XX廣場開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案備課講稿

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。XX廣場開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案-XX廣場開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案目錄一、組織背景二、HYPERLINK攝影活動(dòng)目的（一）、建筑外觀整體方案征集活動(dòng)目的（二）、正式公售系列活動(dòng)目的三、活動(dòng)時(shí)間表四、HYPERLINK素材籌備組織五、建筑外觀整體方案征集活動(dòng)（一）、活動(dòng)內(nèi)容（二）、宣傳活動(dòng)分階（三）、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會(huì)（四）、公開評審會(huì)暨正式封頂新聞發(fā)布會(huì)（五）、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會(huì)六、正式開盤公關(guān)活動(dòng)（一）、公售活動(dòng)現(xiàn)場要求（二）、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式（三）、XX廣場之夏音樂會(huì)

2、七、媒體計(jì)劃（一）、平面廣告（二）、軟性文章八、禮品九、部分籌備工作進(jìn)度表十、費(fèi)用預(yù)估一、組織背景XX廣場自“一會(huì)一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認(rèn)購，積累了一批客戶，從大多數(shù)業(yè)主及客戶的意見中反映出XX廣場前期的社會(huì)負(fù)面影響造成的購買信心缺乏已經(jīng)成為限制銷量增長的一個(gè)瓶頸因素，單靠報(bào)紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機(jī)會(huì)擴(kuò)大社會(huì)正面影響，重塑項(xiàng)目形象，增加客戶對項(xiàng)目的信心是XX廣場項(xiàng)目營銷推廣中至關(guān)重要的一步棋，具有“一子定乾坤”的作用，不可小視。在此背景下，XX公司特提交XX廣場開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案，謹(jǐn)供參考。二、活動(dòng)目的（一）、XX廣場建筑外觀整體方案征集活動(dòng)（暫名）是XX廣場開盤前

3、的一項(xiàng)重要公關(guān)活動(dòng)，其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生的推動(dòng)作用即是本次活動(dòng)的基本目的：HYPERLINK手工制作1提升XX廣場的整體物業(yè)質(zhì)素，使其成為地區(qū)以及整個(gè)濱江沿線的標(biāo)志性建筑；2HYPERLINK微電影徹底改變一些不利于XX廣場社會(huì)形象的負(fù)面影響；HYPERLINK文藝青年3增加業(yè)主和購房者的信心，直接促進(jìn)銷售；4HYPERLINK百度影音配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會(huì)，為8.30正式開盤蓄勢。（二）、開盤活動(dòng)包括：廣場慶典、業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式、XX廣場之夏音樂會(huì)三個(gè)相對獨(dú)立的部分，這三個(gè)活動(dòng)使在開盤當(dāng)天現(xiàn)場氣氛持續(xù)沸騰一整天，達(dá)到擴(kuò)大聲勢、形成轟動(dòng)效應(yīng)，引爆市場和增加銷售量的目的。HYPERLIN

4、K手工教程三、活動(dòng)時(shí)間表有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)：HYPERLINK微電影排行榜7月25日8月15日方案征集階段8月16日8月26日方案初選8月28日XX廣場封頂儀式、征集方案公開評審結(jié)果新聞發(fā)布會(huì)XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會(huì)開盤日：8月30日8月30日XX廣場開盤慶典（政要名人剪彩、舞獅表演）8月30日業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式（優(yōu)惠卡）8月30日XX廣場之夏音樂會(huì)（邀請知名音樂家或上周報(bào)道的少年貧困鋼琴家出場演出）四、籌備組織為確保以上活動(dòng)順利開展，由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌備小組，人員組成如下：XX公司策劃部負(fù)責(zé)人員XX公司XX廣場項(xiàng)目組XX設(shè)計(jì)制作負(fù)責(zé)小組五、建筑外觀整體方案設(shè)計(jì)有獎(jiǎng)?wù)骷?/p>

5、動(dòng)（一）、活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)工程進(jìn)度及推廣活動(dòng)的需要，面向全社會(huì)征集：XX廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設(shè)計(jì)陜西路及朝東路廣場景觀設(shè)計(jì)及廣場周圍小環(huán)境設(shè)計(jì)要求：、風(fēng)格鮮明、特點(diǎn)突出、具有現(xiàn)代感，莊重大氣、在朝天門地區(qū)具有唯一性、有綠化，有雕塑（二）、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)一等獎(jiǎng)（1名）獎(jiǎng)金總額50000元正（若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔(dān)相應(yīng)工程的施工）設(shè)二等獎(jiǎng)（1名）獎(jiǎng)金總額30000元正設(shè)三等獎(jiǎng)（1名）獎(jiǎng)金總額20000元正入圍獎(jiǎng)（含單項(xiàng)獎(jiǎng)3名）獎(jiǎng)金總額9000元正注：請貴公司根據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整裁定，但應(yīng)考慮到充分調(diào)動(dòng)社會(huì)的積極的參與。（三）、征集方案階段平面廣告（見下頁）發(fā)布日期媒體規(guī)格

6、內(nèi)容要求7月25日重慶晚報(bào)非廣告版3516cm彩色1、活動(dòng)性質(zhì)：此次活動(dòng)是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭，站在城市景觀整體規(guī)劃的高度，建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標(biāo)志性建筑而面向全社會(huì)公開征集設(shè)計(jì)方案的活動(dòng)。2、征集活動(dòng)基本內(nèi)容：征集內(nèi)容、參加辦法、評選標(biāo)準(zhǔn)、范圍3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立內(nèi)容4、XX公司將重點(diǎn)考慮方案獲獎(jiǎng)單位對相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行施工；5、公證性：此次活動(dòng)由重慶市*公證處全程公證；6、權(quán)威性：渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、裝飾各方面專家組成專家團(tuán)進(jìn)行評審；7、XX廣場將于8月28日全面封頂8、告知新聞發(fā)布會(huì)信息9、報(bào)名期限：7.257.31

7、8月1日重慶晚報(bào)非廣告版3516cm套紅1、公布參評單位名稱并表示鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評標(biāo)會(huì)信息新聞發(fā)布會(huì)1、時(shí)間：7月28日10：0012：00am2、地點(diǎn)：重慶賓館宴會(huì)廳3、邀請人員：渝中區(qū)區(qū)長何智亞渝中區(qū)兩江辦陳主任由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)（重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計(jì)院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機(jī)構(gòu)工作人員新聞媒體人員4、參與人員：XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理XX公司策劃部負(fù)責(zé)人、XX公司、XX工作人員5、會(huì)議程序：（1）與會(huì)人員簽到并贈(zèng)送紀(jì)念品（2）XXX講話（

8、20分鐘），內(nèi)容要點(diǎn)：政府對XX公司此次征集活動(dòng)的表示支持，宣布專家團(tuán)成立、成員組成；兩江辦陳主任講話（5分鐘），內(nèi)容要點(diǎn)：兩江辦對此次活動(dòng)的支持，簡要闡述此次活動(dòng)對重慶市兩江景觀建設(shè)的重要意義。（3）XX公司李總講話（15分鐘）XX公司征集活動(dòng)的目的與意義，向前來參與的單位及領(lǐng)導(dǎo)致謝。（4）、宏XX公司李總（薛總）講話（10分鐘），內(nèi)容重點(diǎn)：從營銷策劃的角度評價(jià)征集活動(dòng)的意義。（5）、專家團(tuán)代表發(fā)言（10分鐘）（6）、XX公司征集活動(dòng)負(fù)責(zé)人發(fā)言（15分鐘），內(nèi)容重點(diǎn)：征集內(nèi)容說明、征集辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參與辦法，及感謝相關(guān)單位的支持等；（7）、參與單位簽名并領(lǐng)取資料；（8）、重慶市*公證處宣布

9、對征集活動(dòng)進(jìn)行全程公證；（9）、會(huì)議結(jié)束，與會(huì)者共進(jìn)自助午餐，或與專家團(tuán)、政要、競標(biāo)單位共進(jìn)午餐（標(biāo)準(zhǔn)待定）。（四）、XX廣場封頂儀式、征集方案公開評審結(jié)果新聞發(fā)布會(huì)1、時(shí)間：8月28日10：0012：00am2地點(diǎn)：重慶賓館宴會(huì)廳邀請人員：XXXXXXX由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)（重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計(jì)院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機(jī)構(gòu)工作人員新聞媒體人員參與人員：XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司策劃部負(fù)責(zé)人、XX公司、XXX工作人員議程：（1）、與會(huì)人員簽到并贈(zèng)送紀(jì)念品（2）、政府領(lǐng)導(dǎo)講話，內(nèi)容要點(diǎn)包括：政府

10、對XX公司此次征集活動(dòng)的表示支持，代表政府對XX廣場全面封頂及XX公司成立8周年表示祝賀。（3）、XX公司XX宣布XX廣場AB棟全面封頂，同時(shí)基廣場景觀設(shè)計(jì)、大樓主體外觀設(shè)計(jì)方案征集活動(dòng)圓滿結(jié)束，向8年來支持XX公司的社會(huì)各界人士表示感謝并宣布評審工作正式開始；（4）、專家團(tuán)代表就參評方案的概況專業(yè)性的講評，并宣布初審入圍方案名單；（5）、評審活動(dòng)開始（可考慮部分業(yè)主代表參與評審，具體做法待定）；（6）、公布評審結(jié)果；（7）、公證機(jī)構(gòu)工作人員對評審結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場公證；（8）、XX公司XX為獲獎(jiǎng)單位（個(gè)人）頒發(fā)獎(jiǎng)品及榮譽(yù)證書；（9）、新聞發(fā)布會(huì)（五）、XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會(huì)1、會(huì)議結(jié)束后

11、，與會(huì)者全體參加XX公司8周年慶典酒會(huì)。2、時(shí)間：12：00-2：30pm3、餐會(huì)方式：自助餐會(huì)4、地點(diǎn)：重賓陽光廳六、正式開盤公關(guān)活動(dòng)（一）、公售活動(dòng)現(xiàn)場要求1廣場：X廣場是開盤活動(dòng)的主要場地，建議在開盤前作好如下調(diào)整：障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地（用綠色植物、盆花拼出項(xiàng)目名稱、LOGO）、搭設(shè)臨時(shí)舞臺、準(zhǔn)備音響設(shè)備2銷售道具：樓書（或封套）、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌3接待中心的調(diào)整（具體內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)整方案）（二）、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式1舞臺安排：大小在6m*10m左右，上擺拱門、10m寬屏風(fēng)、演講臺各一個(gè)、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓

12、席，舞臺四周放花籃68個(gè)。2業(yè)主金卡：業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣，具體規(guī)則如下：在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣，每日遞減金額為2000元，即：第二日可享受17800元的折扣，第三日可享受17600元的折扣，九日后金卡自動(dòng)失效。3嘉賓人員：政府領(lǐng)導(dǎo)按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)友好單位代表4時(shí)間：8月30日上午10：0011：305慶典安排：、來賓簽到（貴賓領(lǐng)取禮品，普通來賓發(fā)放DM及紀(jì)念品）、政府領(lǐng)導(dǎo)講話、銀行按揭行長講話、XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩；、舞

13、獅表演（穿插XX廣場物業(yè)知識有獎(jiǎng)問答）、請政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛、XX廣場銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式開始，并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。、XX公司XX向業(yè)主贈(zèng)卡，業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期、結(jié)束（三）、XX廣場之夏音樂會(huì)1、時(shí)間：8月30日19：00-21：002、舉辦地點(diǎn)：朝天門廣場3、節(jié)目表演道具及設(shè)施：舞臺，音箱，佳賓桌椅，飲料（采用未用完退還的形式）4、邀請人員：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)XX公司XXXX公司X總、X總新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)友好單位代表市內(nèi)知名音樂家數(shù)名基良廣場業(yè)主代表熟練節(jié)目主持人5、活動(dòng)安排：、政府佳賓講話，內(nèi)容要點(diǎn)：希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活，為新重慶形象的建立而盡一分力！、X

14、X公司李總講話，要點(diǎn)：感謝各位來賓及各界朋友多年來對XX公司的信任和支持，XX公司將盡力把XX廣場項(xiàng)目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑，與朝天門廣場相得益彰，共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。、音樂會(huì)開始。整個(gè)音樂會(huì)持續(xù)約60分鐘，并邀請電視臺記者作新聞報(bào)道，豐富項(xiàng)目強(qiáng)銷期的炒作題材。七、媒體計(jì)劃（一）、平面廣告主要媒體：重慶晚報(bào)平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時(shí)間表：(見下頁)時(shí)間媒體規(guī)格內(nèi)容重點(diǎn)7月25日重慶晚報(bào)彩版35*16見征集方案平面廣告8月1日重慶晚報(bào)套紅35*16見征集方案平面廣告8月22日重慶晨報(bào)1/2版彩色XX廣場8月28日全面封頂，XX公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀8月28日重慶

15、晚報(bào)整版彩版XX廣場大樓主體全面封頂，XX公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日重慶晚報(bào)套紅1/2版征集活動(dòng)圓滿結(jié)束，公布評審結(jié)果，感謝設(shè)計(jì)單位的積極參與，鳴謝支持單位。8月30日重慶晨報(bào)重慶晚報(bào)整版彩版開盤廣告（樓盤價(jià)格、付款方式、賣點(diǎn)遴選、告知廣場慶典和XX廣場之夏音樂會(huì)的信息）軟性文章發(fā)布內(nèi)容及時(shí)間表：時(shí)間媒體字?jǐn)?shù)內(nèi)容8月3日重慶晨報(bào)600字XX廣場建筑外觀整體方案征集活動(dòng)參加者踴躍，方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點(diǎn)之處8月24日重慶晨報(bào)600字XX廣場8月28日全面封頂全新裝修樣板間風(fēng)格點(diǎn)評8月29日重慶晨報(bào)600字XX公司建筑外觀整體方案公開評標(biāo)會(huì)成功舉辦，評選結(jié)果及方案特色點(diǎn)評八、禮品（一）、征集活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)：300份公開評審會(huì)暨正式封頂新聞發(fā)布會(huì)：300份開盤慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式：300份要求：充分體現(xiàn)代XX公司的社會(huì)形象，以及XX廣場的建筑文化，精致、檔次較高。例如：水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品，并配以手提袋及XX廣場全套資料。（二