某高爾夫球邀請賽活動策劃方案(PPT-66張)

1、奧斯汀感恩 榮耀揮桿“亞洲國際奧斯汀杯 ”高爾夫球邀請賽 目錄 整體活動概述 活動細化流程 邀請賽獎項設(shè)置邀請賽禮品設(shè)置晚宴抽獎獎品設(shè)置活動宣傳布置方案活動管理預(yù)期效果分析現(xiàn)場應(yīng)急安排活動主題：奧斯汀感恩 榮耀揮桿主辦：協(xié)辦：承辦：活動日期: 2012年11月9日 活動地點: 江門市五邑蒲葵高爾夫球會一、整體活動概述活動主題備選：榮耀揮桿，共鑄巔峰為客戶提供一個互通平臺，營造一個感受生活、交流協(xié)作、探討商機的氛圍，吸引“亞洲國際奧斯汀” 新的潛在客戶 聯(lián)誼政府/股東朋友 答謝亞洲國際業(yè)主/商戶/采購商/目標客戶樹立 “亞洲國際”在家具材料在市場的領(lǐng)先地位，向嘉賓傳達一個健 康向上、努力創(chuàng)新的良

2、好品牌形象，提升品牌認知度！ 活動目的: 活動行程6大節(jié)點 邀請來自政府/股東朋友 亞洲國際業(yè)主/商戶/采購商/目標客戶，共同見證亞洲國際奧斯汀杯 的品牌風(fēng)范，在輕松愉快的高爾夫球賽中，拉近開放商與目標客戶的距離。2. 活動意義 通過“亞洲國際奧斯汀杯 ”高球精英賽的舉辦，匯聚龍江鎮(zhèn)政府與企業(yè)精英領(lǐng)袖，緊密地聯(lián)系和結(jié)合在一起；3.活動定位： 通過精英高爾夫球球賽活動，為龍江企業(yè)家提供以球會友的機會，展示亞洲國際及奧斯汀酒店公寓的形象，宣傳金鑰匙物管服務(wù)的內(nèi)涵和商業(yè)價值，“奧斯汀酒店公寓”也找到了最佳的購買群體。3. 創(chuàng)新的活動方案 品牌、項目的宣傳全貫穿：認識、融入、體驗、感受1.現(xiàn)場包裝凸顯

3、傳播品牌形象 球場/會所門口外觀、停車場、指示牌、簽到處及臺卡、餐廳、開球儀式、比賽現(xiàn)場、試駕區(qū)、晚宴現(xiàn)場（宣傳短片、舞臺主背景板、活動宣傳展板、抽獎券）2.將服務(wù)與體驗融入細節(jié)中 從信函、賽事通知、個性化服務(wù)、短信服務(wù)、活動流程、簽到、禮儀、餐飲、車上互動游戲、禮品、賽程安排、頒獎晚宴、嘉賓接待、表演節(jié)目、形象宣傳、服務(wù)精神，全方位體驗“金鑰匙”尊貴的服務(wù)，能讓嘉賓感到意外和驚喜。4. 概念的實施 將“亞洲國際、奧斯汀、金鑰匙”的概念融入整個活動中，使用了以下相關(guān)元素： 賽前享受自助餐 高爾夫球賽開球儀式 奢華的晚宴 頒獎及抽獎環(huán)節(jié) 精彩藝術(shù)表演 - 啟程： 參加高爾夫球賽的嘉賓，安排統(tǒng)一車

4、輛從亞洲國際家具材料交易中心 （佛山325國道龍江路段）出發(fā)到江門市五邑蒲葵高爾夫球會。- 賽前享受自助餐。 地點：江門市五邑蒲葵高爾夫球會會所- 高爾夫球賽開球儀式-正式比賽- 奢華的晚宴 地點 ：亞洲國際家具材料交易中心晚宴場地- 頒獎環(huán)節(jié)及精彩的魔術(shù)，精彩藝術(shù)等表演5 .整體活動內(nèi)容 -09：30 指定地點集合1.先到營銷中心接待處集中，在活動登記表簽到，簽到內(nèi)容：姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式、車廂座位。派發(fā)嘉賓證、水及宣傳資料。統(tǒng)一乘車前往江門市五邑蒲葵高爾夫球會（車程約1小時，車上與嘉賓互動交流）；2.嘉賓坐在車上，一邊欣賞投影播放”奧斯汀酒店公寓”項目宣傳短片，一邊傾聽“金鑰匙”禮儀

5、小姐解析項目的意義及價值，沿途認識更多的“亞洲國際、奧斯汀、金鑰匙”3.車上互動游戲： 將“亞洲國際、奧斯汀、金鑰匙”的概念融入互動游戲猜中。二、活動細化流程開車前接待工作：1.預(yù)先分配好安排嘉賓的車廂座位，對號入座；（車輛設(shè)計好活動LOGO、車輛號碼、車廂座位）2.接待禮儀小姐詢問嘉賓是否有暈車，安排好車頭位置，問清楚是否需要吃暈車藥；3.控制車上吸煙；車上冷氣的調(diào)控；擺放好自己的行李；4.車上配備日常急救藥、零食、飲料。 “故事接龍”：“金鑰匙”禮儀小姐首先有關(guān)“奧斯汀、金鑰匙”的故事講述，從就由嘉賓往下接（要把握好客人接故事的速度和分寸），遇到?jīng)]有接上的，當然就該他表演節(jié)目， 禮儀小姐一

6、定要在其中起到承上啟下的作用才行。（宣傳品牌）“擊鼓傳花”：用“奧斯汀”禮品作傳花品，禮儀小姐在前面唱歌，歌一停，看哪個拿到禮品的表演節(jié)目，獲得獎品；（互動性強）“詞語組合”：準備好紙和筆，發(fā)給客人3張白紙，第一張寫上姓名，第二張寫上地方，第三張寫上最愛做事情（地方和事情越夸張越好），分別放進3個袋子里，再讓客人抽，形成新組合，會有很多意想不到的有趣事。好處嘛搞笑，消磨時間長，客人容易接受；（趣味 強）游戲互動環(huán)節(jié)：禮儀小姐的講解會比較重要，要注重對“奧斯汀、金鑰匙”文化的講解，嘉賓更想知道的是有關(guān)“奧斯汀、金鑰匙”品牌的價值。車上的游戲互動環(huán)節(jié)-11：00前 嘉賓到達球會會所 -11：00-

7、11：30 嘉賓簽到 1.在“亞洲國際、奧斯汀”的LOGO展板及簽到球上簽名2. 簽到處及臺卡有亞洲國際相關(guān)部門與嘉賓合影留念；2.禮儀小姐站及客戶經(jīng)理在大堂門口迎賓，引領(lǐng)嘉賓到簽到處簽到；3. 工作人員登記嘉賓姓名、電話；4.向嘉賓派發(fā)印有“亞洲國際.奧斯汀”LOGO的高球衫和帽（物品水、球、禮品） 簽到工作禮儀迎賓小提琴伴奏嘉賓簽到引導(dǎo)前往球會餐廳-11：00-12：00 午餐1.在餐臺桌上：擺放“奧斯汀LOGO”服務(wù)銘牌；餐紙上植入奧斯汀服務(wù)理念。2.投影播放”奧斯汀酒店公寓”項目宣傳短片,提升客人認知項目信息。3.餐前交流，給亞洲國際與政府各領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會、企業(yè)家有一個交流平臺；4.安排客

8、戶經(jīng)理在宴席區(qū)，陪同早到嘉賓進行溝通交流。5.主持人宣讀球賽規(guī)則、獎項、獎品；派發(fā)“奧斯汀酒店公寓”會所體驗消費券 -12:00 發(fā)球臺集合1.高爾夫球賽開球儀式背景板有“亞洲國際、奧斯汀”LOGO ”.2.集中在開球禮儀式區(qū)域，觀看開球儀式 -12:00-12:15 開球儀式 啟動開球儀式合影留念，集合出發(fā)，攝影師攝影拍照-12:1017:00 比賽時間人數(shù)：150人 比賽分組：四人一組發(fā)球臺：男子藍TEE；女子紅TEE記分方式：差點賽，交叉計分 獎項設(shè)立： 總桿冠、亞、季軍 凈桿冠、亞、季軍 最近球洞獎 最遠距離獎 一桿進洞獎1. 配備多名金鑰匙服務(wù)物管人員在球場內(nèi)為嘉賓服務(wù)；2. 邀請專

9、業(yè)攝影師，用“拍立得”拍攝嘉賓在球場精彩瞬間，晚宴把照片取走；3. 在18洞發(fā)球臺放置印有“亞洲國際、奧斯汀、金鑰匙”宣傳的logo，宣傳業(yè) 務(wù)的同時令客戶感受到尊貴感與貼心服務(wù)。-12:3017:00 “與高爾夫零距離” 趣味高爾夫活動 （非參賽人員約人數(shù)50人，進行高爾夫教學(xué)或練習(xí)場練習(xí) ）主要目的：帶大家認識感受高爾夫球運動，增加大家對高爾夫的熱情， 相互了解，增進友誼的活動?；顒恿鞒蹋?.教練與到場的會員進行教學(xué)互動：從高爾夫起源，到最基礎(chǔ)的站姿、 握桿講起，讓所有到場的會員獲益匪淺。美女示范打高爾夫姿勢。2. 教學(xué)結(jié)束后，會員們在自己的打位抓緊時間練習(xí)。3.比賽兩個項目： A： “打

10、遠賽” “打準賽”； B：推桿比賽；4.練習(xí)場活動結(jié)束合影留念，個人及趣味賽事特寫 ，用“拍立得”拍攝嘉 賓在聯(lián)系場精彩瞬間，晚宴把照片取走；現(xiàn)場互動游戲:1.高球摸彩游戲：將高球涂成各種顏色，摸出白色高球來賓將獲禮品。2.“奧斯汀”大富豪游戲：以“奧斯汀”品牌歷史故事為站點的大富豪游戲。向來賓介紹“奧斯汀”輝煌歷史。比賽優(yōu)勝者發(fā)獎品，調(diào)動大家積極性 。參與嘉賓發(fā)紀念品。以“奧斯汀”品牌歷史故事為站點的大富豪游戲-17:00-17:30 比賽結(jié)束/休息時間 比賽結(jié)束，球員稍作休息沐浴更衣，準備晚宴。（同時迅速統(tǒng)計成績結(jié)果） - 17:30 返程2.參賽嘉賓乘車返回佛山 。3.參加高爾夫球賽頒獎

11、晚宴（進場前派發(fā)抽獎券） -19:0021:30頒獎晚宴準備工作：1.頒獎晚宴主背景板有“亞洲國際、奧斯汀”LOGO.2.播放“奧斯汀酒店公寓項目宣傳片短片，使各位嘉賓加深對項目的了解。3. 活動氛圍布置：在晚宴大廳兩側(cè)，排放項目宣傳展示板，餐臺派發(fā)“亞洲國際、奧斯汀、金鑰匙”宣傳資料。 晚宴氣氛效果營造: 節(jié)目設(shè)置獎品陳列舞臺布置燈光音響背景音樂主持人互動游戲 抽獎形式，有效地獎現(xiàn)場的氣氛調(diào)動起來， 讓現(xiàn)場的每個人都能互動起來，并將品牌宣傳融入晚宴氣氛效果中 ?！竟?jié)目設(shè)置】 節(jié)目作為晚宴中的重頭戲有：戰(zhàn)略發(fā)布儀式、賽事回顧、頒獎、抽獎、敲擊樂表演、書法舞蹈、珠江小姐集體舞蹈、 “感恩的心”手

12、語表演等多樣元素，讓晚宴映射出奪目光彩；【獎品陳列】 用奧斯汀酒店公寓微縮版外立面作造型，藝術(shù)擺放高爾夫球賽獲獎獎品的陳列；【抽獎形式】 向嘉賓派發(fā)銅制作的“抽獎匙”， “對獎鑰”放在抽獎箱，獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎?！粳F(xiàn)場互動】 1. 讓知名書畫家即席揮毫作品，蓋有奧斯汀印章后作為“亞洲國際”“奧斯汀”特別大獎送給來賓；2.晚宴開始前準備，主持人配合主屏幕畫面介紹項目；3.配點心、飲料在每圍餐臺上充饑；-19:0019:30 頒獎晚宴前奏 音樂暖場，主持人提示嘉賓就坐，并在每一席至少安排一名亞洲國際相關(guān)經(jīng)理陪同嘉賓就座，借此機會親近客戶，增進溝通，方便解釋介紹產(chǎn)品。 -19:3019:35 晚宴開始開

13、場音樂奏起-19:3519:40 介紹到場嘉賓及來賓主持人隆重介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，宣讀頒獎環(huán)節(jié)及獎品-19:4019:45主辦方致詞領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞，致詞完畢與嘉賓祝酒合影留念（晚宴開始）-19:4520:00 “奧斯汀酒店公寓”戰(zhàn)略發(fā)布儀式 冰雕注紅酒啟動戰(zhàn)略發(fā)布儀式 邀請謝總與龍江高協(xié)/樂從高協(xié)/政府/股東朋友等代表等7人，將紅酒倒入冰雕，冰雕浮現(xiàn)活動主題“亞洲國際奧斯汀”與此同時，禮花響起，“奧斯汀酒店公寓”開始新里程。 -20:0020:10賽事回顧 主持人作活動簡單賽事回顧（播放球場精彩瞬間攝影圖片）-20:1020:15 凈桿冠亞季頒獎 第一輪抽獎：（三等獎）邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺為獲獎選手頒獎（得

14、獎?wù)甙l(fā)言/合影留念） -20:1520:25表演時間 節(jié)目1鼓樂飛揚敲擊樂表演采用LED聲感發(fā)光鼓作為樂器，隨著眾青春亮麗的樂手打擊鼓樂器，鼓身根據(jù)節(jié)奏波，跳出“亞洲國際、奧斯汀”發(fā)光文字，配合動感的音樂節(jié)奏，給嘉賓視覺與聽覺的表演節(jié)目。 鼓樂飛揚敲擊樂表演書法舞蹈簡介：全新節(jié)目創(chuàng)意亮點：在華麗的舞臺上，隨著激動的音樂，舞者身穿古代服飾，手拿著墨筆， 配合LED（或投影機）播放著企業(yè)的主題文化或文字，一筆一畫，栩栩如生，勾出活動主題的曲章。節(jié)目風(fēng)格大氣、高雅，將中華精粹和現(xiàn)代LED技術(shù)熔合為一體，觀賞性高，值得現(xiàn)場一睹節(jié)目風(fēng)采！節(jié)目1 候選表演-20:2520:30 最遠最近頒獎 第二輪抽獎（

15、二等獎）邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺為獲獎選手頒獎（得獎?wù)甙l(fā)言/合影留念） -20:3020:40 表演時間節(jié)目2名曲表演： 龍江有著豐富的歷史文化資源，薛覺先就是龍江歷史文化名人的杰出代表，體現(xiàn)龍江鎮(zhèn)文化軟實力。擬定嘉賓：粵劇名伶倪惠英 節(jié)目2 候選表演節(jié)目“芳華十八”時尚國樂團： 是由著名國樂演奏家方錦龍締造的融中西樂器演奏、演唱及民族時尚展示于一體的全新模式的表演團隊，在保留時尚特色的同時，優(yōu)美的音樂給與嘉賓留下深刻的印象。 “芳華十八”時尚國樂團春江花月夜梅花三弄陽關(guān)三疊平湖秋月碧澗流泉演奏中國經(jīng)典作品： -20:5020:55 總桿冠亞季及一桿進洞獎頒獎及第三輪抽獎（一等獎） 邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺為獲獎選手

16、頒獎（得獎?wù)甙l(fā)言/合影留念） -20:5521:05 表演時間 節(jié)目3 珠江小姐集體舞蹈:環(huán)保天使 醉苗鄉(xiāng) 珠江小姐集體舞蹈新絲路中國模特個人才藝表演： 新絲路中國模特,被中國時尚界和社會各界公認為當今中國國內(nèi)規(guī)模最大、水準最高、最具影響力。 節(jié)目3候選節(jié)目推薦“美在花城” 美在花城新星個人才藝表演:演藝界、廣告界優(yōu)秀影視廣告模特、電視主持人和演員.21:0521:15 表演時間節(jié)目4：“感恩的心”手語表演奧斯汀酒店員工藝術(shù)表演：體現(xiàn)“金鑰匙”尊貴的服務(wù)和形象 “感恩的心”手語表演21:1521:30 舉杯暢飲 與嘉賓零距離溝通，交流及介紹項目價值。21:30 活動結(jié)束 歡送客戶 現(xiàn)代舞團簡介

17、：平均身高170CM 精通各類現(xiàn)代舞種 民族舞 森巴舞 西班牙風(fēng)情舞 印度舞 阿拉伯舞 肚皮舞 芭蕾舞均可跳編多次參與電視臺、演唱會、各類大型演出活動草裙舞宮廷舞西班牙風(fēng)情舞爵士舞千手觀音面具舞康康舞芭蕾舞候選表演節(jié)目提琴四重奏候選表演節(jié)目三、邀請賽獎項設(shè)置序號獎項數(shù)量獎品1個人總桿冠軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元2個人總桿亞軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元3個人總桿季軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元4個人凈桿冠軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元5個人凈桿亞軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元6個人凈桿季軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元7最遠距離獎1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元8最近

18、球洞獎1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元9一桿進洞獎1奧斯汀酒店公寓一套備注：所有選手均可獲贈奧斯汀會所體驗券和群商消費券；獎項設(shè)置方案1序號獎項數(shù)量獎品1個人總桿冠軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元2個人總桿亞軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元3個人總桿季軍1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元4一桿進洞獎1奧斯汀酒店公寓一套5最遠距離獎1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元6最近球洞獎1獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元7老鷹獎打出老鷹就能獲獎8小鳥球前3名獎杯1個+奧斯汀購房代金券 元備注：所有選手均可獲獎，不可以重復(fù)，取大棄小獎項設(shè)置方案2比賽方式： 一回合個人比桿賽。每四人一組，每5分鐘出發(fā)一組。所有

19、人員在簽到時領(lǐng)取分組清單。計分方式： 總桿成績將優(yōu)先計算，成績相同時從第十八洞逐洞往前比較，桿數(shù)低者獲勝，獲得總桿前三名者不計凈桿成績； 凈桿成績采用新新貝利亞方式計算，凈桿最低者為優(yōu)勝。若成績相同時，差點低者獲勝。 若差點相同時則自第18洞逐洞往前比較，桿數(shù)低者獲勝。比賽規(guī)則： 采用USGA規(guī)則執(zhí)行，若有爭議時以裁判的裁決為最終裁決。男士從藍梯開球，女士從紅梯開球。比賽結(jié)束后，舉行頒獎儀式及晚宴。四、邀請賽禮品球衣LOGO球冒LOGO相框禮品方案相框禮品：一面是集體照，一面印有奧斯汀形象畫面的圖片相框，在宴會廳入口派發(fā)。0102030405060708091011獎杯推薦特等獎： 住房大獎現(xiàn)

20、金劵 元。一等獎：“奧斯汀酒店公寓” 元，二等獎：“奧斯汀酒店公寓” 元，三等獎：“奧斯汀酒店公寓” 元。抽獎獎項設(shè)置亮點： 現(xiàn)金劵用作噱頭，來達到“奧斯汀酒店公寓”，的形象宣傳和住房吸引力，并成為一件特殊的“貨幣”，讓有意購買“奧斯汀酒店公寓”物業(yè)的潛在需求者中“流通”起來，真正將“奧斯汀酒店公寓”進入高端客戶的社交圈層，形成口碑傳播。五、晚宴抽獎獎品 六 整體現(xiàn)場包裝宣傳方案 球賽現(xiàn)場布局晚宴現(xiàn)場整體布置-設(shè)計方案邀請函設(shè)計胸貼設(shè)計球LOGO設(shè)計- 室外指示牌-展廳外觀布置效果-簽到處布置效果-自助餐“金鑰匙LOGO”服務(wù)銘牌；餐紙比賽規(guī)則公示-簽到處及臺卡-高爾夫球賽開球儀式背景-高爾夫

21、球賽開球儀式18發(fā)球臺包裝形式建議:18發(fā)球臺1套：尺寸： 3*1.2m， 2個 ，1*2M 1個.18發(fā)球臺1套：尺寸：1.2*2.4mTmar尺寸： A4紙對折成等邊三角形- “與高爾夫零距離” 趣味高爾夫活動 晚宴布置效果賽事宣傳報道 本次賽事規(guī)格較高，建議邀請多方媒體進行報道，擴大賽事在公眾、高球愛好著者及客戶中的影響，并進行形象宣傳推廣。媒體宣傳報道建議：媒體推薦傳統(tǒng)類： 佛山日報、珠江商報、南方都市報電視電臺類： 順德新聞網(wǎng)、廣佛都市網(wǎng)、 順德電視臺、佛山電視臺、佛山電臺專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體： 生活無限、順德家具網(wǎng) 生活無限 創(chuàng)辦于2003年5月的生活無限雜志，采用國際流行的DM直投發(fā)行，

22、面向區(qū)域內(nèi)各類高尚住宅小區(qū)、高尚寫字樓及高檔消費場所，覆蓋經(jīng)濟發(fā)達城市活躍消費群體，將各類資訊準確直接地傳達給城市精英群體。 生活無限全面覆蓋珠三角廣州、肇慶、江門、深圳、東莞、惠州、珠海、中山及北京、上海和海南地區(qū)；佛山版發(fā)行禪城、南海、順德、三水及高明五區(qū)；1. 人員邀請 活動前3周, 完成擬定邀請客人名單, 更新地址。 活動前10天, 通過電話、傳真和郵件的方式進行邀請和確認。 活動前3-4天, 發(fā)送邀請函,提醒客人活動時間、地點、路線。 2. 簽到 打印受邀出席客人名單。 兩名禮儀小姐協(xié)助兩名員工負責(zé)簽到及引導(dǎo)工作。 來賓簽到期間, 應(yīng)安排相關(guān)人員在簽到區(qū)域協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況。 七、活動

23、管理 3.現(xiàn)場工作人員高爾夫簽到臺工作人員：2人球手簽到2人禮品卡派發(fā)1人高爾夫用品派發(fā)1人 晚宴簽到工作人員：4人 嘉賓簽到2人 晚宴座位貼紙派發(fā)2人晚宴現(xiàn)場工作人員：3人表演催場1人餐飲協(xié)調(diào)1人現(xiàn)場其他事宜協(xié)調(diào)1人（包括主持人跟進）4.執(zhí)行與協(xié)調(diào)1.活動主題創(chuàng)意及整體策劃方案的制定實施；2.活動涉及場所的先期考察、評估及建議；3.與客戶內(nèi)部各部門及項目負責(zé)人的聯(lián)絡(luò)協(xié)凋和工作實施；4. 對客戶實行匯報制，匯報每一步驟的工作計劃與工作進程，并及 時的根據(jù)客戶的需求進行相關(guān)調(diào)整；與所有第三方的積極協(xié)調(diào)；5. 活動前期及現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計及支持；比賽前兩天密切關(guān)注天氣預(yù)報，了解比賽當天 的天氣

24、情況，并對主辦方通報天氣況；6.對于活動中突發(fā)事件的協(xié)調(diào)掌控及實施；7.如遇不可預(yù)測之因素造成活動的地點，時間等發(fā)生變化而采取的備用方案。5.現(xiàn)場管理現(xiàn)場布置：簽到背景板、開球背景板、轉(zhuǎn)彎處背景板、晚宴背景板、LOGO旗、指示牌、L展架、三角臺指示牌、頒獎演講臺、道旗等。 設(shè)備管理：屏幕、投影儀、麥克風(fēng)、燈光、音響、名卡等6.用餐管理晚宴前協(xié)助確定菜單提前進行用餐場地的確認、檢查（擺位數(shù)量、擺臺形式、菜品安排）臨時事宜的控制、協(xié)調(diào)7.活動后管理 1.對剩余禮品資料進行清點，撰寫剩余物品清單；整理剩余資料，安排人員車輛送物品入庫；2.會議結(jié)束整理攝影照片，刻光盤備份數(shù)據(jù)；3.挑選照片制作光盤及水

25、晶相片；4.活動全程攝像做成活動剪輯報告；凌宇公司職責(zé)描述. 確?；顒臃桨疙樌M行，主動做好溝通服務(wù)，督促活動實施。 . 配合活動與亞洲國際家具材料交易中心安排好活動前培訓(xùn)及彩排。 . 確保禮品于活動前送達并完成物料安裝。 . 確保攝影攝像師完整記錄活動過程。. 指導(dǎo)禮儀小姐以優(yōu)雅方式問候來賓, 引導(dǎo)簽到。 整合全方位營銷手段提升活動實效： 在活動的前中后配合亞洲國際家具材料交易中心策劃籌備，是活動達到既是產(chǎn)品推介又是客戶聯(lián)誼的精彩活動。創(chuàng)意體驗式的產(chǎn)品感受： 讓”亞洲國際、奧斯汀”于活動間與客戶發(fā)生聯(lián)系，親身體驗產(chǎn)品。精彩體驗展示： 從視覺、感官上最大地傳達信息化產(chǎn)品的利益。以高爾夫運動調(diào)動

26、參與度： 營造優(yōu)美自然的推廣環(huán)境，給予客戶間相互交流的機會，極大地調(diào)動與會者的參與度。八、預(yù)期效果分析：對于大型戶外活動我司針對過往累計經(jīng)驗設(shè)置了有一套非常齊全及便利的應(yīng)急措施：1、 活動前夕反復(fù)檢查活動場地等其他地方安全設(shè)施機配備。2、 遇到客戶或嘉賓中暑或輕微身體不適我司自備應(yīng)急藥箱2個。3、 如遇突發(fā)情況需送院處理我司以配備兩臺以上專車接送。 4、 我司所有員工及工作人員定期培訓(xùn)現(xiàn)場排危及簡單施救。5、 我司必需于活動開展前兩天留意天氣預(yù)報，確保當天天氣晴朗，如天氣轉(zhuǎn)壞我司配備電信設(shè)備、專用禮品（雨傘）帶領(lǐng)客戶及貴賓離場，如遇到突發(fā)天氣惡劣情況我司已提前設(shè)定應(yīng)急離場路線圖，確保所有工作人員能熟悉帶領(lǐng)客戶及貴賓離場。九、現(xiàn)場應(yīng)急安排：THANKS！激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個成功者都有一個開始。勇于開始，才能找到成功的路