教務(wù)科2004-2005學(xué)年度第1學(xué)期工作思路 - 山東大學(xué)威

1、 教務(wù)科2004-2005學(xué)年度第1學(xué)期工作計(jì)劃教務(wù)科1一 上學(xué)期工作回顧2 在談下學(xué)期工作思路之前，首先把上學(xué)期工作簡單總結(jié)一下。上學(xué)期，教務(wù)科在人員嚴(yán)重缺編，工作任務(wù)非常繁重的情況下，全體同志在處長領(lǐng)導(dǎo)下，在其他科室的大力協(xié)助下，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓進(jìn)取、顧全大局的精神，克服了種種困難，圓滿地完成了本學(xué)期科室的全部工作，為學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定提供了保障。得到了領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的好評。在這里我代表教務(wù)科的全體同志向各位領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室表示感謝！同時(shí)也向付出了巨大努力的教務(wù)科全體同志表示感謝！3二 下學(xué)期工作計(jì)劃41繼續(xù)深化教學(xué)管理體制改革，理順管理權(quán)限，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理重心下移。 隨著綜合教務(wù)管理信

2、息系統(tǒng)各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步理順管理職能，明確教務(wù)科與各院部的管理權(quán)限和職責(zé)范圍，使教務(wù)科的同志們能有更多的精力投入到改革創(chuàng)新中來，更多地起到控制、協(xié)調(diào)和檢查的作用。同時(shí)，不斷改進(jìn)管理方法，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，進(jìn)一步提高工作效率。5計(jì)劃修訂或完善學(xué)籍管理規(guī)定。 合校后，我們制定了第一個(gè)學(xué)分制下的學(xué)籍管理規(guī)定，目前該規(guī)定已試行了近一個(gè)周期。根據(jù)試行情況，我們計(jì)劃進(jìn)行一次全面總結(jié)，修訂部分不適應(yīng)目前管理要求的條款。6繼續(xù)完善綜合管理信息系統(tǒng)，擴(kuò)大使用功能。 目前綜合教務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過近幾個(gè)學(xué)期的完善，得到了顯著的改進(jìn)。但目前仍存在一些問題，而且我校教學(xué)管理改革不斷推新。因此，要想滿足教學(xué)管理的需要，就要

3、經(jīng)?？偨Y(jié)綜合教務(wù)系統(tǒng)的使用情況，分析存在的問題，主動與清華大學(xué)聯(lián)系，提出解決問題的方法和改進(jìn)要求，不斷改進(jìn)、完善綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。74規(guī)范成績管理，制定成績管理規(guī)定。 由于綜合管理信息系統(tǒng)的使用，成績管理的模式已經(jīng)發(fā)生了很大變化。從成績錄入到原始成績保存再到成績統(tǒng)計(jì)等整個(gè)成績管理過程的主體和客體都不同程度的發(fā)生了改變。同時(shí)還有教學(xué)改革遇到的新問題，例如：交流、入伍、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修等特殊類型學(xué)生的成績?nèi)绾芜M(jìn)行規(guī)范化管理。因此，要盡快制定成績管理規(guī)定來適應(yīng)目前成績管理的要求，進(jìn)行規(guī)范化的管理。85做好新生入校系列工作。 我們要重點(diǎn)做好新生的入學(xué)注冊工作，及時(shí)建立新生學(xué)籍檔案，進(jìn)行分班、編制學(xué)號，制作

4、學(xué)生證，發(fā)放?；眨律鷶?shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，新生數(shù)據(jù)上報(bào)，組織新生選課。96做好學(xué)籍管理工作。 學(xué)籍管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的復(fù)雜工作，直接關(guān)系到學(xué)生的權(quán)益保障。也涉及到我們管理政策的掌握和管理水平的高低。我們本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對達(dá)到學(xué)籍處理標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，及時(shí)與學(xué)院聯(lián)系，嚴(yán)格按學(xué)籍管理規(guī)定辦理。同時(shí)，利用學(xué)生辦理手續(xù)時(shí)及時(shí)與學(xué)生溝通。對休、退、轉(zhuǎn)、復(fù)的學(xué)生熱情接待，及時(shí)處理。107做好排課工作。 我們要在排課過程中樹立 “以人為本”的思想，積極與教務(wù)干事溝通，靈活運(yùn)用排課系統(tǒng)，在客觀條件允許下，最大限度的滿足教師和學(xué)生的合理要求。對一些對有特殊要求的教師和課程（如外語分級教學(xué)、大型實(shí)驗(yàn)等）采取人工編排和微機(jī)處

5、理相結(jié)合的辦法，使微機(jī)排課更加人性化；為了方便學(xué)生，為學(xué)生提供更好的服務(wù)，爭取盡早在網(wǎng)上公布教室使用情況。118做好選課組織工作。 加強(qiáng)新生選課培訓(xùn)，制定新生選課培訓(xùn)方案；組織好轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的改選；針對選課工作容易出現(xiàn)的問題，修訂選課注意事項(xiàng)。為了避免學(xué)生不按要求選課，將選課注意事項(xiàng)放在學(xué)生進(jìn)入選課系統(tǒng)的首頁，減少學(xué)生錯(cuò)選、誤選的比例，使選課數(shù)據(jù)更加完整、準(zhǔn)確。129做好推免研究生工作。 推薦免試研究生工作是教務(wù)科每年1011月份的工作重點(diǎn)。原則性強(qiáng)，影響面大，我們要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格推免程序，做到公開、公正，加大檢查和監(jiān)督力度，把可能出現(xiàn)的問題解決在萌芽狀態(tài)；1310做好高基報(bào)表的制作工作

6、。 該工作是高校的一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的基礎(chǔ)性工作，要求準(zhǔn)確、及時(shí)。作為近3萬普通生規(guī)模的高校，各類情況復(fù)雜，學(xué)籍異動頻繁。我們按照該工作的要求，早做準(zhǔn)備，早動手，準(zhǔn)確及時(shí)地完成該項(xiàng)工作。1411總結(jié)暑期學(xué)校開辦情況。 通過大家的努力和學(xué)校各部門的合作，開辦了我校首期暑期學(xué)校。我們要認(rèn)真總結(jié)首期暑期學(xué)校的開辦情況，如需繼續(xù)開辦，應(yīng)做規(guī)范暑期學(xué)校的開辦內(nèi)容、申報(bào)程序和管理方法等方面的工作。1512做好國際交流學(xué)生的選派和管理工作。 我們繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范選派程序，改進(jìn)管理方法，根據(jù)不同的情況，制定不同的管理辦法。1613加強(qiáng)教學(xué)管理工作的服務(wù)職能。 服務(wù)是教學(xué)管理中的一項(xiàng)重要職能，我們要更新管理觀念，正

7、確認(rèn)識教學(xué)管理的服務(wù)職能，從加強(qiáng)服務(wù)入手，提高服務(wù)意識，真正從思想上確立管理者與被管理者服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。主動了解教師和學(xué)生在教學(xué)中遇到的實(shí)際困難并盡力幫助解決。熱情、主動、耐心地為師生服務(wù)，切實(shí)為教師和學(xué)生著想，保障教師和學(xué)生的合法權(quán)利，為教師和學(xué)生搞好教學(xué)活動提供高質(zhì)量的服務(wù)。1714繼續(xù)做好其它日常事務(wù)性工作。 做好04屆畢業(yè)生遺留問題的有關(guān)工作；做好學(xué)籍異動工作；做好新生、在校生、畢業(yè)生等信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；開具學(xué)歷證明；在校生成績證明；畢業(yè)生信息采集；成績?nèi)粘＞S護(hù)；工作量計(jì)算；日常調(diào)度、校歷的編制及發(fā)放；外來考試的組織；教室管理及事務(wù)處理；進(jìn)修教師日常管理；補(bǔ)辦校徽、學(xué)生證；重修、輔修、第二學(xué)位班的組織管理；課堂教學(xué)秩序檢查；教學(xué)事故的界定及處理；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及協(xié)助處內(nèi)其它科室的工作。18三 結(jié) 束 語19由教務(wù)科的工作性質(zhì)和特點(diǎn)所決定，我們下學(xué)期面臨的仍然是以上大量繁雜、具體的工作。同時(shí)無法預(yù)料教務(wù)科工作人員是否繼續(xù)缺編。因此，教務(wù)科要完成以上工作，需