(dòng)畫(huà)方案 動(dòng)畫(huà)方案既包含幻

16、燈片的切換方案，也包含幻燈片元素的動(dòng)畫(huà)。 選中幻燈片，然后執(zhí)行“幻燈片放映-動(dòng)畫(huà)方案”命令，打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。24 七月 20224.4.4 超鏈接 超鏈接是PowerPoint中重要的用戶(hù)交互工具。 選中要添加超鏈接的元素，執(zhí)行“插入-超鏈接”命令，可打開(kāi)插入超鏈接對(duì)話框。24 七月 20224.5 演示文稿的放映與發(fā)布4.5.1 演示文稿的放映 打開(kāi)演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映-觀看放映”命令或直接按F5鍵，可以從頭開(kāi)始幻燈片放映。也可以設(shè)置放映方式和自定義放映。24 七月 20221.使用放映時(shí)菜單 在默認(rèn)的全屏放映狀態(tài)下，PowerPoint 2003提供了若干菜單以便控制放映。 光標(biāo)移至屏幕左下角，即顯現(xiàn)該菜單。24 七月 20222.設(shè)置放映方式 執(zhí)行“幻燈片放映-設(shè)置放映方式”命令，可以打開(kāi)設(shè)置放映方式對(duì)話框。 在其中可以定義三種放映方式：演講者放映，觀眾自行瀏覽，在展臺(tái)瀏覽。24 七月 20223.自定義放映 默認(rèn)的放映方案是從第一張開(kāi)始，依次展現(xiàn)幻燈片。可以自定義放映方案，以有選擇地放映幻燈片，或其放映順序。 執(zhí)行“幻燈片放映-自定義放映”命令，可以打開(kāi)自定義放映對(duì)話框，創(chuàng)建自定義放映方案。 要執(zhí)行自定義放映方案，也是通過(guò)該對(duì)話框。24 七月