2022年醫(yī)院?？崎_業(yè)慶典執(zhí)行方案

1、2013.04.16 仁心仁術(shù) 大愛無疆 中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心主題講座暨開業(yè)慶典 執(zhí)行方案 現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)效果圖活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃氛圍營造策略我們的目標(biāo)是：目標(biāo)一：打造中信醫(yī)院王忠誠腦科中心的優(yōu)質(zhì)品牌形象目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動(dòng)的連動(dòng)效應(yīng)，讓廣大市民了解王忠誠腦科中心目標(biāo)三：力爭(zhēng)在惠州知曉率達(dá)到80%以上目標(biāo)四：力爭(zhēng)通過開業(yè)等一些列活動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造效應(yīng)，形成口碑?；顒?dòng)目標(biāo)主題傳達(dá)表現(xiàn)1、貫穿于活動(dòng)形式的主體表現(xiàn)；2、所有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)；3、以媒體嘉賓為載體的社會(huì)影響與口碑傳播?；顒?dòng)主題 仁心仁術(shù) 大愛無疆 中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心開業(yè)慶典 活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃、主題活動(dòng)舉行相關(guān)元素活動(dòng)

2、主題：仁心仁術(shù) 大愛無疆活動(dòng)內(nèi)容：中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間：2013年04月28日活動(dòng)地點(diǎn)：惠州仲愷中信惠州醫(yī)院活動(dòng)主辦：中信惠州醫(yī)院-王忠誠腦科中心媒體邀請(qǐng)：東江時(shí)報(bào)、惠州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、惠州電視臺(tái) 參加人數(shù)：200人2、主題活動(dòng)執(zhí)行籌備流程4月15日前4月27-4月28日?qǐng)龅貞?yīng)用規(guī)劃執(zhí)行流程確定按設(shè)計(jì)效果布置資料收集慶典活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置致辭嘉賓組織儀式主要流程主題形象設(shè)計(jì)延展策略支撐方案籌備受邀嘉賓邀請(qǐng)回執(zhí)確定由內(nèi)而外的通道整體規(guī)劃禮儀服務(wù)流程前期排練活動(dòng)執(zhí)行驗(yàn)收調(diào)整按執(zhí)行流程籌備、組織一：熱場(chǎng)二：迎賓六：合影三：開場(chǎng)白DJ播放喜慶音樂，開始暖場(chǎng)。工作人員在入口處微笑迎

3、接每一位嘉賓的到來，同時(shí)積極主動(dòng)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為嘉賓提供周到的服務(wù)。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上合影留念。活動(dòng)開始時(shí)，主持人上臺(tái)致開場(chǎng)白，并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。四：致辭主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)政府領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話致辭。五：揭牌剪彩主持人宣布剪彩正式開始，領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)揭牌剪彩，背景音樂播放。1.整體活動(dòng)步驟揭牌、剪彩應(yīng)用于開業(yè)典禮1主持人依次邀請(qǐng)剪彩揭牌嘉賓領(lǐng)導(dǎo)2工作人員手托剪彩用具依次走上舞臺(tái)，同時(shí)舞臺(tái)兩側(cè)工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)移步到舞臺(tái)一字排開主持人邀請(qǐng)嘉賓宣布中信醫(yī)院及腦科中心領(lǐng)導(dǎo)隆重揭牌剪彩，眾領(lǐng)導(dǎo)一起揭牌剪彩，與此同時(shí)，禮炮齊鳴。3方案制定廣告公司儀式籌備多方合作迎賓接待禮儀引導(dǎo)嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話活動(dòng)介紹揭牌剪彩

4、領(lǐng)導(dǎo)合影留念王忠誠腦科中心開業(yè)典禮活動(dòng)籌備階段 籌備階段包括方案策劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。4月10日4月15日4月27日28日活動(dòng)執(zhí)行階段 籌備階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、講話致辭、揭牌、剪彩、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。2.開業(yè)典禮執(zhí)行流程開業(yè)慶典詳細(xì)流程起始結(jié)束活動(dòng)內(nèi)容廣告公司主辦方時(shí)長熱場(chǎng)迎賓階段07:0008:30檢查所有活動(dòng)物料，節(jié)目等情況，確保到位。檢查確定90min08:3010:45來賓簽到，發(fā)放禮品袋、參觀醫(yī)院、病區(qū)，禮賓員陪同；檢查確定領(lǐng)導(dǎo)前往貴賓休息區(qū)休息135min10:4510:50召集全體員工在慶典會(huì)場(chǎng)兩側(cè)及后面集合；準(zhǔn)備開場(chǎng)待場(chǎng)，準(zhǔn)備開始慶典5min10:4511:0

5、0暖場(chǎng)音樂，慶典準(zhǔn)備開始。禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就座DJ音樂控制領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)15min3.主題活動(dòng)執(zhí)行端詳細(xì)執(zhí)行流程開業(yè)儀式階段11:0011:10主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白。稿件提供主持人開場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介10min11:1011:15主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致歡迎辭。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min11:1511:20主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min11:2011:25主持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長上臺(tái)講話。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min11:2511:30主持人邀請(qǐng)惠州市市長上臺(tái)講話。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話5min紅色內(nèi)容為虛擬上臺(tái)講話領(lǐng)導(dǎo)

6、名單，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。開業(yè)儀式階段11:3011:40主持人邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)參加開業(yè)剪彩儀式?！疽魳讽懫穑屎鐧C(jī)彩帶飛揚(yáng)，共同營造這一美好氛圍】。DJ給音樂，禮炮，彩虹機(jī)就位，工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪彩。領(lǐng)導(dǎo)剪彩揭牌10min11:4011:50主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式；DJ播放慶典音樂，工作人員確保揭牌儀式順利進(jìn)行。主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移步到揭牌處揭牌。DJ給喜慶音樂10min11:5012:00主持人宣布慶典結(jié)束，并邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影，后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往腦科中心參觀。工作人員引導(dǎo)合影，參觀10min（以上時(shí)間及程序安排待主辦方給出相應(yīng)的議程后再做系統(tǒng)的安排。

7、） 注：1、活動(dòng)時(shí)間安排根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自動(dòng)順延，或根據(jù)要求增減； 2、以上流程內(nèi)容待與甲方協(xié)商后最終確定。 1、行政宣傳組（組長：吳宇 副組長:鄒小蘭）負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定邀請(qǐng)嘉賓名單，聯(lián)系新聞媒體，活動(dòng)所需的宣傳資料，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿，慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)控制及全院人員通知。負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的拍攝工作，確保相機(jī)等設(shè)備有足夠的電量,負(fù)責(zé)報(bào)道工作。負(fù)責(zé)酒店及餐廳的落實(shí)。（在方案確定后即準(zhǔn)備） 2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組（組長：藍(lán)瑞瓊 ）負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬，講座及慶典儀式前后期策劃工作，講話和新聞稿件的初步審核工作。3、接待組（組長: 呂雪梅 副組長：王穎 ）負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料和紀(jì)念品，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，接待媒

8、體記者及活動(dòng)當(dāng)日本院?jiǎn)T工入場(chǎng)引導(dǎo)工作。（在慶典前2日演練）4、后勤保障組（組長：鮑德輝 副組長:李國治）負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品，負(fù)責(zé)用電安全及音響設(shè)備的調(diào)試；安保等工作（在慶典開始前8天開始準(zhǔn)備）5、醫(yī)療組（組長:鐘彥博 副組長: 張婧 ）負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)講座、專家義診安排、醫(yī)療安全等工作6、布置組（慶典公司）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置等工作?；顒?dòng)分工安排：序號(hào)姓名公司職位項(xiàng)目職能1龔成耀高級(jí)設(shè)計(jì)師物料設(shè)計(jì)2黃錫東高級(jí)設(shè)計(jì)師物料3丁嘉銘文案策略文案整理4張梓峰項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理5王新龍執(zhí)行策劃師項(xiàng)目經(jīng)理6張立峰工程主管項(xiàng)目執(zhí)行7彭兆謙工程人員工程施工8簡(jiǎn)偉聰工程人員工程施工9李承強(qiáng)工程人員工程施工活動(dòng)執(zhí)行

9、團(tuán)隊(duì)人員分工表應(yīng)急預(yù)案：1、可能出現(xiàn)參加講座代表較少，則通知醫(yī)院部分員工便裝參加；（醫(yī)、護(hù)部、人事部負(fù)責(zé)）2、注意天氣情況預(yù)報(bào)，遇到下雨天氣，則提前購置雨具；（保障部負(fù)責(zé)）3、停電，備用發(fā)電設(shè)備。（保障部負(fù)責(zé)）4、不法分子擾亂會(huì)場(chǎng)；（保障部、保安負(fù)責(zé)）5、麥克風(fēng)無聲，備用2個(gè)。（信息部負(fù)責(zé)）6、會(huì)場(chǎng)氣氛布置整體維護(hù)。（慶典公司負(fù)責(zé)）4.主題活動(dòng)執(zhí)行端活動(dòng)籌備流程籌備序號(hào)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行環(huán)節(jié)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)方相關(guān)布置安排14月26日20:00物料齊整所有物料根據(jù)物料清單全部制作完成，工作人員清點(diǎn)數(shù)目；廣告公司24月26日21:00物料檢查主辦方負(fù)責(zé)人檢查物料種類、數(shù)量、質(zhì)量，根據(jù)物料清單及效果圖；中信醫(yī)

10、院321:30-06:30外圍布置工程人員先按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)外圍效果進(jìn)行布置；廣告公司44月27日06:30-15：30現(xiàn)場(chǎng)布置工作人員按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置；（包括普通物料、音響、資料派發(fā)、舞臺(tái)裝置、專區(qū)設(shè)計(jì)等）廣告公司516:00-17:00效果檢查主辦方工作人員對(duì)效果進(jìn)行檢查，提出整改意見，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)音響、話筒、啟動(dòng)臺(tái)進(jìn)行調(diào)試；宣傳片成品碟交予DJ；中信醫(yī)院617:00-08:00調(diào)整時(shí)間根據(jù)具體意見進(jìn)行調(diào)整；廣告公司 現(xiàn)場(chǎng)布置提前個(gè)16小時(shí)完成，即在4月27日下午16時(shí)完成所有布置工作，預(yù)留16個(gè)小時(shí)作為零星物料調(diào)整工作；來賓接待入場(chǎng)效果呈現(xiàn)觀眾席兩側(cè)放置展示

11、板，即傳遞項(xiàng)目信息，又美化視覺效果。以上圖片僅作為示例圖效果呈現(xiàn)醫(yī)院大門兩旁擺放空飄氣球18個(gè)，醫(yī)院入口及舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放雙層花籃20個(gè)，增添開業(yè)喜慶氣氛，空飄氣球雙層花籃以上圖片僅作為示例圖設(shè)置簽到臺(tái)，分別為嘉賓簽到和媒體簽到；工作人員協(xié)助分發(fā)會(huì)議資料，為嘉賓佩戴胸花并引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)；播放輕柔背景音樂。8：3009:45來賓簽到營造喜慶快樂的迎賓氛圍。備注：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、每一位與會(huì)者身份都非比尋常。禮儀接待體現(xiàn)著主辦方的待客之道，更于細(xì)微處昭示精神氣質(zhì)?；顒?dòng)流程詳解：活動(dòng)儀式開始主持人開場(chǎng)白，宣布開業(yè)慶典正式開始，并逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓起立揮手或點(diǎn)頭示意；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，寓意中信醫(yī)

12、院王忠誠腦科中心美好明天！11：0011:10主持人開場(chǎng)、介紹到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)以上圖片僅作為示例圖11：1011：30四位高層領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人開場(chǎng)后，領(lǐng)導(dǎo)在工作人員的引導(dǎo)下上臺(tái)致辭；代表歡迎嘉賓的到來，簡(jiǎn)要介紹此次會(huì)議的目的；闡述戰(zhàn)略計(jì)劃，描繪美好藍(lán)圖；并介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)4位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。邀請(qǐng)流程：1、主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話2、主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話3、主持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長上臺(tái)講話4、主持人邀請(qǐng)惠州市市長上臺(tái)講話以上圖片僅作為示例圖11：3011：40剪彩儀式主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩儀式；工作人員指引貴賓上臺(tái)；儀式開始，音樂響起，活動(dòng)達(dá)到高潮。剪彩裝飾

13、采用歐式羅馬花柱間隔，渲染喜慶氣氛。以上圖片僅作為示例圖11：4011:50主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與揭牌儀式主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式；工作人員指引貴賓上臺(tái)；儀式開始，音樂響起、領(lǐng)導(dǎo)將紅綢布緩緩摘下，露出中信惠州醫(yī)院王忠誠腦科中心招牌。以上圖片僅作為示例圖11：5012:00主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念。主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念，合影后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往王忠誠腦科中心參觀指導(dǎo)。以上圖片僅作為示例圖活動(dòng)效果呈現(xiàn)入口處：空飄氣球、指示牌、歡迎牌、橫幅、雙層花籃。簽到處：簽到墻、胸花、簽到臺(tái)鮮花。主會(huì)場(chǎng)：致辭專業(yè)講臺(tái)（配鮮花）立式話筒、羅馬花柱、剪彩套裝、展板、 雙層花籃、巨型豎幅、橫幅。音響區(qū)：專業(yè)調(diào)音設(shè)備、混響、擴(kuò)音系統(tǒng)、無線麥克風(fēng)、立式話筒、主持人準(zhǔn)備區(qū)、耳麥儀式時(shí)：彩虹機(jī)等（易燃物品活動(dòng)開始前派專人看管，注意安全）活動(dòng)物料準(zhǔn)備：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖開業(yè)典禮主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)門診大樓門口開業(yè)典禮簽到處設(shè)計(jì)醫(yī)院入口內(nèi)開業(yè)典禮導(dǎo)視牌設(shè)計(jì)開業(yè)典禮吊旗設(shè)計(jì)門診大樓開業(yè)典禮展板設(shè)計(jì)觀眾席兩側(cè)門診部大樓橫幅王忠誠腦科中心牌匾揭牌效果邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)剪彩套裝：含金色剪刀、紅綢布、紅色繡球、托盤等簽到臺(tái)花，講臺(tái)花、胸花