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文檔簡介

1、項目實施組織方案項目實施承諾我公司針對本項目實施組織承諾如下:在整個項目建設(shè)過程中,遵循國家及行業(yè)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如果有產(chǎn)品或工作模式在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范上存在缺陷,保證在本項目實施過程中予以及時改正。項目管理制度項目開始前,我方將針對基礎(chǔ)軟硬件系統(tǒng)制定科學(xué)合理的項目管理制度,確保項目建設(shè)工作的順利進(jìn)行,我方項目管理制度將提前交給業(yè)主單位,經(jīng)業(yè)主單位審核通過后按照方案執(zhí)行。合同管理項目實施過程是承包合同的實施過程。因此在本項目的執(zhí)行過程中,我方將在項目實施過程中根據(jù)合同控制各項施工活動,按合同規(guī)定的工期、 質(zhì)量、價格要求完成工程,履行合同,并保證有計劃、有步驟、有秩序地施工。及時預(yù)見和防止合同問

2、題,防止產(chǎn)生失控現(xiàn)象。向各級管理人員提供合同執(zhí)行的情況報告。合同管理中的主要工作在合同管理中我方將設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同管理。合同管理主要有以下幾個方面的內(nèi)容:.合同實施保證體系.合同的簽定.跟蹤合同的執(zhí)行情況.合同變更管理1.1.2.1.2合同實施保證體系落實合同責(zé)任合同和合同分析的資料是工程管理的最重要的依據(jù),項目經(jīng)理在合同簽定后將組織項目 組成員對合同進(jìn)行分析,并把合同中的責(zé)任落實到每一個項目組成員。對合同進(jìn)行分解,形成合同分析文件。分析文件至少應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:.工程的質(zhì)量要求.工程的工期要求.工程的技術(shù)要求.合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任1.1.2.1.2.2 建立合同管理程序在合同管理過程中,設(shè)計的范圍很

3、廣、內(nèi)容很多。為了協(xié)調(diào)好管理中各方面的工作,使 合同管理程序化、規(guī)范化,特訂立以下工作程序:.定期檢查會議:通過定期的會議協(xié)商合同的管理成效,檢查合同的落實情況;及時 討論合同的變更情況。.建立特殊的工作程序:通過建立管理程序,規(guī)范合同管理。主要的工作程序有:圖 紙審核程序;工程變更程序;索賠程序;進(jìn)度款審批程序;風(fēng)險規(guī)避程序。1.1.2.1.2.3 建立管理文檔體系合同管理人負(fù)責(zé)各種合同資料的收集和存檔,并要求及時、準(zhǔn)確。主要收集整理以下資料:.資料索引.工程合同、分包合同、采購合同.工程進(jìn)度表.供貨計劃.進(jìn)度款申請/支付情況.設(shè)計文件1.1.2.1.2.4 合同實施跟蹤在合同實施過程中,由

4、于實際情況的變化,導(dǎo)致實際狀態(tài)與合同目標(biāo)產(chǎn)生偏離,如果不采取及時的措施糾正會導(dǎo)致偏差越來越大,最終可能使工程失敗。因此在工程實施的整個過 程中必須及時跟蹤合同的執(zhí)行情況,不斷調(diào)整實施行為。合同跟蹤的主要內(nèi)容.工程要素:工期、質(zhì)量、進(jìn)度.工程成本.分包或產(chǎn)品供應(yīng)商的工作.合同中的漏洞.合同執(zhí)行風(fēng)險項目溝通管理項目經(jīng)理將制定項目溝通計劃, 明確甲方與乙方均認(rèn)可的溝通渠道,保持項目組暢通的溝通渠道,并建立溝通的反饋機(jī)制, 任何溝通保證到位, 定期檢查項目溝通情況, 不斷加以 調(diào)整。溝通的原則盡早溝通主動溝通項目組溝通方式書面溝通:正式的項目報告、項目組內(nèi)部備忘錄口頭溝通:自由討論、成員私人接觸、會議

5、、評審等項目內(nèi)部交流制度每周召開項目組內(nèi)部例會,在此前,項目組成員將上周的工作周報提交給項目經(jīng)理,在例會上就本周工作情況、工程進(jìn)度、工作難點、下周計劃及一些特殊問題進(jìn)行交流、討論, 記入會議紀(jì)要,發(fā)送給所有項目組成員,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織形成項目周報,項目周報包括本周項目進(jìn)度、下周工作計劃、需領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)的問題等,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)將項目周報向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。在項目中的每個階段結(jié)束后, 項目經(jīng)理綜合工作情況,編寫本階段工作報告, 報送項目 領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)人員。項目信息發(fā)布項目經(jīng)理及時將項目信息發(fā)送給項目干系人和項目組相關(guān)人員項目經(jīng)理定期檢查項目進(jìn)展情況和項目成果項目經(jīng)理定期向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)展分

6、析報告項目溝通記錄歸集對項目記錄的收集對項目的效果(經(jīng)驗和教訓(xùn))進(jìn)行的分析其他信息的存檔項目信息記錄工具項目變更管理變更產(chǎn)生的原因項目的變更需求一旦執(zhí)行,有可能會影響到項目計劃的調(diào)整,這點在項目管理中要注意及時調(diào)整并發(fā)布給相關(guān)項目組成員。需求變更管理1、首先由需求人提出變更需求,提交給實施組長及項目經(jīng)理。項目經(jīng)理接收到變更需 要后,查看是否合理、信息是否全面;2、項目經(jīng)理委托有經(jīng)驗的實施組長或?qū)<覍ψ兏枨筮M(jìn)行分析,主要從變更對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、流程等各方面進(jìn)行影響分析;3、項目經(jīng)理根據(jù)分析報告決定變更需求是否能實施,如果不能實施,提出解決建議并召開由項目推進(jìn)辦公室、項目領(lǐng)導(dǎo)小組參加的變

7、更會議;4、通過變更會議,對變更進(jìn)行裁決是否可行;5、項目經(jīng)理應(yīng)及時跟蹤變更的執(zhí)行,并分析對項目的實際影響。1.1.2.3.3內(nèi)容變更管理如在項目實施過程中需要調(diào)整內(nèi)容、進(jìn)度等,需經(jīng)雙方共同同意,按合同變更程序辦理。項目問題管理項目問題一般在系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)、軟件測試、軟件部署、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)中出現(xiàn)較多。對 于這些問題,一定要由當(dāng)事人及時提交問題報告表,并由項目經(jīng)理對問題進(jìn)行判決,指定解決負(fù)責(zé)人并預(yù)計目標(biāo)時間。問題分類我們將問題管理分為以下問題的定義,對于不同的問題的處理和管理流程有所不同。工作面問題:主要是跟各專業(yè)交叉工作面的問題,如各專業(yè)間工作面涉及問題、工序交叉實施問題、工序工期保障問題等;

8、溝通問題:主要是跟溝通、匯報、特殊事項發(fā)生的問題定義,如應(yīng)用系統(tǒng)功能變化、系統(tǒng)點位數(shù)量變化、控制權(quán)限調(diào)整等;其他問題:主要指在項目協(xié)作和實施過程中的商務(wù)問題,如商務(wù)交涉、付款、法律糾紛等問題的管理。問題的跟蹤辦法建立一個問題日志用來跟蹤問題的解決狀態(tài)。通過項目管理信息系統(tǒng)來統(tǒng)一處理和管理這些問題從提交到解決,跟蹤整個問題的生存周期,以及問題的解決的歷史記錄等。在項目工作的例行會議上,項目經(jīng)理需要回顧檢查一下存在問題的解決情況,對沒有及時解決的重要問題進(jìn)行分析并討論生成解決方法。項目進(jìn)度管理項目例會由項目經(jīng)理每周召集舉行項目例會,對項目的實施工作完成情況進(jìn)行總結(jié)并確定下周計劃,同時在會上對提出的

9、爭議和問題進(jìn)行討論。項目周例會通常為每周五的下午3點舉行,參加人員是項目組成員(項目經(jīng)理必須參加) 。例會結(jié)束后整理 周項目總結(jié)報告,發(fā)送給 項目管理負(fù)責(zé)人。由項目經(jīng)理根據(jù)項目情況召集舉行項目月度例會,主要討論總體的項目進(jìn)展、問題和變更的狀態(tài)、后續(xù)的工作進(jìn)程和任務(wù)分配等并形成會議紀(jì)要。參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員。項目經(jīng)理應(yīng)在月末提交項目狀態(tài)報告至項目管理負(fù)責(zé)人。在開發(fā)實施過程中發(fā)生的臨時性會議,視情況隨時召集,參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員,結(jié)果報告項目總監(jiān),由高層協(xié)商確定。所有會議均應(yīng)在會議結(jié)束后產(chǎn)生會議紀(jì)要。項目狀態(tài)報告在項目實施過程中, 項目經(jīng)理根據(jù)項目的情況,應(yīng)定期(周或月

10、)向工程部經(jīng)理提交項目狀態(tài)報告并抄送質(zhì)量保證部經(jīng)理,匯報項目的進(jìn)度、質(zhì)量、 成本方面進(jìn)展以及完成、 未完成工作、存在問題、下一步的工作計劃等內(nèi)容, 并在此基礎(chǔ)上形成對客戶方的項目狀態(tài)報告, 具體的格式參見相應(yīng)的模版。項目里程碑/階段評估驗收在項目里程碑點或者階段點,項目經(jīng)理報申監(jiān)理及建設(shè)方,組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行評估和驗收,就本階段/里程碑完成情況進(jìn)行確認(rèn),如果需要進(jìn)行變更則進(jìn)行溝通和協(xié)商,結(jié)束 后形成會議紀(jì)要、階段驗收報告,并提交給雙方項目管理負(fù)責(zé)人,由雙方高層協(xié)商確 定。項目審計項目過程中,公司質(zhì)量保證部SQA將定期或不定期對項目情況進(jìn)行審計,從進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面進(jìn)行報告,以第三方的形式

11、總結(jié)項目問題,并提交項目審計報告給公司 質(zhì)量保證部經(jīng)理,由公司項目管理委員會。項目建設(shè)流程我方向建設(shè)方提交基礎(chǔ)軟硬件系統(tǒng)需求規(guī)格說明書、基礎(chǔ)軟硬件系統(tǒng)施工圖紙、基礎(chǔ)軟硬件系統(tǒng)中標(biāo)方案案上述材料必須有建設(shè)方簽字確認(rèn);建設(shè)階段,我方將按照設(shè)計方案進(jìn)行實施,向建設(shè)方提交設(shè)備清單、相關(guān)證書、檢測報 告、合格證、原廠授權(quán)書、原廠售后服務(wù)承諾書等相關(guān)資料,以備建設(shè)方查驗。設(shè)備清單、檢測報告必須建設(shè)方簽字確認(rèn);在達(dá)到系統(tǒng)試運(yùn)行條件后,我方向建設(shè)方提交項目試 運(yùn)行申請報告,經(jīng)建設(shè)方簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段。系統(tǒng)試運(yùn)行階段,我方每30個日歷日向建設(shè)方提交一次 項目試運(yùn)行報告(建設(shè)方簽 字確認(rèn)),至少提交

12、3次;每天向建設(shè)方提交一次系統(tǒng)試運(yùn)行日志(建設(shè)方簽字確認(rèn))。系統(tǒng)試運(yùn)行不少于 90個日歷日,項目整體達(dá)到驗收條件后,我方向建設(shè)方提交項目驗收 申請報告,建設(shè)方簽字確認(rèn)后進(jìn)入項目驗收階段,建設(shè)方組織驗收。項目驗收階段,項目我方向建設(shè)方提交項目資料,系統(tǒng)我方提交項目驗收報告,建設(shè)方組織項目整體驗收。 建設(shè)方在項目驗收報告簽字確認(rèn)項目驗收合格后,項目轉(zhuǎn)入運(yùn)維期。實施組織隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,視頻監(jiān)控系統(tǒng)、信息機(jī)房及會議系統(tǒng)建設(shè)過程已成為一項十分復(fù)雜的生產(chǎn)活動。上述工程建設(shè)項目的實施工作,不但需要眾多各種專業(yè)的人員和各種施工機(jī)械、施工設(shè)備有條不紊的投入工程實施中,而且該需要組織種類繁多的

13、設(shè)備材料的采購、運(yùn)輸、儲存和供應(yīng)工作,組織施工現(xiàn)場臨時供水、供電以及安排實施現(xiàn)場的 生產(chǎn)和生活的方方面面。這些工作的組織和協(xié)調(diào),對于保證工程的順利進(jìn)行具有十分重要的 意義。具體的說,施工組織的任務(wù)就是根據(jù)工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點,以及國家基本建設(shè)方針和各項具體的技術(shù)政策,實現(xiàn)工程建設(shè)計劃和設(shè)計的要求,提供各個階段的施工準(zhǔn)備工作內(nèi)容, 對人力、資金、材料、機(jī)具和施工方法等進(jìn)行科學(xué)合理的安排,協(xié)調(diào)施工中各施工單位、各 工種之間、資源與時間之間、各項資源之間的合理關(guān)系。在整個施工過程中,按照客觀的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)規(guī)律,作出科學(xué)、合理的安排,使工程施工取得相對最優(yōu)的效果。項目管理層應(yīng)必須充分認(rèn)識施工過程的特點,對

14、所有環(huán)節(jié)要做到精心組織、嚴(yán)格管理, 全面協(xié)調(diào)好施工中的各種關(guān)系。要進(jìn)行科學(xué)的分析,弄清主次矛盾,找出關(guān)鍵線路,有的放矢采取措施,合理組織各種資源的投入方式、順序、數(shù)量、比例等,進(jìn)行科學(xué)的工程排隊, 組織平行交叉流水作業(yè),提高對時間、空間的利用,以取得全面的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。實施程序?qū)嵤┏绦蚴侵冈诠こ添椖空麄€項目實施階段必須遵循的順序,一般是指從接受實施任務(wù)直到交工驗收所包括的主要階段的先后次序。通??煞譃槲鍌€階段:落實實施任務(wù),簽定施工合同施工合同是建設(shè)單位與施工單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法以及有關(guān)規(guī)定而簽訂的具有法律效力的文件。雙方必須嚴(yán)格履行合同。統(tǒng)籌安排、做好實施計劃項目承包單位與建設(shè)單位簽訂合

15、同后,在調(diào)查分析資料的基礎(chǔ)上, 擬訂實施規(guī)劃,編制實施組織總計劃,部署實施力量,安排實施總進(jìn)度,確定主要工程實施方案,規(guī)劃整個實施 現(xiàn)場,統(tǒng)籌安排,做好全面實施規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,便組織實施先遣人員進(jìn)入現(xiàn)場,與建設(shè)單 位密切配合,做好實施規(guī)劃中確定的各項全局性實施準(zhǔn)備工作,為工程項目全面正式開工創(chuàng)造條件。做好實施準(zhǔn)備工作,提出開工報告實施準(zhǔn)備工作是建筑實施順利進(jìn)行的根本保證。實施準(zhǔn)備工作主要有:技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動組織準(zhǔn)備、實施現(xiàn)場準(zhǔn)備和實施場外準(zhǔn)備。當(dāng)項目進(jìn)行了圖紙會審,編制和批準(zhǔn) 了實施組織設(shè)計、施工圖預(yù)算和實施預(yù)算;組織好材料、半成品和構(gòu)配件的生產(chǎn)和加工,組織實施機(jī)具進(jìn)場,建立了現(xiàn)場管理

16、機(jī)構(gòu),調(diào)遣實施隊伍等準(zhǔn)備工作。這時, 項目組即可向主管部門提出開工報告。組織全面實施組織擬建工程的全面實施是實施全過程中最重要的階段。它必須在開工報告批準(zhǔn)后, 才能開始。必須嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙的要求,采用實施組織規(guī)定的方法和措施,完成全部的分部分項工程實施任務(wù)。實施過程中,往往存在多單位、多專業(yè)進(jìn)行共同協(xié)作,要加強(qiáng)現(xiàn)場指揮、 調(diào)度、進(jìn)行多方面的平衡和協(xié)調(diào)工作。在有限的場地上投入大量的材料、機(jī)具和工人,應(yīng)進(jìn)行全面統(tǒng)籌安排,組織均衡連續(xù)地實施??⒐を炇眨桓妒褂霉こ炭⒐を炇帐菍椖抗こ贪惭b、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)活動成果,進(jìn)行一次性的檢查驗收。 工程建設(shè)項目通過竣工驗收后,就可投入正式使用。竣工驗收工作應(yīng)由

17、業(yè)主、監(jiān)理、我方負(fù)責(zé)組織,根據(jù)工程的性質(zhì)、大小,分別由設(shè)計單位、實施單位以及有關(guān)人員共同進(jìn)行。所有 建設(shè)項目均須按單位工程嚴(yán)格遵照合同要求進(jìn)行驗收、評定質(zhì)量等級,辦理驗收手續(xù),歸入 工程技術(shù)檔案。項目建設(shè)與運(yùn)行管理領(lǐng)導(dǎo)與管理有效的項目組織結(jié)構(gòu),是保障項目成功的有力保證。下圖是針對本項目建設(shè)情況提出的項目組織機(jī)構(gòu)體系:項目領(lǐng)導(dǎo)組項目運(yùn)維組項目實施組承建單位技術(shù)部門采購部門財務(wù)部門項目經(jīng)理項目經(jīng)理運(yùn)維部門政府關(guān)系部門輔助部門實施層決策層管理層需求分析組軟件開發(fā)組系統(tǒng)實施組測試組研發(fā)中心項目組織機(jī)構(gòu)體系項目領(lǐng)導(dǎo)組1、項目領(lǐng)導(dǎo)組主要職責(zé)是監(jiān)督和協(xié)調(diào)項目的實施和進(jìn)展,定期審核項目經(jīng)理就項目進(jìn)展執(zhí)行情況的

18、書面報告,對項目中存在的問題做出決策,協(xié)調(diào)解決重大問題和突發(fā)事件,由業(yè)主和建設(shè)運(yùn)營 方領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合組成。2、需求分析組主要職責(zé)是對系統(tǒng)各項功能和性能需求進(jìn)行分析,編寫基礎(chǔ)軟硬件需求規(guī)格說明書、基礎(chǔ)軟硬件集成實施方案和基礎(chǔ)軟硬件集成施工圖,并提交技術(shù)和業(yè)務(wù)部門共同論證,形成業(yè)務(wù)需求。建設(shè)單位將指派資深的業(yè)務(wù)方面的專家,參與需求分析和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計,對相關(guān)問題提出建議。3、項目經(jīng)理主要職責(zé)是負(fù)責(zé)整個項目的日常管理。搭建一個建設(shè)方、承建方、監(jiān)理方等相互交流的溝通渠道;協(xié)調(diào)、跟蹤、管理、匯報項目的實施狀況, 保證項目按計劃完成, 保證項目質(zhì)量。其主要工作任務(wù)包括:負(fù)責(zé)與用戶方、第三方合作公司的溝通渠道,協(xié)

19、調(diào)項目實施。制定詳細(xì)項目計劃,估計項目的規(guī)模、工作量和進(jìn)度,安排項目組的工作任務(wù), 確定項目成功實施的關(guān)鍵任務(wù)。協(xié)調(diào)建立項目實施環(huán)境。負(fù)責(zé)項目的跟蹤和監(jiān)控,包括定期召開項目組的例會,跟蹤和檢查項目的進(jìn)展情況;組織階段點和里程碑處開發(fā)活動及其成果的評審;控制項目的變更活動; 進(jìn)行風(fēng)險管理;定期對項目跟蹤活動進(jìn)行總結(jié),并向?qū)I(yè)公司和齊峰果業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組匯報。遇到重大問題時,提交項目領(lǐng)導(dǎo)組研究決定。必要時召開項目協(xié)調(diào)會議。項目實施組1、質(zhì)量保證組由建設(shè)單位專門的質(zhì)量保證人員擔(dān)任。 將為項目提供一種有效的人員組織形式和管理方 法,客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”和“產(chǎn)品質(zhì)量” 。編制項目質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實施

20、 質(zhì)量檢查。發(fā)現(xiàn)問題后與項目組溝通協(xié)調(diào)以求得解決,并定時發(fā)布項目質(zhì)量報告。2、技術(shù)支持組要由建設(shè)單位的技術(shù)工程師構(gòu)成,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)架構(gòu)搭建等工作,提供從設(shè)計、安裝、調(diào)試及維護(hù)過程的技術(shù)支持能力。3、項目實施組主要由建設(shè)單位的實施工程師構(gòu)成,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、信息機(jī)房、會議系統(tǒng)等設(shè)備的安裝、調(diào)試、日常維護(hù)及管理。4、調(diào)試組主要由建設(shè)單位的調(diào)試人員構(gòu)成,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)制定調(diào)試計劃、搭建調(diào)試環(huán)境、編寫系統(tǒng)調(diào)試方案,完成調(diào)試報告報告。并及時向項目經(jīng)理以及其他相關(guān)人員進(jìn)行匯報。系統(tǒng)維護(hù)組在項目建設(shè)中,運(yùn)營機(jī)構(gòu)作為運(yùn)營管理的責(zé)任部門,主要職責(zé)如下:(1)更新設(shè)備軟件版本;(2

21、)查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);(3)更換故障設(shè)備;(4)登記備品備件信息。運(yùn)營維護(hù)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理機(jī)構(gòu)本項目建設(shè)完成后, 需要提供為期3年的運(yùn)維保障。在建設(shè)投入使用后,由億陽信通股 份有限公司承擔(dān)整體項目的運(yùn)行維護(hù)管理工作。同時,可以進(jìn)一步設(shè)立技術(shù)專題小組, 比如:系統(tǒng)平臺組、應(yīng)用軟件組等。系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)技術(shù)組有系統(tǒng)維護(hù)管理機(jī)構(gòu)組織建立,成員包括系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)技術(shù)提供商的人員,建立統(tǒng)一的人員管理和操作規(guī)范,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)支持和日常維護(hù)。具體工作職責(zé)包括:應(yīng)用系統(tǒng)和軟件的維護(hù): 主要包括系統(tǒng)試運(yùn)行期間的改正性維護(hù),運(yùn)行過程中適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)等內(nèi)容。數(shù)據(jù)維護(hù):對數(shù)據(jù)機(jī)房的數(shù)據(jù)的采集、加工、入庫、更新、

22、備份和恢復(fù)進(jìn)行管理。實施進(jìn)度計劃及保障措施進(jìn)度計劃當(dāng)項目合同簽訂后項目經(jīng)理部必須與業(yè)主、監(jiān)理公司進(jìn)行廣泛深入的溝通,對實施計劃進(jìn)行確認(rèn),提交開工報告,確實實施前期的準(zhǔn)備工作。實施計劃確認(rèn)包括但不限于以下:軟件需求調(diào)研分析報告、設(shè)計方案確認(rèn)實施方案的確認(rèn)實施計劃的確認(rèn)施工工藝的確認(rèn)實施組織機(jī)構(gòu)的確認(rèn) 項目實施范圍的確認(rèn) 其它相關(guān)的確認(rèn)堅持“規(guī)劃自上而下,保證整體性;實施自下而上,保證可行性”的指導(dǎo)思想,按照“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),全面集成,先易后難,分步實施的原則,將整個項目實施計劃劃分為兩個階段進(jìn)陜西齊峰果業(yè)有限責(zé)任公司數(shù)字農(nóng)業(yè)建設(shè)試點項目(二次)項目進(jìn)度計劃建設(shè)內(nèi)容:數(shù)字農(nóng)業(yè)綜合信息

23、管理平臺、農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控管理系統(tǒng)、種植生產(chǎn)管理系統(tǒng)、專家遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)、農(nóng)產(chǎn)品安全溯源 系統(tǒng)、網(wǎng)上商城編號系統(tǒng)名稱第一月第二月第三月第四月第五月第六月第七月第八月第九月1合同簽訂、手續(xù)辦理2需求分析階段3計劃組織階段4概要設(shè)計階段5軟件開發(fā)階段6軟件測試階段7部署階段8系統(tǒng)上線測試9系統(tǒng)試運(yùn)行11項目檢測12培訓(xùn)13竣工驗收1.1.5.2實施進(jìn)度保障措施項目的工期控制是項目實施中的重要節(jié)點之一,是保證項目實施按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施之一。項目實施的工期控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)秀的施工進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃的實施中,經(jīng)常檢查實施實際進(jìn)度情況,并將其與計劃進(jìn)度相比

24、較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收。項目實施工期控制的總目標(biāo)是確保項目實施的既定工期的實現(xiàn),或者在保證實施質(zhì)量和不因此而增加工程實際成本的條件下,適當(dāng)縮短工期。工期控制的方法項目工期控制的方法主要是規(guī)劃、 控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃就是確定項目總進(jìn)度目標(biāo)和分進(jìn)度 目標(biāo),并編制其進(jìn)度計劃。 控制是指在項目實施的全過程中, 進(jìn)行施工實際進(jìn)度和施工計劃 進(jìn)度的比較,當(dāng)出現(xiàn)偏差時,及時采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門和工作對組之間的進(jìn)度關(guān)系。工程項目進(jìn)度表對整個工程每個子系統(tǒng)按時完工的總體進(jìn)度安排已制定,據(jù)此,

25、各系統(tǒng)作出自己的工程總體計劃安排。每周巳完工程量報表各個系統(tǒng)負(fù)責(zé)人必須于每周四提交巳完工程量報表,匯總后于一天內(nèi)向業(yè)主提交總完工程量報表,由業(yè)主予以確認(rèn)。每周工作計劃表各子系統(tǒng)每周星期五提交下一周的工作計劃表,提交給項目組審核, 各子系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照月進(jìn)度計劃來安排每周的工作,以確保能按時按質(zhì)完成月工作計劃中確認(rèn)的各項任務(wù)。工期控制的措施項目工期、進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。組織措施落實項目管理各層次的進(jìn)度控制的人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任,建立工期控制的組織體系,按項目的結(jié)構(gòu)、 進(jìn)展的階段和合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行項目分解,確定其進(jìn)度目標(biāo),并確立工期控 制工

26、作制度,如檢查時間、方法、協(xié)調(diào)會議時間、參加人等。制度保障建立項目制度體系,加強(qiáng)項目各種制度的制定,定期做修改及維護(hù)。技術(shù)保障技術(shù)風(fēng)險主要表現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)路線、設(shè)備選型、工程質(zhì)量、系統(tǒng)性能等風(fēng)險。技 術(shù)風(fēng)險不但關(guān)系項目的成敗,也關(guān)系項目建設(shè)成本以及以后的應(yīng)用和維護(hù)的性能。經(jīng)濟(jì)措施實施進(jìn)度計劃應(yīng)有資金的保證。信息管理措施同時應(yīng)不斷的收集與實際施工工期計劃有關(guān)的資料。一個大型的項目綜合工程,包含系統(tǒng)較多、涉及專業(yè)面廣、人員專業(yè)素質(zhì)要求高,同時工程在時間上的迫切性也增加了項目管理的難度,對項目實施管理也提出了更高的要求。為此,項目組將作好充分準(zhǔn)備,除了完善組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)人員配備,明確各部分職責(zé)及制

27、定周密的實施計劃,同時從以下幾方面來保證對工期關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理在項目實施中,通過加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理來實現(xiàn)項目的管理。我方擁有豐富的項目綜合系統(tǒng)項目的實施經(jīng)驗,我們認(rèn)為在本項目實施工程中間應(yīng)從深化設(shè)計、貨源組織及驗貨、 現(xiàn)場施工準(zhǔn)備、各專業(yè)的協(xié)調(diào)、設(shè)備安裝及調(diào)試、應(yīng)用程序開發(fā)、竣工驗收等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理, 其中任何環(huán)節(jié)上有一點延誤或差錯,都將會影響整個項目的順利實施及如期開通。為保證本項目的順利實施, 我方將從深化設(shè)計環(huán)節(jié)開始,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行設(shè)計, 確保本項目的需求能夠得到滿足,在訂貨環(huán)節(jié)將及時按照簽訂的合同及時組織貨源,保證建設(shè)項目所需產(chǎn)品能如期、完好、準(zhǔn)確地交付。我方接到中標(biāo)通知書后將立即成立

28、系統(tǒng)項目組,選派富有項目建設(shè)項目管理經(jīng)驗及高專業(yè)素質(zhì)的高級管理人員擔(dān)任項目經(jīng)理,組建項目工程師隊伍,包含各系統(tǒng)的施工員、安全員、預(yù)算員、材料員、資料員等,形成一支專業(yè)素質(zhì)高、分工明確、人數(shù)足夠適任大型項目綜合 系統(tǒng)工程建設(shè)的管理隊伍。在設(shè)備的安裝調(diào)試及測試階段,項目組將由高素質(zhì)的專業(yè)工程師隊伍進(jìn)行設(shè)備的配置及 安裝。所有的智能化設(shè)備將根據(jù)設(shè)計的具體情況在實驗室里進(jìn)行模擬環(huán)境配置及調(diào)試。模擬調(diào)試無誤后,同時與之有關(guān)的第三方設(shè)備及系統(tǒng)具備條件的情況下將積極與有關(guān)人員配合, 對相關(guān)設(shè)備在現(xiàn)場進(jìn)行安裝。從而保證各個環(huán)節(jié)能很好的銜接,縮短系統(tǒng)的實施周期。在應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)階段,從需求分析、系統(tǒng)分析、框架設(shè)計

29、、編碼、階段測試直至最終測試的每個環(huán)節(jié),都建立相應(yīng)的審核措施,審核的內(nèi)容包括實施進(jìn)度是否正常, 各階段目標(biāo)是 否實現(xiàn)。對需求或進(jìn)度的變更及時作出反應(yīng), 并進(jìn)行相應(yīng)人力資源調(diào)配,確保應(yīng)用系統(tǒng)的實 施。在竣工驗收階段項目組將提前制定詳細(xì)的測試大綱及完整的記錄表格供業(yè)主及行業(yè)主 管部門審核,以確保工程驗收能夠順利實施。安全措施當(dāng)前信息系統(tǒng)安全運(yùn)行環(huán)境發(fā)生趨于惡化,由于缺少資金和人才, 信息安全技術(shù)和設(shè)備很難達(dá)到安全要求;安全管理制度還有待建立和完善, 又缺少應(yīng)急處理預(yù)案,因此安全的風(fēng) 險是越來越大。系統(tǒng)的任何安全事故,都將造成嚴(yán)重?fù)p失和惡劣影響。運(yùn)輸及方式1、選擇運(yùn)輸風(fēng)險小、運(yùn)費(fèi)低、距離短的運(yùn)輸路線

30、。2、運(yùn)輸方式:公路或鐵路3、運(yùn)雜費(fèi)含在我方報價范圍之內(nèi),包括生產(chǎn)廠家到施工現(xiàn)場所需的裝卸、運(yùn)輸(含保險費(fèi))、現(xiàn)場保管費(fèi)、二次倒運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)等費(fèi)用。1.1.5.2.3物資進(jìn)場計劃主要材料及設(shè)備在使用前考慮材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸及送審檢驗提前定貨,并在使用前7天左右開始進(jìn)場,在使用過程中根據(jù)堆放場地情況分批進(jìn)場,以保證施工需要。在設(shè)備材料計劃中, 首先,按照合同內(nèi)設(shè)備清單內(nèi)容的品牌、型號規(guī)格及廠家向供貨商定貨,并交于甲方監(jiān)理對各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行審核、檢查、審查等工作,符合要求后方可安裝施 工,在安裝期間每月向業(yè)主遞交報告,包括工程進(jìn)度、發(fā)生的故障、存在不利的因素、潛在 延誤及補(bǔ)救方法的建議等內(nèi)容,對緊急情

31、況隨時向監(jiān)理和業(yè)主報告。主要實施方法建設(shè)階段,我方將按照經(jīng)業(yè)主方確認(rèn)后的設(shè)計方案和項目實施進(jìn)度計劃進(jìn)行實施。軟件開發(fā)是本項目實施的主要過程。 項目開發(fā)實施是系統(tǒng)集成與應(yīng)用的基礎(chǔ)工作, 更是項目建設(shè) 心工作內(nèi)容,具體實施安排如下:? 需求調(diào)研與分析;? 實施計劃、總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計;? 編碼、單元測試;? 編碼、集成測試;? 系統(tǒng)測試、試運(yùn)行測試;? 全部機(jī)構(gòu)試運(yùn)行測試。主要參加人員:業(yè)主,我方項目組項目經(jīng)理、項目技術(shù)總監(jiān)、開發(fā)組組長、數(shù)據(jù)維護(hù)組 等相關(guān)人員。需求分析階段根據(jù)招標(biāo)文件要求: 根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對項目需求進(jìn)行調(diào)研,大數(shù)據(jù)專家、種植專家參與前期軟件需求分析,然后再對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行

32、分析。首先需要經(jīng)我方與業(yè)主方協(xié)調(diào),形成需求調(diào)研計劃及需求調(diào)研大綱,確定準(zhǔn)備工作、需求調(diào)研的內(nèi)容、方法方式以及人員和日程安排等內(nèi)容,經(jīng)業(yè)主方同意后按此計劃開始調(diào)研。調(diào)研正式開始前項目開發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作已經(jīng)圓滿完成。項目開發(fā)組根據(jù)調(diào)研中系統(tǒng)實際技術(shù)需求和各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,編寫并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交符合 CMM規(guī)范要求的系統(tǒng)需求分析報告,并由項目組評審,不合格的部分進(jìn) 一步完善調(diào)研;評審?fù)ㄟ^后由雙方共同簽署評審意見,并正式生效。對于軟件生產(chǎn)過程而言,需求階段是整個過程中最重要的階段,需求分析成果的好壞將直接導(dǎo)致項目的成功與否,因此合作雙方在此階段多投入是值得的。而且一旦評審?fù)ㄟ^并生效,

33、則需求報告將成為系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、實施試運(yùn)行和項目驗收的基本依據(jù)之一, 因此原則上用戶需求將不再因為其它因素的改變而變更,如需進(jìn)行此種變更,需經(jīng)雙方項目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。概要設(shè)計及計劃組織階段根據(jù)招標(biāo)文件要求: 在項目初始階段,需求多方參與,對總體方案、詳細(xì)設(shè)計內(nèi)容等進(jìn) 行深入溝通,并聘請凍猴桃專家作為項目顧問,參與前期的設(shè)計工作。項目開發(fā)組通過對系統(tǒng)的功能、運(yùn)行和性能要求加以分析,產(chǎn)生一個高層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、 軟件結(jié)構(gòu)、接口和數(shù)據(jù)格式的設(shè)計,并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交系統(tǒng)設(shè)計報告(其中包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計),組織評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃, 評審?fù)ㄟ^后由雙方共同簽署

34、評審意見,并正式生效,作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎(chǔ)。該報告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。根據(jù)招標(biāo)文件要求,軟件平臺環(huán)境要求如下:?操作系統(tǒng):Windows/Linux 。?數(shù)據(jù)庫:MySQL/SQLsever/Oracle/HBase 等。? 應(yīng)用服務(wù)器:Netty、Tomcat等。? 硬件服務(wù)器:虛擬化服務(wù)器。? 傳輸網(wǎng)絡(luò):采用 VPN技術(shù)、3G/4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和Internet技術(shù)等。詳細(xì)設(shè)計階段項目開發(fā)組在 系統(tǒng)設(shè)計報告 的基礎(chǔ)上,對功能和性能要求進(jìn)一步加以分析和細(xì)化并,并由項目組組織評審?fù)ㄟ^后由雙方且把軟件的詳細(xì)設(shè)計文檔化,向工程領(lǐng)

35、導(dǎo)小組提交系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計報告 評審并簽署評審意見。對其中評審不合格的部分進(jìn)一步完善和重新策劃, 共同簽署評審意見,并正式生效,作為后續(xù)軟件開發(fā)和測試的基礎(chǔ)。該報告內(nèi)容的變更由雙方的現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流即可確定,并需向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。軟件開發(fā)階段根據(jù)前面的設(shè)計結(jié)果,由雙方的現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人討論確定詳細(xì)的開發(fā)計劃, 并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交項目開發(fā)計劃;工程領(lǐng)導(dǎo)小組對項目開發(fā)計劃進(jìn)行審查,由雙方簽字后正式生效,并將作為軟件開發(fā)階段的項目管理和監(jiān)控依據(jù),項目開發(fā)小組要嚴(yán)格據(jù)此計劃控制項目進(jìn)度,按時向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展。為了使用戶能夠及時獲知項目的進(jìn)展情況,開發(fā)小組需要每周向

36、用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交項目客戶周報,用戶項目組可以隨時對項目的工作情況進(jìn)行檢查。根據(jù)招標(biāo)文件要求:軟件系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),基于SOA架構(gòu),遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn),采用基于XML與Web Services,或者JSON與Restful組件化開發(fā)模式。軟件運(yùn)用數(shù)據(jù)整合、 數(shù)據(jù) 挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、算法模型標(biāo)準(zhǔn)。各系統(tǒng)之間統(tǒng)一編碼規(guī)則、統(tǒng)一傳 輸格式、統(tǒng)一接口規(guī)范。系統(tǒng)部署階段根據(jù)招標(biāo)文件要求, 將系統(tǒng)部署于信息機(jī)房,并對數(shù)據(jù)資源、系統(tǒng)資源、硬件資源進(jìn)行優(yōu)化配置和統(tǒng)一管理。系統(tǒng)部署需要經(jīng)雙方交流協(xié)調(diào),形成項目實施計劃,確定現(xiàn)場實施的準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計劃、階段目標(biāo)等內(nèi)容,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人

37、簽字后生效,按此計劃開始現(xiàn)場 實施。正式開始現(xiàn)場實施前項目開發(fā)組應(yīng)檢查所有必要的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)完成。現(xiàn)場工作首先要進(jìn)行軟件在服務(wù)器端的安裝和調(diào)試,包括數(shù)據(jù)庫中各類對象的生成,初始化數(shù)據(jù),原有系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換導(dǎo)入,前后臺軟件的安裝,配置參數(shù)調(diào)整等工作;完成后需向系統(tǒng)維護(hù)人員提交數(shù)據(jù)庫安裝目錄,軟件安裝方法 文件,并協(xié)助用戶進(jìn)行軟件安裝。系統(tǒng)測試根據(jù)招標(biāo)文件要求,對系統(tǒng)功能、用戶界面、性能、壓力、安全性、可靠性和容錯性進(jìn)行測試,運(yùn)營系統(tǒng)管理工具、系統(tǒng)測試工具和系統(tǒng)定制工具進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。系統(tǒng)試運(yùn)行后、竣工驗收前要對系統(tǒng)的設(shè)備安裝、施工質(zhì)量和功能、性能、系統(tǒng)安全、電磁兼容等項內(nèi)容進(jìn)行測試和檢驗。

38、測試方由業(yè)主方、監(jiān)理單位、我公司組成的測試組。測試內(nèi)容針對測試的相關(guān)要求,測試內(nèi)容如下:? 安裝設(shè)備的牢固程度;? 是否按照規(guī)劃安裝設(shè)備;? 設(shè)備安裝是否符合相關(guān)規(guī)范;? 是否能夠順利安裝操作系統(tǒng), 安裝過程能否取消,安裝后能否卸載,安裝后設(shè)備能 否正常啟動;? 是否能夠順利安裝軟件, 安裝過程能否取消,安裝后能否卸載,安裝后設(shè)備能否正 常啟動;? 同操作系統(tǒng),軟件安裝后的基礎(chǔ)功能是否具備;? 平臺的各系統(tǒng)在信息中心環(huán)境下的系統(tǒng)的功能測試以及各系統(tǒng)在實際運(yùn)行環(huán)境下的穩(wěn)定性和安全性等;測試程序1 提出申請并提交主要技術(shù)文件、資料。1制定測試;實施測試,編制測試報告,對測試結(jié)果進(jìn)行評述;?系統(tǒng)中主

39、要設(shè)備采用簡單隨機(jī)抽樣法進(jìn)行抽樣,抽樣率不低于20% ;? 檢驗中不合格項允許改正后復(fù)測,復(fù)測的數(shù)量加倍,仍不合格則判為不合格。系統(tǒng)測試過程系統(tǒng)檢查按照項目質(zhì)量要求, 項目經(jīng)理監(jiān)督檢查各個施工階段工作,記錄檢查情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何不合格,包括到貨中受到外部損壞的、同發(fā)貨單不符的、或者同規(guī)定要求不符的產(chǎn)品,立即執(zhí)行不合格產(chǎn)品處理辦法。測試要求在征得用戶同意的情況下,根據(jù)合同規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)測試程序、有關(guān)調(diào)試許可文件、質(zhì)量計 劃規(guī)定和驗收標(biāo)準(zhǔn), 項目經(jīng)理擬訂功能測試項與功能測試步驟。有以下人員參加測試: 測試專人、監(jiān)督人、見證人、用戶代表。測試專人對測試記錄簽字,監(jiān)督人對測試結(jié)果認(rèn)定簽字,測試見證人對測試

40、結(jié)果見證簽字,用戶代表對該系統(tǒng)/設(shè)備是否已通過測試認(rèn)定簽字。測試步驟第一步:校正測試設(shè)備,邀請用戶代表(操作員與管理員),邀請測試見證人。第二步:指定一組功能測試專人和監(jiān)督人。第三步:按照測試許可與規(guī)定測試步驟運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)測試程序。第四步:測試記錄副本歸入工程文檔。進(jìn)度督察通過檢查施工進(jìn)度報告或相關(guān)表格,項目經(jīng)理定期監(jiān)督/檢查測試的進(jìn)度。各階段輔助文檔現(xiàn)場工作日程安排計劃,在實施中的各階段,對于所發(fā)生的需要在現(xiàn)場進(jìn)行較長時間工作的情況,如果在需求調(diào)研計劃、項目開發(fā)計劃、項目實施計劃、培訓(xùn)計劃等工作計劃中未包含,則需要在工作開始前雙方共同制訂好現(xiàn)場工作日程安排計戈嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行,需要雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人

41、簽字生效。現(xiàn)場工作周報,在現(xiàn)場實施工作中,為了把階段性的工作任務(wù)具體落實完成,需要合作雙方每周一之前由公司實施工程師與用戶組共同制定本周的工作計劃,給出每個工作日上、下午的工作內(nèi)容,以及雙方的準(zhǔn)備工作。 計劃制定完成后用戶項目組向所有相關(guān)部門和 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布,開始執(zhí)行;實施中雙方互相監(jiān)督按照原計劃開展工作;周五時雙方負(fù)責(zé)人共同對本周計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié), 對原計劃填寫工作總結(jié), 詳細(xì)描述各項計劃的完成情況,未完成的部分應(yīng)寫明未完成原因和責(zé)任歸屬,必要時雙方協(xié)商一起進(jìn)行加班處理,力爭按時完成;對于不能按時完成的必須調(diào)整到下周計劃中進(jìn)行。用戶項目報告,對于實施中各階段較長時間不在用戶現(xiàn)場進(jìn)行的,或項目

42、處于用戶 試運(yùn)行、維護(hù)期的情況,為了使用戶能夠及時獲知項目的進(jìn)展情況和公司開發(fā)小組的工作情 況,公司將在開發(fā)階段每周向用戶相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交此報告,維護(hù)期內(nèi)每月至少提交一次。階段評估報告,實施中當(dāng)某一階段性目標(biāo)實現(xiàn)后,公司將對該階段雙方聯(lián)合開發(fā)組 的工作情況進(jìn)行總結(jié), 編寫該報告并向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn), 為下階段工作打好基礎(chǔ)。實施過程提交文件匯總以下是對上面的實施過程中將產(chǎn)生的文件匯總說明:階段名稱作用評審級別義更控制需求調(diào)研需求調(diào)研計劃需求調(diào)研大綱確定需求調(diào)研的準(zhǔn)備工作、內(nèi)容、方法方式及人員和日程安排雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)需求分析報告明確用戶業(yè)務(wù)需求雙方項目負(fù)責(zé)人

43、雙方項目負(fù)責(zé)人設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計報告(其中包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計)描述整個系統(tǒng)軟件的模塊設(shè)計,詳細(xì)設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,供開發(fā)編碼使用雙方項目負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計報告軟件開發(fā)項目開發(fā)計劃軟件開發(fā)的日程進(jìn)度,分工,檢查點設(shè)置,提交成果等計劃雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人雙方項目負(fù)責(zé)人軟件測試測試計劃測試問題卡測試總結(jié)報告符合ISO9000質(zhì)量保證體系規(guī)定的功能測試、同行間測試文檔軟件現(xiàn)場實施項目實施計劃確定現(xiàn)場實施準(zhǔn)備工作、人員和日程安排、培訓(xùn)計劃、階段目標(biāo)等雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人雙方項目負(fù)責(zé)人系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)計劃培訓(xùn)考勤記錄培訓(xùn)總結(jié)明確培訓(xùn)環(huán)境條件及方式,參加人員,課程課時等要求,培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)效果總結(jié),是否達(dá)到目

44、標(biāo)雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)安裝數(shù)據(jù)庫安裝目錄軟件安裝方法軟件使用操作手冊現(xiàn)場安裝、調(diào)試和提交軟件的相關(guān)文檔系統(tǒng)安裝軟件功能清單所提交軟件全部模塊結(jié)構(gòu)劃分,功能描述用戶系統(tǒng)人員系統(tǒng)安裝軟件交付書軟件已在現(xiàn)場安裝、調(diào)試、培訓(xùn)完成,基本可以進(jìn)入試運(yùn)行證明用戶系統(tǒng)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)安裝軟件問題及修改記錄實施中發(fā)現(xiàn)的軟件問題和 用戶提出的具體修改意見, 以及對其所作修改和確認(rèn) 記錄項目驗收驗收計劃驗收報告項目總結(jié)項目技術(shù)報告數(shù)據(jù)庫字典開發(fā)過程項目總結(jié),技術(shù)總結(jié),數(shù)據(jù)庫設(shè)計字典等驗收相關(guān)文檔日常工作現(xiàn)場工作日程安排計劃需在現(xiàn)場進(jìn)行較長時間的一般工作日程安排雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人日常工

45、作用戶項目報告較長時間/、在用戶現(xiàn)場時 向用戶信息服務(wù)系統(tǒng)匯報 項目進(jìn)展和工作情況,日常工作現(xiàn)場工作周報現(xiàn)場工作周計劃雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人日常工作階段評估報告某階段性目標(biāo)實現(xiàn)后進(jìn)行 總結(jié),向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提 交,為下階段打好基礎(chǔ)1.1.9,軟件調(diào)試系統(tǒng)的軟件調(diào)試,按施工工期、進(jìn)度來安排人員進(jìn)行需求調(diào)研、軟件編寫及調(diào)試工作。其它系統(tǒng)的調(diào)試均應(yīng)按相應(yīng)規(guī)范及行業(yè)要求進(jìn)行。線纜測試完畢后,對單體設(shè)備如服務(wù)器等的通電、編碼、性能等進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試通過, 做好調(diào)試記錄,會同甲方、監(jiān)理方簽字,作為能開始系統(tǒng)調(diào)試的必備條件和主要設(shè)備中間驗 收交付的依據(jù)。單項系統(tǒng)調(diào)試進(jìn)行軟硬件各子系統(tǒng)的獨立調(diào)試,做

46、好調(diào)試記錄,會同甲方、監(jiān)理方簽字,有利于劃清工作界限,作為單項系統(tǒng)可以投入試運(yùn)行的依據(jù)。系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試是在完成軟硬件各單項系統(tǒng)調(diào)試的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。聯(lián)動調(diào)試過程中,調(diào)試階段的現(xiàn)場管理組織要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)的調(diào)試進(jìn)度,合理劃分工作界面,提供必要的數(shù)據(jù)接口。調(diào)試時應(yīng)按計劃實施,注意安全操作和產(chǎn)品保護(hù),做好調(diào)試記錄,會同甲方、監(jiān)理方簽字, 作為系統(tǒng)可以投入試運(yùn)行的依據(jù)。系統(tǒng)預(yù)驗收根據(jù)公司的實施管理規(guī)程,在系統(tǒng)調(diào)試完成后,應(yīng)編制系統(tǒng)調(diào)試報告及預(yù)驗收申請上報公司項目管理委員會,經(jīng)公司項目管理委員會審核批準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)驗收工作。系統(tǒng)試運(yùn)行系統(tǒng)調(diào)試完畢后,即進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段,這一階段既為系統(tǒng)正式投入運(yùn)行

47、做好準(zhǔn)備,又要在試運(yùn)行條件下考察系統(tǒng)及設(shè)備的各項功能的技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計要求。試運(yùn)行過程中的各種資料也是項目系統(tǒng)驗收的重要依據(jù)。項目試運(yùn)行實施項目試運(yùn)行階段,實施項目的系統(tǒng)試運(yùn)行,并做好試運(yùn)行階段的運(yùn)行記錄工作。主要工作包括:按照操作程序使用系統(tǒng)系統(tǒng)試運(yùn)行時,操作人員必須嚴(yán)格按系統(tǒng)使用手冊、執(zhí)行操作規(guī)章制度, 避免出現(xiàn)危害工程質(zhì)量和安全的操作事故試運(yùn)行過程的服務(wù)提供足夠的技術(shù)支持包括對管理部門技術(shù)人員的幫帶、系統(tǒng)運(yùn)行和操作的監(jiān)督、緊急故障的搶修。若在正常運(yùn)行條件下產(chǎn)生屬于實施質(zhì)量的問題,必須盡快進(jìn)行修復(fù)。實施缺陷的修復(fù)項目出現(xiàn)質(zhì)量缺陷時,須按國家頒布的項目保修制度和實施合同規(guī)定程序進(jìn)行返修工

48、作。試運(yùn)行中施工人員發(fā)現(xiàn)問題試運(yùn)行過程中施工人員發(fā)現(xiàn)工程缺陷及產(chǎn)品配合等方面存在的問題,提出故障報告,確定修正方案。修復(fù)后記錄歸檔。甲方通知返修試運(yùn)行條件下發(fā)現(xiàn)軟件質(zhì)量缺陷時,由甲方發(fā)出書面通知,說明發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的情況, 便于及時派人檢查修復(fù)。系統(tǒng)培訓(xùn)階段軟件安裝完成并確認(rèn)可在系統(tǒng)正常運(yùn)行后,開始相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);在培訓(xùn)開始之前需要由雙方協(xié)商形成培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)環(huán)境、條件及方式,參加人員,課程課時等詳 細(xì)內(nèi)容,由雙方現(xiàn)場實施負(fù)責(zé)人簽字后生效,并分別開始著手準(zhǔn)備,在既定時間內(nèi)完成。培訓(xùn)過程中由工程師提供培訓(xùn)考勤記錄,培訓(xùn)應(yīng)該脫產(chǎn)、集中、封閉進(jìn)行,并要求所有參加人每日必須兩次考勤;培訓(xùn)完成后由

49、雙方共同進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié) ,針對培訓(xùn)效果確 定是否達(dá)到目標(biāo),是否再增加培訓(xùn)課程;對以上內(nèi)容用戶項目組須進(jìn)行必要的考核和獎懲, 培訓(xùn)工程師有權(quán)對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行客觀評價。培訓(xùn)順利完成后將開始軟件在試點部門試用,將向用戶提交編譯后的前后臺軟件,軟件使用操作手冊,軟件功能清單,這兩種文檔將詳細(xì)描述軟件的使用過程,軟件所包含 的全部系統(tǒng)功能模塊。項目驗收方案驗收概述本章節(jié)說明了針對本次項目驗收的驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。驗收標(biāo)準(zhǔn)項目驗收由項目主體單位按照國家法律法規(guī)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、圖集、方法及程序進(jìn)行組織實施。初步驗收標(biāo)準(zhǔn)初步驗收標(biāo)準(zhǔn)如下:?驗收人員由采購人員和我公司代表共同組成,二維碼設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)安裝調(diào)試,并

50、進(jìn)行相關(guān)的配置和系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)試。?應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試完成,達(dá)到了全部設(shè)計要求,并通過聯(lián)調(diào)測試。?確保合同項下的系統(tǒng)可正常運(yùn)行并支持其他系統(tǒng)的正常運(yùn)行。?完成實施過程中所有文檔(技術(shù)文檔、實施文檔、用戶使用手冊等)的提交。最終驗收標(biāo)準(zhǔn)項目最終驗收標(biāo)準(zhǔn):?已提供了合同的全部產(chǎn)品和資料,完成所有節(jié)點的應(yīng)用軟件部署調(diào)試、試運(yùn)行等任務(wù),達(dá)到了全部設(shè)計要求,實現(xiàn)無重大事故試運(yùn)行1個月。? 安裝、調(diào)試、測試和試運(yùn)行時出現(xiàn)的問題均已被解決。?最終用戶單位、監(jiān)理單位出具系統(tǒng)可正常運(yùn)轉(zhuǎn)的說明文件。驗收方法項目驗收前準(zhǔn)備,必須具有測評機(jī)構(gòu)出具并標(biāo)明結(jié)果通過的項目測評報告。項目驗收程序:在項目執(zhí)行期限結(jié)束時, 項目承

51、建單位項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提交驗收申請 及相關(guān)材料,項目建設(shè)工作小組對乙方提供的驗收材料進(jìn)行核準(zhǔn)并組織專家進(jìn)行驗收。項目承建單位必須提交的項目驗收材料有項目驗收申請單、項目測評報告、項目計劃任務(wù)書、項目招投標(biāo)全套資料、合同原件等。采取會議驗收的方式,專家組由項目主體單位業(yè)務(wù)專家、市局規(guī)劃財務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察處和信息化專家5至9人組成,項目單位參加驗收的專家人數(shù)不得超過專家組總?cè)藬?shù)的三分之 一。信息化專家在市經(jīng)信委專家?guī)斐槿?,驗收通過必須具備用戶使用意見和專家評審意見。專家組須給出“通過驗收”、“需要復(fù)議”、“不通過驗收”的結(jié)論。需要復(fù)議的驗收項目,項目負(fù)責(zé)人接到通知后30天,方可再次提出驗收申請;未能

52、通過驗收的信息化建設(shè)項目,項目負(fù)責(zé)人在接到通知后半年,方可再次提出驗收申請。項目風(fēng)險管理風(fēng)險識別和分析本項目建設(shè)任務(wù)重、建設(shè)內(nèi)容繁雜、涉及農(nóng)業(yè)種植和管理的方方面面,涉及企業(yè)多個部門,協(xié)調(diào)工作要求很高, 為確保項目建設(shè)工作順利推進(jìn),需要對項目可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行識別和分析,以采取相應(yīng)的措施, 消除或降低風(fēng)險帶來的不良影響,保證項目建設(shè)完成預(yù)定目標(biāo)。根據(jù)前述的建設(shè)內(nèi)容、 技術(shù)方案以及進(jìn)度計劃,本項目中可能存在的潛在風(fēng)險包括以下幾個方面:投資風(fēng)險就任何項目投資而言,都會存在一定的投資風(fēng)險。陜西齊峰果業(yè)有限責(zé)任公司數(shù)字農(nóng)業(yè) 建設(shè)試點項目(二次)第一標(biāo)段 (軟件系統(tǒng)集成)建設(shè)項目也會存在一定的投資風(fēng)險,為

53、盡最 大可能利用好投資,規(guī)避投資風(fēng)險,要在各方面條件成熟的情況下盡可能縮短工程建設(shè)進(jìn)度。 加大用戶各業(yè)務(wù)信息化管理的可用性,進(jìn)一步明確和細(xì)化業(yè)務(wù)流程,爭取滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效、規(guī)范運(yùn)行。技術(shù)風(fēng)險分析發(fā)展迅速,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,信息化的這一特質(zhì)在某些時候是優(yōu)點,但在信息化建設(shè)中卻因為發(fā)展快而帶來很大的不確定性。這種不確定性具體表現(xiàn)為硬件風(fēng)險、軟件風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、數(shù)據(jù)采集風(fēng)險、數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險。硬件風(fēng)險:根據(jù)“摩爾定律”,每18個月芯片的運(yùn)算速度便增長一倍。本次采購的二維碼打印機(jī)硬件設(shè)備的生命周期是3-5年,如果在這段時間內(nèi),這些硬件設(shè)備沒有發(fā)揮其最大效用,就會由于技術(shù)換代而造成極大浪費(fèi)。購買設(shè)備時,

54、一味追求大而全,追求先進(jìn)性和高質(zhì)量卻忽視了硬件風(fēng)險,沒有相應(yīng)的配套軟件,導(dǎo)致硬件功能發(fā)揮不出來,造成浪費(fèi)。所以在信息化建設(shè)中,必須選擇合適的技術(shù),購買合適的設(shè)備,才能保證其性價比從而發(fā)揮其最大效用。軟件風(fēng)險:隨著技術(shù)發(fā)展,軟件也面臨淘汰的風(fēng)險。在系統(tǒng)建設(shè)上,傾向于大而全、功 能完整、一步到位的方案不僅僅大大增加了成本,而且由于技術(shù)發(fā)展速度快,導(dǎo)致系統(tǒng)會面臨很大的升級換代壓力,導(dǎo)致得不償失。同時,軟件行業(yè)發(fā)展迅速,軟件提供商眾多,采用 不同的應(yīng)用平臺和開發(fā)工具,在選擇具體的軟件系統(tǒng)時, 有一定的風(fēng)險,因為隨著技術(shù)的發(fā)展,一些實力較弱的軟件提供商可能被市場淘汰,這樣使該系統(tǒng)在售后服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)升級

55、方面具有很大的隱患。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險:信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的潛在威脅給數(shù)據(jù)安全的帶來很大風(fēng)險。由于市場管理過程中生成的數(shù)據(jù)中存在大量的經(jīng)營數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的保密性要求較高, 但當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中數(shù)據(jù)容易受到病毒和黑客的攻擊被修改和破壞,數(shù)據(jù)的真實性難以保證。數(shù)據(jù)采集風(fēng)險:本項目需要建設(shè)數(shù)字農(nóng)業(yè)建設(shè)試點項目第一標(biāo)段(軟件系統(tǒng)集成),以實現(xiàn)與相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和利用。由于各個部門在建設(shè)各自的系統(tǒng)時,為滿足自己業(yè)務(wù)的需求, 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均不統(tǒng)一, 存在大量異構(gòu)數(shù)據(jù),并且平臺機(jī)構(gòu)存在較大差異,數(shù)據(jù)的共享和整合具有較大難度,給項目實施帶來風(fēng)險。數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險:數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的真實性、時效性、可用性等多個

56、方面。由于本項目整合的數(shù)據(jù)來自多個系統(tǒng)和應(yīng)用平臺,各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量、 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)參差不齊, 數(shù)據(jù)維護(hù)水平不一,數(shù)據(jù)采集過程中難免會出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)無效、重復(fù)記錄、 數(shù)值和字段不匹配、 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一等各種問題,對數(shù)據(jù)的可用性造成影響。另外,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式和更新頻次不一致,對數(shù)據(jù)整合后的數(shù)據(jù)更新時效性帶來巨大的困擾,影響平臺的應(yīng)用效果。為規(guī)避以上風(fēng)險,建議采取“小步快走”的策略,根據(jù)市場管理實際需求 “量體裁衣”, 盡可能采用較為成熟的技術(shù)方案,保障投資以及數(shù)據(jù)的安全性。項目實施風(fēng)險協(xié)調(diào)風(fēng)險:在項目實施組織管理方案, 本項目涉及企業(yè)多個部門及多個系統(tǒng),需要多方面的配合,工作組織和

57、協(xié)調(diào)難度較大。共享意愿風(fēng)險:本項目重視數(shù)據(jù)共享應(yīng)用以及服務(wù)整合,數(shù)據(jù)來源四面八方, 項目建設(shè)的成果很大程度上取決于數(shù)據(jù)的共享程度。由于受傳統(tǒng)的“計劃建設(shè)”的思想影響,部門之 間的條塊分割,各自為政,很多單位總是希望能單方面獲取他人的信息而不公開本部門擁有 的信息資源,共享意識淡漠,很可能給項目的實施工作帶來影響。項目管理風(fēng)險:本項目建設(shè)任務(wù)較為繁雜,為了確保在計劃時間內(nèi)項目的各項建設(shè)任務(wù)能有序?qū)嵤?,建設(shè)單位必須具備高水平的、滿足信息化建設(shè)要求的項目管理能力。另外,數(shù)字農(nóng)業(yè)建設(shè)試點項目全面推開,會出現(xiàn)多個數(shù)字農(nóng)業(yè)應(yīng)用建設(shè)項目同步推進(jìn)的情況,因此, 對建設(shè)單位來說,如何促進(jìn)信息化建設(shè)項目實施高效、專業(yè)、準(zhǔn)確的管理,是影響項目實施的重要方面。運(yùn)維資金風(fēng)險傳統(tǒng)的信息化建設(shè)普遍存在“重建設(shè)、輕運(yùn)維”的問題

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