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文檔簡介
1、關(guān)于上海公司住宿 2020 年實施標準一、目的為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,本著 “熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”原則。二、范圍本標準適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。三、管理綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要 來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后保障;公司各部門在接到重要 來訪預約后,可報綜合管理部,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導出面、綜合管理部 協(xié)調(diào)的重要接待,應提前告知辦公室主任。四、計劃與準備1、綜合管理部在接到公司領(lǐng)導通知或相關(guān)部門來訪預約時,對來賓接待,應了解來 賓基本情況:來賓職務(wù)、來
2、訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。在這 基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準。2、綜合管理部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導、陪同人員、落實會晤時間 及場所。3、綜合管理部根據(jù)來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、 香煙、用餐標準;提前按接待標準預約好來賓下榻飯店、賓館,酌情在房間內(nèi)準備相 關(guān)資料水果、香煙等。4、綜合管理部根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目。5、因特殊會議需要辦公室須準備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、 領(lǐng)導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞 通稿,安排攝影攝像
3、等。6、綜合管理部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車 輛聽從辦公室主任和相關(guān)部門協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。7、綜合管理部根據(jù)情況提前購買車票及機票。五、接待標準一級接待標準:陪同人員:總經(jīng)辦人員、副總經(jīng)理、辦公室主任1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、股東、辦公室主任在高速路口、機場、車站迎接。2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹公司。3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公 司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導席 簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。4、
4、用餐標準:辦公室根據(jù)情況預定飯店及賓館;5、下榻賓館標準:辦公室根據(jù)情況預定;6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。7、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。二級標準:陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導來賓。2、參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹基本 情況以及到達介紹公司相關(guān)信息。3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公 司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。4、用餐標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店:5、下榻賓館標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店:6、辦公
5、室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。陪同人員:相關(guān)對口的部門經(jīng)理及職員1、參觀:相關(guān)對口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹公司基本情況以及 到達目的地后詳細介紹公司相關(guān)信息。2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡歷或相關(guān)資料、紙 筆、茶水杯擺放于接待室。3、用餐標準:辦公室根據(jù)情況預定酒店:六、接待禮儀:1、儀表:面容清潔,衣著得體。2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。5、迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接待人員 引見介紹主賓時,要注意順序。6、接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重
6、收入口袋中。7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說 “這邊請 ” 。8、進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。9、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導,后同事。10、送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。七、注意事項接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹 公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像的場合,應向參觀 人員說明。八、信息反饋接待人員應及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其 中對公司有價值的信息
7、交有部門領(lǐng)導。(一)、關(guān)于會議主席臺座次的安排1、女友就不好說什么了,主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導同志對號入座,避 免上臺之后互相謙讓。2、主席臺座次排列,領(lǐng)導為單數(shù)時,主要領(lǐng)導居中, 2 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導左手位置,3 號領(lǐng)導在 1 號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數(shù)時, 1、 2 號領(lǐng)導同時居中, 2 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導左手位置, 3 號領(lǐng)導依然在 1 號領(lǐng)導右手位置。3、幾個機關(guān)的領(lǐng)導人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生 搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導同志, 可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高 低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一 方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客 都感到較為得體。4、對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落
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