目標(biāo)和時(shí)間管理的培訓(xùn)教案

1、目標(biāo)和時(shí)間管理的培訓(xùn)教案目標(biāo)與時(shí)間管理一、時(shí)間管理概述二、耗時(shí)因素分析三、時(shí)間管理法四、確立時(shí)間管理目標(biāo)五、時(shí)間管理工具實(shí)操私人生活六、時(shí)間管理工具實(shí)操工作中七、平衡工作與生活一、時(shí)間管理概述（一）時(shí)間認(rèn)知時(shí)間是這個(gè)世界上真正公平分配的一種資源無法通過權(quán)利、暴力、買賣等手段對(duì)時(shí)間進(jìn)行侵占、搶奪或交換!時(shí)間面前人人平等！土地石油電力時(shí)間1、認(rèn)識(shí)時(shí)間假如 我們能活100歲80歲960個(gè)月70.1萬小時(shí)4千2百94萬分鐘25.2億秒90歲1080個(gè)月78.8萬小時(shí)4千7百30萬分鐘28億秒100歲1200個(gè)月87.6萬小時(shí)5千2百65萬分鐘31.5億秒2、認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間年收入（萬元）年工作天數(shù)（天）

2、日/年工作時(shí)間每天價(jià)值/X1.5每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（/0.75）62508/2000240/360/45/0.75122508/2000280/720/90/1.5242508/2000960/1440/180/3.0362508/20001440/2160/270/4.5642508/20002160/3240/405/6.7250分析下你的時(shí)間價(jià)值2、認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間一個(gè)人，無論他的天賦有多高 ，如果不懂得時(shí)間管理，那他都永遠(yuǎn)無法成功。2、認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間1、你平時(shí)工作時(shí)間很長(zhǎng)嗎？2、你常常把工作帶回家嗎？3、你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4、如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否

3、有負(fù)罪感？5、即使沒有出現(xiàn)問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很大的壓力？6、你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7、你經(jīng)常在做重要的工作時(shí)被打斷嗎？8、你經(jīng)常占用吃飯的時(shí)間嗎？9、在上個(gè)月里，你是否會(huì)記得一些重要的約會(huì)？10、你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后努力的去完成它們？11、你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12、你總是感到需要做一些事情來保持繁忙嗎？13、當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有愧疚感？14、你常常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍嗎？15、你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做余人生目標(biāo)一致的大事？16、你是否沉溺于過去的成功或失敗之中，而沒有著眼未來？2、認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間12-16個(gè)

4、YES救命！你的時(shí)間管理需要改進(jìn)8-12個(gè) YES當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南4-8個(gè) YES可以！方向正確，淡需要提高沖勁！0-4個(gè) YES恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法。2、認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間（二）時(shí)間管理的五代發(fā)展歷程1、第一代：時(shí)間增加和備忘錄2、第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表3、第三代：排列優(yōu)先順序以追求高效4、第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目的導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向5、第五代：注重社會(huì)影響、社會(huì)責(zé)任的時(shí)間管理。二、耗時(shí)因素分析 是什么偷走了你的時(shí)間內(nèi)因有形外因無形資源不足電話程序繁瑣間斷等待計(jì)劃不周不懂說不不懂授權(quán)不分輕重緩急電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復(fù)雜工作擱置計(jì)劃欠妥事必躬親條

5、理不清欠缺自律無力拒絕做事拖延（一）超負(fù)荷的工作（二）無效授權(quán)1、管理者的習(xí)慣2、覺得讓下屬做會(huì)浪費(fèi)時(shí)間3、擔(dān)心下屬濫用權(quán)力4、認(rèn)為下屬的能力沒有達(dá)到自己的要求5、員工害怕承擔(dān)責(zé)任6、公司的環(huán)境阻礙了主管的授權(quán)小測(cè)驗(yàn)：1、你是否因?yàn)橄聦傧蚰銌栐児ぷ鲉栴}或決策而經(jīng)常被打擾？2、對(duì)于下屬應(yīng)該做的事情，你是否發(fā)覺你正在幫他做？3、你工作的時(shí)間是否比你管理的時(shí)間要長(zhǎng)？4、你每天晚上或周末，是否習(xí)慣性的把工作拿回家做？5、你是否把工作目標(biāo)定的非常高，以至于只有你才能把它完成？6、你是否是一個(gè)非常關(guān)注工作細(xì)節(jié)的管理者，是否總關(guān)注下屬如何工作？7、你是否經(jīng)常有沒有完成的工作，或者在最后的期限內(nèi)不能完成的工作

6、？8、你是否花了更多的時(shí)間在工作細(xì)節(jié)上？而沒有花在戰(zhàn)略思考、計(jì)劃或者其他關(guān)鍵的宏觀問題上？9、在過去的一年里，你是否覺得你是一個(gè)有責(zé)任心的人，或者完美主義者？10、對(duì)于下屬能力和經(jīng)驗(yàn)，你是否缺乏信心？以至于你不敢冒險(xiǎn)給下屬更多的決策權(quán)？（三）貪多嚼不爛1、放棄完美主義情懷2、改變釋放情緒的方式3、學(xué)會(huì)順其自然4、避免精力分散（四）缺乏自律/拖延克服拖延是一場(chǎng)與人類本性的對(duì)抗！1、工作乏味，缺少樂趣2、害怕做不好，擔(dān)心失敗3、沒有頭緒，不該從何處著手（五）無法控制自己的時(shí)間/不速之客（六）沒有必要的出差（七）目標(biāo)不明確1、把模糊的夢(mèng)想變成清晰的目標(biāo)2、用自己的特長(zhǎng)選定目標(biāo)3、設(shè)定目標(biāo)要有連貫性（

7、八）把時(shí)間浪費(fèi)在電子郵件上等網(wǎng)絡(luò)交流上（九）不懂拒絕三、時(shí)間管理法效能管理 | 時(shí)間管理法則（一）效能管理法4D象限管理法二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)/危機(jī)（看病、救火）目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通培訓(xùn)/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博/微信任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ /微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件審批別人求幫忙立即去做 | Do it now壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間 | Delegate忙且盲目Draw it | 定出時(shí)間做淡定從容Dont do it | 不要去做浪費(fèi)生命重要緊急時(shí)間 殺手(10分鐘6件事效率法)（一

8、）效能管理法艾維利效率法當(dāng)天事項(xiàng)本周事項(xiàng)本月事項(xiàng)當(dāng)天事項(xiàng)本周事項(xiàng)本月事項(xiàng)無序羅列有序整理（二）時(shí)間管理的法則1-每一分每一秒都做最有生產(chǎn)率的事2-有效授權(quán)，還來輕松3-用金錢換取時(shí)間4-把重要的事變成緊急的事5-要不斷的行動(dòng)6-遇事馬上做，現(xiàn)在就做7-第一次做好，次次做好8-設(shè)定完成期限9-分秒不浪費(fèi)，工作日志法10-業(yè)余時(shí)間管理：睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂；11-專心致志，不虎頭蛇尾12-采用節(jié)約時(shí)間的工具，通訊和交通方式等。13-封鎖時(shí)間14-不聽、不接電話。15-不見訪客16-讓同事知道自己封閉時(shí)間和地點(diǎn)17-不離開現(xiàn)場(chǎng)18-掛免打擾牌四、確立時(shí)間管理目標(biāo)（一）了解你自己的價(jià)值實(shí)現(xiàn)你人生的價(jià)值，需

9、要具備四個(gè)基本要素：1、人品2、溝通3、技能4、激情（二）要有明確的目標(biāo)確立目標(biāo)，有注意這幾個(gè)點(diǎn)：1、基于時(shí)間的2、可達(dá)目的的3、具體的4、可衡量的5、相關(guān)的（三）目標(biāo)設(shè)置工具-思維導(dǎo)圖（四）讓目標(biāo)落實(shí)為任務(wù)1、目標(biāo)劃分為小任務(wù)2、確定優(yōu)先權(quán)3、對(duì)各個(gè)任務(wù)進(jìn)行排序（五）用合理的目標(biāo)來規(guī)范自我1、確立合理的高難度的 目標(biāo)2、把握好情緒3、加強(qiáng)緊迫感4、迎接恐懼5、做好調(diào)整計(jì)劃（七）“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則（八）適當(dāng)?shù)男拚驗(yàn)槟愕哪繕?biāo)永遠(yuǎn)無法完全提前計(jì)劃出來。1、修正計(jì)劃，而非目標(biāo)2、修正期限3、修正目標(biāo)總量4、坦然放棄目標(biāo)5、重新面對(duì)新的目標(biāo)（九）分步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)2、將目標(biāo)各個(gè)擊破1、將目標(biāo)數(shù)字具體化五、時(shí)間管理工具實(shí)操私人生活建立管理清單 | 授權(quán)與委派管理工具建立自我時(shí)間管理清單年度總清單，逐級(jí)切割細(xì)化分配日清清單1、常規(guī)計(jì)劃2