文書工作與檔案工作概述課件

1、第一章 文書工作與檔案工作概述第六節(jié) 不同性質(zhì)機構(gòu)中的文書 與檔案工作第一節(jié) 文書與檔案第二節(jié) 文書工作與檔案工作第三節(jié) 文書工作與檔案工作的基本原則第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、地位和職能第五節(jié) 文書與檔案工作人員的 職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng)第一節(jié)文書與檔案問題一：文書的含義是什么？ “文書”有兩種含義：一是指物，即國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中或個人、家庭、家族在私務活動中所形成的文字、圖表、聲像等記錄材料；二是指人，即在國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位里從事文書起草、處理、保管等相關(guān)工作的專職人員。第一節(jié)文書與檔案何為國家機關(guān)？ 社會團體？ 企事業(yè)單位？公務活動私務活動專職人員國家機關(guān)是指從

2、事國家管理和行使國家權(quán)力的機關(guān)。包括國家元首、權(quán)力機關(guān),行政 機關(guān)和司法機關(guān)。中華人民共和國國務院是我國最高國家權(quán)力機關(guān) 。社會團體是當代中國政治生活的重要組成部分。中國目前的社會團體都帶有準官方性質(zhì)。社會團體是由公民或企事業(yè)單位自愿組成、按章程開展活動的社會組織，包括行業(yè)性社團、學術(shù)性社團、專業(yè)性社團和聯(lián)合性社團。全國總工會、共青團、全國婦聯(lián) 、中國文聯(lián)、中國科協(xié)、全國僑聯(lián)、中國作協(xié)等等。企業(yè)單位是以盈利為目的獨立核算的法人或非法人單位，事業(yè)單位是以政府職能、公益服務為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。公務活動是一種職務活動。刑法上所指的國家公務活動，就是代表國家機關(guān)，國有公司、

3、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體等，履行對國有資產(chǎn)的組織 、領導、管理、監(jiān)督等職責的活動。 國家新聞出版總署頒發(fā)的公文 第一節(jié)文書與檔案第一節(jié)書與檔案弘一法師于1913年的一通信札 問題：（一）文書是如何的產(chǎn)生？文書 語言 文字第一節(jié)文書與檔案（二）我國最古老的文字是？（三）我國現(xiàn)存最早的公務文書是在（ ）安陽發(fā)現(xiàn)的 （ ）文。一、文書 （二）文書的產(chǎn)生人類在長期共同勞動和共同生活中 ，為了互表達思想、交流經(jīng)驗，逐漸產(chǎn)生了語言，隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和復雜化，作為交際工具的語言（指口頭語言）已不能滿足這種發(fā)展的需要，因而產(chǎn)生了文字。隨著文字的出現(xiàn)，必然形成反映人類活動的各種文字記錄，從而形成各種管理活動中

4、的文書。但是，作為管理國家工具的公務文書，卻是隨著國家的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。公務文書的產(chǎn)生是和文字、階級及國家的產(chǎn)生緊密地結(jié)合在一起的。第一節(jié)文書與檔案商代甲骨文 第一節(jié)文書與檔案陶文刻有秦始皇同一度量衡詔書的秦代銅權(quán)（秤砣）第一節(jié)文書與檔案二、檔案 （一）檔案的定義 檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在從事治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第一節(jié)文書與檔案第一節(jié)文書與檔案1、檔案的本職特征是什么？2、文書經(jīng)過（ ）轉(zhuǎn)化為檔案？A、收集 B、整理 C、立卷歸檔 D、 保管 （二）檔案概念的內(nèi)涵1檔案來源于社會實踐2檔

5、案的形成主體是人3檔案記錄是原始信息4人類實踐活動的多樣性決定了檔案的多樣性 二、檔案第一節(jié)文書與檔案 （三）檔案的來源 檔案來源于文書，但不是所有的文書都能轉(zhuǎn)化成案，僅僅是其中對國家和社會有保存價值的那部分文書才能實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)化。因此，文書是檔案的基礎，檔案是文書的精華。 文書轉(zhuǎn)化為檔案必須有個過程，即立卷歸檔，因為文書是零散的，只有經(jīng)過系統(tǒng)的組合才能成為檔案，因此，文書是檔案構(gòu)成的要素，檔案是文書的組合。二、檔案第一節(jié)文書與檔案秘書案例視頻秘書案例.flv第二節(jié) 文書工作與檔案工作第一節(jié)文書與檔案1、文書工作與檔案工作的特征是什么？2、文書工作的內(nèi)容是什么？3、檔案工作的內(nèi)容是什么？一、文書

6、工作和檔案工作的特征 （一）服務性（二）政治性（三）管理性二、文書的工作內(nèi)容（1）文件的形成和制作工作。（2）公文的處理工作。（3）公文的管理工作。（4）接待來訪，處理來信。（5）為領導人員準備參考材料等。第二節(jié) 文書工作與檔案工作三、檔案工作的內(nèi)容 1起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計劃和規(guī)章制度。 2對本單位文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，進行業(yè)務監(jiān)督和指導。 3組織開展本單位檔案業(yè)務培訓、咨詢、協(xié)作交流、檢查評比及目標管理等活動。 4具體負責本單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng) 計、利用、移交等工作。 第二節(jié) 文書工作與檔案工作四、文檔一體化 （一）文檔一體化的含義 文檔一體化就是

7、從文書和檔案工作全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制。文書處理和檔案管理的傳統(tǒng)管理方式是兩項互為獨立的工作，分工清楚，各司其職。隨著社會的發(fā)展和信息管理科學化，社會對于檔案工作已從學術(shù)研究、歷史研究逐步轉(zhuǎn)向社會的管理活動，檔案的利用占有越來越重要的地位。 第二節(jié) 文書工作與檔案工作四、文檔一體化 （二）文檔一體化的意義1使檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準確、安全2文檔超前控制3信息檢索效率提高第二節(jié) 文書工作與檔案工作四、文檔一體化 （三）單位內(nèi)部文檔一體化的操作方法1在文件登記時，按全宗內(nèi)檔案實體分類方案為文件分類；2鑒定文件價值，將其區(qū)分為永久、定期和不歸檔三級；3在已經(jīng)分類和鑒

8、定價值的基礎上為文件立卷；4為文件標引檔號、分類號、主題詞等；5將文件主要特征著錄在案卷封面上。 第二節(jié) 文書工作與檔案工作一、文書工作的基本原則第三節(jié) 文書工作與檔案工作的基本原則（一）實事求是原則（二）少而精原則（三）時效性原則（四）保密原則二、檔案工作的基本原則 （一）統(tǒng)一領導、分級管理 1全國的檔案工作統(tǒng)一在各級黨委和人民政府領導之下 2國家全部檔案由各級各類檔案機構(gòu)分別集中管理 3黨政檔案和檔案工作實行統(tǒng)一管理 （二）維護檔案的完整與安全 （三）便于社會各方面的利用 第三節(jié) 文書工作與檔案工作的基本原則第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、地位和職能辦公室工作.第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、職位和職能一、辦

9、公室的性質(zhì)第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、職位和職能（一）輔助性（二）綜合性（三）管理性二、辦公室的地位 一個單位的組織模式多種多樣。目前工礦企業(yè)和教育科研部門，一般都采用“直線職能制”組織模式。這種模式既具備管理系統(tǒng)的總負責人對下屬子系統(tǒng)負責人直線指揮的特色，又兼有設置職能部門分擔總負責人管理任務的特色，使整個系統(tǒng)成為一個既集中領導、統(tǒng)一指揮，又分工嚴密、職責分明且秩序井然的組織機制。第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、職位和職能第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、職位和職能辦公室在“直線職能制” 組織模式中的地位 三、辦公室的職能（一）承上啟下（二）參謀咨詢（三）綜合協(xié)調(diào) 1統(tǒng)一步調(diào) 2化解矛盾 3合理安排 4督促辦理第四節(jié)

10、辦公室的性質(zhì)、職位和職能一、職業(yè)內(nèi)涵第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng) 文書檔案古已有之，文書工作發(fā)展到今天，已經(jīng)廣泛地分布在社會生活的每個領域。在世界各地各級機構(gòu)、各單位、各團體中，都設有專門的文秘檔案部門或?qū)?、兼職的文書、秘書和檔案人員。文秘檔案工作已經(jīng)成為各級各類單位不可缺少的一項重要工作。 檔案工作是人們社會活動的原始記錄的管理。它維護著國家和社會歷史的真實面貌，是一項永恒的事業(yè)。二、職業(yè)責任第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng)1它是機關(guān)、企事業(yè)單位工作的紐帶2它是機關(guān)、企事業(yè)單位領導工作的助手3它是保守黨和政府機密的一個重要環(huán)節(jié)4它可為檔案工作打好基礎三、職業(yè)道

11、德第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng)（一）要有強烈的事業(yè)心和責任感（二）要有埋頭苦干、樂于奉獻的精神（三）謙虛謹慎，平等待人（四）遵守紀律，嚴守秘密（五）要勤奮工作，主動負責 四、職業(yè)素養(yǎng)第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng)1有高度的政治責任心和思想覺悟。2掌握本部門、本行業(yè)的業(yè)務知識。3有良好的工作作風和精明干練的辦事能力。4要有豐富的現(xiàn)代科學文化知識。5應有較強的寫作能力、口頭表達能力等。 五、職業(yè)形象第五節(jié) 文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務素養(yǎng) 外表端莊，服飾整潔；舉止有禮，說話得體，平易近人；溫和、耐心，富有親和力，善于營造團結(jié)合作的工作氛圍；樂于助人，與周圍的

12、同事關(guān)系融洽；恪守時間并保持工作的高效率；思路清晰，辦事利落，精神飽滿，富有創(chuàng)造性。一、黨政機關(guān)中的文書工作與檔案工作 第六節(jié) 不同性質(zhì)機構(gòu)中的文書與檔案工作 外表端莊，服飾整潔；舉止有禮，說話得體，平易近人；溫和、耐心，富有親和力，善于營造團結(jié)合作的工作氛圍；樂于助人，與周圍的同事關(guān)系融洽；恪守時間并保持工作的高效率；思路清晰，辦事利落，精神飽滿，富有創(chuàng)造性。二、企業(yè)、事業(yè)單位中的文書工作與檔案工作 （一）企業(yè)、事業(yè)單位中文書與檔案的構(gòu)成（二）企業(yè)、事業(yè)單位文書與檔案的特性 1種類多樣 2專業(yè)性強 3職能突出第六節(jié) 不同性質(zhì)機構(gòu)中的文書與檔案工作踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。7月-2

13、27月-22Wednesday, July 27, 2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。06:44:5306:44:5306:447/27/2022 6:44:53 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。7月-2206:44:5306:44Jul-2227-Jul-22重于泰山，輕于鴻毛。06:44:5306:44:5306:44Wednesday, July 27, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。7月-227月-2206:44:5306:44:53July 27, 2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年7月27日6:44 上午7月-227月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。27 七月 20226:44:53 上午06:44:537月-22嚴格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。七月 226:44 上午7月-2206:44July 27, 2022重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2022/7/27 6:44:5306:44:5327 July 2022好的事