工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)

1、工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)1. 工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)在項(xiàng)目應(yīng)用的基本流程2.項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)有關(guān)文件，特別是錄入指南與、管理辦法（公司及公司）。其中錄入指南與可以讓大家初步對(duì)該系統(tǒng)有一定的了解與認(rèn)識(shí)，對(duì)工作流和非工作流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理（提交、修改、刪除、編輯、查詢）有較為專業(yè)的指導(dǎo)。公司及公司頒布的該系統(tǒng)相關(guān)的管理辦法詳細(xì)闡述了該系統(tǒng)如何更好的適用于自身企業(yè)項(xiàng)目，對(duì)于項(xiàng)步驟任務(wù)主要執(zhí)行者Step1上報(bào)職能分配表項(xiàng)目總工Step2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置公司信息管理員Step3主要項(xiàng)目管理設(shè)置公司信息管理員Step4項(xiàng)目輔助機(jī)構(gòu)設(shè)置項(xiàng)目信息管理員Step5用戶管理項(xiàng)目信息

2、管理員Step6角色設(shè)置項(xiàng)目信息管理員Step7角色權(quán)限分配項(xiàng)目信息管理員Step8用戶隸屬角色項(xiàng)目信息管理員Step9工作流設(shè)置項(xiàng)目信息管理員或各模塊Step10項(xiàng)目基本信息錄入按職能分配表Step11總包合同按職能分配表Step12成本工作分解、進(jìn)度工作分解按職能分配表Step13其余業(yè)務(wù)并行操作按職能分配表目部、的職責(zé)，如何結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)進(jìn)行錄入都做了詳細(xì)的描述。3項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工應(yīng)在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，召開本項(xiàng)目啟動(dòng)工程項(xiàng)目綜合信息管理系統(tǒng)的，參照公司及公司該系統(tǒng)的管理辦法，確定本項(xiàng)目的該系統(tǒng)的第一（項(xiàng)目經(jīng)理）、直接（項(xiàng)目總工）、信息管理員（熟悉工程建設(shè)流程具備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技能）

3、和項(xiàng)目管理各模塊的（提報(bào)的考慮到穩(wěn)定性要求為在職職工），并將此信息報(bào)公司工程管理部，便于工程管理部設(shè)置本項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)及錄入信息。項(xiàng)目對(duì)該系的應(yīng)運(yùn)步驟如下表所示：4.系統(tǒng)管理公司對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置完成組織機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目錄入信息后，由項(xiàng)目管理員先做好本項(xiàng)目的系統(tǒng)管理的相關(guān)設(shè)置工作：4.1 組織機(jī)構(gòu)管理：可進(jìn)行項(xiàng)目機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)部室的設(shè)置（如四部一室、項(xiàng)目作業(yè)隊(duì)等）4.2 用戶管理：即通常的項(xiàng)目管理過(guò)程中的自然人，其信息有名稱、登錄名稱（拼音數(shù)字組合可與項(xiàng)目聯(lián)系）、為必須填寫。一般情況下，像實(shí)際項(xiàng)目一樣在職職工都由公司科技部采取像人事調(diào)令的形式調(diào)入項(xiàng)目，但對(duì)需要進(jìn)行該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的合同工，可由項(xiàng)目信息管理員直接在本項(xiàng)

4、目組織機(jī)構(gòu)下建立相應(yīng)的用戶信息。4.3 用戶參與組織機(jī)構(gòu)管理：不需要項(xiàng)目對(duì)此項(xiàng)模塊進(jìn)行與操作。4.4 角色管理：即通常項(xiàng)目管理過(guò)程中的崗位名稱（如安質(zhì)、技術(shù)、物資等），聯(lián)系到本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)中如進(jìn)度管理、成本管理、物資管理等等。4.5 角色權(quán)限分配：即通常項(xiàng)目管理過(guò)程中的崗位職責(zé)，前面定義了角色（崗位名稱），這塊就是對(duì)于角色賦予它在系統(tǒng)內(nèi)具體的內(nèi)容（對(duì)應(yīng)模塊數(shù)據(jù)的提交、添加、刪除等功能），如同現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目管理過(guò)程中安質(zhì)這個(gè)崗位真正在本項(xiàng)目具體有哪些崗位職責(zé)、干什么工作一樣。4.6 用戶隸屬角色：就像日常項(xiàng)目管理中把自然人與崗位及其崗位職責(zé)聯(lián)系起來(lái)，比如擔(dān)任安質(zhì)部長(zhǎng)。具體到系統(tǒng)內(nèi)就將系統(tǒng)內(nèi)的用戶與經(jīng)過(guò)角色

5、權(quán)限分配的角色聯(lián)系起來(lái)，如系統(tǒng)內(nèi)定義了這個(gè)用戶，按照分工做系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)械管理模塊，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)也創(chuàng)建了機(jī)械管理的角色，并給這個(gè)角色進(jìn)行了機(jī)械管理的相應(yīng)權(quán)限分配，這步驟就是將與機(jī)械管理模塊聯(lián)系起來(lái)，定義他在系統(tǒng)內(nèi)做機(jī)械管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。4.7 工作流:通常對(duì)應(yīng)項(xiàng)目上的事件的處理流程，比如費(fèi)用的報(bào)銷（經(jīng)部門審核、項(xiàng)目后方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷）、施工組織向上級(jí)報(bào)批（經(jīng)項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)）方可進(jìn)行報(bào)批等。對(duì)應(yīng)到該系統(tǒng)內(nèi)分為固定工作流與工作流，一般執(zhí)行固定工作流對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)的單個(gè)數(shù)據(jù)。對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入首先應(yīng)理會(huì)到該系統(tǒng)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，即系統(tǒng)對(duì)的數(shù)據(jù)是以項(xiàng)目整體為來(lái)將的，只要數(shù)據(jù)生效就是代表著這個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，并

6、不代表某個(gè)項(xiàng)目管理者個(gè)人的數(shù)據(jù)或勞動(dòng)成果。所以系統(tǒng)內(nèi)的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)均應(yīng)先定義工作流，需要定義工作流的模塊都包含在系統(tǒng)管理工作流定義內(nèi)，在做數(shù)據(jù)錄入前應(yīng)先對(duì)這些工作流給予審核、（本項(xiàng)目管理，不涉及或外）等相關(guān)數(shù)據(jù)生效流程的定義、啟用，這樣錄入的數(shù)據(jù)按照工作流執(zhí)行完畢才為項(xiàng)目的有效數(shù)據(jù)。通常在項(xiàng)目管理過(guò)程中可能由于種種原因，不是特別穩(wěn)定，由離職或新入職的管理，這個(gè)時(shí)候，應(yīng)在相應(yīng)變動(dòng)前與實(shí)際項(xiàng)目管理保持一致，將涉及到離職需處理的數(shù)據(jù)逐條執(zhí)行完工作流程，并停用，新建對(duì)應(yīng)入職的流程并啟用。以上系統(tǒng)管理均由項(xiàng)目管理員根據(jù)自身項(xiàng)目的管理特點(diǎn)，進(jìn)行常態(tài)化管理，特別應(yīng)對(duì)的信息臺(tái)賬做好動(dòng)態(tài)管理，工作流由于涉及的管

7、理的專業(yè)性，可在角色權(quán)限分配時(shí)一同賦予角色可定義工作流的權(quán)限，這樣可由各個(gè)業(yè)務(wù)模塊在實(shí)際錄入過(guò)程中更合理的定義自身模塊的對(duì)應(yīng)工作流。5.項(xiàng)目管理模塊的錄入指導(dǎo)5.1 首先應(yīng)明確成本管理模塊在系統(tǒng)中是關(guān)鍵，進(jìn)度模塊在系統(tǒng)中是基礎(chǔ)，這一點(diǎn)也體現(xiàn)在了公司的核查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)上。錄入過(guò)程應(yīng)特別注意錄入數(shù)據(jù)在系統(tǒng)的前后業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，即與本條業(yè)務(wù)相關(guān)的前置業(yè)務(wù)是什么、后繼業(yè)務(wù)是什么，錄入過(guò)程一定要遵循此邏輯順序錄入。就系統(tǒng)而言成本管理模塊與物資管理模塊之間存在著業(yè)務(wù)聯(lián)系，計(jì)統(tǒng)調(diào)管理之間存在著，其他管理模塊只是管理模塊各業(yè)務(wù)之間存在著邏輯關(guān)系。已將系統(tǒng)內(nèi)的主要管理模塊（成本、進(jìn)度、物資、機(jī)械）邏輯關(guān)系繪制成流程圖

8、（見網(wǎng)盤）供指導(dǎo)大家錄入。5.2 在按照正常流程進(jìn)行該系統(tǒng)的項(xiàng)目管理之前，應(yīng)建立自身項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)物資庫(kù)。機(jī)構(gòu)物資庫(kù)就是依據(jù)施工圖紙統(tǒng)計(jì)出來(lái)的本項(xiàng)目工需的物資名稱、規(guī)格型號(hào)（不含數(shù)量）。在現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目管理中工程技術(shù)根據(jù)施工圖紙物資申請(qǐng)/需求計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目即為機(jī)構(gòu)物資細(xì)目。機(jī)構(gòu)物資庫(kù)的建立有利于成本計(jì)劃編制的大宗料的選取、備料計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)對(duì)應(yīng)物資的選取。通常情況下按照專業(yè)建立目錄，專業(yè)目錄下可有甲供、自采分目錄，可進(jìn)一步往下建立設(shè)備、線材目錄。再在對(duì)應(yīng)目錄下錄入相應(yīng)的物資明細(xì)（名稱及規(guī)格型號(hào)）。一般來(lái)講，所有物資均可標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)下進(jìn)行選取錄入機(jī)構(gòu)物資庫(kù)，若標(biāo)準(zhǔn)物資庫(kù)沒(méi)有，則應(yīng)執(zhí)行物資錄入、發(fā)布的相關(guān)流程。

9、5.3 數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)全面，有主子表的模塊，應(yīng)按“增加”窗口的提示項(xiàng)逐一錄入，不僅要錄入主表信息，而且子表的信息一定要完整才能進(jìn)行提交。不能僅僅錄入主表（即講解里面的封皮）就進(jìn)行提交。5.4 系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)劃除工程量進(jìn)度計(jì)劃，其他計(jì)劃應(yīng)連續(xù)錄入，計(jì)劃名稱為了便于查詢及數(shù)據(jù)顯示直觀，建議名稱一致寫為“XX 年 XX月 XX 計(jì)劃”。5.5 系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的錄入一定要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行據(jù)入，錄入過(guò)程應(yīng)據(jù)實(shí)進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，以進(jìn)度為基礎(chǔ)，進(jìn)行其他管理模塊數(shù)據(jù)的錄入，錄入過(guò)程不僅要遵循系統(tǒng)各業(yè)務(wù)之間的前置、后繼邏輯關(guān)系，同時(shí)應(yīng)注重在某個(gè)進(jìn)度工項(xiàng)施工前后現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)發(fā)生的一系列資料（如技術(shù)交底）、物資（如采購(gòu)、入庫(kù)

10、、發(fā)料）、機(jī)械（如使用臺(tái)賬）、勞務(wù)（如臺(tái)賬）、安全（如專項(xiàng)檢查）等相應(yīng)管理模塊的信息，這些信息的錄入必須遵循實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行據(jù)入。系統(tǒng)內(nèi)只是將進(jìn)度產(chǎn)生之前的成本與物資之間的邏輯關(guān)系給予了明確。5.6 成本管理（關(guān)鍵）成本管理的首項(xiàng)工作為成本分解,只有進(jìn)行成本分解才能進(jìn)行成本計(jì)劃編制和備料計(jì)劃。目的：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，使得項(xiàng)目的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)均體現(xiàn)出成本。即在作業(yè)隊(duì)參與成本管理中可統(tǒng)計(jì)任何一個(gè)施工環(huán)節(jié)或者部位由哪個(gè)作業(yè)隊(duì)施工，體現(xiàn)多少成本。便于成本計(jì)劃的編制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物料可追溯性：成本工作分解的每一步，緊扣備料計(jì)劃，成本分解方便工項(xiàng)每一環(huán)節(jié)的用料計(jì)劃編制，同時(shí)入庫(kù)、點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料更具針對(duì)性（可具

11、體到工點(diǎn)、工項(xiàng)）。原則：根據(jù)工程量進(jìn)行詳細(xì)分解或者根據(jù)專業(yè)工程的劃分、分部分項(xiàng)工程的劃分逐步進(jìn)行專業(yè)成本分解，即以工程進(jìn)行劃分，工程內(nèi)根據(jù)施工分項(xiàng)進(jìn)行再一次成本分解。分解工作盡可能細(xì)致，做到分解后的末端體現(xiàn)哪個(gè)工點(diǎn)、工項(xiàng)的用什么材料?？紤]到人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)在成本計(jì)劃編制過(guò)程及實(shí)際發(fā)生、攤銷的特點(diǎn)，可與概算或報(bào)價(jià)相結(jié)合，若人工費(fèi)、機(jī)械算或者報(bào)價(jià)中可體現(xiàn)在分解末端（如主變安裝），即在成本計(jì)劃編制時(shí)體現(xiàn)在末端項(xiàng)，若體現(xiàn)在工程（如 XX 變電所），即在成本計(jì)劃編制時(shí)編制在這個(gè)工程。成本計(jì)劃的編制：應(yīng)連續(xù)逐月編制，大宗料一定要從機(jī)構(gòu)物資庫(kù)內(nèi)選取，其他人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等信息可逐月攤銷在專業(yè)上即可。如計(jì)劃信息相

12、對(duì)實(shí)際生產(chǎn)較少，可對(duì)當(dāng)期成本計(jì)劃補(bǔ)充。一般來(lái)講計(jì)劃量、價(jià)不應(yīng)超責(zé)任量、價(jià)。備料計(jì)劃：備料計(jì)劃一定要區(qū)分大宗料與其他材料，大宗料必須有合同，有明細(xì)（項(xiàng)、價(jià)、量）應(yīng)與當(dāng)期的成本計(jì)劃保持一致。其他材料就是零星料的概念，可分批次匯總錄入。對(duì)內(nèi)、對(duì)外驗(yàn)工與成本計(jì)劃、備料計(jì)劃之間無(wú)系統(tǒng)內(nèi)邏輯聯(lián)系，按照驗(yàn)工上報(bào)及建設(shè)方時(shí)間（月度、季度）連續(xù)錄入據(jù)實(shí)數(shù)據(jù)。其他費(fèi)用管理：其他費(fèi)用包含現(xiàn)場(chǎng)和企業(yè)，表中的累計(jì)成本計(jì)劃數(shù)是指通過(guò)的成本計(jì)劃中的其他費(fèi)用的總和。選擇主表相關(guān)，在子表中，點(diǎn)擊“增加”，錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”。子表通過(guò)后，主表累計(jì)實(shí)際支出數(shù)自動(dòng)更新。其中，主表中的每實(shí)際支出數(shù)是指累計(jì)實(shí)際支出數(shù)/項(xiàng)目折合數(shù)

13、量（項(xiàng)目基本信息中數(shù)據(jù)）。5.7 進(jìn)度管理（基礎(chǔ)）進(jìn)度管理模塊一定要根據(jù)工程實(shí)際生產(chǎn)狀況據(jù)入，進(jìn)度分解是進(jìn)行進(jìn)度管理模塊的基礎(chǔ)，只有進(jìn)行進(jìn)度分解方可按照系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行進(jìn)度管理模塊其他數(shù)據(jù)錄入。進(jìn)度分解應(yīng)基本上與成本分解項(xiàng)保持一致。進(jìn)度分解目的：進(jìn)度管理就是將以往工程項(xiàng)目中編制的進(jìn)度橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖的工項(xiàng)及相關(guān)信息運(yùn)用本系統(tǒng)反映到進(jìn)度管理模塊中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中的進(jìn)度統(tǒng)計(jì).設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理、工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理中的計(jì)劃開工時(shí)間和實(shí)際開工時(shí)間應(yīng)基本一致（所有工項(xiàng)開工日期應(yīng)在開工的開工日期之后開工，而且計(jì)劃的開完工時(shí)間應(yīng)與實(shí)際的開完工時(shí)間基本一致），如不一致將會(huì)造成無(wú)法生成準(zhǔn)確的橫道圖。設(shè)計(jì)工

14、程量進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃是唯一的，要對(duì)子表中的單價(jià)、數(shù)量、檢算單價(jià)、檢算數(shù)量進(jìn)行全面錄入，如不錄入將會(huì)影響到分析中分析里面三算對(duì)比表、項(xiàng)目成本中心費(fèi)分析表的數(shù)據(jù)生成。設(shè)計(jì)工程量開完工，應(yīng)及時(shí)錄入，某項(xiàng)工序有開工應(yīng)立即做開工，負(fù)責(zé)不能進(jìn)行后繼的工程量驗(yàn)工，同樣完工及時(shí)做完工。設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度驗(yàn)工臺(tái)帳：其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)實(shí)際的生產(chǎn)進(jìn)度的完成量的統(tǒng)計(jì)。錄入過(guò)程要求按照月度進(jìn)行逐月生產(chǎn)進(jìn)度的完成量的統(tǒng)計(jì)，名稱可為“XX 年 XX 月設(shè)計(jì)工程量驗(yàn)工臺(tái)賬”5.8 物資、勞務(wù)、機(jī)械管理這些管理模塊數(shù)據(jù)錄入最終的準(zhǔn)確性由進(jìn)度模塊的驗(yàn)工臺(tái)賬體現(xiàn)。同時(shí)不論物資用料、勞務(wù)用工、還是機(jī)械使用，一般應(yīng)都遵循以程步驟：（物資收發(fā)料等、勞務(wù)機(jī)械使用臺(tái)賬等）6其他6.1 系統(tǒng)內(nèi)所有的查詢、匯總都不需要進(jìn)行錄入，由于該系統(tǒng)向上兼容性不夠穩(wěn)定，錄入過(guò)程建議使用 XP 系統(tǒng)下的 IE 瀏覽器（9.0以下版本），或者在其他操作系統(tǒng)下使用搜狗瀏覽器登陸該系統(tǒng)。