早會作業(yè)規(guī)定

1、標 準 書核 準審 核制 定類別管理經(jīng)營類早會作業(yè)管理辦法編 號第一條第二條第三條第四條目的：1.規(guī)范公司集體早會作業(yè)流程,提升早會質(zhì)量. 2.各部門主管通過利用部門早會時間,對個別存在較嚴重或較多問題之單位進行重點宣導(dǎo)教導(dǎo),以提升人員效率的管理.范圍：上海XX電動車制造有限公司天津分公司.權(quán)責(zé)：總務(wù)部:早會場地之維護、設(shè)備測試,音量調(diào)節(jié).指揮官:對早會實施進行總的指揮及督導(dǎo)之人員,早會之指揮官由公司部 級主管輪流擔(dān)任,管理部排出輪值表.值星官:早會的主要主持人稱為值星官,由各部長輪流擔(dān)任,協(xié)助指揮官 主持早會.3.4 值星干事:協(xié)助指揮官、值星官指揮參加早會之人員,同時也負責(zé)稽查動作不落實、

2、不規(guī)范者之人員.3.5 各單位主管:本部門早會運作之督導(dǎo).本部門早會宣導(dǎo)之主持.早會動作不規(guī)范之人員之培訓(xùn).對次日集體早會上宣導(dǎo)之事項于當日17:00前列出宣導(dǎo)事項.作業(yè)內(nèi)容：4.1 早會時間及要求：4.1.1 公司集體早會：公司定于每周一進行集體早會(受天氣影響可取消).原則上集體早會需在08:20前結(jié)束,特殊狀況可延續(xù)到08:20后.4.1.2 部門早會：原則上周二至周五做完早操后各單位需召開部門早會,生產(chǎn)單位以線為單位進行早會宣導(dǎo),間接單位以課或部為單位宣導(dǎo),宣導(dǎo)內(nèi)容為公司重要政策,工作要求,安全操作,會決議事項及部門內(nèi)各項決議事項之執(zhí)行情況,間接單位部門早會只要有上班就需開,部門主管須

3、督導(dǎo)各單位之早會,原則上各部門早會須在08:15前結(jié)束,特殊狀況可延續(xù)到08:15,但不能超過08:20.制定日期第一次修改第二次修改第三次修改第四次修改第五次修改3月31日 第1頁，共3頁 上海XX電動車制造有限公司天津分公司第五條5.1 早會之準備工作5.1.1 總務(wù)部負責(zé)每天在07:55前將早會場音響調(diào)試完成.5.1.2 管理部排出早會輪值安排表后分發(fā)各部門.5.1.3 各部門主管將本單位需在次日早會上宣導(dǎo)之事項以早會宣導(dǎo)單形式每日17:00以前將宣導(dǎo)事項列出,次日早會由組課長宣導(dǎo).(組課長在宣導(dǎo)時,聲音、語氣應(yīng)自然,嚴禁以吼的方式進行宣導(dǎo))5.1.4 管理部視推動情況每月不定期召集指揮

4、官、值星官、值星干事進行早會工作之總結(jié)改善檢討,及對指揮官、值星官、值星干事進行培訓(xùn).5.1.5 門禁管制:早會鐘聲一響,警衛(wèi)關(guān)閉大門,嚴禁人員或車輛進出,以確保早會場之秩序與安全,早會結(jié)束后方可讓車輛、人員出入.5.2 公司集體早會流程說明5.2.1 公司集體早會:每周一早操過后公司集體早會 (隊形須按照大小個頭排列) ,由值星官主持,值星官請(休)假或出差時,則由其代理人主持.周一集體早會以做早操時集合隊形站好,早會前,各單位線長、課長查核自己部門內(nèi)人員服裝儀容是否符合公司標準要求,對不符合者予以糾正教導(dǎo).(隊伍隊形與動作均未合標準時,值星官須重下口令要求重復(fù)動作)5.2.2 各組(單位)

5、點名:各單位07:55分開始點名,生產(chǎn)單位以線為單位點名,間接單位以部門為單位點名,點名前須整隊(向右看齊向前看稍息). 附 部點名冊點名(主管須就位),點名結(jié)束后部門點名者須將點名冊存檔交管理部人力資源課.5.2.3 隊伍整理及排列方式:早會時,部主管須站到本部門隊伍前,面向隊伍,依值星官口令落實動作,做示范,督導(dǎo)本部門人員的早會執(zhí)行情況.線長、課長須站到隊伍最后面,隨時糾正人員的不符合動作.5.2.3 口令:以排頭為準，向左或向右看齊.向前看！(如未落實看齊動作應(yīng)指正).三、 請稍息！下面由品保部做周(或月)質(zhì)量預(yù)防管理專題報告(或公司制度宣導(dǎo),公告通知等).下面由*副總做激勵報告,大家掌

6、聲有請！指揮官做其他事項宣導(dǎo)及頒獎事宜.報告完畢后,早會指揮官喊:“全體立正,各單位帶開,做工作宣導(dǎo)”,則各單位成縱隊跑步到各單位早會宣導(dǎo)區(qū)域進行工作宣導(dǎo).5.3 部門早會各單位做工作宣導(dǎo): 第2頁，共3頁 上海XX電動車制造有限公司天津分公司第六條第七條第八條第九條1)以宣導(dǎo)隊型站好.2)向右看齊向前看請稍息.3)隊形未看齊,則重新看齊.4)作工作宣導(dǎo),組長須填寫早會工作宣導(dǎo)單,其它人員須謹記.5)部門主管輪流督導(dǎo)本部門各單位早會宣導(dǎo),加以指導(dǎo)、糾正.督導(dǎo)時應(yīng)站在宣導(dǎo)人員后面,稍息站姿正確.6)工作宣導(dǎo)完畢組長喊向左或向右轉(zhuǎn),帶隊伍進車間或辦公室.單位(組)早會宣導(dǎo):各單位主管必須在前一日下

7、班前對宣導(dǎo)內(nèi)容,填妥早會工作宣導(dǎo)單.7)直接單位之工作宣導(dǎo)若有關(guān)質(zhì)量方面,可限樣說明者,則必須取樣說明.工作宣導(dǎo)時,員工必須將宣導(dǎo)內(nèi)容記錄下來,宣導(dǎo)后主管抽問員工對宣導(dǎo)內(nèi)容的了解程度.6.1 早會之基本要求:動作正確、一致.精神抖擻. 服裝儀容整齊標準.原則上任何單位及個人必須參加早會,特殊情況須知會值星官或本部門主管.單位內(nèi)打掃衛(wèi)生值日人員需事先排出值日表.6.2 各單位同事須對宣導(dǎo)內(nèi)容需了解并執(zhí)行.相關(guān)附表:早會輪值表 部點名冊生產(chǎn)單位早會工作宣導(dǎo)單間接單位早會工作宣導(dǎo)單值星官早會指揮口令程序本規(guī)定呈總經(jīng)理核準后頒發(fā)實施,修正時亦同.COPY分發(fā):總務(wù)部 資材部 財務(wù)部 銷售運營部 管理部

8、 技術(shù)副總室 設(shè)計部 技術(shù)部 產(chǎn)品管理部 制造副總室生管部 物流部 質(zhì)檢部 品保部 組裝部第3頁，共3頁 上海XX電動車制造有限公司天津分公司企業(yè)管理制度同行同業(yè)借鑒學(xué)習(xí)作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進的管理制度時，要巧學(xué)活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者，應(yīng)當清晰

9、的認識到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期，就應(yīng)當結(jié)合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問題，并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。循序漸進不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡單到復(fù)雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則，要求做到：一是管理制度設(shè)計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制，不能想當然的讓制度缺失和出

10、現(xiàn)空檔；二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā)，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時效性；三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。特色管理道路正確評估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好：“走自己的路讓別人說”，企業(yè)管理也是如此，沒有絕對的模式，但有相同的框架。長松咨詢的專家認為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度，一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)當有一個正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對待它；三是對制度進行適時修改和完善，舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈，所以，因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。針對性和實效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性，