教學(xué)檔案整理課件

1、中小學(xué)教學(xué)檔案的整理 2014.107/26/20221序言： 中小學(xué)教學(xué)檔案，縣教育局與檔案局聯(lián)合制發(fā)了教育系統(tǒng)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范（旺教函【2006】124號(hào)），根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，2007年又對(duì)文書檔案業(yè)務(wù)要求作了修改（旺教函【2007】42號(hào)），全縣各學(xué)校應(yīng)認(rèn)真按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行7/26/20222 中小學(xué)教學(xué)檔案的整理，首先制定本校教學(xué)檔案分類方案、教學(xué)檔案文件材料歸檔范圍、教學(xué)檔案保管期限 7/26/20223一、教學(xué)檔案的含義 教學(xué)檔案：各學(xué)校和其他教育機(jī)構(gòu)在實(shí)施教育職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料 7/26/20224二、教學(xué)檔案具有哪些特點(diǎn)？ （一）周期性與規(guī)律

2、性 （二）產(chǎn)生渠道的單一性 （三）檔案內(nèi)容的多樣性、普遍性與專一性、特殊性 7/26/20225三、教學(xué)檔案有哪些作用？ （一）為決策提供依據(jù)。各級(jí)政府和教育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者，在教育工作的決策過(guò)程中，都要以教學(xué)檔案為依據(jù)。7/26/20226 （二）為教育研究提供素材。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄。這些材料又是教育研究中不可缺少的素材 。7/26/20227 （三）為科學(xué)管理提供依據(jù)。教學(xué)檔案是記錄了教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的第一手材料，可以為制定學(xué)校的管理制度提供可靠的依據(jù)，也是檢查管理制度執(zhí)行情況的主要依據(jù)。7/26/20228 （四）為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考。教學(xué)質(zhì)量之提高，是領(lǐng)導(dǎo)和師生都十分關(guān)心

3、的事，但無(wú)論是總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、研究教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法，還是考察教學(xué)成績(jī)，都離不開(kāi)教學(xué)檔案。 7/26/20229 （五）為查考有關(guān)個(gè)人材料提供憑證。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作過(guò)程的真實(shí)記錄，是歷史的見(jiàn)證。 7/26/202210四、教學(xué)檔案的收集 教學(xué)檔案的收集是教學(xué)檔案管理工作諸多環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)的一環(huán)。教學(xué)檔案收集工作的質(zhì)量，直接影響教學(xué)檔案各方面作用的發(fā)揮，從而影響整個(gè)單位檔案工作乃至教育工作水平的高低，因此，必須重視教學(xué)檔案的收集。7/26/202211（一）教學(xué)檔案的收集原則 應(yīng)以本單位產(chǎn)生和形成、記錄和反映本單位教學(xué)活動(dòng)的有保存價(jià)值的文件、材料為主。 在上級(jí)文件的收集中，應(yīng)以上級(jí)主管部門

4、針對(duì)本單位教學(xué)活動(dòng)的指示性、指導(dǎo)性文件及批復(fù)為主。 在主件與附件的收集中，主附件必須同時(shí)收集。7/26/202212 在原件與復(fù)制件的收集中，以原件為主，杜絕復(fù)制件。（這里需要說(shuō)明的是，如果原件丟失，那么復(fù)制件就要作為原件的替代品予以收集了）。 在定稿與草稿的收集中，應(yīng)以定稿為主，同時(shí)注意有領(lǐng)導(dǎo)批示或領(lǐng)導(dǎo)起草的重要草稿的收集。 在正本與定稿的收集中，正本、定稿同收集。7/26/202213 教學(xué)檔案收集總的要求是全面、生動(dòng)地反映本單位教學(xué)活動(dòng)的情況，力求質(zhì)量與數(shù)量的統(tǒng)一，同時(shí)注意避免不必要的重復(fù)和漏歸文件及零散文件的收集。7/26/202214（二）教學(xué)檔案的收集途徑 教學(xué)檔案的收集主要是通過(guò)

5、各教學(xué)部門（中小學(xué)校辦公室、教導(dǎo)處、各年級(jí)教研室等等）向本單位的檔案室移交檔案，即歸檔來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因而建立和健全歸檔制度是教學(xué)檔案收集工作的主要途徑。 歸檔制度包括三方面的內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷質(zhì)量要求。7/26/202215確定歸檔范圍的基本原則: 1、歸檔的文件，必須對(duì)本單位和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用 2、既要反映教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)全過(guò)程，保證完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，又要注意把握本單位教學(xué)活動(dòng)的特色 3、必須遵循其形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)7/26/202216 歸檔范圍: 1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下發(fā)的關(guān)于教學(xué)管理、教 學(xué)活動(dòng)的普發(fā)性及針

6、對(duì)性的教學(xué)文件 2、本單位教學(xué)部門制定的有關(guān)文件 3、教師個(gè)人形成的教學(xué)文件材料 4、學(xué)生個(gè)人形成的教學(xué)文件材料7/26/202217五、教學(xué)檔案的整理程序 （一）劃分年度 教學(xué)檔案的歸檔年度為上年9月初至當(dāng)年8月底 （二）劃分類別 教務(wù)類 教師類 學(xué)生類 （三）劃分保管期限 根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種7/26/202218 目前全縣教學(xué)檔案組卷的三種主要方式 1、以“件”為單位 整理方法與文書檔案相同，如：東河小學(xué)、國(guó)華中學(xué) 2、以卷為單位，用文書檔案卷皮裝訂 3、以卷為單位，用專門檔案封面裝訂，然后裝盒7/26/202219（四）歸檔整理 1、卷內(nèi)排列 以問(wèn)題集中，按責(zé)任者級(jí)別

7、高低排列。同一責(zé)任者中按文號(hào)排列或按時(shí)間先后排列 2、編頁(yè)號(hào) 凡是有圖文的每頁(yè)編寫：正面右上角、反面左上角7/26/202220 5、裝訂 （1）修裱破損文件 （2）復(fù)制字跡模糊或褪變的文件 （3）折疊超大紙張文件 （4）去掉金屬物 （5）“三孔一線”裝訂文件左邊7/26/202221 6、填寫案卷封面 （1）擬寫案卷標(biāo)題 責(zé)任者+問(wèn)題+名稱（文種） 要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確掲示案卷內(nèi)容 例： 旺蒼縣學(xué)校關(guān)于2010年度教學(xué)、教研工作的計(jì)劃、總結(jié) 旺蒼縣學(xué)校六 一班畢業(yè)證存根、學(xué)籍簿 旺蒼縣學(xué)校2010年春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)幕詞、成績(jī)冊(cè)、報(bào)告、總結(jié)7/26/202222（2）填寫封面 用碳素墨水、書法筆或軟筆填寫7/26/202223 7、