中韓文化交流xxx站執(zhí)行方案

1、中韓文化交流XXX站執(zhí)行方案一.活動介紹1、2016年xxx市“愛的行走”大型全民公益健走活動（1）活動目的：為提倡健康文明、綠色出行的理念，弘揚公益文化、提升市民 健康水平，特組織此次全民健走活動。（2）活動時間：2016年6月一2016年8月（3）活動方式：線上：手機下載計步器APP （春雨計步器、樂動力以及微信步數(shù)等）用軟件記錄行走步數(shù)-每日22點前將記錄上傳至活動官方實名微信群；線下：2016年7月一2016年8月定期團體（單位、企業(yè)專場）組織“XXX健 康行”活動；心得總結(jié)評選：參與健走活動結(jié)束后，總結(jié)自己的活動心得及收獲，發(fā)送至主 辦官方平臺進(jìn)行評選優(yōu)秀文章，并頒獎；評選活動：從參

2、賽的人員中評選出健走達(dá)人之星、健走堅持之星、健康行領(lǐng) 隊之星并頒發(fā)獎品。（4）活動影響：每人每天真實健走步數(shù)達(dá)到一萬步以上，樂居生活捐款1元（10 萬元封頂，捐贈給公益、福利組織等）。（5）活動參與：市民、企事業(yè)單位、團體、官員、中韓明星等。（6）活動中穿插健走t恤公益拍賣項目，拍賣所得全部捐贈給福利組織，前期 造勢進(jìn)行個人和團體拍賣認(rèn)領(lǐng)T恤（最多拍賣1200件），把參與最終健走大軍人 員分為12支團隊（每對100人），由12個明星進(jìn)行帶隊健走，并贈送明星簽名 合影等。2、中韓明星歌友會第一階段：宣傳預(yù)熱期（2016年6-7月）第二階段：限時搶票期（2016年7-8月）第三階段：后續(xù)營銷期（2

3、016年8月）（1）第一階段：宣傳預(yù)熱期以電視廣告、電視字幕、廣播、報紙、出租車廣告、公交廣告、戶外廣告牌、戶 外led屏幕、社區(qū)led屏、社會新媒體以及合作商家套餐捆綁營銷等方式，前期 以營銷為目的，宣傳即將舉行的明星歌友會活動。同時配合軟文、宣傳單頁、海 報等傳統(tǒng)宣傳方式預(yù)熱本次活動。目的：以各種渠道宣傳，引發(fā)大眾的關(guān)注度；以營銷為目的，同時提升用戶的期 望值。（2）第二階段：限時搶票期以多渠道為主，讓用戶全面參與搶票。市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)/主要企業(yè)客戶免費贈票； 跟通訊、商場等企業(yè)合作，積分兌票；抽獎送票；定時搶票；在前期預(yù)熱的基礎(chǔ) 上，增加合作企業(yè)、品牌、商家等消費（充值）贈票、兌換、購買等

4、多種參與方 式，同時在活動開始前執(zhí)行票務(wù)的發(fā)放工作。目的：以獲票為焦點吸引目標(biāo)用戶群；落實業(yè)務(wù)營銷工作。（3）第三階段：后續(xù)營銷期后期在歌友會結(jié)束之后，在平面媒體及社會新媒體投放歌友會新聞軟文，并繼續(xù) 在廣播電臺做后續(xù)的話題討論，提升活動活躍度，并為后期獲得獎勵及旅游的客 戶提供跟蹤報道。目的：提升項目活躍度；增加市民的關(guān)注度。（4）歌友會現(xiàn)場規(guī)劃現(xiàn)場規(guī)劃為舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、觀眾區(qū)、歌迷專區(qū)等區(qū)域。按不同的位置規(guī)劃不同 類型的門票，制定不同的門票價格，滿足不同層次觀眾的需求。（5）歌友會環(huán)節(jié)規(guī)劃中韓明星表演：歌友會的重要環(huán)節(jié)，帶動全場氣氛，助推現(xiàn)場高潮，演唱曲目 規(guī)劃得當(dāng)，串聯(lián)整場歌友會?；佑?/p>

5、戲：通過互動游戲活躍現(xiàn)場氣氛，同時，將主辦方及各贊助企業(yè)產(chǎn)品融 入互動游戲中，加深現(xiàn)場觀眾對主辦方及贊助商的感知。幸運抽獎：現(xiàn)場進(jìn)行幸運抽獎，以主辦方和贊助商提供的旅游項目、物品、明 星簽名海報和CD為獎品，刺激現(xiàn)場觀眾參與熱情。（6）安保預(yù)案觀眾區(qū)安全管理：監(jiān)督觀眾入場所攜帶的個人物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查。堅決杜絕爆 炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性等危險物質(zhì)或者非法攜帶槍支、彈藥、 管制器具、瓶狀物進(jìn)入演出現(xiàn)場。物料維護(hù)：現(xiàn)場物料出現(xiàn)劃痕、損壞、脫離等現(xiàn)場，第一時間進(jìn)行更換或修補。 并對晃動等病害處進(jìn)行了修補和維護(hù)。安防人員分組：對保安消防人員進(jìn)行區(qū)域分組，場外有通道組；場內(nèi)分為舞臺 組、觀眾

6、組、通道組三組，同時特設(shè)巡邏組負(fù)責(zé)場內(nèi)外巡邏，以上5組每組設(shè)組 長一名，統(tǒng)一服從安全協(xié)調(diào)場館安保負(fù)責(zé)人的總指揮。各組保安消防人員嚴(yán)格按 照區(qū)域責(zé)任分工，嚴(yán)守工作崗位，確保所在區(qū)域的安全事務(wù)。安保人員基本要求：文明執(zhí)法，禮貌待人；內(nèi)場嚴(yán)禁抽煙，嚴(yán)禁站立，嚴(yán)禁無 座扶欄桿；開場前內(nèi)場只能憑VIP門票、（全場）工作證進(jìn)入，開場10分鐘無 異常，可以放行（普通）工作證；所有保安不能擅離職守，不能私自放無關(guān)人員 進(jìn)場；檢票時，遇上攜帶大包的觀眾，先勸其放入私家車內(nèi)，其次進(jìn)行寄存，否 則要開包檢查后才能放行；所有觀眾只能從單側(cè)門檢票入場，其他出入口只做緊 急情況下疏散通道使用，活動結(jié)束后全部打開放行。二.

7、項目預(yù)算（單位：元）1、宣傳費用序號項目分類明細(xì)費用（單 位：元）宣傳 時間1電視宣傳電視字幕2宣傳片3錄制播出4官方新媒體56廣播電臺宣傳廣播7紙媒宣傳89出租車led廣告10公交車身廣告11戶外廣告牌12戶外led大屏13門戶網(wǎng)站141516DM單頁17其他合作商家展架、海報等共計2、2016年xxx市“愛的行走”大型全民公益健走活動序號項目分類明細(xì)費用（單 位：元）備注1物料氛圍布置宣傳背景2塊60方，道旗20只，舞臺60平方米，舞臺背景1塊40方，異形拱 門1套（12米長），護(hù)欄120米2音響線陣音響3運輸貨車來回4施工勞務(wù)10人（每人3個工，共30個工）5礦泉水參賽選手飲用水（500

8、0份）6T恤定制1200份7遮陽帽定制1200份8愛心捐贈網(wǎng)絡(luò)參與根據(jù)上傳步數(shù)的數(shù)量來定，10萬封頂9獎品獎杯定制50個10健走獎品100 個（運動手環(huán)、Apple Watch、iphone）11寫心得獎品20 個（ipad、 MacBook Air）12安保50人13其他團隊溝通招待、小物料耗材、工作證、媒體紅包（20份，每份500）、志愿者共計3、中韓明星歌友會序號項目分類明細(xì)費用（單 位：元）備注1新聞發(fā)布會酒店2伴手禮3氛圍布置4燈光5音響6飲用水7運輸8施工勞務(wù)9活動審批10藝人團隊接待（食宿）11藝人團隊車 輛12藝人團隊保 險13藝人保鏢14場館費用15觀眾險16票務(wù)系統(tǒng)17觀眾物料18活動場館物 料舞臺19舞美制作20燈光架21燈光22音響23Led屏幕24內(nèi)場座椅25隔離護(hù)欄26內(nèi)場廣告牌27外場氛圍布置28運輸29施工勞務(wù)30技術(shù)人員31安保32慶功晚宴33其他34不可預(yù)估共計4