改進(jìn)和優(yōu)化的流程課件

1、改進(jìn)與優(yōu)化價(jià)值流分析(VALUE STREAM)精益生產(chǎn)(LEAN PLAN)六西格瑪控制(6 SIGMA CONTROL)改善系統(tǒng)(K.M.SYSTEMS)在過(guò)程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用Sunday, July 24, 20227/24/20221從一個(gè)每個(gè)人每天都要經(jīng)歷的過(guò)程作為例子進(jìn)入我們的培訓(xùn)7/24/20222熱牛奶更衣 洗澡 看晨報(bào)用早餐烤面包 取晨報(bào) 取牛奶 早鍛煉漱洗 上廁所起床上班看晨報(bào)20洗澡 10更衣 15取晨報(bào) 8用早餐15烤面包 5熱牛奶 3取牛奶 6早鍛煉20漱洗 10上廁所10穿衣 穿衣 10最原始狀態(tài):14個(gè)活動(dòng)組成1個(gè)程序找衣服 總共花費(fèi)時(shí)間:140分鐘找衣服 5洗奶瓶洗

2、奶瓶 37/24/20223顯然:整個(gè)過(guò)程是不適用的因?yàn)?有些活動(dòng)是不必要的有些活動(dòng)是不合理的7/24/20224首先對(duì)程序中的活動(dòng)進(jìn)行分析7/24/20225看晨報(bào)20洗澡 10更衣 15取晨報(bào) 8用早餐15取牛奶 6早鍛煉20漱洗 10上廁所10穿衣 10看晨報(bào)20可以并聯(lián)完成的活動(dòng)熱牛奶 3烤面包 5熱牛奶 3烤面包 5熱牛奶 3烤面包 5上廁所10漱洗 10洗澡 10熱牛奶 3烤面包 5用早餐15取牛奶 6取晨報(bào) 8熱牛奶 3可以分段完成的活動(dòng)看晨報(bào)20完全沒(méi)有必要的活動(dòng)只能獨(dú)立完成的活動(dòng)找衣服 5洗奶瓶 37/24/20226找衣服 5沒(méi)有必要的活動(dòng)洗奶瓶 3堅(jiān)決清除!7/24/20

3、227更衣 15穿衣 10只能獨(dú)立完成的活動(dòng)上廁所10漱洗 10洗澡 10統(tǒng)籌考慮7/24/20228取晨報(bào) 8用早餐15取牛奶 6早鍛煉20看晨報(bào)20可以并聯(lián)完成的活動(dòng)熱牛奶 3烤面包 5充分考慮其合理性:用早餐15取晨報(bào) 8取牛奶 6熱牛奶 3時(shí)間段取最大值7/24/20229可以分段完成的活動(dòng)看晨報(bào)20拆解成可以與其他活動(dòng)并聯(lián)的若干段看晨報(bào)8看晨報(bào)127/24/202210改進(jìn)原則1.任何不必要的活動(dòng)都必須去除2.盡可能將串聯(lián)的活動(dòng)改為并聯(lián)3.在并聯(lián)區(qū)域內(nèi)時(shí)間段取最大值 4.能分段的活動(dòng)要盡量合理拆開(kāi) 7/24/202211漱洗 上廁所起床上班看晨報(bào)20洗澡 10更衣 15取晨報(bào) 8用早

4、餐15烤面包 5熱牛奶 3取牛奶 6早鍛煉20漱洗 10上廁所10穿衣 穿衣 10第一次改進(jìn)后:去除了不必要的活動(dòng)重組了活動(dòng)的編排8個(gè)活動(dòng)組成1個(gè)程序總共花費(fèi)時(shí)間:100分鐘(140)7/24/202212起床上班看晨報(bào)20洗澡 10更衣 15取晨報(bào) 8用早餐15烤面包 5熱牛奶 3取牛奶 6早鍛煉20上廁所10穿衣 10看晨報(bào)12看晨報(bào)8看晨報(bào)8看晨報(bào)12早鍛煉20取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁所10看晨報(bào)8漱洗 10漱洗 10漱洗 107/24/202213起床上班看晨報(bào)20洗澡 10更衣 15用早餐15烤面包 5熱牛奶 3穿衣 10看晨報(bào)12看晨報(bào)8看晨報(bào)12早鍛煉20取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁

5、所10看晨報(bào)8漱洗 1012第二次改進(jìn)后:把可以分段進(jìn)行的活動(dòng)拆開(kāi)7個(gè)活動(dòng)組成1個(gè)程序總共花費(fèi)時(shí)間87分鐘(140-100)7/24/202214適當(dāng)?shù)耐度胧菫榱巳〉酶蟮睦嫫鸫采习嗫闯繄?bào)20洗澡 10更衣 15用早餐15烤面包 5熱牛奶 3穿衣 10看晨報(bào)12看晨報(bào)8看晨報(bào)12早鍛煉20取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁所10看晨報(bào)8漱洗 1012洗手 2漱洗 1012增加了1個(gè)活動(dòng)多花費(fèi)了2分鐘整個(gè)程序縮短了3分鐘總共花費(fèi)了84分鐘(140-100-87)第一次精簡(jiǎn)以后:適當(dāng)增加投入取得較大產(chǎn)出烤面包 57/24/202215起床上班看晨報(bào)20洗澡 10更衣 15用早餐15烤面包 5熱牛奶 3穿衣

6、 10看晨報(bào)12看晨報(bào)8看晨報(bào)12早鍛煉20取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁所10看晨報(bào)8漱洗 1012洗手 2漱洗 1012將拉鏈衫改為套衫將繩緊褲改為橡緊褲8穿衣 10電梯上下改為樓梯上下15早鍛煉20隔夜晚上做好準(zhǔn)備更衣 1512整個(gè)程序花費(fèi)74分鐘(140-100-87-84)經(jīng)過(guò)第二次精簡(jiǎn)后:消除了一些明顯的浪費(fèi)7/24/202216起床上班看晨報(bào)20洗澡 10更衣 12用早餐15烤面包 5熱牛奶 3穿衣 8看晨報(bào)12看晨報(bào)8看晨報(bào)12取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁所10看晨報(bào)8漱洗 1012洗手 2漱洗 1012早鍛煉15第一次找出潛在的不合理:根據(jù)心電圖與血壓測(cè)試12分鐘的上下運(yùn)動(dòng)相當(dāng)于15分

7、鐘的地面運(yùn)動(dòng)12總共花費(fèi)時(shí)間71分鐘(140-100-87-84-74)早鍛煉157/24/202217溫度C時(shí)間T營(yíng)養(yǎng)指數(shù)N1000瓦700瓦牛奶公司提供的鮮奶營(yíng)養(yǎng)指數(shù)與加熱溫度關(guān)系圖減小功率增加時(shí)間雖然沒(méi)有顯性產(chǎn)出,但有隱性收入第二次找出潛在的不合理: 牛奶失去營(yíng)養(yǎng)7/24/202218溫度C時(shí)間T減小功率不增加時(shí)間松軟度N面包松軟的特性曲線700W500W第三次找出潛在的不合理: 浪費(fèi)了電力雖然沒(méi)有顯性產(chǎn)出,但有隱性收入7/24/202219起床上班看晨報(bào)20洗澡 10用早餐15烤面包 5穿衣 8看晨報(bào)12取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁所10看晨報(bào)8漱洗 10漱洗 1012更衣 12早鍛煉12

8、熱牛奶 3洗手 2熱牛奶 5烤面包 8在不增加程序總時(shí)間的情況下:適當(dāng)減小加熱器功率,節(jié)約電力合理增加工作時(shí)間,提高食品的營(yíng)養(yǎng)質(zhì)量7/24/202220不必要的活動(dòng)已經(jīng)清除了不合理的流程已經(jīng)調(diào)整了顯性的浪費(fèi)也已經(jīng)消除了隱性的浪費(fèi)也已經(jīng)找到了似乎這已經(jīng)是一個(gè)完美的過(guò)程了其實(shí)不然!仍然存在著改進(jìn)的機(jī)會(huì)7/24/202221起床上班看晨報(bào)20洗澡 10用早餐15烤面包 5熱牛奶 3穿衣 8看晨報(bào)12取牛奶 6取晨報(bào) 8上廁所10看晨報(bào)8漱洗 10漱洗 1012更衣 12早鍛煉12將看晨報(bào)改為聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播聽(tīng)廣播信息量由20分鐘增加到71分鐘1.少訂了一份報(bào)紙2.增加支出少

9、量電費(fèi)洗手 27/24/202222由看晨報(bào)改為聽(tīng)廣播的經(jīng)濟(jì)分析:1.晨報(bào)每份1元,每月30元,舊報(bào)回收5元,實(shí)際支出25元2.聽(tīng)廣播每月所支出的電費(fèi): 1.00*50*1/1000*71*1/60*30=1.78元 收音機(jī)折舊,維修,每月5元 總支出為:6.78元二項(xiàng)相比:每月少支出: 25.00-6.78=18.22元7/24/202223二次改進(jìn)( VALUE STREAM )主要是改善過(guò)程,減少重復(fù),迂回,繁瑣,不必要的活動(dòng).二次精簡(jiǎn)( LEAN PLAN)主要是消除明顯的浪費(fèi),提高活動(dòng)的有效性,精益過(guò)程二次優(yōu)化( 6 SIGMA CONTROL )主要是運(yùn)用數(shù)學(xué)原理分析現(xiàn)狀的不合理性

10、,消除隱性浪費(fèi).7/24/202224二次改進(jìn)( VALUE STREAM )主要是改善過(guò)程,減少重復(fù),迂回,繁瑣,不必要的活動(dòng).二次精簡(jiǎn)( LEAN PLAN)主要是消除明顯的浪費(fèi),提高活動(dòng)的有效性,精益過(guò)程二次優(yōu)化( 6 SIGMA CONTROL )主要是運(yùn)用數(shù)學(xué)原理尋找現(xiàn)狀的不合理性,消除隱性浪費(fèi).7/24/202225把取得的成果規(guī)范化, 形成標(biāo)準(zhǔn)化合適的管理文件成為大家共同遵守的法則7/24/202226怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件7/24/202227怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件1.列出過(guò)程的所有活動(dòng)充分發(fā)揮所有人員的聰明和才智盡可能地羅列出過(guò)程的所有活動(dòng)不拘任何形式7/24/202

11、2282.按實(shí)際運(yùn)行規(guī)律排出流程輸入輸出最原始,最簡(jiǎn)單,最直觀的描述1有明確的輸入輸出要求2路徑須覆蓋所有的活動(dòng)怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件7/24/2022295347714103+777942+436輸入輸出怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件3.價(jià)值流分析重排流程(一)去除一切沒(méi)有必要的活動(dòng)并聯(lián)可以同步進(jìn)行的活動(dòng)標(biāo)注活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間長(zhǎng)短不必要的活動(dòng)并聯(lián)要合理時(shí)間取最長(zhǎng)7/24/2022303.價(jià)值流分析重排流程(二)53477141037794236拉直迂回,曲折,重復(fù)的流程分段實(shí)施的活動(dòng)要統(tǒng)籌兼顧輸入輸出怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件47輸出要滿足輸入的要求7/24/202231輸入輸出4.找出各個(gè)環(huán)節(jié)

12、中的明顯浪費(fèi)怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件鼓勵(lì)所有的人員都參加這個(gè)活動(dòng)找出各種形式的浪費(fèi)物資,人員,場(chǎng)地,時(shí)間,空間等7/24/2022325.消除這些浪費(fèi)輸入輸出運(yùn)用精益生產(chǎn)的理論,采取有效的措施,消除這些浪費(fèi)怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件鼓勵(lì)所有的人員都參加這個(gè)活動(dòng)7/24/2022336.找出隱性的不合理輸入輸出怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件采集數(shù)據(jù),應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理進(jìn)行分析,找出潛在不合理原因要有嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)7/24/2022347.消除這些隱性的不合理輸入輸出怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件使用策劃原理采取預(yù)測(cè)性措施防止或消除這些隱性的不合理需要領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持7/24/2022358.阻斷這些隱性不合理的再產(chǎn)生輸入輸出運(yùn)用六西格瑪方法的控制原理.怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鳂I(yè)態(tài)度7/24/2022369.將流程圖轉(zhuǎn)化為程序圖怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件7/24/20223710.用文字規(guī)范程序,形成文件開(kāi)始或結(jié)束活動(dòng)或過(guò)程決策或判斷1.什么事 定義過(guò)程或活動(dòng)的目的2.誰(shuí)去做 明確職責(zé)和功能3.什么時(shí)候做 過(guò)程的輸入是什么4.怎樣做 使用資源和控制方法5.如何證實(shí) 過(guò)程輸出是什么6.可持續(xù)提高嗎 輸出滿足輸入并有提高過(guò)程記錄怎樣編寫過(guò)程管理和控制文件流向反饋7/24/202238開(kāi)始活動(dòng)活動(dòng)判斷結(jié)束記錄記錄人