同濟(jì)醫(yī)學(xué)院學(xué)子苑戶外電子顯示屏使用管理辦法（試行）

1、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院學(xué)子苑戶外電子顯示屏使用管理辦法(試行)學(xué)子苑戶外電子顯示屏是學(xué)校重要的公共信息發(fā)布平臺(tái)之一，是全體醫(yī)學(xué)生了解學(xué)校各個(gè)方面信息的重要窗口。為加強(qiáng)信息服務(wù)管理，保證信息發(fā)布質(zhì)量，充分、高效、規(guī)范使用電子顯示屏，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布各項(xiàng)校內(nèi)外重要信息，更好地服務(wù)學(xué)校中心工作，服務(wù)于全園師生員工的教學(xué)、科研、管理及校園文化生活，特制定本使用管理辦法。第一條 信息發(fā)布主要范圍1、學(xué)校（院）重大活動(dòng)、重大新聞事件、學(xué)術(shù)講座信息等宣傳標(biāo)語(yǔ)等。2、學(xué)校（院）安全穩(wěn)定、人才培養(yǎng)、教學(xué)科研、學(xué)生工作、校園文化、社會(huì)服務(wù)等方面的特色活動(dòng)信息。3、涉及師生工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的服務(wù)信息。4、國(guó)家主要節(jié)慶日發(fā)

2、布慶祝標(biāo)語(yǔ)、歡迎類(lèi)標(biāo)語(yǔ)等。5、學(xué)校的重要通知，其他經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后確需發(fā)布的信息。6、和高等教育發(fā)展相關(guān)的事實(shí)新聞視頻等。第二條 信息發(fā)布內(nèi)容要求1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策，遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保內(nèi)容合法、準(zhǔn)確、真實(shí)。2、以學(xué)校公共信息為主體，堅(jiān)持正面宣傳，確保正確、積極、健康的輿論導(dǎo)向。3、嚴(yán)禁播出涉及國(guó)家秘密和社會(huì)穩(wěn)定的信息，不得播放商業(yè)性廣告信息，不得播放來(lái)源不明的新聞信息，有特殊需要發(fā)布的其他信息，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)。4、遞送的信息格式為視頻類(lèi)(支持AVI/SWF/RM/MPEG/MPG格式)；圖片類(lèi)(支持JPG/GIF/BMP/格式);文檔類(lèi)(支持txt/doc/xls/

3、rtf/格式)。發(fā)布信息內(nèi)容時(shí)效性強(qiáng)、信息內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。第三條 電子顯示屏的管理及使用流程1、電子顯示屏的日常使用管理由學(xué)生工作處（醫(yī)科）負(fù)責(zé)，正常播放時(shí)間為每天中午12：0013:00，下午為17：30-19:30；寒暑假期間電子顯示屏一般不播放。2、信息發(fā)布的審批流程：學(xué)校有關(guān)部門(mén)（或院系）根據(jù)需要，擬定信息發(fā)布內(nèi)容，填報(bào)電子顯示屏信息發(fā)布審批表，明確發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布起止時(shí)間等，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章后，報(bào)送學(xué)生工作處（醫(yī)科）辦公室備案。同時(shí)，將審批表的電子版提前二天發(fā)送至信箱。學(xué)生處辦公室將審批表報(bào)送主管處長(zhǎng)審批，審批通過(guò)后由學(xué)生工作工處（醫(yī)科）辦公室安排信息發(fā)布。3、各類(lèi)信息發(fā)布時(shí)限按

4、照審批時(shí)限執(zhí)行，一般不超過(guò)兩天。4、學(xué)生工作工處（醫(yī)科）辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子顯示屏的內(nèi)容輸入和存檔管理。5、涉及校內(nèi)外重大新聞、重要活動(dòng)信息等內(nèi)容，由學(xué)生工作處報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)共同審核，安排發(fā)布。6、企業(yè)發(fā)布就業(yè)信息，由學(xué)生工作處按照財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定辦理。第四條 系統(tǒng)的管理與維護(hù) 學(xué)子苑戶外電子顯示屏由學(xué)生工作處（醫(yī)科）負(fù)責(zé)日常的管理和信息的發(fā)布工作。由校區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)指定單位進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與運(yùn)行管理。第五條 電子顯示屏使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、校內(nèi)各職能部門(mén)及院系發(fā)布信息不收費(fèi)。2、企業(yè)發(fā)布就業(yè)信息，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以學(xué)工處按照財(cái)務(wù)的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，未盡事宜，由學(xué)工處負(fù)責(zé)解釋。 學(xué) 工 處 二一二年九月一日 附件：電子顯示屏使用申請(qǐng)表附件： 電子顯示屏使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門(mén)）申請(qǐng)日期年 月 日申請(qǐng)發(fā)布的信息內(nèi)容發(fā)布時(shí)間自 年 月