用友人力資源管理HR項(xiàng)目解決方案

1、60/60目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2032914921.系統(tǒng)建設(shè)背景分析4HYPERLINK l _Toc2032914932.理念再造是成功保證4HYPERLINK l _Toc2032914942.1基于戰(zhàn)略配套的理念4HYPERLINK l _Toc2032914952.2基于流程優(yōu)化的理念5HYPERLINK l _Toc2032914962.3基于系統(tǒng)思維的理念 PAGEREF _Toc203291496 h 6HYPERLINK l _Toc2032914972.4基于全員參與的理念7HYPERLINK l _Toc2032914982

2、.5基于信息技術(shù)的理念8HYPERLINK l _Toc2032914993.HR信息化價(jià)值作用 PAGEREF _Toc203291499 h 8HYPERLINK l _Toc2032915003.1信息集中，耳聰目明9HYPERLINK l _Toc2032915013.2業(yè)務(wù)效率，大幅提升9HYPERLINK l _Toc2032915023.3促進(jìn)公平，和諧企業(yè) PAGEREF _Toc203291502 h 9HYPERLINK l _Toc2032915033.4角色轉(zhuǎn)變，深化服務(wù)10HYPERLINK l _Toc2032915043.5規(guī)范管理，控制風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _T

3、oc203291504 h 10HYPERLINK l _Toc2032915053.6成本結(jié)構(gòu)，優(yōu)化配置 PAGEREF _Toc203291505 h 10HYPERLINK l _Toc2032915064.整體解決方案框架 PAGEREF _Toc203291506 h 11HYPERLINK l _Toc2032915074.1整體業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述 PAGEREF _Toc203291507 h 11HYPERLINK l _Toc2032915084.2系統(tǒng)應(yīng)用部署規(guī)劃 PAGEREF _Toc203291508 h 12HYPERLINK l _Toc2032915094.3HR12

4、3的分步策略 PAGEREF _Toc203291509 h 13HYPERLINK l _Toc203291510U8-HR1 人力資源管理應(yīng)用方案 PAGEREF _Toc203291510 h 14HYPERLINK l _Toc203291511U8-HR2 人力資源管理應(yīng)用方案 PAGEREF _Toc203291511 h 15HYPERLINK l _Toc203291512U8-HR3 人力資源管理應(yīng)用方案 PAGEREF _Toc203291512 h 16HYPERLINK l _Toc2032915135.業(yè)務(wù)解決方案 PAGEREF _Toc203291513 h 17

5、HYPERLINK l _Toc2032915145.1.人事管理 PAGEREF _Toc203291514 h 17HYPERLINK l _Toc2032915155.2.薪資管理 PAGEREF _Toc203291515 h 24HYPERLINK l _Toc2032915165.3.勞動(dòng)合同 PAGEREF _Toc203291516 h 31HYPERLINK l _Toc2032915175.4.保險(xiǎn)福利 PAGEREF _Toc203291517 h 37HYPERLINK l _Toc2032915185.5.考勤休假 PAGEREF _Toc203291518 h 39

6、HYPERLINK l _Toc2032915195.6.績(jī)效管理 PAGEREF _Toc203291519 h 43HYPERLINK l _Toc2032915205.7.計(jì)件工資 PAGEREF _Toc203291520 h 51HYPERLINK l _Toc2032915215.8.招聘管理 PAGEREF _Toc203291521 h 53HYPERLINK l _Toc2032915225.9.培訓(xùn)管理 PAGEREF _Toc203291522 h 55HYPERLINK l _Toc2032915235.10.員工自助 PAGEREF _Toc203291523 h 5

7、9HYPERLINK l _Toc2032915245.11.經(jīng)理自助 PAGEREF _Toc203291524 h 63HYPERLINK l _Toc2032915255.12.宿舍管理 PAGEREF _Toc203291525 h 67整體解決方案框架（一）、整體業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述圖4.1 用友ERP-U8人力資源管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景總圖在企業(yè)管理中，首要是確定商業(yè)模式，也就是投入在哪里以與產(chǎn)出在哪里；根據(jù)這一確定的商業(yè)模式即可構(gòu)造出企業(yè)的主商業(yè)流程，并依據(jù)這一主流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)的需要而確定適合的組織管理模式和組織流程，確定企業(yè)戰(zhàn)略落地需要的組織職責(zé)分解的部門、崗位、職務(wù)等，并通過信息系統(tǒng)完成其標(biāo)準(zhǔn)

8、化管理和高效的內(nèi)部溝通。組織職責(zé)確定之后，適合的人力資源配置成為重點(diǎn)，這也可理解為一個(gè)人力預(yù)算或人力規(guī)劃的概念，從管理上需要確定配置什么樣的人？支付什么樣的薪資？同時(shí)，需要進(jìn)行人員職責(zé)落實(shí)的目標(biāo)設(shè)定和考核，以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地執(zhí)行。人力資源的適合配置反映著人力資源使用的生命周期循環(huán)，也就是員工從入職到離職的全部過程的管理，包括著內(nèi)部外部招聘、入職上崗、合同簽訂、培訓(xùn)開發(fā)、人員變動(dòng)等人事管理工作，同時(shí)也伴隨著人員使用的支持性HR工作，包括上崗定級(jí)定薪、考勤休假、保險(xiǎn)福利、信息溝通等一系列的管理工作。對(duì)于制造企業(yè)，計(jì)件工資管理機(jī)制的信息化是一個(gè)常被關(guān)注的重要事項(xiàng)，是一個(gè)效率瓶頸所在，U8-HR

9、 的計(jì)件工資包含著個(gè)人計(jì)件和集體計(jì)件兩種形式，前者是將計(jì)件結(jié)果直接落實(shí)到個(gè)人，而后者則可落實(shí)到班組、工序、設(shè)備等并與員工的收益相掛鉤，其快速進(jìn)行工價(jià)定額的匹配以與統(tǒng)計(jì)處理極大地提升了這一HR流程效率。U8-HR 基于用友統(tǒng)一的UAP 平臺(tái)而開發(fā)，可以獨(dú)立應(yīng)用，也可與其它U8系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用，作為用友企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái) ERP-U8的重要成員，U8-HR 可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)總帳的憑證傳遞，成本管理和預(yù)算管理可以讀取HR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，計(jì)件工資與生產(chǎn)管理可以協(xié)同工作、HR系統(tǒng)中的績(jī)效管理可以讀取U8財(cái)務(wù)進(jìn)銷存以與生產(chǎn)管理等各個(gè)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以進(jìn)行績(jī)效評(píng)估等。在外部關(guān)系上，可以將外部考勤機(jī)中的刷卡信息

10、導(dǎo)入進(jìn)U8-HR 系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)處理；根據(jù)用友與中華英才網(wǎng)的合作協(xié)議，用戶可將從中華英才網(wǎng)中有償獲得的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)導(dǎo)入到U8-HR 的人才庫(kù)中，用友與中華英才網(wǎng)雙方的技術(shù)人員均會(huì)為U8-HR用戶實(shí)現(xiàn)這一方便連接提供支持。需要補(bǔ)充說明的是，人力資源管理具有著自己的特點(diǎn)，純剛性的信息流程構(gòu)造是不適合的，因?yàn)槿肆Y源管理在具有科學(xué)性的部分之外還具有著藝術(shù)性的部分，此外人際情感溝通的雙向性也是無法在系統(tǒng)中予以滿足和實(shí)現(xiàn)的。故而，在U8-HR 的規(guī)劃設(shè)計(jì)中，從實(shí)現(xiàn)客戶HR信息化的有效性出發(fā)，并不推薦全HR流程的信息化，而是將適合于信息化的部分予以信息化。（二）、系統(tǒng)應(yīng)用部署規(guī)劃U8-HR 軟件的客戶應(yīng)用，可以

11、與U8的其他系統(tǒng)一起部署應(yīng)用，也可單獨(dú)進(jìn)行部署應(yīng)用。在使用模式上，HR職能的業(yè)務(wù)工作采用C/S 方式使用，而自助服務(wù)（經(jīng)理自助和員工自助）以與績(jī)效考評(píng)流程操作和評(píng)價(jià)打分則是采用B/S 的操作模式。對(duì)于系統(tǒng)的使用人員跨地域的的情況，比如下屬部門異地辦公以與集團(tuán)管理的下屬機(jī)構(gòu)異地辦公情況，可采用VPN 的方式，或者是采用第三方的Citrix軟件來實(shí)現(xiàn) C/S 應(yīng)用到 B/S 應(yīng)用的轉(zhuǎn)化。其使用模式是，異地用戶瀏覽器登陸到企業(yè)部署的Citrix 服務(wù)器，由該服務(wù)器來運(yùn)行 U8-HR軟件，互聯(lián)網(wǎng)上只傳遞鍵盤字符和操作界面，不涉與任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，具有良好的保密性。單體企業(yè)集中部署人力資源部U8HR財(cái)務(wù)

12、部門生產(chǎn)車間其他部門通過授權(quán)協(xié)同管理圖4.2.1 用友ERP-U8系統(tǒng)單體企業(yè)集中部集團(tuán)企業(yè)分布部署集團(tuán)企業(yè)本部U8HR下屬企業(yè)U8HR下屬企業(yè)U8HR圖4.2.2 用友ERP-U8系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)分布部集團(tuán)企業(yè)集中部署集團(tuán)企業(yè)本部U8HR下屬企業(yè)下屬企業(yè)圖4.2.3 用友ERP-U8系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)集中部（三）、HR123的分步策略U8-HR作為用友U8-ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于客戶的重要價(jià)值之一是可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成和協(xié)同，進(jìn)一步提升企業(yè)整體的管理能力。企業(yè)的人力資源管理信息化，是對(duì)原來的管理習(xí)慣、工作方式等的一次巨大沖擊和變革，涉與到部門利益和員工利益的變革，不可避免地會(huì)面臨著各種挑

13、戰(zhàn)。這一點(diǎn)類似于人的藥補(bǔ)，只有劑量在適當(dāng)范圍才能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)身健體的目的，劑量過大、超過了身體素質(zhì)的承受能力，反而會(huì)對(duì)身體起反作用。為了進(jìn)一步降低企業(yè)在建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，按照“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則。用友在總結(jié)多年的人力資源信息化實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)客戶的HR業(yè)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致研究分析基礎(chǔ)上，提出了U8-HR 123的應(yīng)用部署建設(shè)思路。企業(yè)的人力資源管理順序可按“選”、“育”、“用”、“留”來確定主順序，但從重要性的優(yōu)先級(jí)別上看，順序應(yīng)是反過來的。首先需要搞好的是“留人”，如果留不住，那“選”、“育”就成為為他人做嫁衣，不符合企業(yè)的應(yīng)用利益；這主要是反映在勞動(dòng)合同管理和薪酬福利管理上，這是企業(yè) HR管

14、理最基本、也是最重要的管理述求，這要做不好，其他免談；在完成了基本的“留人”領(lǐng)域的改進(jìn)后，“用人”領(lǐng)域的改進(jìn)就成為首要矛盾；企業(yè)把員工找來，培養(yǎng)成為合格人員，并通過各種措施去留住人，其目的還是為了能充分發(fā)揮人力資源的使用價(jià)值，通過流程規(guī)范和充分溝通，引導(dǎo)激勵(lì)員工充分發(fā)揮其積極性創(chuàng)造性。充分用好人，是各個(gè)企業(yè)都關(guān)注的重點(diǎn)，這涉與考勤休假、績(jī)效管理、計(jì)件工資、自助服務(wù)等部分內(nèi)容；最后才是考慮“育”和“選”兩個(gè)領(lǐng)域的改進(jìn)；這三個(gè)層次就體現(xiàn)了 U8-HR 123 的建設(shè)次序建議。UAP平臺(tái)人事管理，薪酬管理福利管理，勞動(dòng)合同招聘管理，培訓(xùn)管理U8-HR2U8-HR3規(guī)范人事管理流程提高事務(wù)處理效率細(xì)化

15、人員管理控制降低人員使用成本實(shí)現(xiàn)員工能力管理保證長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展U8-HR1考勤管理計(jì)件工資績(jī)效考核管理員工自助經(jīng)理自助圖4.3.1 U8-HR 123 建設(shè)次序3.1、U8-HR1 人力資源管理應(yīng)用方案應(yīng)用目標(biāo)上，完成了基礎(chǔ)的人事數(shù)據(jù)共享機(jī)制的初步建立和內(nèi)部人事異動(dòng)處理，以與方便的薪資合同處理。應(yīng)用范圍主要為部門級(jí)應(yīng)用，應(yīng)用人員為人力資源部門人員。 圖4.3.2 U8-HR1 人力資源管理應(yīng)用方案財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理，生產(chǎn)制造管理等系統(tǒng)使用HR系統(tǒng)提供的人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證人事信息一致性。HR系統(tǒng)中的薪資福利發(fā)放結(jié)果到財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)中形成會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的預(yù)算數(shù)據(jù)與HR系統(tǒng)進(jìn)行連接外

16、部的考勤數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式參與薪資計(jì)算UFO 報(bào)表可以從HR系統(tǒng)中取數(shù)產(chǎn)生包含人事薪資合同信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表3.2、U8-HR2 人力資源管理應(yīng)用方案應(yīng)用目標(biāo)上，增加了針對(duì)員工日常行為表現(xiàn)的考勤管理、績(jī)效考核以與計(jì)件工資的管理，實(shí)現(xiàn)著對(duì)調(diào)節(jié)員工行為導(dǎo)向政策的輔助支持。應(yīng)用范圍為公司級(jí)應(yīng)用，全體員工均可通過自助服務(wù)方式參與到人力資源管理流程中圖4.3.3 U8-HR2人力資源管理應(yīng)用方案外部的考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)可以采用EXCEL 或者TXT 格式的文件方式導(dǎo)入到HR系統(tǒng)中其它各系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)制造管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理）中的數(shù)據(jù)信息可提供給績(jī)效管理模塊用于定量指標(biāo)的實(shí)際完成值

17、的計(jì)算。計(jì)件工資模塊將讀取車間管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用于計(jì)算計(jì)件工資。UFO 報(bào)表可以從人力資源系統(tǒng)中取數(shù)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表3.3、U8-HR3 人力資源管理應(yīng)用方案應(yīng)用目標(biāo)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部人才入口的管理控制、人事流程的規(guī)范化以與人員能力的管理控制等。應(yīng)用范圍為公司級(jí)應(yīng)用。圖4.3.4 U8-HR3人力資源管理應(yīng)用方案外部關(guān)系增加了與外部的招聘機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的往來關(guān)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息以與培訓(xùn)講師信息需要在人力資源系統(tǒng)中進(jìn)行管理外部招聘機(jī)構(gòu)信息需要在人力資源系統(tǒng)中進(jìn)行管理，可以自動(dòng)讀取招聘網(wǎng)站（如中華英才網(wǎng)）的人員簡(jiǎn)歷信息進(jìn)入人力資源系統(tǒng)中的人才庫(kù)中?？蓱?yīng)用U8-HR 系統(tǒng)的工作流定義功能對(duì)人事事務(wù)處理的各個(gè)

18、工作流程進(jìn)行按實(shí)際要求進(jìn)行的調(diào)整和控制建議這一應(yīng)用需要在U8-HR2 應(yīng)用取得良好的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)以與員工觀念意識(shí)的到位后再進(jìn)行建設(shè)應(yīng)用業(yè)務(wù)解決方案（一）、人事管理在人事管理模塊中，提供著企業(yè)基本的人事信息管理功能，包括組織機(jī)構(gòu)管理，人事信息管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表三個(gè)方面。與自助服務(wù)進(jìn)行組合應(yīng)用，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的組織人事信息管理和有效溝通。主要功能詳細(xì)說明如下：部門信息的維護(hù)和查詢圖5.1.1 部門信息查詢、維護(hù)編制信息的維護(hù)和查詢圖5.1.2 編制信息查詢、維護(hù)崗位信息的維護(hù)和查詢圖5.1.3 崗位信息查詢、維護(hù)職務(wù)信息的維護(hù)和查詢圖5.1.4 職務(wù)信息的維護(hù)和查詢員工報(bào)到管理對(duì)確定錄用的員工，使用

19、報(bào)到功能進(jìn)行人員的報(bào)到記錄和崗位分配，這是人員管理的起點(diǎn)。使用招聘管理模塊的錄用功能后，可引用招聘模塊中的人員錄用信息來進(jìn)行報(bào)到操作。圖5.1.5 員工報(bào)到管理員工信息的維護(hù)和查詢圖5.1.6 員工信息查詢圖5.1.7 員工信息維護(hù)人事變動(dòng)的維護(hù)和查詢圖5.1.8 人員變動(dòng)的維護(hù)和查詢繼任人選的維護(hù)和查詢圖5.1.9 繼任人員維護(hù)和查詢?nèi)温毲闆r查詢圖5.1.10 任職情況查詢?nèi)粘?bào)表統(tǒng)計(jì)分析圖5.1.11 日常報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析（二）、薪資管理薪資管理模塊實(shí)現(xiàn)著員工薪資管理的各方面功能操作，外部的薪資計(jì)算相關(guān)信息可導(dǎo)入系統(tǒng)中使用，可適用于集權(quán)組織模式下的薪資管理，也可適應(yīng)分權(quán)模式下的多組織層級(jí)之間的

20、數(shù)據(jù)采集和上報(bào)模式。主要功能詳細(xì)說明如下：薪資標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的固定薪酬部分的薪資政策在軟件系統(tǒng)中的固化，消除對(duì)管理人員的個(gè)人依賴性，保證政策執(zhí)行的符合性，薪資類別以與與人事信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系均可進(jìn)行處理。圖5.2.1 薪資標(biāo)準(zhǔn)管理薪資調(diào)整建立企業(yè)全部人員的與固定薪資部分相關(guān)的薪資檔案，并通過內(nèi)部政策文件規(guī)定進(jìn)行到人員的各類薪資內(nèi)容的調(diào)整，如工資級(jí)別、檔次、其它各類相關(guān)項(xiàng)目數(shù)額等等，并可通過試算、審核來進(jìn)行管理控制.圖5.2.2 薪資調(diào)整分類別薪資處理根據(jù)薪資發(fā)放的周期時(shí)間次數(shù)以與發(fā)放對(duì)象的不同，而分別建立薪資類別來處理各自的薪資項(xiàng)目類型和計(jì)算規(guī)則.薪資計(jì)算發(fā)放按設(shè)置公式進(jìn)行薪資的計(jì)算，可實(shí)現(xiàn)

21、銀行代發(fā)以與現(xiàn)金發(fā)放。所得稅申報(bào)薪資費(fèi)用分?jǐn)倲?shù)據(jù)接口外部與薪資計(jì)算有關(guān)的數(shù)據(jù)可通過接口導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)中參與薪資計(jì)算薪資報(bào)表提供各種類型所需的薪資報(bào)表供使用.協(xié)同薪資處理可通過系統(tǒng)的權(quán)限控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)算的各個(gè)數(shù)據(jù)源的并行薪資處理方式，改變各數(shù)據(jù)源均提交數(shù)據(jù)給薪資主管而導(dǎo)致薪資主管處成為管理瓶頸。并行協(xié)同處理則可分解工作量，并提高工作效率和分清工作職責(zé)。權(quán)限控制可做記錄級(jí)，字段級(jí)，部門級(jí)，員工級(jí)均可。（三）、勞動(dòng)合同提供著勞動(dòng)合同事務(wù)處理的方便操作方式，有關(guān)功能詳細(xì)說明如下：合同類型設(shè)置可根據(jù)企業(yè)的管理需要，設(shè)置不同的合同類型，并進(jìn)行分類管理合同文本可在系統(tǒng)中直接查看合同文本合同預(yù)警提示合同

22、到期可自動(dòng)通知合同主管，便于與時(shí)溝通，避免無約用工。合同預(yù)警明細(xì)表合同爭(zhēng)議記錄對(duì)勞動(dòng)合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議情況進(jìn)行記錄日常業(yè)務(wù)可方便地進(jìn)行日常合同業(yè)務(wù)的初簽、續(xù)簽、更改、解除、終止等等操作；對(duì)于企業(yè)違約解除合同，可按企業(yè)的政策設(shè)置公式進(jìn)行補(bǔ)償員工的補(bǔ)償金的計(jì)算；對(duì)于員工違約給企業(yè)帶來?yè)p失情況，可根據(jù)合同要求設(shè)置公式進(jìn)行賠償金的自動(dòng)計(jì)算。合同臺(tái)帳可方便地在合同臺(tái)帳中進(jìn)行合同信息的查詢，包括對(duì)各個(gè)合同附件的查看。（四）、保險(xiǎn)福利考慮到相當(dāng)多的企業(yè)的保險(xiǎn)福利這一塊均是只做基本社保部分，商業(yè)保險(xiǎn)部分很少，故建議在薪資管理中處理保險(xiǎn)福利內(nèi)容。涉與保險(xiǎn)福利內(nèi)容的報(bào)表，則可提供報(bào)表制作服務(wù)，從HR系統(tǒng)中自動(dòng)統(tǒng)

23、計(jì)而得，按報(bào)表張數(shù)收取制作費(fèi)用。功能上是實(shí)現(xiàn)5險(xiǎn)1金的保險(xiǎn)福利的計(jì)算、繳交、報(bào)送以與檔案管理，可實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接，有關(guān)主要功能簡(jiǎn)介如下：福利繳交分?jǐn)傇O(shè)置費(fèi)用分?jǐn)倯{證查詢（五）、考勤休假員工應(yīng)遵守企業(yè)的考勤制度，企業(yè)一般均會(huì)對(duì)員工出勤情況進(jìn)行管理控制以保護(hù)企業(yè)利益。通過企業(yè)的人員考勤班次確定計(jì)劃應(yīng)出工情況，再通過考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)（或手工簽到數(shù)據(jù)）獲得實(shí)際出工情況，兩者之間的差異則反映為日?？记跇I(yè)務(wù)記錄如加班、出差、休假等等，三者之間如果不平衡，則HR部門以此為依據(jù)進(jìn)行管理監(jiān)督的質(zhì)詢，在平衡之間即可作為薪資計(jì)算的依據(jù)數(shù)據(jù)；從考勤到薪資計(jì)算的規(guī)則設(shè)置可通過日統(tǒng)計(jì)結(jié)果記錄中自定義來確定任意規(guī)

24、則?？记谂虐鄶?shù)據(jù)由各個(gè)業(yè)務(wù)部門確定，系統(tǒng)中采用部門權(quán)限來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理范圍的管理控制。 考勤休假管理結(jié)構(gòu)圖考勤班次設(shè)置可根據(jù)企業(yè)的班次進(jìn)行考勤班次的設(shè)置排班管理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤排班的管理選擇要排班的人員輪轉(zhuǎn)排班的日期范圍先上一個(gè)正常班，然后上兩個(gè)早班兩個(gè)中班，5天一輪轉(zhuǎn)刷卡數(shù)據(jù)從考勤機(jī)中將刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到考勤管理模塊中，對(duì)于未刷卡情況，可手工補(bǔ)充刷卡數(shù)據(jù)設(shè)置刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入的TXT文件格式異常處理對(duì)于加班、出差等情況，由各部門考勤員報(bào)給HR部門，HR部門審核并質(zhì)詢無誤后，在系統(tǒng)中修正數(shù)據(jù)。選擇考勤異常檢查類型考勤報(bào)表與應(yīng)用對(duì)于考勤結(jié)果，根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成日結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表，月結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表；并可利用系統(tǒng)提

25、供的報(bào)表功能形成所需要的考勤格式報(bào)表，考勤數(shù)據(jù)可以直接由薪資應(yīng)用核算工資數(shù)據(jù)?？记诮Y(jié)果作為其他項(xiàng)目參與薪資計(jì)算（六）、績(jī)效管理任何一個(gè)企業(yè)均有其自己的績(jī)效管理制度，但缺乏信息技術(shù)支持的考核制度往往處于可操作性的考慮而簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)，從而使的制度執(zhí)行的有效性受影響，信息系統(tǒng)下的績(jī)效管理模式則可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，尤其是自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算和信息高效流轉(zhuǎn)，這就使全面而科學(xué)的績(jī)效管理機(jī)制的執(zhí)行具有了可行的工具條件。有關(guān)軟件功能詳細(xì)說明如下：考評(píng)指標(biāo)庫(kù)設(shè)置可將考評(píng)所需要的考評(píng)指標(biāo)在系統(tǒng)中存儲(chǔ)，以便重復(fù)引用評(píng)分方式設(shè)置對(duì)于評(píng)分結(jié)果記錄的方式，可采用數(shù)字方式，也可采用等級(jí)方式，取決于所需要的設(shè)置評(píng)分查看權(quán)限設(shè)置對(duì)

26、已某人身份登錄系統(tǒng)后，所能查看他人的考評(píng)結(jié)果的權(quán)限進(jìn)行控制，如下表示為某員工登錄系統(tǒng)可查看自己的評(píng)價(jià)結(jié)果以與上級(jí)的評(píng)價(jià)結(jié)果；上級(jí)登錄系統(tǒng)后，可查看下級(jí)的自評(píng)結(jié)果然后做考評(píng)績(jī)效計(jì)劃制訂根據(jù)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)要求，按企業(yè)的人員分配進(jìn)行多類績(jī)效計(jì)劃的制訂，每類績(jī)效計(jì)劃可根據(jù)不同的考評(píng)崗位分類確定不同的考評(píng)量表和考評(píng)人員范圍考評(píng)指標(biāo)確定考評(píng)人員范圍確定考評(píng)權(quán)重確定初了指標(biāo)類權(quán)限以與指標(biāo)項(xiàng)的權(quán)重外，更重要的是確定考核模式，就是那些考核動(dòng)作，這在系統(tǒng)中是可選的，比如上上級(jí)、上級(jí)、同級(jí)、自評(píng)、下級(jí)等四類，可選擇自評(píng)+上級(jí)評(píng)價(jià)的考核方式并設(shè)置自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)的各自權(quán)限，也可設(shè)置為只有上級(jí)考評(píng)的方式，還可設(shè)置為上級(jí)、

27、同級(jí)、自評(píng)三者參與評(píng)價(jià)的考核模式，其中同級(jí)可有多個(gè)人員參與考評(píng)，具體人員設(shè)置由考評(píng)負(fù)責(zé)人來指定。瀏覽器操作方式下的員工考評(píng)根據(jù)所設(shè)置的考評(píng)方式，考評(píng)人通過自助方式進(jìn)行方便的網(wǎng)上考評(píng)打分考評(píng)結(jié)果匯總?cè)肆Y源部匯總?cè)靠荚u(píng)結(jié)果，包括按設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)行相應(yīng)的定量指標(biāo)獲取計(jì)算考評(píng)反饋被考評(píng)的員工可在網(wǎng)上自助方式進(jìn)入的績(jī)效考評(píng)功能中查看對(duì)自己的考評(píng)結(jié)果，并針對(duì)結(jié)果提出自己的反饋意見。HR部門可在自己桌面上查看各個(gè)員工反饋的考評(píng)意見并處理之面談溝通考評(píng)完成后，各部門主管可進(jìn)行與下屬員工針對(duì)考核結(jié)果的交流面談，并在系統(tǒng)中記錄面談結(jié)果，人力資源部門可隨時(shí)查看各部門的考評(píng)面談情況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表有關(guān)考評(píng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，

28、可由用戶來使用系統(tǒng)提供的報(bào)表工具設(shè)計(jì)進(jìn)行。也可查看系統(tǒng)中所設(shè)置的績(jī)效結(jié)果報(bào)表（七）、計(jì)件工資計(jì)件工資模塊解決了制造企業(yè)生產(chǎn)人員工資管理問題，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與HR數(shù)據(jù)之間的無縫協(xié)同，其業(yè)務(wù)特點(diǎn)表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量特別大，并對(duì)處理效率和準(zhǔn)確性要求很高。在功能上包括計(jì)件相關(guān)要素設(shè)置（即針對(duì)什么來計(jì)件，如產(chǎn)品、工序、設(shè)備、訂單），以與針對(duì)這些要素而確定的計(jì)件工價(jià)確定，并進(jìn)行計(jì)件數(shù)據(jù)的采集/導(dǎo)入，然后自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算并將結(jié)果傳遞到薪資管理模塊中。 有關(guān)主要功能詳細(xì)介紹如下：計(jì)件要素設(shè)置計(jì)件工價(jià)設(shè)置計(jì)件數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞（八）、招聘管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的招聘渠道管理、人才庫(kù)管理，從招聘需求到招聘計(jì)劃到計(jì)劃執(zhí)行的整個(gè)流程的信息管理和文檔管理。主要功能簡(jiǎn)介如下：人才庫(kù)管理系統(tǒng)中建立有人才庫(kù)，可對(duì)候選人員信息進(jìn)行完整記錄；可設(shè)置查詢條件進(jìn)行人員篩選應(yīng)聘管理可對(duì)應(yīng)聘過程中的初選、面試中的結(jié)果進(jìn)行記錄，同時(shí)可帶員工所提供的各類附件文件，對(duì)于應(yīng)聘人員，可發(fā)出面試通知，對(duì)于錄用人員，可發(fā)出錄用通知和報(bào)到通知。（九）、培訓(xùn)管理在U8-HR 的培訓(xùn)管理中，可實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源和相關(guān)文檔管理、從培訓(xùn)需求采集到計(jì)劃制訂、活動(dòng)展開和結(jié)果記錄等一系列管理功能，可實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)檔案的全面記錄和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析以實(shí)現(xiàn)員工能力的控制。補(bǔ)充說明的是，有關(guān)知識(shí)管理和網(wǎng)上自學(xué)以與考試等功能從整體規(guī)劃上在U8-OA 中實(shí)現(xiàn)，不在本