文件編號規(guī)則

1、目的為了使公司內(nèi)部的管理體系文件統(tǒng)一協(xié)調(diào)，達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求,對文件編號、版本變更、部門代碼及文件分發(fā)編號等做出管理規(guī)定。范圍本管理規(guī)定適用于與正裕工業(yè)有限公司管理體系有關(guān)的文件編號的管理。定義無涉及部門所有部門一般原則質(zhì)量手冊的編號原則質(zhì)量手冊的編號為：ADDQM-流水號ADD公司英文名稱QM質(zhì)量手冊的英文縮寫流水號從01至99版本：第一次出版，版本號為“A”，二版為“B”，依次類推版次的修改狀態(tài)號，用0至9的阿拉伯?dāng)?shù)字表示。程序文件/作業(yè)指導(dǎo)書/管理規(guī)章制度/通告/作業(yè)流程的編號ADD-部門代號-XXX文本格式代號；XXX文件流水號（從001至999）；文本格式類別：PCD程序指導(dǎo)書；

2、WKI-作業(yè)指導(dǎo)書；RNC-管理規(guī)章制度；NTC-通告；FLW-作業(yè)流程；部門代碼：分類代碼名稱公司ADD正裕工業(yè)部門GM總經(jīng)理部門SD銷售部部門RD研發(fā)部門FN財務(wù)部門HR人力資源部門AD行政部門PU采購部門MN生產(chǎn)部門MA生產(chǎn)保證部門PL計劃和物流部門QA質(zhì)量表格編號表格編號格式為： ADD-部門代碼-流水號/版本號ADD公司名稱的英文縮寫；F表格的英文縮寫；流水號從001至999；版本號首版為“A”，二版為“B”，依次類推；以上的表格編號為程序文件附表以外的編號，程序文件的表格編號規(guī)則見程序文件編寫程序。外來文件的編號為： FD-類別-流水號/-原標(biāo)準(zhǔn)號（YYYY/MM/DD）FD外來文

3、件的英文縮寫；外來文件來源處或客戶的縮寫；注：外來文件的類別縮寫：TN-技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類；AM-行政管理類；CM-客戶資料類；OT-其他類文件。外來文件來源處名稱為客戶名稱的兩位英文或漢語拼音縮寫；入庫年月日作為外來文件的文件版號。各類外來文件的流水號為各自獨立的流水系列。傳真、會議記錄等編號：編號格式為： ADD/-部門代碼-YY/MM/DD-流水號ADD公司英文縮寫；文件格式；其中文件格式縮寫： FAX-傳真文件； MTR-會議記錄。流水號以當(dāng)天為一個系列號。設(shè)計文件、工藝文件、圖紙的編號見技術(shù)文件編號規(guī)則。文件分發(fā)編號為：-X其中為文件接收部門的代碼，X為分發(fā)至該部門相同文件的流水號。程序程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)章制度、作業(yè)流程等文件的流水號為同一類別 流水號系列。公司內(nèi)所有表單類的流水號為同一流水號系列。各部門內(nèi)部文件包括會議記錄和傳真文件以及各部門發(fā)的公告文件的流水編號由各部門負(fù)責(zé)管理。職責(zé)與權(quán)限質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件編號的發(fā)