常用公文寫作規(guī)范和技巧學員版

1、關(guān)于常用公文寫作規(guī)范與技巧學員版第一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第 一 章：公文寫作的職場意義第二張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第二章：公文寫作規(guī)范與修養(yǎng)2.1公文的分類與文種規(guī)范2.2公文寫作的行文規(guī)范2.3公文一般格式規(guī)范2.4公文寫作的基本修養(yǎng)第三張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月2.1公文的分類與文種規(guī)范1）按來源分：對外文件收來文件內(nèi)部文件2）按行文關(guān)系分3）按秘密程度：秘密文件普通文件公布文件4）發(fā)文單位性質(zhì)：法規(guī)文件：行政文件：黨的文件：業(yè)務文件：公文的分類：5）按公文內(nèi)容性質(zhì)：第四張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月文種 ：公文名稱統(tǒng)稱

2、。它是根據(jù) 機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。公文的名稱規(guī)范：文種規(guī)范國務院辦 國家行政機關(guān)公文處理辦法 13種1.命令（令）2.議案 3.決議 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通報 8.報請 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要中共中央辦公廳 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 14種1.決議 2.決定 3.指示 4.意見 5.通知 6.通報 7.公報 8.報告 9.請示 10.批復 11.條例 12.規(guī)定 13.函 14.會議紀要 1.命令（令）2.議案 3.決議 4.決定 5.指示 6.意見 7.通知 8.通報9.公報 10.

3、報告 11.請示 12.批復 13.條例 14.規(guī)定 15.函 16.會議紀要 17.電郵文 18.QQ文黨政機關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號）(7月1日起實施）中辦發(fā)201214號第五張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月2.2公文寫作的行文規(guī)范第六張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月2.3 公文一般格式規(guī)范中辦發(fā)201214號文17項格式規(guī)范要素第七張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月2.4 公文寫作的基本修養(yǎng)為什么要加強修養(yǎng)？公文寫作是一項政治性、政策性、業(yè)務性很強的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領導思想和領導藝術(shù)的直接反映。1.政治素

4、質(zhì)職業(yè)素養(yǎng);2. : 執(zhí)行、理解、表達政策制度的水平;3.熟悉業(yè)務和工作情況4.有較寬的 。5.有較好的 功底。第八張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第三章、公文寫作的步驟與語言技巧3.1第一步：弄清三個問題3.2第二步：明確目的3.3第三步：寫作三部曲3.4公文寫作八要與八不要3.5現(xiàn)代公文的語言技巧第九張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月3.1 第一步：弄清三個問題-Why-What-Who第十張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月明確目的3.2 第二步：明確目的第十一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月3.3 第三步：寫作三部曲第十二張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2

5、022年6月3.4 公文寫作過程要訣整理寫作思路，考慮文書內(nèi)容。八要與八不要第十三張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月2.6-1 語言表達技巧：2.6 現(xiàn)代公文寫作的語言技巧2.6.2語言特點技巧：第十四張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第四章： 通知的寫作4.1通知的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范4.2通知的類型4.3通知的寫作技巧【案例分享、練習、點評】第十五張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月定義:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。文種: 屬于“ ”和“ ”公文.如:政策性通知;知照性通知4.1通知的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)

6、范特點：格式規(guī)范:a.標題:”事由+文種”即：“關(guān)于xxxx的通知”b.抬頭:收文單位名稱、c.正文：通知的原因，通知的事項、要求。d.結(jié)束語:“特此通知”e.落款:行文單位名稱、日期；f.附加部分：附件、抄送、擬文、打印、份數(shù)作用: 適用于發(fā)布法規(guī)制度，傳達上級指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位公文，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，人事任免、發(fā)布要求下級辦理或相關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。第十六張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月4.2通知的類型第十七張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月1、標題：“發(fā)文單位+文種”或“事由+文種”兩種形式。2、正文：不同類型有不同寫法。 1）發(fā)布性通知：正文簡短，

7、寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行。 2）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：簡單寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，請貫徹執(zhí)行。 3）指示性通知：4）任免性通知：只寫明什么權(quán)力機構(gòu)任命或免去什么人什么職務就行。 5）事務性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。3、其他：禮貌語 “特此通知” 4.3 通知的寫作技巧：第十八張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第五章：工作計劃的寫作5.1工作計劃的格式5.2工作計劃的內(nèi)容5.3制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟5.4計劃寫作注意事項【案例分享】第十九張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月5.1計劃的文種、特點、類型、格式規(guī)范第二十張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月5.

8、2.計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作技巧標題結(jié)尾第二十一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月5.3制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟第二十二張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月5.4計劃寫作注意事項寫作中必須注意掌握以下七條原則： 第二十三張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第六章：工作總結(jié)的寫作6.1總結(jié)的定義、作用、特點、文種、格式規(guī)范6.2總結(jié)與計劃關(guān)系6.3總結(jié)的分類、基本結(jié)構(gòu)6.4總結(jié)的寫作技巧：三要訣6.5年終總結(jié)五步法【案例分享】第二十四張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.1總結(jié)的定義、作用、特點、文種、分類、格式規(guī)范第二十五張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.

9、2 總結(jié)與計劃的關(guān)系第二十六張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.3總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)正文：五層內(nèi)容雙標題結(jié)尾第二十七張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.4 總結(jié)的寫作技巧第二十八張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.5 年終總結(jié)五步法一、標題要正確。標題是文章的眼睛。二、引言 。引言應短而精， 要少。三、 要全、數(shù)據(jù)要準。四、 要準。五、 要實。第二十九張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第七章： 報告的寫作 7.1報告的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范7.2報告的分類7.3報告的寫作技巧【案例分享】第三十張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月7.1報告的定義

10、、文種、特點、作用、格式規(guī)范第三十一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月1)按照內(nèi)容涉及的范圍分為： a. 。 b. 。2)按照行文目的的不同分為： a. 。 b. 。7.2 報告的分類 第三十二張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月7.3 報告的寫作技巧第三十三張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第八章： 請示與批復的寫作8.1請示與批復的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范8.2請示與報告的區(qū)別8.3請示與批復的寫作技巧【案例分享】第三十四張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月1）請示的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第三十五張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022

11、年6月2） 批復的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第三十六張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月請示與報告是兩種 的文種！請示：報告：8.2 請示與報告的區(qū)別異同點第三十七張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月請示與報告不分的原因主要原因有：一是 。有的沒有正確理解請示與報告的真正含義，常分不開請示與報告的界限，所以，動起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應該是請示還是報告。二是 。沒有意識到請示與報告必須分開的重要性，認為總是請示問題報憂不報喜，不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三 。主管公文審核的部門、人員責任心不強,忽略大意。請示與報告不分的后果第三十八張，PPT共六十

12、六頁，創(chuàng)作于2022年6月8.3 請示的寫作技巧1） 。 A.請示應當一文一事。 B.只寫一個主送單位，如需同送其他單位，應當抄送，但不抄送下級。C.不越級請示，因特殊情況須越級時，應抄送被越的上級。D.受雙重領導的單位向上請示，應寫明主送和抄送，由主送單位負責答復。2） 、要求要合理 A.理由充分：為什么，針對職能、存在問題、發(fā)展、上級等要求或需求的迫切性；列出條項，明白易于理解。 B.要求合理：符合現(xiàn)實條件和資源以及上級的權(quán)限范圍。3）格式 ， 得體A.標題：一般用“事由+文種”。B.正文：請示理由、請示事項、結(jié)束語。 C.語言得體:恰到好處.第三十九張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年

13、6月批復的寫作技巧第四十張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第九章：會議紀要的寫作 9.1會議紀要的定義、作用、特點9.2會議紀要的格式與寫法9.3會議紀要與會議記錄的區(qū)別【互動練習】：表格式會議紀要練習第四十一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月9.1會議紀要的定義、作用與特點第四十二張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月9.2會議紀要的格式與寫作技巧例1：表格式寫法第四十三張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月9.3會議紀要與會議記錄的區(qū)別第四十四張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第十章：函的寫作的寫作10.1函的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范10.2函的分類

14、10.3函的寫作規(guī)范與技巧【案例分享】：某集團告知函函第四十五張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月10.1 函的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范第四十六張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月10.2 函的類型第四十七張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月10.3函的寫作規(guī)范與技巧第四十八張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第十一章：授權(quán)書的寫作11.1授權(quán)書的特點、類型與文種11.2授權(quán)書的結(jié)構(gòu)模式11.3授權(quán)書的寫作要領【案例分享】：某集團授權(quán)書第四十九張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月11.1 授權(quán)書的特點、類型與文種第五十張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年

15、6月11.2 授權(quán)書的結(jié)構(gòu)模式第五十一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月11.3 授權(quán)書的寫作要領正文五要素內(nèi)容：第五十二張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第十二章：通報與通告的寫作12.1通報與通告的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范12.2通報與通告的區(qū)別12.3通報與通告的寫作規(guī)范與技巧【案例分享與點評】：某企業(yè)表彰通報、通告的案例分享第五十三張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月12.1通報的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第五十四張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月12.1-B 通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范第五十五張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2

16、022年6月12.2 通報與通告的區(qū)別第五十六張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月12.3 通報類文書寫作技巧第五十七張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第十三章： 意見的寫作13.1意見的定義、特點、文種、分類13.2意見的作用、格式規(guī)范13.3意見的寫作規(guī)范與技巧【案例與互動】：第五十八張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.1意見的定義、特點、分類、文種第五十九張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.2 意見的作用、格式規(guī)范第六十張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月6.3 意見的寫作規(guī)范與技巧第六十一張，PPT共六十六頁，創(chuàng)作于2022年6月第十四章：公文寫作常見錯誤與解決方案14.1公文寫作常