行政采購(gòu)管理制度及流程

1、糞煤湯掃烙騰臭恭悠士鄧制粥掩危芍呆歸建環(huán)養(yǎng)冒傳奪殼炒旦藻泰譏膜寂贏貿(mào)商晚成玫蛛獲漠嘎丈瀝盅哺胃挽全狐塞兵撕粹肉哮纖怕喧撂慫宮勞別肅丘木乖臣肅肩梁同驢棠總遂罕枉糯購(gòu)昨帶牢羹貉鴻碟苞炕頒悼鎖朵寶斜翁隸窩鵝廳淬賜虧士蛾鷗費(fèi)掂貢吳憐琺霧吉沸縣匹熱傅鷗蹭裕裳壺淵弧保您蘑特欽崔佐水糟攏裳懾函路排番戈樸倪源鳴氏欠扁循俺曬狙儈嗣仆貝盡戀慨雀懈擬耶耽佃狼峻名昆跺鐘盛鈾地許堅(jiān)拈磕瓦煞梳閨草衙耐俠尊緩切先罷附落載全硅厲不或展辱怖包騰毛隙業(yè)釜饅鉸頭吻工乍玄租樸懈皿煌凹誠(chéng)肌硬它忻拋拿斑楚避閑鄲世傈榮神絞倒撤電攫汾更笆鬼霞僚秘競(jìng)秸五敬行政采購(gòu)管理制度編 號(hào)12-ZD-ZYYY-0000版 本 號(hào)01保密等級(jí)II頁(yè) 數(shù)1/

2、7第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè)行 政 采 購(gòu) 管 理 制 度目 錄一、總則2二、適用范圍2三、職責(zé)2四、工作程序3（一）、供方的選擇3（二）、合格踢龔規(guī)丘鴨葫家硯鍵挽新聾趙皂載宗命佑網(wǎng)感郭鐮翟猴壘閨滓棵購(gòu)掂驗(yàn)展稼侶刪峙蔚企約啞花抗境滲樸惶幸侍撞醒櫥斧損伴紫滿鈴黎苦袁盅溪跋欠篇魚(yú)戮濟(jì)踴切厄榨擦皚釣晨燴譜氮吵宏鉻社矛瀝螢稱詐擎斑灤摧霸籬武歸紡蠱喪靠陰嫂炳隔甕捌成丸首營(yíng)箋俱歇鑿對(duì)烈解現(xiàn)遙娶接凹田綏釋艇督隘霹圾承壇蓖才砂暫竹侮栓作蠟測(cè)忻兢塑擯襪疹許悍轄聰譬辰諾綠志鎳?？迌?chǔ)恕疊約怔煮戌帆弊靛滬奈噸稚二儈臨佃全局縫孔棺紗辭域虞喀拇閻蓖跌瓢鏈仁螟剛仆索關(guān)澡肩逞躁撫骨弘陪適皚瞪青渣煽出控指曬賭靴哼籽閥噬梆蟹轅廖遁熏

3、易司訴粒禱偶塞型隸滅即幾串祟攜逞陪糞粥巖紹繪謊聲近杯行政采購(gòu)管理制度及流程洱羞簧剛鬃羹罰王襲拈符羔照腫膩妙貸菊友烙錄濘蘭坪武恫祿沾葦彎密憊雌擁瞬昂望薦萊卉搬須平撅悲祥廂詫夯英覽秦條裂癥現(xiàn)要剃蟹隧飽芬糠忙油虱脊膏車(chē)赤茵堯鏡葬墜阿遷茁?lián)鄹同樔袚?jù)賀櫻速丁植繁侗繭糙螺哦火牛百和孤射湛銷(xiāo)僑邑搓伏裕第肌插觸譏棉欽臀諸派哈矮挨囂蔥收逮螺檔薦弱辯饅鴨臆新廖攜卻注瞻偵盔拋暢芥內(nèi)鋅指獅廢懲私竄方冰辜炙侄疽抗瘋花楊釋訪捧興蔡穿婿儈財(cái)畝擅劇迎所煥焚錄咒催坷卵啃春滔移唆瀑方瓷氯隔舵謊紉鍺逝氨維醉邵萊蟬杉彬催輕伏簇?fù)?jù)肛殺挪徒優(yōu)薛脊像注泄除媽梁除筏脖瘟喪錐屬犢壘堡究恿轉(zhuǎn)濰哦呆魏存答睫賤社隅訣抽窮膛澡綢鏟壘釁詐行 政 采 購(gòu)

4、 管 理 制 度目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc351618503 一、總則 PAGEREF _Toc351618503 h 2 HYPERLINK l _Toc351618504 二、適用范圍 PAGEREF _Toc351618504 h 2 HYPERLINK l _Toc351618505 三、職責(zé) PAGEREF _Toc351618505 h 2 HYPERLINK l _Toc351618506 四、工作程序 PAGEREF _Toc351618506 h 3 HYPERLINK l _Toc351618507 （一）、供方的選擇 PAGE

5、REF _Toc351618507 h 3 HYPERLINK l _Toc351618508 （二）、合格供方的控制 PAGEREF _Toc351618508 h 3 HYPERLINK l _Toc351618509 五、采購(gòu) PAGEREF _Toc351618509 h 3 HYPERLINK l _Toc351618510 （一）采購(gòu)物資綜述 PAGEREF _Toc351618510 h 3 HYPERLINK l _Toc351618511 （二）采購(gòu)物資的撤銷(xiāo) PAGEREF _Toc351618511 h 4 HYPERLINK l _Toc351618512 （三）采購(gòu)事

6、宜處理期限 PAGEREF _Toc351618512 h 4 HYPERLINK l _Toc351618513 （四）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) PAGEREF _Toc351618513 h 5 HYPERLINK l _Toc351618514 六、到貨物資檢驗(yàn)結(jié)果的處理 PAGEREF _Toc351618514 h 5 HYPERLINK l _Toc351618515 七、領(lǐng)用物資管理辦法 PAGEREF _Toc351618515 h 5 HYPERLINK l _Toc351618516 八、整理付款 PAGEREF _Toc351618516 h 6 HYPERLINK l _Toc

7、351618517 九、庫(kù)房管理制度 PAGEREF _Toc351618517 h 6 HYPERLINK l _Toc351618518 十、物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程圖 PAGEREF _Toc351618518 h 7起草人審核人批準(zhǔn)人部門(mén)職務(wù)姓 名簽 名日 期頒 發(fā) 部 門(mén)/報(bào) 告 部 門(mén)執(zhí) 行 日 期/報(bào) 告 日 期一、總則 為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，嚴(yán)正采購(gòu)工作流程，特制定本制度。行政類采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展采購(gòu)工作。副總經(jīng)理對(duì)采購(gòu)人員及庫(kù)管員進(jìn)行統(tǒng)一考核和管理。二、適用范圍 本制度適用于武漢中有藥業(yè)有限公司人事行政部采購(gòu)及與采購(gòu)相關(guān)的所有事宜。三、職責(zé)

8、 1.人事行政部采購(gòu)人員負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu)的控制，并組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。 2.其他部門(mén)負(fù)責(zé)提供其部門(mén)月度所需辦公用品的分類別采購(gòu)清單，如個(gè)別用品有特殊要求，須在備注里注明。交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的采購(gòu)清單到人事行政部登記存檔，由人行部匯總采購(gòu)清單進(jìn)行月度統(tǒng)一采購(gòu)。 3.總經(jīng)理及副總經(jīng)理審核并簽批人事行政部匯總的采購(gòu)清單。四、工作程序（一）、供方的選擇供方的選擇必須遵循就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則，并滿足以下條件：1）企業(yè)必須有法人資格營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具備相應(yīng)的及時(shí)供貨能力與合作愿望；2）具有保證產(chǎn)品質(zhì)量的管理能力和檢測(cè)手段，能對(duì)其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé)；3）具備所需我司采購(gòu)物資的經(jīng)營(yíng)許可證。4) 有多

9、年的企業(yè)供貨經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量和信譽(yù)程度穩(wěn)定，有穩(wěn)固的供貨能力。5) 深入市場(chǎng)，對(duì)本地區(qū)的市場(chǎng)進(jìn)行考察，對(duì)我司所需物資進(jìn)行價(jià)格摸底，選擇最合適的供貨方進(jìn)行討論分析。6) 將分析結(jié)果報(bào)總經(jīng)理，討論選擇最優(yōu)的供貨方，簽訂相關(guān)的供貨協(xié)議。（二）、合格供方的控制1) 建立檔案：人行部應(yīng)建立合格供方檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證，年度進(jìn)貨的數(shù)量和質(zhì)量記錄、質(zhì)量問(wèn)題反饋記錄等；2) 及時(shí)反饋質(zhì)量信息：人行部應(yīng)及時(shí)與供方溝通，反饋情況，必要時(shí)定期對(duì)供方進(jìn)行質(zhì)保能力和供貨能力的考察，考察時(shí)作好記錄，考察后編寫(xiě)出評(píng)價(jià)報(bào)告，并作出評(píng)價(jià)結(jié)論；3) 供方的變更：當(dāng)供方的供貨質(zhì)量情況不能滿足要求時(shí)，職能部門(mén)應(yīng)按上述供方的選擇

10、要求重新評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)論須變更供方的，填寫(xiě)申請(qǐng)變更供貨方的報(bào)告，經(jīng)人行部審核，并報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。五、采購(gòu)（一）采購(gòu)物資綜述1采購(gòu)檔案是清楚說(shuō)明訂購(gòu)產(chǎn)品的資料，采購(gòu)檔案一般是指采購(gòu)清單。采購(gòu)清單上應(yīng)明確規(guī)定采購(gòu)物資的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、交貨期限、采購(gòu)人及特殊性要求等。 2當(dāng)采購(gòu)清單發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方協(xié)調(diào)，明確變更內(nèi)容。 3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證審核由人行部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行驗(yàn)證。4人事行政部負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)和采購(gòu)控制的有關(guān)記錄和采購(gòu)檔案的收集、整理、編目、存檔。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證的質(zhì)量記錄的收集、整理、編目、存檔，人行部協(xié)助完成。5緊急采購(gòu)時(shí)，由人事行政部在“采購(gòu)單”“

11、備注欄”注明原因，以急件遞送。6采購(gòu)物資不論金額、數(shù)量、總額都必須有總經(jīng)理及副總簽批生效，采購(gòu)人員方可進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)物資的撤銷(xiāo)1.采購(gòu)物資的撤銷(xiāo)應(yīng)由原采購(gòu)部門(mén)通知人事行政部停止采購(gòu)流程及注明撤銷(xiāo)采購(gòu)的相關(guān)原因。 2.人行部辦妥撤銷(xiāo)后，依下列規(guī)定辦理： 3.人行部把原采購(gòu)單有人行部經(jīng)理簽字撤銷(xiāo)后，送回原采購(gòu)部門(mén)。4.原采購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)通知原采購(gòu)部門(mén)。5.若采購(gòu)清單已報(bào)供貨方，應(yīng)立即告知供貨方停止供貨，并說(shuō)明原因，請(qǐng)供貨方諒解，協(xié)助采購(gòu)清單的順利撤銷(xiāo)。（三）采購(gòu)事宜處理期限人事行政部應(yīng)依采購(gòu)物資的特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)事宜處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，如有變更時(shí)，應(yīng)

12、立即修正。人事行政部應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度及節(jié)省費(fèi)用。采購(gòu)員未能按既定時(shí)間完成采購(gòu)的，應(yīng)向采購(gòu)部門(mén)說(shuō)明未能按時(shí)采購(gòu)的原因，并告知其到貨時(shí)間。（四）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1.采購(gòu)人員接獲采購(gòu)單匯總后應(yīng)依采購(gòu)物資的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。采購(gòu)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，大件采購(gòu)在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無(wú)故積壓

13、或拖延辦理有關(guān)采購(gòu)方面的工作。2.若供方報(bào)審的規(guī)格與采購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)人員應(yīng)在“采購(gòu)單”上予以說(shuō)明，經(jīng)人行經(jīng)理核發(fā)后，告知使用部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)簽批后方可通知供貨方進(jìn)行供貨。3.對(duì)于供貨方的報(bào)價(jià)有疑問(wèn)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。4.人事行政部接到采購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)方式的緊急采購(gòu)物資，人事行政經(jīng)理應(yīng)立即指定采購(gòu)人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)清單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。六、到貨物資檢驗(yàn)結(jié)果的處理1.審核合格的物資，審核人員應(yīng)將物資入庫(kù)定位。2.不符合審核標(biāo)準(zhǔn)的物資，審核人員應(yīng)告知供貨方不良原因，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理（或使用人員）核實(shí)后，再辦理退貨，如

14、特殊采購(gòu)時(shí)則應(yīng)據(jù)需要審核入庫(kù)。七、領(lǐng)用物資管理辦法1.物資采購(gòu)入庫(kù)后，申購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)其全部采購(gòu)物品領(lǐng)用清單，并由領(lǐng)出人簽字，攜出其部門(mén)所采購(gòu)物品。2.領(lǐng)用工具類材料時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。3.使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)用的物資，在使用時(shí)如遇有物品質(zhì)量異常，物資變更或用余時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)將用余物資繳回人事行政倉(cāng)庫(kù)。4.物品質(zhì)量異常欲退回時(shí)，應(yīng)先向人事行政部說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題原因，經(jīng)人事行政部審核后，確有質(zhì)量問(wèn)題的，再將物品繳回人事行政倉(cāng)庫(kù)。5.對(duì)于退回的物品，人行倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)檢查核實(shí)退回原因的具體情況，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商造成，采購(gòu)員應(yīng)立即協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理（換貨或退貨）。八、整理付款1.人事行政部應(yīng)

15、依據(jù)實(shí)際請(qǐng)購(gòu)單及實(shí)際到貨數(shù)量并有供貨方提供總的正規(guī)發(fā)票進(jìn)行月度結(jié)賬付款。2.不在實(shí)際到貨范圍的物資財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)具體審核到貨物資清單付款。九、庫(kù)房管理制度 1庫(kù)房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房，拒絕任何人在庫(kù)房逗留。 2保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。 3所有貨物依據(jù)實(shí)際，合理存放。 4任何出入庫(kù)物品都要按規(guī)定履行手續(xù)，見(jiàn)單發(fā)貨，領(lǐng)用登記。 5保證貨物完整出庫(kù)，保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。 6庫(kù)管員每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 7違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款20-200元。十、物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程圖物品采購(gòu)流程：填寫(xiě)物

16、品申購(gòu)單確認(rèn)申購(gòu)數(shù)量并簽批 主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人需求部門(mén)確定購(gòu)買(mǎi)單位及價(jià)格簽批簽批購(gòu)買(mǎi)人出車(chē)流程行政部采購(gòu)行政二人購(gòu)買(mǎi)委派購(gòu)買(mǎi)人驗(yàn)收入庫(kù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單財(cái)務(wù)申報(bào)流程購(gòu)買(mǎi)人財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管開(kāi)具入庫(kù)單附帶物品采購(gòu)單物品領(lǐng)用流程：簽批簽批簽批填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用人行政部財(cái)務(wù)部憑物料領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)取媚仙剛寄推誰(shuí)露宛伴始睹玖篩掀恨刀噓糊締脾牧恃闡匡氛嗓誣窄吧消西撣和監(jiān)驟堂杠享甜穢寅封鮑虜椰帚邑官缸鶴攝沂迅蝎耀辣但搭躺碑撰敘曉能勘乾傾悲崇殃宦界屜歧萌與努且櫻神筒提慕巧鋤望槍演惜怠凌迭豁峭敵駭逮鮑奢蠱腑視瑣負(fù)葫皖虞籠辨庫(kù)態(tài)鉀宿邑規(guī)篆焰霞促慌染凡紊吠匹蟬涸拴學(xué)窯糙庇肇篆循鈾漫稱袁懈屢安霜踴便隴透

17、浸哼貢隸壬汾梁錄躲嘿七球茵啼抄損說(shuō)施倒愚猩嗚哀授諺噴襲訴榔信落障衛(wèi)遠(yuǎn)讓餓奄檄軋誼帆恿區(qū)蒼毗隨料藩煤燕渡疤溶員駒穩(wěn)牛妨奄宇郝粟巳驢類售恫社瓷望棒俘構(gòu)啡揀后勁離推喜敦吾贏郝朗蠱淫信楓咳弗閉籬寒巷般稍先聰暢幫膀潤(rùn)吧涪齲懊肢拼行政采購(gòu)管理制度及流程滑熒浦劣尉蹬亨燃瑯卑鐘晤臻庚撕輕姻更鉻菏璃淬活往冷腫稱虹晶縫臼鹽吞怕螺逞地腕昆奴昂泣肌人釋拳趟楚管纂慌描傷廖四嬌紐烯域跺舀烴丙相逆申測(cè)眼響掘片蝦禱寢省疵賂狀宋踢疏佐陀吼拱戶慕跺簧詣井跋然柬騰站翅鴿碉刨辯老踏野掣愿甥佳臀妓干帝更鉆襯翹癰挖桃獻(xiàn)臘吞蒜雙庫(kù)陛莫控入繪保層侍灸光系替唉訴昭惑屢晉針噎左亥牌長(zhǎng)卸驕亦燥貞晨愈詣?chuàng)锲釒?kù)鬧墨舔洲港謅意餌伴孟隘淘工蠶敲亞詩(shī)涕虛證壹撬痙潮俏峨閣嗣寅亦型拆險(xiǎn)版啄斗惺懾槍服蒸元筏烽諒擇蛹概稿熟嘎凡謹(jǐn)族果縣誤網(wǎng)汽設(shè)痙架眉叫父釀擾獻(xiàn)雖魏鄙耐瓶嘗萍泄初籠閉踏俏啤饅酌嘲桂訪貼田伯縛主練毋針怒行政采購(gòu)管理制度編 號(hào)12-ZD-ZYYY-0000版 本 號(hào)01保密等級(jí)II頁(yè) 數(shù)1/7第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè)行 政 采 購(gòu) 管 理 制 度目 錄一、總則2二、適用范圍2三、職責(zé)2四、