竣工編制辦法資料.(共18頁(yè))

1、一、總則(zngz)為規(guī)范公司工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔(gudng)、移交，確保項(xiàng)目檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 503282001，制定(zhdng)本辦法。二、范圍 本辦法適用于我公司承擔(dān)的石油天然氣、石油化工管道工程建設(shè)項(xiàng)目，城市燃?xì)馀錃夤こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目。三、職責(zé)1、公司項(xiàng)目管理部是項(xiàng)目監(jiān)理檔案工作的歸口管理部門，其職責(zé)： (1) 負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目文件整理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和項(xiàng)目監(jiān)理檔案文件的驗(yàn)收；(2) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目監(jiān)理檔案的管理和利用。2、項(xiàng)目監(jiān)理部職責(zé)：(1) 項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的收集和整理，按照建設(shè)單位要求提交項(xiàng)目監(jiān)理歸檔文

2、件。(2) 按照公司規(guī)定向項(xiàng)目管理部提交一套監(jiān)理檔案文件，含電子版光盤一套、紙質(zhì)版竣工資料一套。（3）對(duì)各承包單位竣工資料編制工作負(fù)有檢查、指導(dǎo)職責(zé)。四、一般規(guī)定1、項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料是指項(xiàng)目監(jiān)理、管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。2、建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理竣工資料應(yīng)納入到項(xiàng)目管理的全過程，各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立健全項(xiàng)目文件管理制度，明確專職文件管理人員，做到項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔工作與項(xiàng)目同步進(jìn)行。3、各項(xiàng)目監(jiān)理部在項(xiàng)目監(jiān)理委托合同約定任務(wù)完成后，書面通知項(xiàng)目管理部進(jìn)行項(xiàng)目文件的接收工作。4、項(xiàng)目監(jiān)理部在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將整理、編目的項(xiàng)目監(jiān)理檔案移交公司項(xiàng)目管理部；同時(shí)在業(yè)主規(guī)定的

3、時(shí)間內(nèi)，將整理、編目的項(xiàng)目監(jiān)理竣工檔案移交業(yè)主相關(guān)部門(bmn)，并保存移交記錄。5、交業(yè)主的竣工(jngng)資料，按照業(yè)主的相關(guān)規(guī)定、竣工資料管理辦法執(zhí)行。五、內(nèi)容(nirng)51 項(xiàng)目監(jiān)理文件收集、整理與歸檔5.5.1 凡是反映與監(jiān)理項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)歸入項(xiàng)目監(jiān)理檔案。管道工程施工監(jiān)理項(xiàng)目以及城鎮(zhèn)燃?xì)獗O(jiān)理項(xiàng)目歸檔文件收集整理應(yīng)依據(jù)油氣管道項(xiàng)目監(jiān)理文件歸檔范圍(見附件1)、市政管網(wǎng)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍（附件2）執(zhí)行。5.1.2 項(xiàng)目監(jiān)理部或項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)收集有關(guān)方的建設(shè)項(xiàng)目管理文件。5.1.3 項(xiàng)目監(jiān)理文件整理工作由項(xiàng)目監(jiān)理部組織完成。歸檔文件的組

4、卷、裝訂、排序等應(yīng)按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范進(jìn)行。歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚、圖表整潔、簽字有效。書寫材料應(yīng)耐久，音像材料應(yīng)保證其載體的有效性，電子版照片應(yīng)注明六要素。5.1.4 電子版檔案文件涉及簽署和圖章頁(yè)，均為電子掃描件，不可缺少簽字和圖章，否則，電子版文件不予歸檔。電子版檔案文件應(yīng)使用不可擦寫光盤。 5.2 監(jiān)理資料的編制要求5.2.1監(jiān)理的竣工資料是在監(jiān)理實(shí)踐中取得的，要確保真實(shí)性，不可后補(bǔ)，也不得超前，更不能編造，對(duì)于技術(shù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不得弄虛作假，隨意修改。5.2.2 監(jiān)理的竣工資料必須與工程實(shí)際相符，要在工程建設(shè)中匯集和形成并與工程同步進(jìn)行。5.2.3交業(yè)主監(jiān)

5、理資料的組卷外封面的格式由建設(shè)單位統(tǒng)一提供，監(jiān)理部負(fù)責(zé)填寫。5.2.4交公司資料外封面填寫要求并應(yīng)符合下面的規(guī)定：外封皮案卷提名應(yīng)為：建設(shè)項(xiàng)目名稱(mngchng)+單項(xiàng)工程名稱+單位工程名稱+簡(jiǎn)要內(nèi)容+文種。外封皮編制日期：編制監(jiān)理(jin l)資料日期。編制單位：寫單位全稱(qun chn)要與監(jiān)理部公章吻合。5.2.5 監(jiān)理資料內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，詳細(xì)格式見監(jiān)理表格中輔表。(1)卷內(nèi)目錄順序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個(gè)文件(或部件)一個(gè)號(hào)，是指每份文件在本冊(cè)中的排序。文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)，沒有編號(hào)的文件可空下不填。責(zé)任者：填寫文件形成主要責(zé)任者或編制部門，

6、文件上如有多家單位簽字或蓋章，寫主要責(zé)任者。文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱，要求與文件題名一致，原文件題名不清時(shí)，要進(jìn)行完善。日期：填寫文件形成日期，一份文件由多個(gè)日期時(shí)，以最終簽署為準(zhǔn)，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年月日中間用“.”分隔，一份文件由題名相同的多份文件構(gòu)成時(shí)，文件形成日期可用時(shí)間區(qū)段反映。頁(yè)號(hào)：填寫每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，例如1-20；位于冊(cè)內(nèi)中間的文件為一頁(yè)時(shí)，就填寫一個(gè)頁(yè)碼，如：5，位于最后一頁(yè)的文件，要填首尾頁(yè)碼，如：17-17。(2) 卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 頁(yè)，照片 張，附圖 張；說明組卷和案卷使用情況，如立卷

7、人、檢查人、立卷時(shí)間等;卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；5.2.6監(jiān)理資料版面格式要求規(guī)定簡(jiǎn)述如下： 頁(yè)邊距：上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為30mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為28mm；左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm；右邊(yu bian)即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20 mm。 頁(yè)眉：如果需要在頁(yè)眉加入資料名稱的，設(shè)定為24mm；用小五號(hào)(w ho)幼圓體，位置居中。 頁(yè)碼：用5號(hào)宋體，在頁(yè)面底端，位置居中，設(shè)定為20mm，可使用(shyng)第X頁(yè)共XX頁(yè)，也可使用-X-或直接數(shù)字的形式，但同一份資料中不得混用。 字體字號(hào)：標(biāo)題(章節(jié)小標(biāo)題)一般使用宋體或黑體字，選擇字號(hào)時(shí)應(yīng)根據(jù)頁(yè)

8、面大小確定，一般不應(yīng)超過2號(hào)字；正文使用小4號(hào)宋體字。 序號(hào)：使用漢字列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的使用和正文相同的宋體字，最多排列四級(jí)，例：1.5.3.2,如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。 行距：用小4號(hào)宋體字時(shí)行距的設(shè)定為1.5倍 表格處理：使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁(yè)碼的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁(yè)碼的表頭在切口一邊；表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，應(yīng)以五號(hào)字為宜，排列出的表格應(yīng)以實(shí)用、美觀為原則；表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細(xì)線；需要特別強(qiáng)調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過10

9、磅。5.2.7 填寫技術(shù)表格，計(jì)量單位及符號(hào)應(yīng)符合法定計(jì)量單位的相關(guān)規(guī)定， 數(shù)字用法應(yīng)符合國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)“關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定。5.2.8 監(jiān)理資料必須用黑色不易退色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制；5.2.9 文字、線條，數(shù)字必須清晰工整、統(tǒng)一規(guī)格；建設(shè)過程中所使用各類表格必須與樣表的內(nèi)容、版面、格式完全一致；工程建設(shè)監(jiān)理期間所產(chǎn)生的文件、資料必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。5.2.10 所有在施工過程中時(shí)限性形成的資料(須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫的)均必須手工填寫：其它非時(shí)限性資料(不須(b x)施工現(xiàn)場(chǎng)填寫的)的文字、各類報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印，簽名分兩部分：前為計(jì)算機(jī)打印后是手工簽

10、署，簽署字體必須工整，不得潦草。5.2.11 工程名稱：必須(bx)統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目名稱要寫全稱，如“輸氣管道工程(gngchng)”，要與設(shè)計(jì)吻合，資料表格內(nèi)應(yīng)填寫單位工程名稱并按統(tǒng)一工程編號(hào)；5.2.12 監(jiān)理竣工資料的手寫部分必須采用碳素筆書寫，手寫字體力爭(zhēng)仿宋體； 5.2.13 每卷監(jiān)理竣工資料均必須編制頁(yè)號(hào)(整卷流水號(hào))組卷完成后，頁(yè)號(hào)先用鉛筆手寫，正面編在右上角，背面編在左上角，頁(yè)碼應(yīng)從1開始,成套或成冊(cè)文件，不必重新編號(hào)，漏編、重編的頁(yè)號(hào)在備考表內(nèi)說明；經(jīng)查后確認(rèn)無誤再用打號(hào)機(jī)逐頁(yè)編號(hào)，一律要求用黑色油印打號(hào)。5.2.14 所有監(jiān)理資料編制時(shí)采用A4幅面(297x210 mm)，其紙

11、張質(zhì)量至少達(dá)到70gm2；每卷厚度不得超過30 mm，裝訂線留出25 mm，裝訂；一律用白線繩(不得有金屬)。5.2.15聲像資料整理要求每一監(jiān)理部應(yīng)提交兩套刻錄的光盤聲像資料。一套是反映所承擔(dān)工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料，并進(jìn)行編輯配音。另一套是反映每一工序、重要場(chǎng)合、重要事件以及重大設(shè)備開箱驗(yàn)收等要保留的照片資料。要求每一工序至少35張5寸照片，照片不得少于30張，所有聲像資料整理時(shí)，應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，聲像資料的具體整理按照照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002，電子文件光盤存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求GB/T17678.11999 CAD

12、及公司聲像資料管理規(guī)定的要求進(jìn)行。1）照片的整理歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個(gè)專題，每個(gè)專題應(yīng)附總說明，專題下的每一張照片應(yīng)有分說明。 照片總說明。照片總說明采用與照片尺寸相同的白紙，將反映事件的時(shí)間、地點(diǎn)(ddin)、內(nèi)容、人物、背景打印出來，同照片一樣鑲嵌在每一組專題的第一張照片之前。在每個(gè)專題說明的左上角打上“檔號(hào)：”字樣（使用宋體五號(hào)字），空出不填，由建設(shè)單位填寫；說明(shumng)的標(biāo)題和內(nèi)容用為宋體，標(biāo)題為四號(hào)字，內(nèi)容為五號(hào)字。 照片分說明。每一張照片的分說明包括照片/底片號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)(ddin)、人物、攝像和必要的文字說明等，用白紙打印粘貼在每一張照片的右側(cè)。說明所用字

13、體為宋體，小四號(hào)字。 照片檔案卷內(nèi)目錄填寫要求序號(hào)：每一個(gè)事件或一個(gè)專題給一個(gè)序號(hào)，從“1”開始按反映事由的順序排列；照片/底片號(hào)：暫不填，由檔案部門填寫；題名：填寫照片專題總說明標(biāo)題，寫明事件發(fā)生的地點(diǎn)或區(qū)域（能標(biāo)明標(biāo)段的要標(biāo)明標(biāo)段），以及照片內(nèi)容；拍攝時(shí)間：應(yīng)寫明所拍事件發(fā)生的時(shí)間或時(shí)間區(qū)段；備注：應(yīng)寫明該專題所包括照片的張數(shù)、此組照片在相冊(cè)內(nèi)的首尾頁(yè)碼。卷內(nèi)目錄所填寫內(nèi)容一律要求打印，所用字體為宋體小四號(hào)字。卷內(nèi)備考表填寫照片組卷過程中需要說明的內(nèi)容，沒有說明的內(nèi)容可以不填；立卷人、檢查人、立卷時(shí)間都由立卷單位填寫在相冊(cè)的最后位置。對(duì)于數(shù)碼照片，照片總體設(shè)置一個(gè)一級(jí)文件夾，并在其中保存數(shù)

14、碼照片的word格式的總體說明文件和若干二級(jí)文件夾，以每一個(gè)事件或?qū)ｎ}設(shè)定為一個(gè)二級(jí)文件夾，其中保存word格式的照片總說明、與每張照片對(duì)應(yīng)的照片分說明，以及相應(yīng)的數(shù)碼照片，并刻錄成光盤存檔。2）聲像資料的整理 聲像資料內(nèi)應(yīng)有配音、字幕、解說，并刻錄成光盤提交。 聲像資料要附文字說明，將文字說明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在光盤盒內(nèi)。聲像資料說明應(yīng)包括錄像的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等要素。聲像資料說明采用宋體，小四號(hào)字。3）聲像資料的存儲(chǔ)(cn ch)格式要求 圖像電子(dinz)文件：以TIFF、JEPG為通用格式。 視頻(shpn)和多媒體電子文件：以MPEG、WMV為通用格式。音頻電子文件

15、：以WAV、MP3為通用格式。5.2.16電子文檔各單位產(chǎn)生的文件必須有電子文檔，電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔完全對(duì)應(yīng)，卷、冊(cè)、分冊(cè)排列完全一致。幾方會(huì)簽的重要文件應(yīng)掃描成電子文檔分別存檔。 竣工資料電子文檔要求刻錄成只讀光盤，光盤刻錄按照文件夾的形式，每一案卷的電子文件形成一個(gè)文件夾，每一冊(cè)的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)三級(jí)文件夾，文件夾的命名與相應(yīng)紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)案卷題名保持一致。電子文件存儲(chǔ)格式要求：1）文本電子文件：以doc、xml、txt、PDF為通用格式。2）掃描文件：以TIF、FPDF、JPEG為通用格式，掃描分辨率應(yīng)大于等于200dbi，以掃描后圖像按原尺

16、寸顯示后是否清晰可見為準(zhǔn)。53 監(jiān)理檔案存放管理要求和建議5.3.1 監(jiān)理檔案管理應(yīng)符合安全保管的條件。庫(kù)房管理應(yīng)達(dá)到防塵、防蟲、防火、防盜等要求；檔案裝具應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)、排列整齊、管理有序；項(xiàng)目檔案信息安全應(yīng)有保障措施。5.3.2 檔案管理應(yīng)實(shí)行登記、借閱制度。54 獎(jiǎng)罰5.4.1 對(duì)于在項(xiàng)目監(jiān)理文件的收集、整理、保管和開發(fā)利用等各項(xiàng)工作中取得突出成績(jī)的項(xiàng)目和人員，主管部門應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。5.4.2 公司建立項(xiàng)目監(jiān)理文件管理責(zé)任追究制度。有下列行為之一的，應(yīng)追究當(dāng)事人和部門的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任者給予行政處分：（1） 對(duì)于違反有關(guān)合同，造成項(xiàng)目文件失真、損毀或丟失的

17、；（2） 將項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)歸檔文件據(jù)為己有，拒絕向技術(shù)質(zhì)量部（人員）移交的；（3）檔案管理人員和對(duì)檔案管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任(zrn)的人員玩忽職守，造成檔案損失的。附件(fjin)1 油氣管道項(xiàng)目(xingm)文件歸檔范圍附件2 市政管網(wǎng)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍附件3 北京華業(yè)恒基工程項(xiàng)目管理有限公司長(zhǎng)輸、市政管網(wǎng)項(xiàng)目用表表單附件4 輔01組卷外封皮附件5 輔02組卷內(nèi)封面附件6 輔03組卷目錄附件7 輔04卷內(nèi)備考表附件8 輔05監(jiān)理檔案審核交接備考表附件1 油氣管道項(xiàng)目文件歸檔范圍序號(hào)資料名稱說明一企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理管理文件類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄責(zé)任者：編制人4中標(biāo)通知書5監(jiān)理合同、協(xié)議6企業(yè)執(zhí)照

18、7企業(yè)資質(zhì)8法人代碼證9組織機(jī)構(gòu)代碼證10稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）11建設(shè)項(xiàng)目參建方名錄包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包商、檢測(cè)等單位的名稱、地址項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人，所承攬項(xiàng)目的具體工程內(nèi)容，各單位工程的施工單位名稱由所在的區(qū)段監(jiān)理部來確定，但要保證在同一單位工程內(nèi)同一施工分包商的名稱一致。12監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)文件13管理措施（辦法）14監(jiān)理項(xiàng)目程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書15創(chuàng)優(yōu)方案16監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量管理手冊(cè)17建設(shè)單位下發(fā)文件 有關(guān)工程質(zhì)量的文件，有電子版目錄即可18監(jiān)理月報(bào)按時(shí)間順序，包括所有專業(yè)19會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間順序（與工程有關(guān)重要的會(huì)議紀(jì)要） 建設(shè)單位組織的專題會(huì)議紀(jì)要20監(jiān)理通知

19、、來往函件按時(shí)間順序（包括報(bào)告、通知、信函等）21監(jiān)理工作聯(lián)系單按時(shí)間順序22備忘錄按時(shí)間順序23監(jiān)理總結(jié)參照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000對(duì)監(jiān)理總結(jié)的要求24備考表二質(zhì)量管理記錄類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4分包單位資格審批表目錄、資格審批表及審查意見按單位工程順序5施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、批復(fù)意見、審批目錄按單位工程順序6特殊崗位人員上崗資格證審查匯總表按單位工程順序，焊工編號(hào)為焊工證上編號(hào)7監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)監(jiān)理工程師通知單按時(shí)間順序進(jìn)行組卷，必須閉合。按單項(xiàng)、單位工程、時(shí)間順序（通知、回復(fù)一一對(duì)應(yīng)）8不符合項(xiàng)通知及整改情況報(bào)告按時(shí)間順序進(jìn)行組卷，必須閉合。按單項(xiàng)、單位

20、工程、時(shí)間順序（通知、回復(fù)一一對(duì)應(yīng)）9旁站檢查記錄按單位工程、人員、時(shí)間順序10監(jiān)理日志按單位工程、時(shí)間順序11平行檢查記錄按單位工程、時(shí)間順序12施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)按單位工程順序13物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表按單位工程，物資種類分類，時(shí)間順序14焊口組對(duì)及外觀檢查記錄表按照單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔。15焊口返修質(zhì)量檢查記錄、探傷報(bào)告（100%歸存）按單位工程順序，焊口號(hào)排列16管道防腐補(bǔ)口檢查記錄表按照單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔17防腐補(bǔ)口（補(bǔ)傷）剝離強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告按單項(xiàng)工程、單位工程順序存檔18管溝開挖、管道下溝、回填檢查記錄表按照

21、單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔19水工保護(hù)檢查記錄站場(chǎng)、閥室各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄表20管道里程、轉(zhuǎn)角、測(cè)試標(biāo)志樁埋設(shè)記錄匯總表21壓力試驗(yàn)及通球掃線檢查記錄按單位工程順序22隱蔽工程檢查記錄23站場(chǎng)土方工程質(zhì)量檢查表24鋼筋工程質(zhì)量檢查記錄25混凝土工程質(zhì)量檢查記錄26構(gòu)件安裝質(zhì)量檢查記錄27整體樓、地面工程質(zhì)量檢查記錄28板塊樓樓、地面工程質(zhì)量檢查記錄29站場(chǎng)工藝安裝檢查記錄表30室內(nèi)給水管道安裝質(zhì)量檢查記錄31室內(nèi)排水管道安裝質(zhì)量檢查記錄32接地系統(tǒng)安裝質(zhì)量檢查記錄33電氣盤（屏）、柜安裝檢查記錄34母線安裝檢查記錄35電氣照明器具及其配電箱（盤）安裝質(zhì)量

22、檢查記錄36儀表安裝質(zhì)量檢查表37儀表系統(tǒng)調(diào)試記錄38儀表單體調(diào)試記錄39管道靜電接地測(cè)試記錄40管道系統(tǒng)壓力試驗(yàn)記錄41衛(wèi)星調(diào)試檢查記錄42犧牲陽(yáng)極埋設(shè)檢查記錄43工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表及方案、事故處理內(nèi)容按單位工程順序44單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告應(yīng)包括工程概況、承包商基本情況、主要采取的施工方法、各工序質(zhì)量情況、分部工程質(zhì)量評(píng)定情況、施工中發(fā)生的質(zhì)量問題及處理情況、對(duì)工程質(zhì)量的綜合評(píng)估意見、專題報(bào)告45單位工程交工驗(yàn)收資料（驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、存在問題、整改報(bào)告）按單項(xiàng)工程組卷，并按照單位工程順序成冊(cè)。（指單位工程完工后，監(jiān)理單位組織的檢查驗(yàn)收）施工單位竣工申請(qǐng)，監(jiān)理部進(jìn)行現(xiàn)

23、場(chǎng)、資料的檢查，提出整改問題，施工單位對(duì)整改回復(fù)的報(bào)告，并附復(fù)查。46備考表三工程進(jìn)度管理類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4開工/復(fù)工報(bào)審表、開工/停工/工程暫停令及復(fù)工令按時(shí)間順序5月施工計(jì)劃及執(zhí)行情況報(bào)告按照時(shí)間先后順序。分析包括各施工單位、專業(yè)，包括進(jìn)度、質(zhì)量、竣工資料、投資、HSE。6備考表四工程投資造價(jià)、合同索賠管理文件類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4月進(jìn)度款匯總表與支付證書按時(shí)間順序5工程變更申請(qǐng)按單位工程順序6設(shè)計(jì)變更按單位工程順序7其它費(fèi)用統(tǒng)計(jì)按單位工程順序8工程索賠統(tǒng)計(jì)（工程簽證）按單位工程順序9竣工結(jié)算書統(tǒng)計(jì)按單位工程順序10合同變更資料包括施工和監(jiān)理合同變更兩部分11備考表五H

24、SE文件資料類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4HSE合同5QHSE管理體系文件6“HSE兩書一表”對(duì)接受監(jiān)理、監(jiān)造管理的單位，須附監(jiān)理、監(jiān)造審批件7HSE管理工作總結(jié)8年度（或項(xiàng)目執(zhí)行期間）內(nèi)審計(jì)劃及內(nèi)審報(bào)告10HSE問題登記表11HSE問題整改通知及報(bào)告包括因HSE管理不善導(dǎo)致的“停工令”和相關(guān)“復(fù)工令” 12HSE事故或事件調(diào)查、處理報(bào)告等凡HSE事故、事件的組卷，須有起因、調(diào)查和結(jié)果，形成閉環(huán)13項(xiàng)目關(guān)鍵HSE管理人員簡(jiǎn)歷及HSE管理相關(guān)證書14H、S、E隱患識(shí)別、評(píng)價(jià)表及風(fēng)險(xiǎn)消減措施，應(yīng)急預(yù)案如不區(qū)別于“兩書一表”內(nèi)容，本項(xiàng)可從略15年度（或項(xiàng)目執(zhí)行期間）培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、以及培訓(xùn)總結(jié)1

25、6單位醫(yī)療依托協(xié)議或合同17HSE現(xiàn)場(chǎng)檢查清單按時(shí)間、區(qū)段，全部進(jìn)行組卷18固體廢棄物處理許可（或處理協(xié)議）19有關(guān)HSE管理的聲像資料20備考表六聲像資料 1照片工程照片必須附底片，必須附注文字說明部分包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素2錄像資料錄像帶時(shí)間不得少于30分鐘，要有解說詞附件(fjin)2 市政管網(wǎng)項(xiàng)目(xingm)文件歸檔(gudng)范圍序號(hào)資料名稱說明一企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理管理文件類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄責(zé)任者：編制人4中標(biāo)通知書5監(jiān)理合同、協(xié)議6企業(yè)執(zhí)照7企業(yè)資質(zhì)8法人代碼證9組織機(jī)構(gòu)代碼證10稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）11建設(shè)項(xiàng)目參建方名錄包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)

26、單位、施工承包商、檢測(cè)等單位的名稱、地址項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人，所承攬項(xiàng)目的具體工程內(nèi)容，各單位工程的施工單位名稱由所在的區(qū)段監(jiān)理部來確定，但要保證在同一單位工程內(nèi)同一施工分包商的名稱一致。12監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)文件13管理措施（辦法）14監(jiān)理項(xiàng)目程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書15創(chuàng)優(yōu)方案16監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量管理手冊(cè)17建設(shè)單位下發(fā)文件 有關(guān)工程質(zhì)量的文件，有電子版目錄即可18監(jiān)理月報(bào)按時(shí)間順序，包括所有專業(yè)19會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間順序（與工程有關(guān)重要的會(huì)議紀(jì)要） 建設(shè)單位組織的專題會(huì)議紀(jì)要20監(jiān)理通知、來往函件按時(shí)間順序（包括報(bào)告、通知、信函等）21監(jiān)理工作聯(lián)系單按時(shí)間順序22備忘錄按時(shí)間順序23監(jiān)理總結(jié)

27、參照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000對(duì)監(jiān)理總結(jié)的要求24備考表二質(zhì)量管理記錄類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4分包單位資格審批表目錄、資格審批表及審查意見按單位工程順序5施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表、批復(fù)意見、審批目錄按單位工程順序6特殊崗位人員上崗資格證審查匯總表按單位工程順序，焊工編號(hào)為焊工證上編號(hào)7監(jiān)理工程師通知單及回執(zhí)監(jiān)理工程師通知單按時(shí)間順序進(jìn)行組卷，必須閉合。按單項(xiàng)、單位工程、時(shí)間順序（通知、回復(fù)一一對(duì)應(yīng)）8不符合項(xiàng)通知及整改情況報(bào)告按時(shí)間順序進(jìn)行組卷，必須閉合。按單項(xiàng)、單位工程、時(shí)間順序（通知、回復(fù)一一對(duì)應(yīng)）9旁站檢查記錄按單位工程、人員、時(shí)間順序10監(jiān)理日志按單位工程、時(shí)間順

28、序11平行檢查記錄按單位工程、時(shí)間順序12施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)按單位工程順序13物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表按單位工程，物資種類分類，時(shí)間順序14(鋼管)管道焊接工作記錄按照單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔。15PE管電熔連接檢查記錄按照單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔。16防腐工程檢查記錄按照單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔17管溝開挖、下溝回填檢查記錄按照單項(xiàng)工程、單位工程順序，現(xiàn)場(chǎng)記錄按工程記錄總量1%進(jìn)行掃描歸檔。18管道吹掃記錄按單位工程順序19管道強(qiáng)度試壓記錄按單位工程順序20管道嚴(yán)密性試壓記錄按單位工程順序2

29、1室內(nèi)管道檢查記錄22工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表及方案、事故處理內(nèi)容按單位工程順序23單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告應(yīng)包括工程概況、承包商基本情況、主要采取的施工方法、各工序質(zhì)量情況、分部工程質(zhì)量評(píng)定情況、施工中發(fā)生的質(zhì)量問題及處理情況、對(duì)工程質(zhì)量的綜合評(píng)估意見、專題報(bào)告24單位工程交工驗(yàn)收資料（驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、存在問題、整改報(bào)告）按單項(xiàng)工程組卷，并按照單位工程順序成冊(cè)。（指單位工程完工后，監(jiān)理單位組織的檢查驗(yàn)收）施工單位竣工申請(qǐng)，監(jiān)理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、資料的檢查，提出整改問題，施工單位對(duì)整改回復(fù)的報(bào)告，并附復(fù)查。25備考表三工程進(jìn)度管理類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4開工/復(fù)工報(bào)審表、開工/

30、停工/工程暫停令及復(fù)工令按時(shí)間順序5月施工計(jì)劃及執(zhí)行情況報(bào)告按照時(shí)間先后順序。分析包括各施工單位、專業(yè)，包括進(jìn)度、質(zhì)量、竣工資料、投資、HSE。6備考表四工程投資造價(jià)、合同索賠管理文件類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4月進(jìn)度款匯總表與支付證書按時(shí)間順序5工程變更申請(qǐng)按單位工程順序6設(shè)計(jì)變更按單位工程順序7其它費(fèi)用統(tǒng)計(jì)按單位工程順序8工程索賠統(tǒng)計(jì)（工程簽證）按單位工程順序9竣工結(jié)算書統(tǒng)計(jì)按單位工程順序10合同變更資料包括施工和監(jiān)理合同變更兩部分11備考表五HSE文件資料類1外封皮2內(nèi)封皮3卷內(nèi)目錄4HSE合同5QHSE管理體系文件6“HSE兩書一表”對(duì)接受監(jiān)理、監(jiān)造管理的單位，須附監(jiān)理、監(jiān)造審批件7

31、HSE管理工作總結(jié)8年度（或項(xiàng)目執(zhí)行期間）內(nèi)審計(jì)劃及內(nèi)審報(bào)告10HSE問題登記表11HSE問題整改通知及報(bào)告包括因HSE管理不善導(dǎo)致的“停工令”和相關(guān)“復(fù)工令” 12HSE事故或事件調(diào)查、處理報(bào)告等凡HSE事故、事件的組卷，須有起因、調(diào)查和結(jié)果，形成閉環(huán)13項(xiàng)目關(guān)鍵HSE管理人員簡(jiǎn)歷及HSE管理相關(guān)證書14H、S、E隱患識(shí)別、評(píng)價(jià)表及風(fēng)險(xiǎn)消減措施，應(yīng)急預(yù)案如不區(qū)別于“兩書一表”內(nèi)容，本項(xiàng)可從略15年度（或項(xiàng)目執(zhí)行期間）培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、以及培訓(xùn)總結(jié)16單位醫(yī)療依托協(xié)議或合同17HSE現(xiàn)場(chǎng)檢查清單按時(shí)間、區(qū)段，全部進(jìn)行組卷18固體廢棄物處理許可（或處理協(xié)議）19有關(guān)HSE管理的聲像資料20備考表六聲像資料 1照片工程照片必須附底片，必須附注文字說明部分包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素2錄像資料錄像帶時(shí)間不得少于30分鐘，要有解說