公文寫作格式與范例

1、公文寫作格式與范例篇一：常見公文寫作格式與范例大全 常見公文寫作及格式一、常用的公文種類 1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公 文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任 免和聘用干部。2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。3.請 示。向上級機關請求指示、批準。4.會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主 要精神。5.決議。經會議討論通過的重要決策事項。6.函。不相隸屬機關之 間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。7.通報。表 揚先進，批評錯誤,傳達重要精神，交流重要情況。8.通告。在一定范圍內公布 應當

2、遵守或周知的事項。9.批復。答復下級機關的請示事項。10.條例。用于 制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。11.規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和 事務制定具有約束力的行為規(guī)范。12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和 安排。13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。14.決定。對重要事項 或重大行動作出安排。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請 示、通知、規(guī)定、函。（一）報告寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反 映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。1.標題：制發(fā) 機關+事由+報告；報告前可加“緊急”。2.正文：一是事由：直陳其事，把 情況及前因、后果寫清楚。

3、二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作 的意見、建議或應注意的問題。3.結尾：可寫“特此報告” “專此報告”，后 面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行“，或 “以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事 求是，有針對性。（二）請示寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指 示或批準的呈請性、期復性公文。1.標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。2. 正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為 此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī) 格、數量，請求資金要寫明金額。3.結尾語：多用“

4、上述意見，是否妥當，請 指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請 予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。4.注意事項： 一文一事；一個主送機關；逐級請示。（三）通知是下行文，要求下級機關 辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知 的事項。L標題：制發(fā)機關+事由+通知。2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通 知的理由、目的、依據。例如“為了解決XXX的問題，經XXX批準，現將 XXX,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分 明。3.結尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結束語。二是在前言和主體 之間，如

5、未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三 是再次明確主題的段落描寫。（四）規(guī)定寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團 體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。1.標題：地域 +內容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。2.正文：一是正文的內 容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是 “條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根 據內容的需要，可以在“條”上設“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬 機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所 使用的公文，平行文種。1.函的特點：一是

6、溝通性。二是靈活性。三是單一性。 2.撰寫函件應注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是 平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人 所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的 明確性。三、公文的結構層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字 號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文 （包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送 欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數、印章等項）三部分組成。正文這是公文的 主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地

7、傳達 發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合 乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用 “一、”第二層用“（一）”第三層用“1. ”（不能寫成“1、”把小圓點寫 成頓號）第四層用“（1）”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”， 第二層可用“1. 。一一標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除 法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。-正文，在正文中，只能 用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小 標題用楷體字排印；有多級小標題

8、的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標 題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除 小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。一一成文日期在正文之下一般空4行、 右邊空4個字，用3號仿宋體排印。一一 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格 標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5 個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如 “人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個 詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞一一 類屬詞一一形式詞。一一用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋

9、月”。 所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好 像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防 止篡改公文日期。二。一三年五月五日篇二：公文寫作格式及模板公文寫作格 式規(guī)范技巧及 范文模板目 錄 公文寫作基礎知 識2公文概 念 2 公 文 分 類2常用的公文種 類 3公 文 結 構 4 公 文 格 式6公文寫作與處 理 81、 寫 作 基 礎 知 識公文的特點和種類83、 政府系統(tǒng)的通用公文文 種94、 d 政機關的通用公文文體105、 公 文 文 體 與 結 構 常識 116公 文 格 式 排 版 規(guī) 定 117公 文 的 稿本118、 公文寫作的基本要 求 129、行 文 規(guī)則12 10、公文寫作的語言運 用 1211、 各 種 文 種 的 撰寫 1312、 公文處理的基本原 則 1313、收文處理的一般過程 1314、發(fā)文處 理程序與 方 法 1415、 公文銷毀的方式和范 圍15 公 文 寫 作 技 術 規(guī)見23yq、tij復a24/L、定25六、議 案27七