某食品集團(tuán)經(jīng)銷商會及員工答謝會策劃方案

1、共五十四頁 本方案是在我們理解四川豪吉集團(tuán)對此次活動的相關(guān)需求(xqi)，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對四川豪吉集團(tuán)狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對四川豪吉集團(tuán)的理解和支持表示最誠摯的謝意！ 感謝四川豪吉集團(tuán)我們提供的提案機(jī)會。本次提案所采用的資料一部分來自于四川豪吉集團(tuán)有限公司及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(hu dng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請諒解。FOREWORD 前言 致謝！共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保

2、障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁STRATEGY 策略(cl)定位創(chuàng)意(chun y)流程活動設(shè)計(jì)目標(biāo)明晰調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測共五十四頁感恩與答謝A.勉勵(minl)杰出經(jīng)銷商，為杰出經(jīng)銷商頒獎B.經(jīng)銷商參觀工廠C. 晚宴、演出，

3、答謝所有到場嘉賓 彰顯實(shí)力 A.別致的會場設(shè)計(jì)(shj) B.驚艷的舞美，聲、光、電效果 C.氣勢與品質(zhì)融合的會場設(shè)置創(chuàng)展未來A.四川豪吉集團(tuán)的新產(chǎn)品推出（必喜爽方便面）B.與經(jīng)銷商共同繼往開來，提出未來更具挑戰(zhàn)的目標(biāo)，共同創(chuàng)造新的奇跡 C.與員工共建企業(yè)文化，在歡樂中共同設(shè)定目標(biāo)，展望新的業(yè)績回顧A.四川豪吉集團(tuán)過去的2009輝煌歷程B.經(jīng)銷商過去一年風(fēng)雨同路的無間合作C.員工的無私奉獻(xiàn)與奮進(jìn)精神STRATEGY 策略定位活動目的共五十四頁STRATEGY 策略(cl)定位整體(zhngt)思路A 流程設(shè)計(jì)核心亮點(diǎn) A.組織嚴(yán)密的接待流程 B.緊張有序的會議、晚宴安排 C.簡潔流暢的年會環(huán)節(jié)

4、設(shè)置B 現(xiàn)場設(shè)置D 公司參觀 A.簡潔的現(xiàn)場整體布置，充分體現(xiàn)豪吉的公司形象。 B.緊扣主題的視覺設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)本次年會的風(fēng)格。 A.組織有序的參觀豪吉研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。 C 接待流程 A.通過細(xì)致的前期準(zhǔn)備，使接待工作讓來賓有賓至如歸的感覺。 E 細(xì)節(jié)把握 A.溫馨的問候與提示。 B.各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。 共五十四頁集團(tuán)(jtun)晚宴新品發(fā)布會經(jīng)銷商會議(huy)心連心藝術(shù)節(jié)STRATEGY 策略定位活動目的參觀工廠共五十四頁內(nèi)部(nib)外部(wib)參觀工廠午宴經(jīng)銷商會議新品發(fā)布會答謝晚宴第一天心連心藝術(shù)節(jié)集團(tuán)年會晚宴第二天STRATEGY 策略定位

5、整體思路版塊安排經(jīng)銷商年會集團(tuán)員工答謝會共五十四頁經(jīng)銷商外部(wib)新產(chǎn)品(chnpn)發(fā)布儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo)頒獎參觀工廠（上午）STRATEGY 策略定位整體思路晚宴午宴（下午）共五十四頁內(nèi)部(nib)員工(yungng)“心連心藝術(shù)節(jié)”藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎2009年度優(yōu)秀員工頒獎晚宴節(jié)目表演STRATEGY 策略定位整體思路領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒“心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排集團(tuán)員工共五十四頁STRATEGY 策略(cl)定位基本(jbn)信息活動主題活動時間活動構(gòu)成參加人員活動場地“回首與跨越”豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會 及集團(tuán)員工答謝會2009年1月20日經(jīng)銷商年會、集團(tuán)員工答謝會四川豪杰集團(tuán)

6、領(lǐng)導(dǎo)及員工、經(jīng)銷商、媒體香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴會廳1 2 3 4 5 6 7 活動基調(diào)簡潔、大氣、周到活動規(guī)模200500人左右共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁ACTIVITY PROC

7、ESS 活動(hu dng)流程經(jīng)銷商年會活動執(zhí)行(zhxng)流程時間內(nèi)容描述09:30-11:30參觀工廠負(fù)責(zé)人引導(dǎo)經(jīng)銷商參觀豪吉公司的展廳、研發(fā)中心、生產(chǎn)車間等我方提供攝像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐館安排午餐14:00-14:30來賓入場來賓入場，走過豪杰產(chǎn)品陳列展區(qū)14:00-14:30簽到簽到，發(fā)放禮品，安排座次，14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭14:35-14:40領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭14:40-14:45新產(chǎn)品發(fā)布儀式慶祝儀隴縣紅薯加工廠的成立舉行必喜爽方便面的發(fā)布儀式14:45-15:50會議議程A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績回顧、新年展望

8、及策略規(guī)劃、營銷舉措的概述B：經(jīng)銷商代表做營銷分享，感人故事分享C：對突出業(yè)績經(jīng)銷商進(jìn)行表彰，頒獎15:50-16:00大合影經(jīng)銷商大合影留念16:00-18:30休息來賓自由休息18:30-20:00歡迎晚宴晚宴簽到領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎共五十四頁ACTIVITY PROCESS 活動(hu dng)流程集團(tuán)員工答謝會活動(hu dng)執(zhí)行流程時間內(nèi)容描述09:30-12:00彩排員工節(jié)目彩排、演出道具準(zhǔn)備、影音設(shè)備調(diào)試14:00-14:30簽到來賓及貴賓簽到，發(fā)放禮品，安排座次14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請貴賓及活動安排14:35-16:30員工節(jié)目

9、員工節(jié)目表演16:30-17:20表彰A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績回顧、新年展望概述B：優(yōu)秀年度員工頒獎C：本次活動員工表演優(yōu)秀獎頒獎17:20-17:30大合影所有員工大合影留念17:30-20:30歡迎晚宴領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)

10、置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁前期(qinq)準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 文檔制作(zhzu)A 活動流程 I 主持人串講詞B 現(xiàn)場平面設(shè)置圖J 彩排指導(dǎo)書C 費(fèi)用預(yù)算表L 活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表E 項(xiàng)目進(jìn)程表M 外協(xié)人員須知F 物料籌備分工表N 活動影音資料G 現(xiàn)場流程控制臺本K 演出腳本H 現(xiàn)場AV控制臺本D 項(xiàng)目合同書共五十四頁前期(qinq)準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置燈光設(shè)備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺硅箱TRUSS架激光燈共五十四頁前期(qinq)準(zhǔn)備ACTIVI

11、TY PREPARATION 物料(w lio)配置音響設(shè)備示意圖超低頻音箱線性陣列音響返送音響功放調(diào)音臺效果器共五十四頁前期(qinq)準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置幅2200英寸投影幕臺1視頻分配器臺1安德朗衛(wèi)視頻切換器臺21200流明投影儀共五十四頁前期(qinq)準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影幕安德朗衛(wèi)共五十四頁前期(qinq)準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 人員(rnyun)配置項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容圖文視聽資料準(zhǔn)備客戶接待（甲方）現(xiàn)場

12、服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場搭建視覺表現(xiàn)人2人20人35人8人50人2現(xiàn)場所有文字、圖片、視頻、音樂準(zhǔn)備工作應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作現(xiàn)場所有視覺物料的設(shè)計(jì)工作共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工

13、作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障管理(gunl)保障項(xiàng)目工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管聘請專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障人員(rnyun)保障工作人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場搭建現(xiàn)場管理現(xiàn)場總監(jiān)人2人3人3人3人1人1負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制

14、工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作客戶接待（甲方）現(xiàn)場服務(wù)禮儀服務(wù)人20人1人12現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場引位和站位攝像師攝影師人4人2現(xiàn)場攝像工作現(xiàn)場攝影工作ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障人員(rnyun)保障演職人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容員工節(jié)目啞劇天鵝湖魔術(shù)爵士舞蹈民族舞蹈歌劇花間人待定人2人8人12人12人12服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備、編排及現(xiàn)場表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及劇目表

15、演工作服裝、化妝、道具、音樂及魔術(shù)表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、道具、音樂準(zhǔn)備及劇目表演工作主持人人人人2服裝、化妝、熟練串詞流程及現(xiàn)場司儀工作人ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障成都電視臺新聞綜合頻道新聞評論部 今晚8：00記者 主持人。1999年成都電視臺主持人大賽亞軍；2001年中央電視臺挑戰(zhàn)主持人周賽、月賽、季賽冠軍；2002年全國城市(chngsh)電視臺主持人大賽最佳才藝獎。 主持人：廖三怡 人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障電視臺公

16、共頻道成都全接觸主持人。1998年播音與主持專業(yè)(zhuny)畢業(yè)，同年進(jìn)入成都電視臺第五頻道。分別主持過體育新聞，便民資訊，專題報(bào)道，晚會直播，娛樂電影，社會新聞等。主持人：蔣林人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障 在2000年前的古蜀戰(zhàn)場上，“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場血火奔流的洗 禮混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚”把 “太陽神鳥金箔”合二為一，“沙”頓時(dnsh)記憶復(fù)蘇當(dāng)“小魚”用生命換來了“沙”的蘇醒之時，戰(zhàn)火又無情地沖散了這對三千年的愛人 在總有一天的愛情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。金沙：花間片段

17、人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障俏花旦來源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合，其動作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂(tudng)一根長長的花翎，踩著川劇的鼓點(diǎn)，動感十足，一舉一動，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。民族舞蹈：俏花旦人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障年年有魚曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎節(jié)目將備受期待，魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優(yōu)秀舞蹈演員， 將為現(xiàn)場的所有來賓打造(dzo)一場視覺饕餮盛宴。民族舞蹈：年年有余人員保障演職人員資料AC

18、TIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障 靈動的音樂，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動性”的風(fēng)情與活力，當(dāng)節(jié)奏響起的時候；高雅的氣質(zhì)；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受(xingshu),這就是jazzDance。爵士舞蹈：淑女紳士人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障 經(jīng)典幽默滑稽喜劇，劇中沒有一句臺詞，藝術(shù)(ysh)家通過肢體語言，將風(fēng)趣幽默帶入觀眾心靈，該劇表演流暢，肢體語言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術(shù)(ysh)氣質(zhì)。啞?。禾禊Z湖人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行

19、(zhxng)保障 中國首席爵士魔術(shù)大師、時尚魔術(shù)先鋒代表、西南地區(qū)金牌魔術(shù)師，曾多次參加中央電視臺、湖南衛(wèi)視、江西衛(wèi)視、臺灣中視等多家媒體專題節(jié)目，獲得湖南衛(wèi)視（誰是英雄 一錘定音）欄目勇奪“異能王稱號(chngho)”，周杰倫四川歌迷見面會首席魔術(shù)指導(dǎo)。爵士魔術(shù)：楊屹人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障外協(xié)保障(bozhng) 是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作過400場以上中大型各類會議、晚會、演唱會等項(xiàng)目，客戶涉及TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消

20、、金融等行業(yè)。零點(diǎn)AV工程公司AV外協(xié)資料ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁執(zhí)行(zhxng)保障外協(xié)保障(bozhng)展示制作外協(xié)資料 從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊時間是1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。美覺展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu)ACTIVITY INSUIANCE 共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管

21、理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理物料施工(sh gng)設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個會場的設(shè)計(jì)及布置。B 在搬運(yùn)展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配

22、合工作，直至?xí)h結(jié)束。H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理物料施工(sh gng)設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個會場燈光、音響、視頻布置。B 在搬運(yùn)展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會

23、場清潔。G 熟悉整個會議流程。H 如會議需要串場，要予以配合。I 及時與我方工作人員溝通。J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K 在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩；e 控制人員須佩帶耳機(jī)對講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會場效果。共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理人員(rnyun)工作節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員

24、聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個會議流程。F 注意把握現(xiàn)場氣氛。G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管理規(guī)范共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理人員工作(gngzu)節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B 與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。C 不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。E 不允許

25、擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。F 準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場，嚴(yán)格遵守時間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理人員工作(gngzu)節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。E 熟悉相關(guān)會議流程。F 隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理人員工作節(jié)點(diǎn)(ji din)管理A 負(fù)責(zé)拍攝會場外景樓全景。B 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。C 負(fù)責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D

26、 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。E 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。G 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理人員工作(gngzu)節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。C 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時

27、的現(xiàn)場畫面（多角度）。E 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范共五十四頁DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)(xji)管理人員工作節(jié)點(diǎn)(ji din)管理A 負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時到場。B 遇到問題及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應(yīng)。E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項(xiàng)目經(jīng)理 匯

28、報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G 及時處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁SOS PRO

29、JECT 應(yīng)急(yng j)預(yù)案保障性應(yīng)急(yng j)預(yù)案A 現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流。D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和AV公司工作人員配合。E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負(fù)責(zé)引位。共五十四頁活動(hu dng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略(cl)定位B活動流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄共五十四頁BUDGET 費(fèi)用(fi yong)預(yù)算!詳情請