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1、貨代的基礎(chǔ)知識(shí)一、名詞解釋國(guó)際貨代:是指接受進(jìn)出口貨物收貨人、發(fā)貨人和其他委托方或其代理人的委托,以委 托人的名義或者以自己的名義,組織、辦理國(guó)際貨物運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù),提供國(guó)際貨物流 通領(lǐng)域的物流增值服務(wù)的行業(yè)。船公司:是指擁有進(jìn)出口貨船的海運(yùn)公司,是承運(yùn)人。船代:屬于船公司的代理,為貨主和船公司服務(wù)的。由于很多船公司在中國(guó)并沒有被授權(quán),所以他們自己并不能參與經(jīng)營(yíng),他們必須找中國(guó)的船代來做它的代理。航空公司:是指以各種航空飛行器為運(yùn)輸工具,以空中運(yùn)輸?shù)姆绞竭\(yùn)載人員或貨物的企業(yè)。航線:分為海運(yùn)航線和空運(yùn)航線,海運(yùn)通常會(huì)根據(jù)航程的遠(yuǎn)近把航線分為遠(yuǎn)洋線和近洋線;空運(yùn)會(huì)根據(jù)航空運(yùn)輸業(yè)務(wù)區(qū)劃分Area T
2、C1 , Area TC2 , Area TC3.航程:船舶或飛機(jī)由起點(diǎn)到終點(diǎn)的距離,需要多久能運(yùn)抵目的港或目的地。港口 :是具有一定面積的水域和陸域,是供船舶駛?cè)牒屯2?、旅客和貨物的集散地。與 鐵路的車站、航空運(yùn)輸?shù)暮娇崭巯鄬?duì)應(yīng)。二、集裝箱的基本知識(shí)集裝箱是一種能反復(fù)使用的便于快速裝卸的標(biāo)準(zhǔn)化貨柜。有20尺,40尺,45尺,50尺,另有高柜HQ ,重柜GP之分,還有冷藏柜(需 插電),開頂柜,框架柜等。20尺柜,也稱20GP ;內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為 17.5噸,體積為24-26 立方米。40尺柜,也稱40GP ;內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2, 18
3、米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米40尺高柜,也稱40HQ ;內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米,配貨毛重一般 為22噸,體積為68立方米。45尺高柜,也稱45HQ ;內(nèi)容積為:13.58米X2.13米X2.71米,配貨毛重一 般為29噸,體積為78立方米。以上貨柜的毛重的體積都只是一般情況。具體實(shí)際情況看船是那條航線,以及哪個(gè)船公司。不過一般超出一般毛重的話會(huì)相應(yīng)的收取超重費(fèi)。體積而言;20GP理論上可以裝 28個(gè)立方;40GP理論上可以裝 58個(gè)立方;40HQ 理論可 以裝68立方;45HQ理論上可以裝 78立方。三、常見的船公司、船期表以及費(fèi)用單常見的船公司: MAERS
4、K馬士基海運(yùn).,MSC地中海航運(yùn),CMA-CGM 法國(guó)達(dá)飛 輪船.COSCO中遠(yuǎn)集運(yùn).CSCL中海集運(yùn),NYK日郵航運(yùn),APL美國(guó)總統(tǒng).OOCL東方 海外.HYUNDAI現(xiàn)代,YML陽(yáng)明航運(yùn),KLINE川 崎汽船,EVERGREEN長(zhǎng)榮海運(yùn),PIL 太平船務(wù).HSD漢堡南美.MATSON 美森,ZIM 以星,TSL德祥航運(yùn),SINOTRANS 中國(guó)外運(yùn)船期表:船期表是由船公司提供的,里面包括了航線、航程、起運(yùn)港、掛靠港口、 海運(yùn)費(fèi)、限重等信息。費(fèi)用單:費(fèi)用單可以和船公司、船代的,也可以是和工廠、外貿(mào)公司,也可以是和 堆場(chǎng),碼頭,車隊(duì)、報(bào)關(guān)行的,只要和這票貨有一絲絲聯(lián)系的都能生成費(fèi)用單。四、提單
5、上名詞的解釋BOOKING NO :訂艙號(hào) B/L NO :提單號(hào)SHIPPER:發(fā)貨人 CONSIGNEE :收貨人NOTIFY PARTY :通知人 PORT OF LOADING :起運(yùn)港PORT OF DISCHARGE :卸貨港 PLACE OF DELIVERY :目的港FORMIARING AGENT- REFERENCES :目的港代理信息VESSEL/VOY NO.:船名航次CONTANIER NO. /SEAL NO. :箱封號(hào) MARKS & NUMBERS :嘍頭NO.0F CONTAINERS OR P KGS :件數(shù)(含包裝單位)GROSS WIEIGHT :毛重
6、MEASUREMENT :體積DESCRIPTION 0F GOODS :品名FREIGHT PAYABLE AT :付款地TYPE OF MOVEMENT :運(yùn)輸條款NO.0F ORIGINAL B/L :正本提單分?jǐn)?shù)PLACE AND DATE OF ISSUE : 簽單地、簽單時(shí)間五、進(jìn)倉(cāng)、卡、報(bào)失的基本知識(shí)進(jìn)倉(cāng):工廠聯(lián)系車輛把貨送進(jìn)進(jìn)倉(cāng)通知單上的對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)提箱裝柜。托卡:工廠或者外貿(mào)公司提供具體的裝箱時(shí)間、裝箱地址、裝箱要求,由貨代安排車隊(duì)提籍去裝箱地址裝柜,然后進(jìn)港。報(bào)關(guān):集裝箱進(jìn)港后,貨代根據(jù)報(bào)關(guān)資料,提交給報(bào)關(guān)行進(jìn)行報(bào)關(guān)。貨代組織架構(gòu)貨代操作流程貨代的基本工作流程即考L版
7、價(jià)隼近蒯同創(chuàng)g般司冽認(rèn)昆西收款開關(guān),域i 包款5L.,篁記-=喳*日而自劃船心轉(zhuǎn).出忙君的司 行第遁制作愴格表.芨布蛔除部操作白刖同行,加公司避行訂和道他開箱單制作裝配旭S單-安生幸忙部1!中 和客戶辰情訂假掙 第 何時(shí)云蹴a倉(cāng)安理道也;*軍表要掇關(guān)資料聯(lián) 來根關(guān)行報(bào)關(guān)確認(rèn)攫*制作艙A詢價(jià)-B-C放艙-D安排進(jìn)倉(cāng)貨裝箱、集裝箱進(jìn)港E發(fā)預(yù)配報(bào)關(guān)-F確認(rèn)提單、艙單 一G簽單-H確認(rèn)費(fèi)用、放單胴售部G)黃代的人曷構(gòu)架IF律轉(zhuǎn)部fSIE梅和客戶桎價(jià)仁JBkj1廠,國(guó)同行,堀公司事tn處沖?tnr客服部f操作單證都L.等鄙.主署加窗立強(qiáng)利春尸溝嫦;秣作部主妾自出直推和 靜燈驚櫛,品公司.船代的通;為萬(wàn)言
8、:士杳奈一三有司同行 單證礴霹部、接悖部.里加利內(nèi)氣協(xié)同L廣、位村:L曲庠杵附粗振書帝廣花部門J1第個(gè)小L(4)貨代操作的詳細(xì)說明A詢價(jià)-B訂艙-C放艙-D安排進(jìn)倉(cāng)貨裝箱、集裝箱進(jìn)港-E發(fā)預(yù)配報(bào)關(guān)-F確認(rèn)提單、艙單-G簽單-H確認(rèn)費(fèi)用、放單A詢價(jià)A:你好,請(qǐng)問現(xiàn)在去 BANGKOK(PAT)-個(gè)小柜什么價(jià)格。B:你好,對(duì)船公司、船期有要求嗎。A:貨已經(jīng)好了,盡快出運(yùn),船公司的話,SITC或者TSL吧。B: SITC 5/7 $75/20GP; TSL 4/6 $80/20GP 。您看下哪個(gè)合適。A:SITC 吧,和上次-樣,貨不重,托卡報(bào)關(guān)都直接你那邊安排。B:那這邊放艙了我聯(lián)系您確認(rèn)具體的裝
9、柜時(shí)間和地點(diǎn)。A:嗯委托書itLi-jh.ifii.a A*TATKHOtr 制MJ 噓CH冊(cè)ICAL CO, 3 Lit)iJJA SillZUl- iSDUyin AREA. .ilAQJlANGDisnt口,wiTMor cm, zw-jtw 雅仙丁時(shí)正面聯(lián)口胃 ”口J * ,力.,Ceil 4 .let4.士好入KIJ SEHEE INTER TEIALHW; CO., LWSCll2fi/iS每叫m版的ADA詢時(shí)現(xiàn) lUMJJLh 1 JU LN. HJLhGKOt I01G0 1HALL/V1UTPI ittMlUin HUt!M2410MM4(或皆安個(gè):開航H網(wǎng):til ify
10、Prty理爾人)SJUE AS CWSIG3KE(/ TthtT* IS定R/715 KMCT的期,訂檢請(qǐng)申請(qǐng)司帕港最長(zhǎng)電用粕PS/SOGP一 /Flirt I mi :貨貨刑齊一琴 l0574-877,3ft23TUIKQBO. curite里金司府 JU574T 77 39681片g 2Port of 帆。二訕:的舊Pen 0f 眥Ihcrv交81地&V卜血I DsUtitJi itxi for U時(shí)Nurcli inll uBANGKOK PATRANGTCK PATRANGKOK PAT弧七3 .愛 JJ”廣 itfinl Ji ir K1 nd nf pH rt-igftN: tl
11、r | p I | nri nf早產(chǎn)一 LJC協(xié) 一/ J Ligd4111用戶 1尺串17米標(biāo)注訂艙要求、價(jià)格,避免費(fèi)用糾紛。B訂艙銷售部或者客服部同事會(huì)提供一份紙質(zhì)的托書,或者將此托書直接錄入貨代系統(tǒng)中,由操作進(jìn)行同行間或者直接和船公司訂艙,正常貨物訂艙無需提供特殊的訂艙保函,不 過如果存在超重、危險(xiǎn)品、掛衣箱、以冷代干等情況,需要提供對(duì)應(yīng)的船公司訂艙保函, 再蓋上章正本送到船公司進(jìn)行訂艙。C放艙船公司收到了訂艙信息以及額外的訂艙保函后,會(huì)進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)放艙給貨代,一代會(huì)告知二代已放艙信息,二代通知下游貨代或者直接發(fā)貨人或公司的客服部、銷售部,確認(rèn)是否開箱單。D安排進(jìn)倉(cāng)貨裝箱、集裝箱進(jìn)港箱
12、單:具備提箱條形碼提空司機(jī)專用華中II NII; 4 I1j,v此主-km r和 型:2IJCPEH 號(hào):WODCOI播 IM提羥珀特 -東華Ffe培出五科人;JtzMW當(dāng)如圖.司加41必3E購(gòu)可出口4 pp無蚣彳四景入玲可左手機(jī)A件0 翳含蹴熊熙威 盜用“請(qǐng)喀茹出門wfflwn猊 如無算強(qiáng)或司幅肥良好姻在提里甄為認(rèn)隹序 浙邛號(hào)百定電t -裝箱單:進(jìn)港依據(jù)裝箱單IMJeHI日 Ml臬依船迎他Tfpt! dl Ijcinteincr:CONTAIMER LOAD快滸號(hào)I5.FLAN工 池I Vs-iivl匕圾由 Hu人十天_JUtTkffTl!4ilfeiLj3liLaiLLRS忖力就B版K值%
13、.詞典中號(hào) IL;:h-i JlL lN ”(T hlK值rk*金 lumb-ch:JL kj-gt* *Ms.Tln -i-n -fl iMB、M.- ir -i.- -MMIi值 mA i.m UDE IW項(xiàng)戶上” 忖4it-i iv二 KI rUhtTJ5卜旦 01M加(kl ANnmiTwE Hiimr crater UnFHtZ-MINl尸SMb FUKJt 用刈蟲MTTF-5息力t2am咄工由田.IV. 1/ErSi 手X1r?x爨(電9通常3種情況安排貨物進(jìn)港:1.提供進(jìn)倉(cāng)保函給工廠,讓工廠安排貨物聯(lián)系進(jìn)貨代的指定的 倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行提箱,根據(jù)裝箱要求裝箱、封箱門,做預(yù)錄進(jìn)港區(qū)。
14、2.聯(lián)系工廠提供準(zhǔn)確的裝箱時(shí)間、裝箱地點(diǎn),貨代聯(lián)系車隊(duì)安排集卡車去工廠裝貨做預(yù)錄進(jìn)港區(qū)。3.一半進(jìn)倉(cāng)一半工廠裝,這種情況極為少見,有此情況出現(xiàn),考慮到費(fèi)用問題,通常先到工廠裝箱(遠(yuǎn)的),然后去倉(cāng)庫(kù)裝剩余的貨物。(逢年過節(jié)時(shí))情景劇:B:你好,艙位已經(jīng)放了,明天安排裝箱嗎?A:沒問題,箱單直接開了。明天早上8點(diǎn)來瞻岐裝柜。B:好的,我們的柜子會(huì)安排在第一家裝柜,所以請(qǐng)盡早安排鏟車和裝箱工人A:嗯,放心吧!E發(fā)預(yù)配,報(bào)關(guān)不管是進(jìn)倉(cāng)還是去工廠裝貨,只要裝完就有了此貨物 準(zhǔn)確的件數(shù)、毛重、體積數(shù)據(jù),外貿(mào)公司會(huì)提供一份完成的報(bào)關(guān)資料,包括:報(bào)關(guān)單、裝箱單、合同、發(fā)票給貨代,同時(shí)他們會(huì)進(jìn)行電子委托;貨代在
15、收到此報(bào)關(guān)資料的時(shí)候, 會(huì)制作一份 預(yù)配艙單數(shù)據(jù)發(fā)送給船代,與此同時(shí),貨代會(huì)將此完整的預(yù)配 +報(bào)關(guān)資料編輯一個(gè)文件給合作的報(bào)關(guān)行,告知其具體的報(bào)關(guān)放行時(shí)間,讓其安排報(bào)關(guān)事宜。正常報(bào)關(guān)放行后,貨代會(huì)登入報(bào)關(guān)行的網(wǎng)站上拉報(bào)關(guān)單和放行通知單給工廠;若不幸被查驗(yàn),待海關(guān)查驗(yàn)放行后,看是否能正常安排此航次出運(yùn),如不能如期出運(yùn),需要安排做延航次處理。(正常航次出運(yùn):改 封號(hào)/延航次:從頭到尾重新做,涉及置箱費(fèi))上一*:證LIHIIUT16一 .3片山母工,方式B物力就J -:.中華人民共和國(guó)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單生產(chǎn)真量寸打(R Fr單粒”,門由中二用知IM4MBfl .r,寸MH芻聞”、馬/ HL-4WiT
16、O-19 里:性rH7K S.l BANGKOK THAILAND MADE IN P R C叫號(hào)tA中;國(guó)牛及不EH 1 -l dfilx 中 TAltI_勘山”蓄劇1-30fr索國(guó)21.moayJt.t2ISG而國(guó)22足即硼H (-4-期5嗎宓件JfclEl?A fltlfld皿仁I通關(guān)無紙化出口放行通知書寧滯甘.值出發(fā)有限公司你幺司以通X之繼化方大句海美發(fā)送下列電子報(bào)關(guān)單鼠據(jù)業(yè)舞墀關(guān)審核放行,請(qǐng)攜帶本通 知H及相關(guān)單證至地區(qū)辦理鴕戰(zhàn)傕貨手鼠北侖微K就式坨堆力心川|9年 】犯一弓IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIHIIII和送入鉆號(hào)工沿黃癡弓1*31042019
17、0549170190*/1017(11 ?-fli4!l|7Q|r9(lXI。壯口 和791 期 ! 卬琳陽(yáng)口美川NQ各集號(hào)出口日期漫!klfAfi州市學(xué)力艮履甘強(qiáng)心1見艷方式后瑜_L具乜彩奧運(yùn)制歹玳印上由,值以圖(粗削黑79腳制火重色八1汩7生產(chǎn)網(wǎng)日單位上1 尋怵串力機(jī)彳包艮二通*1 八每匯方式許可江號(hào)運(yùn)於置使1困fiiiEitt c/內(nèi)皆飆 的打L;梟團(tuán)0心(今日)同1此糖文號(hào)地交上* *搜疳 avp.lJ/397hR/t樂費(fèi)弁同梅窿號(hào)H- LiXTlHNHI1不第一或解印旗加包;毛成C千間 742U審事千制6S1:鼻裝箱電S/(.l Jd&jj;bl*l .兩附單證廠麗城)二代唐般工/
18、9Hlm牛產(chǎn)廠塞月14的認(rèn)4標(biāo)一規(guī)格其號(hào)口曲準(zhǔn)位原產(chǎn)國(guó)整衛(wèi)單情幣值】 曲山母步器叩曲IT小周厘,改%的,制詈露需孔/:總2 雨口咕*二 1I話用卜廣席T,席修,立*等“日國(guó)2注皿,,alW IlHU4K.G4KXk -_ fi/i0.129/12 SAMAEIXUf ROAD, BAMGKHWCTHBlpr. BANOIC 10150 THAILAND TEL 1M2416017! FAXie416944(業(yè)務(wù)號(hào);;開航Fl期:20 H 15 的DRAFT.I 4 L ; JMuLHr-U:Pr-rriiga 二* Jik-Ji&z dj TJrr jh i LransuriNDfiCiSD,
19、 CttIKaOTVtf LMt WQ. HhlMute =EXZTlE!i3a 6二/OZ37Z134KafBMTCKK TfULEUUiOKAt XP PiPrt,RUmUULARS FLiRKISHED B SHIPPEHI GQnii-narp = P*UH*SItPlRal 5孫 74-37730237 .1 汨借毒慵方一審3期I湖2冊(cè)f:LLTOIE- HmLI MECHMngJa m,LTDSMIJi冉 tttltnv IHW3TAT ARJEAuIAOJIMS“訴火。新工占閨U 1”.WSAK 網(wǎng)打就歸工*Lbtiiy ParLy CarzlK -xat :rynraLtle
20、Eee fiih-re ts cntiSyl UME Af R制EIGKEEBumiiKT 曲,I WLHd 、UNM*用5KMTOJK4H4罰T、口 KMTCxuMAmuKmu萍wi 8m,/-_ *wwwr 局/imin1陽(yáng)神一/masi H- rhBrat-父后二婦也FMl -: n. r -Ii;ii. r- Pbi ,-曲用人、SAME AS CONSIGNEE*J:r“l(fā) f.l , lOlkSKtfrC UiEU CKABANGhirt nt 1Hj匚加中31到垢海BANGKOK PATKi iu I :mt - ( :!,Artl涉it眥l4(K PAT- I r - l -,
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