大學(xué)迎新工作方案

1、大學(xué)迎新工作方案某某理工大學(xué)現(xiàn)代科技學(xué)院2017級新生報到定于2017年9月16日進行。為確保 迎新工作的順利進行，特制訂如下方案：一、迎新工作總體安排（一）學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組組長：副組長：孝義市委、市政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)成員：負(fù)責(zé)人、孝義校區(qū)各部門負(fù)責(zé)人、孝義市相關(guān)單位負(fù)責(zé)人（二）新生報到時間及地點學(xué)生類別人數(shù)報到時間報到地點普通本科3160 人9月16日孝義校區(qū)圖書館前對口升學(xué)120人9月16日孝義校區(qū)圖書館前專升本175人9月16日虎峪校區(qū)辦公樓下（三）迎新值班安排值班地點：值班時間：2017年9月15日早8： 00至9月17日晚8： 00值班 ：二、迎新工作機構(gòu)、人員及任務(wù)（一）綜合協(xié)調(diào)組

2、組長：副組長：組員：負(fù)責(zé)人、孝義校區(qū)各部門負(fù)責(zé)人任務(wù)：1、負(fù)責(zé)學(xué)院迎新工作各組的總體協(xié)調(diào)，及時向領(lǐng)導(dǎo)組反應(yīng)迎新工作信息。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站接送車的安排調(diào)度、迎新期間醫(yī)療服務(wù)、新生報到秩序維護、車 輛停放調(diào)度、宣傳氣氛營造、餐飲水電保障以及校園平安保衛(wèi)工作，預(yù)防和處理相關(guān)突發(fā) 事件等工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新生報到場所、桌椅、帳篷、標(biāo)牌、廣播系統(tǒng)，以及新生報到后的住宿安排 及日常管理服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。（二）接站組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛、部署接站人員，9月16日早6:00開始至晚8:00,在孝義高速收費 站，介休東、西火車站，孝義市火車站、長途汽車站等地組織迎新

3、接站工作。2、負(fù)責(zé)在接站點做好學(xué)院簡介、報到提示等宣傳。3、負(fù)責(zé)與孝義團市委聯(lián)系在通往校區(qū)的重要路口布置服務(wù)點，為新生提供道路咨詢 導(dǎo)引服務(wù)。4、及時與孝義市公交公司、接站地點（車站、站前廣場等相關(guān)部門）聯(lián)絡(luò)。5、負(fù)責(zé)在圖書館、行政樓前設(shè)置條幅內(nèi)容，在校園內(nèi)營造迎新氣氛（彩虹門、氣球、標(biāo) 語、版面、校園分布圖、線路指示牌、報到流程圖等的制作、布置和擺放）。6、報到前2天布置迎新現(xiàn)場（桌椅由孝義校區(qū)物業(yè)中心統(tǒng)一提供），懸掛學(xué)院標(biāo)志, 擺放有關(guān)宣傳、提示材料等。7、負(fù)責(zé)校牌制作、懸掛，通往校區(qū)主干道宣傳牌的制作、懸掛。8、負(fù)責(zé)帳篷、條幅、飲用水、版面、花簇等物料的供應(yīng)。9、負(fù)責(zé)迎新期間的用車安排工

4、作。10.9月13日前成立并培訓(xùn)“迎新志愿者”活動隊一一班務(wù)助理、自管會、臨時黨 支部負(fù)責(zé)對接報到區(qū)域的輔導(dǎo)員、校財務(wù)、公寓。（三）導(dǎo)引組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)孝義校區(qū)報到點路線指示牌等迎新宣傳用品的制作和布置。2、負(fù)責(zé)新生報到流程的指引。3、負(fù)責(zé)引導(dǎo)員前期的培訓(xùn)工作,9月14日前完成培訓(xùn)，9月15日保證志愿者赴各組 進行技能培訓(xùn)。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園廣播，以供迎新工作使用。5、做好學(xué)生及家長赴森林公園、濕地公園參觀的協(xié)調(diào)事宜。（四）咨詢組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)耐心、細(xì)致、熱情地回答新生報到時各類問題的咨詢和解釋，要求實事求是, 會回答的回答,不會回答的告知對方該找誰咨詢，

5、或告知咨詢方式。2、負(fù)責(zé)協(xié)助做好新生報到的指引工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政、教務(wù)、學(xué)工的公章攜帶、保管，為學(xué)生辦理各類手續(xù)提供方便。4、按規(guī)定時間到場，原那么上不準(zhǔn)請假，不得擅自離崗。（五）報到組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)崗及校園內(nèi)新生和家長的接待、引導(dǎo)等其他服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)收回已完成交費學(xué)生的入學(xué)通知書、學(xué)生自律責(zé)任書，發(fā)放一卡通、 農(nóng)行卡、工作安排（溫馨提示）安排學(xué)生入住宿舍。3、負(fù)責(zé)新生報到入住后的管理、會議的召集組織、相關(guān)事宜的通知、新生個人信息的 登記等。4、提前3天到計劃財務(wù)處領(lǐng)取本院新生各項費用扣繳情況。5、提前3天向公寓領(lǐng)取新生公寓住宿安排表。6、提前3天向信息中心

6、領(lǐng)取新生一卡通。7、將各項費用均已扣繳成功的新生的住宿證、一卡通、和工作安排（溫馨提示）裝入 該生報到資料袋。8、報到現(xiàn)場收取新生錄取通知書，發(fā)放新生報到資料袋。指引新生前往學(xué)生宿舍，或 前往繳費處辦理繳費手續(xù)、綠色通道處辦理生源地貸款手續(xù)，待其繳費手續(xù)辦理完后，再 發(fā)放公寓入住憑證和校園一卡通。9、報到區(qū)功能的劃分和帳篷搭建，設(shè)立輔導(dǎo)員報到處、財務(wù)收費處、生源地貸款辦理 處、黨員服務(wù)崗、便民服務(wù)崗、醫(yī)療服務(wù)點、咨詢處、家長休息區(qū)、便民警務(wù)崗。10、在學(xué)院網(wǎng)站進行2017級新生報到系列通知。（六）公寓組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)學(xué)生入住前期各項準(zhǔn)備工作。2、負(fù)責(zé)新生住宿的統(tǒng)一安排及管理

7、,9月9日前完成住宿安排，將住宿安排名單提 前3天分發(fā)到各輔導(dǎo)員，并與學(xué)工部門對接，及時上網(wǎng)供學(xué)生查詢。3、負(fù)責(zé)新生公寓用品的準(zhǔn)備、設(shè)施配備及樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生等工作，新生報到前3天 到位。4、負(fù)責(zé)公寓用品、鑰匙發(fā)放。5、負(fù)責(zé)樓內(nèi)平安，做好防盜、防騙工作。6、負(fù)責(zé)迎新報到期間教職工、學(xué)生干部及軍訓(xùn)期間教官住宿安排。7、負(fù)責(zé)完成公寓臨時黨支部志愿者的培訓(xùn)工作。（七）繳費組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、將銀行卡預(yù)扣各項費用情況提前3天打印出紙質(zhì)名單分發(fā)到各輔導(dǎo)員。2、負(fù)責(zé)收繳新生入學(xué)學(xué)費、住宿費。代扣公寓用品費、教材費、軍訓(xùn)用品費。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行，做好相關(guān)工作，確保學(xué)院報到收費整體工作的暢通。（八）

8、宣傳組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)圖書館、公寓、食堂LED屏內(nèi)容的設(shè)置。2、負(fù)責(zé)固定宣傳欄和移動宣傳欄的內(nèi)容和制作。3、負(fù)責(zé)迎新工作的各類宣傳報道工作，包括網(wǎng)站、微博、微信等相關(guān)內(nèi)容的籌劃和采 編。4、負(fù)責(zé)對接孝義市宣傳部、電視臺，配合當(dāng)?shù)刈龊脤W(xué)院迎新宣傳工作。5、負(fù)責(zé)迎新期間的對外宣傳工作。（九）安保組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、協(xié)調(diào)孝義市交警部門，負(fù)責(zé)敬德街、校園及報到現(xiàn)場的秩序維護、車輛疏導(dǎo)、停放, 設(shè)立禁行標(biāo)示，保證校園內(nèi)車輛正常通行。2、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊S護校園外治安。3、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)鼐C合執(zhí)法大隊，嚴(yán)禁小商小販隨意擺攤設(shè)點。4、提前明確行車行人路線，做好路線圖和指示牌，要求進出都

9、為單獨出口。5、綜合考慮迎新當(dāng)天車輛運行情況和停放位置，規(guī)劃好臨時停車場，并做好標(biāo)識和 停車引導(dǎo)工作。6、協(xié)助有關(guān)部門做好報到現(xiàn)場、宿舍、食堂等新生活動場所的財物平安保衛(wèi)工作。7、審核并發(fā)放車輛通行證，嚴(yán)格控制車輛進出，確保平安。8、管控校園內(nèi)的贊助服務(wù)商，在規(guī)定的規(guī)劃區(qū)內(nèi)活動，嚴(yán)禁離開規(guī)劃區(qū)開展贊助經(jīng) 營活動。（十）技術(shù)保障組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的敷設(shè)和維護。2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場辦公網(wǎng)絡(luò)、 的保障和維護。3、9月12日前完成一卡通的制作，并發(fā)放給輔導(dǎo)員。（十一）后勤保障組組長：副組長：組員：，志愿者任務(wù)：1、負(fù)責(zé)報到場所的設(shè)立、布置協(xié)調(diào)及服務(wù)（提供桌椅、配備用電設(shè)施

10、、布設(shè)線路、供水 及準(zhǔn)備有關(guān)迎新用品和布置現(xiàn)場）。2、負(fù)責(zé)報到現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作，設(shè)置醫(yī)療站點。3、負(fù)責(zé)報到場所的環(huán)境衛(wèi)生，全天候不間歇，確保環(huán)境整潔。4、負(fù)責(zé)新生入學(xué)就餐配套設(shè)施的布置、檢查。5、負(fù)責(zé)新生、家長和報到點參與迎新工作人員的就餐，全天供應(yīng)不間歇，確保學(xué)生及 家長用餐方便、衛(wèi)生。6、在家長服務(wù)區(qū)設(shè)置飲水供應(yīng)點，催促食堂各層設(shè)立免費飲水供應(yīng)點。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)提供桌凳，志愿者培訓(xùn)教室、新生班會教室。（十二）虎峪校區(qū)迎新工作組組長：副組長：組員：任務(wù)：1、負(fù)責(zé)專升本新生報到引導(dǎo)、入住宿舍及提供其他咨詢服務(wù)。2、負(fù)責(zé)專升本新生報到登記，一卡通發(fā)放，通知書、檔案收取工作。三、迎新工作要求1、迎新工作是學(xué)生、家長、社會高度重視的一項工作，是我院在黨的十九大召開之前 的最重要工作，表達著我院辦學(xué)水平和管理水平。學(xué)院各部門務(wù)必高度重視，精心組織, 成立迎新工作小組，確保迎新工作任務(wù)到人、責(zé)任到人，強化服務(wù)意識、平安意識、大局意 識，塑造學(xué)院良好形象，實現(xiàn)迎新工作平穩(wěn)圓滿完成。2、各部門要按照學(xué)院的安排和要求各司其職，要考慮到迎新現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種情 況，妥善做好各種應(yīng)急預(yù)案，各工作組要將各自的迎新工作應(yīng)急預(yù)案,9月13日前報送 綜合協(xié)調(diào)組。3、各接待站的工作人員必須了解學(xué)院整體迎新工作安排明確接待工作流程，能夠嚴(yán) 格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。4、要將迎新工作重心前