沈陽xx公司生產(chǎn)制度-辦公室制度

1、001辦公室制度一、作息時(shí)間每星期工作六天，星期日安排固定人員值班（工作時(shí)間照常），假期休息另行通知，同時(shí)假期辦公室人員安排值班。工作時(shí)間：上午：8：0011：30下午：1：004：30二、辦公環(huán)境的清掃與維持平時(shí)應(yīng)注意并維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生，良好的工作環(huán)境是高效率完成工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是公司形象的一部分。因此主動打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)美觀整潔是禾豐人應(yīng)盡職責(zé)。喝水用自己的杯子，禁止將公司的茶杯拿到宿舍或私用，公司的杯子是為客人使用的，辦公室內(nèi)不得堆放雜物，辦公桌整潔、整齊請自己保持，不要把非辦公用品堆放在桌上，辦公用具擺放整齊；書籍、報(bào)刊等物有其位，用完歸位；一些重要文件，注意保密。辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙

2、，吸煙請到指定地點(diǎn)：辦公樓吸煙室、宿舍、司機(jī)休息室、門衛(wèi)、鍋爐房。廠區(qū)及辦公區(qū)內(nèi)不得隨處亂扔廢紙，不得隨地吐痰。員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)的衛(wèi)生清掃與維護(hù)，部門經(jīng)理亦然。保潔員只負(fù)責(zé)會議室、音響室、衛(wèi)生間及公共場所的衛(wèi)生清掃；總經(jīng)理辦公室由其秘書負(fù)責(zé)清掃。清掃工作必須在早8：00前結(jié)束，保潔員在工作時(shí)間內(nèi)有責(zé)任時(shí)時(shí)巡視并維護(hù)公共場所的衛(wèi)生。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：桌面、窗臺整潔，辦公室無雜物。水杯、飲水機(jī)擺放整齊，無積塵。衛(wèi)生間也應(yīng)干凈、整齊、無異味，請每位員工自覺維護(hù)，珍惜保潔員的勞動成果。外套須掛在衣架上且掛放有序。三、辦公用品的申請、審批購買、領(lǐng)用與使用：辦公用品的購買、管理與發(fā)放、領(lǐng)用應(yīng)分別由專人負(fù)責(zé)。辦公

3、用品的購買由辦公室采購人員負(fù)責(zé)；管理與發(fā)放由辦公室保管員負(fù)責(zé)；領(lǐng)用由各部門秘書負(fù)責(zé)。辦公用品（書、本、紙張等）統(tǒng)一由辦公室購買，任何部門如需單獨(dú)購買辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批示同意，否則不予報(bào)銷。辦公用品的報(bào)銷應(yīng)在發(fā)票后附有入庫單，經(jīng)過經(jīng)手人、保管員、負(fù)責(zé)人簽字后方可由財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審批報(bào)銷。各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)辦公室主管簽字同意后由辦公室內(nèi)勤憑單發(fā)放。辦公用品的使用應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，不浪費(fèi)一分錢；非正式文件紙張使用正反兩面；筆也要保持重復(fù)使用的習(xí)慣，尤其是鋼筆、圓珠筆等。如發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)或浪費(fèi)事件，將予以通報(bào)批評。辦公人員領(lǐng)取消耗性辦公用品（如鋼筆水、筆心、日記本、膠水等）

4、，每人限領(lǐng)一個(gè)，消耗后嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，已有領(lǐng)取記錄而空手領(lǐng)取者，不計(jì)理由，一律不再發(fā)放。辦公室內(nèi)勤有權(quán)利嚴(yán)格把關(guān)并回收舊用品。公司今后發(fā)放筆記本將采取編號形式，領(lǐng)用人需拿上次領(lǐng)取已經(jīng)用完的筆記本，經(jīng)辦公室主管審核符合規(guī)定者才予以簽字發(fā)放。今后對于公司信紙不再對辦公人員按本發(fā)放，如需用信紙，可到辦公室內(nèi)勤處隨機(jī)領(lǐng)用。非消耗性辦公用品（鋼筆、圓珠筆、釘書器、打孔器等），根據(jù)需要，相關(guān)人員限領(lǐng)一次，在使用周期內(nèi)如有丟失、損壞，自己負(fù)責(zé)，公司不再發(fā)放。非本公司人員領(lǐng)用辦公用品后，每月結(jié)算一次。員工離職，應(yīng)將辦公用具交還公司；公司內(nèi)崗位調(diào)整，遵循辦公用品隨崗位原則。如新設(shè)崗位或各部門有新人加盟，需

5、領(lǐng)取新的辦公用品，應(yīng)有直接主管簽字說明，辦公室憑此予以購買或發(fā)放。001主任級以上人員公務(wù)需要送客人禮品，需請總經(jīng)理簽字同意后，辦公室憑此發(fā)放。郵寄信件：公司特快專遞由辦公室購買、營運(yùn)部保管。其他部門如需郵寄，需向辦公室內(nèi)勤陳訴理由，由其做登記，記入部門郵資費(fèi)用。如郵資費(fèi)用嚴(yán)重超出辦公室量化管理指標(biāo)，辦公室內(nèi)勤需與相關(guān)部門核實(shí)并寫明原因。公司宣傳資料的領(lǐng)用同樣需填寫領(lǐng)用申請單，業(yè)務(wù)部由業(yè)務(wù)部秘書填單一次性領(lǐng)用后統(tǒng)一發(fā)放，其他部門則由各部門秘書負(fù)責(zé)填單領(lǐng)用。公司規(guī)定，任何禾豐員工因公（如參加各種會議、活動等）而收受的各種禮品、紀(jì)念品均應(yīng)上交公司，年底匯總公布。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將通報(bào)批評；如申請禮

6、品，需經(jīng)直接上級簽字同意，再到辦公室領(lǐng)取，貴重禮品要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。員工有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)請正確使用，勿亂動亂用！工作上有復(fù)印要求，請各部門負(fù)責(zé)復(fù)印人員代為復(fù)印，禁止因私復(fù)印、打印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，口頭批評，三次以上，書面通報(bào)批評，記錄在案并參與考核。獎(jiǎng)懲措施各部門經(jīng)理為公司辦公室制度及其他各項(xiàng)制度的直接監(jiān)督者和負(fù)責(zé)人，作為崗位職責(zé)之一，有權(quán)并嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工遵守各項(xiàng)制度，如有徇私現(xiàn)象，將追究經(jīng)理責(zé)任并記入經(jīng)理人員考核成績。公司將不定期組織檢查小組進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將當(dāng)場指出；二次以上者，將給予口頭批評；五次以上者通報(bào)批評，記錄在案，影響考核成績并扣發(fā)半月獎(jiǎng)金

7、。望公司員工從公司正規(guī)化發(fā)展考慮嚴(yán)格要求自己。以下各項(xiàng)違規(guī)行為如發(fā)現(xiàn)將直接處以罰款。辦公時(shí)間在辦公室內(nèi)吃東西。辦公時(shí)間未經(jīng)請示擅自離崗。辦公時(shí)間大聲喧嘩、討論私事，影響其他同事工作。使用辦公用品不珍惜、嚴(yán)重浪費(fèi)、多領(lǐng)，公物私用。私人電話通話時(shí)間過長，舉止散漫。儀表不整，言語粗俗，說臟話。對待客戶及來訪者態(tài)度冷淡、生硬。上班不佩帶工作證者。開會（主管例會）遲到者。公司將不定期開展各項(xiàng)辦公室禮儀培訓(xùn)，進(jìn)行工作評比競賽，設(shè)立優(yōu)秀儀表、行為規(guī)范等獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)勵(lì)并記入考評。請大家嚴(yán)格要求自己，互相監(jiān)督、檢查，以求個(gè)人、團(tuán)體共同進(jìn)步！002辦公設(shè)備使用制度復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用制度目的：完善辦公室制度，節(jié)省紙張，

8、降低辦公室費(fèi)用。正確掌握操作方法，延長機(jī)器使用壽命。節(jié)省紙張，提倡兩面復(fù)印。如果是公司內(nèi)部一般性流通文件，要使用用過但背面尚可使用的紙張。復(fù)印人應(yīng)向辦公室內(nèi)勤說明并領(lǐng)用舊紙張。用過廢紙要交給辦公室內(nèi)勤以變賣。非秘書、協(xié)調(diào)人員原則上禁止復(fù)印，如有特殊要求可請本部門秘書或協(xié)調(diào)代印，特殊情況其他人員需直接復(fù)印，則需請辦公室內(nèi)勤瀏覽復(fù)印內(nèi)容，在正確操作指導(dǎo)下進(jìn)行復(fù)印，任何人復(fù)印前均需在辦公室內(nèi)勤處填好復(fù)印登記。嚴(yán)禁因私復(fù)印、打印，發(fā)現(xiàn)一次，口頭批評；兩次以上，通報(bào)批評、罰款并記入考評。除制作廣告宣傳彩樣稿或特殊節(jié)日祝賀，否則禁止任何彩色打印。辦公室內(nèi)勤對復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的維護(hù)、使用全權(quán)負(fù)責(zé)，有權(quán)阻止任何

9、無權(quán)復(fù)印或因私復(fù)印行為。公司總計(jì)有打印機(jī)2部，日常維護(hù)管理由各部門負(fù)責(zé)，如有故障需維修，與公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員聯(lián)系。打印紙張的購買、發(fā)放由辦公室負(fù)責(zé)，請節(jié)約使用并到辦公室內(nèi)勤處申領(lǐng)。電腦使用制度公司現(xiàn)有電腦總計(jì)7臺,電腦全部聯(lián)網(wǎng)。公司電腦禁止在任何時(shí)間玩游戲，也不得安裝任何游戲程序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以罰款并通報(bào)批評。電腦使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦，因個(gè)人操作不當(dāng)造成的損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。002禁止用公司電腦看影碟，違者罰款50元并通報(bào)批評，考慮豐富員工的業(yè)余生活，公司可在周末組織員工集中到會議室看錄像。公司規(guī)定每周有公司統(tǒng)一上網(wǎng)時(shí)間，技術(shù)部、采購部因特殊需要不受此時(shí)間限制，但上網(wǎng)前應(yīng)和上網(wǎng)權(quán)限人

10、打招呼，并自覺做好上網(wǎng)時(shí)間記錄，由上網(wǎng)權(quán)限人監(jiān)督。公司允許員工上網(wǎng)，可收集、瀏覽信息，禁止聊天，避免擾亂正常的工作秩序。違者罰款并通報(bào)批評。電腦出現(xiàn)故障，直接與公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員聯(lián)系。圖書管理制度目的：規(guī)范辦公室紀(jì)律，保證公司報(bào)刊雜志的有效、廣泛利用，達(dá)到資料室資料在無人管理狀態(tài)下的有序狀態(tài)。公司設(shè)報(bào)刊、雜志專門管理員（由前臺負(fù)責(zé)），負(fù)責(zé)全年報(bào)刊訂閱及每天報(bào)刊雜志的接收、裝訂、整理，同時(shí)是圖書管理制度的第一監(jiān)督人。所有刊物必須在閱覽室裝訂完畢后方可閱讀，不得在中途截留、借閱。報(bào)刊雜志看完后，請自覺歸位，閱覽室屬無人管理，秩序需大家靠覺悟維持。重要的專業(yè)雜志由技術(shù)部統(tǒng)一管理，如需借閱，可與技術(shù)助理聯(lián)

11、系。公司各類刊物，只限于閱覽室內(nèi)部閱覽，不得帶出閱覽室；如想借閱，請找圖書管理員進(jìn)行登記，并及時(shí)歸還。請愛護(hù)每一本雜志，不得隨意撕毀、涂抹。請注意閱覽室內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩。印刷品統(tǒng)一管理規(guī)定為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，特決定所有印刷品（包括各種表格、標(biāo)簽、說明書、小冊子等其它材料）統(tǒng)一由辦公室管理，并實(shí)行印刷品請示審批制度，即印刷前將所需印刷資料的樣本及印刷的數(shù)量一同報(bào)給人事行政主任處，經(jīng)復(fù)核審定報(bào)主任批準(zhǔn)后，統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一建賬管理和統(tǒng)一報(bào)銷，未經(jīng)審核審批一律不予報(bào)銷。原則上各種表格及資料每次印刷的數(shù)量，按表格的使用周期不得超過三個(gè)月，如有特殊需求量較少，印刷后的使用時(shí)間也不許超過六個(gè)月，

12、極少用的材料可采用自己打字復(fù)印或油印的方式進(jìn)行印制。如發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門印制的材料到保存不當(dāng)，或變?yōu)椴菁埵褂茫瑢?jīng)辦人及部門經(jīng)理給予通報(bào)批評，損失嚴(yán)重者還要承擔(dān)罰款處理。此規(guī)定從2001年12月1日起執(zhí)行003公共設(shè)施使用制度會議室使用制度目的：加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)辦公環(huán)境的良好形象。公司任何部門如需在會議室開會，將自行負(fù)責(zé)桌椅的擺放，會后負(fù)責(zé)會場的整理工作，需將桌椅擺放整齊，恢復(fù)會前狀態(tài)。會議結(jié)束后，與會人員使用的水杯請部門負(fù)責(zé)人通知保潔員并協(xié)助清洗，放回原位。會議室內(nèi)空調(diào)，除非天氣炎熱時(shí)召開會議或有客人拜訪，否則一律不得隨意開放，會議結(jié)束后，請組織者負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào)。會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，即使召開客戶研

13、討會，也請業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)提醒，以保持整個(gè)會場的空氣清新，同時(shí)避免火災(zāi)隱患。開會需要使用投影儀、電腦等，要一定注意維護(hù)和正確使用。保潔員每天都將打掃會議室，請員工自覺維護(hù)會議室內(nèi)衛(wèi)生。004值班制度值班人員職責(zé)：負(fù)責(zé)處理公司當(dāng)天的來電，負(fù)責(zé)答復(fù)關(guān)于銷售、采購、營運(yùn)、生產(chǎn)等方面的問題。負(fù)責(zé)接待公司當(dāng)天來的所有客人，給予指點(diǎn)和答復(fù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司當(dāng)天發(fā)生的相關(guān)事件，使每一個(gè)問題都能得到圓滿解決。負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公樓的安全和保衛(wèi)，不能發(fā)生丟失物件等事情。負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫值班日志。1）中午值班目的：為保證上班期間外界與公司的電話聯(lián)系暢通無阻，特制定此制度。要求：每天中午由辦公室內(nèi)勤值班，輪流吃飯，直至到下午上班時(shí)

14、間，公司一樓前臺上崗。值班人員要協(xié)商好，若有事缺席應(yīng)找人做好替班安排，不能出現(xiàn)電話無人接聽的空檔，否則將予以罰款。2）夜間值班準(zhǔn)時(shí)到崗，準(zhǔn)時(shí)下崗；不得無故空崗，如遇特殊情況需離崗，請安排好代班人員或通知門衛(wèi)你的去向。值班結(jié)束后，認(rèn)真填寫“值班日志”，寫明當(dāng)晚值班情況，并于次日將值班室鑰匙轉(zhuǎn)交給當(dāng)晚值班人員，公司辦公室將不定期對此進(jìn)行抽查。值班人員值班當(dāng)天即為公司的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐，請一定認(rèn)真，負(fù)責(zé)。值班期間內(nèi)至少應(yīng)有兩次對公司的辦公樓、兩個(gè)生產(chǎn)車間及廠區(qū)進(jìn)行巡視；每天必須到門衛(wèi)值班30分鐘，由保安人員檢查廠區(qū)安全，以保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。值班時(shí)間：晚18：0022：00 3）周末值班準(zhǔn)時(shí)到崗，準(zhǔn)時(shí)下崗；

15、不得無故空崗，如遇特殊情況需離崗，請安排好代班人員。值班期間不允許吃東西，辦公桌上應(yīng)干凈、整齊。值班結(jié)束后，認(rèn)真填寫“值班日志”，寫明當(dāng)天值班情況。值班人員值班當(dāng)天即為公司的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐，請一定負(fù)責(zé)，認(rèn)真。公司辦公室及各部門管理者將不定期給予值班抽查，包括（態(tài)度、應(yīng)答、時(shí)間等方面，發(fā)現(xiàn)違背公司要求者，將給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)罰款）。本制度自2001年10月1日起正式執(zhí)行。005考勤制度目的：嚴(yán)肅公司組織紀(jì)律，規(guī)范公司內(nèi)部管理，特制定以下考勤制度，要求各部門人員嚴(yán)格執(zhí)行。公司工作時(shí)間：正常辦公人員為每周六天工作制，周日安排值班；后勤輔助相關(guān)人員實(shí)行每周六天工作制，根據(jù)生產(chǎn)及行政管理部的部門規(guī)定實(shí)行不同班

16、制，保證每月有四天的休息；公司實(shí)行早8：00-晚16：40的八小時(shí)正常辦工時(shí)間，特殊部門特殊內(nèi)部規(guī)定。公司目前所有員工每天考勤一次，即早8：00前一定要上崗工作。8：00以后上崗者均視為遲到，遲到一次，罰款10元，月超過三次者，通報(bào)批評，記錄在案；當(dāng)日未有刷卡者，如沒有及時(shí)作以補(bǔ)充說明，視為曠工；生產(chǎn)部非生產(chǎn)人員及營運(yùn)部人員同樣需要進(jìn)行考勤。對于因事請假者，要求必須提前向部門主管請示批準(zhǔn)；如因病請假者需在病假上班后的三天之內(nèi)向人力資源部上交有部門經(jīng)理簽字的請假單，超過一天假期的請假，要求必須有總經(jīng)理簽字；逾期不上交請假單者，一律作為曠工處理。對于出差而未有考勤者，也請?zhí)罹摺俺霾钫f明單”（前臺處

17、），由部門經(jīng)理簽字后方能生效，否則視為曠工。人力資源部完全根據(jù)考勤記錄及所收到的請假及出差說明單來進(jìn)行登記懲罰，不接受任何口頭的通知，在每月月底，人力資源部將收回“出差說明單”。當(dāng)月考勤情況將直接依據(jù)上述資料記錄。人力資源部將統(tǒng)一累計(jì)公司員工年考勤情況，對于超過公司休息休假相關(guān)規(guī)定者給予正常的扣發(fā)工資獎(jiǎng)金/處置，并在年終考核中記錄扣分；對于全年滿勤者，將在年底給予滿勤獎(jiǎng)勵(lì)。對于業(yè)務(wù)部及技術(shù)服務(wù)相關(guān)人員或后勤輔助人員及倒班工人，公司不執(zhí)行嚴(yán)格考勤，但是要求每周由各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督以上人員的考勤情況并在每月5日前上報(bào)人力資源部。本制度經(jīng)公司管理人員研究通過，未有盡善之處將在日后的工作中不斷完善。本制度自2001/10/1起正式執(zhí)行。006關(guān)于禮品收取的規(guī)定公司員工因處不同崗位，因業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)常會得到一些禮品饋贈，包括外出開會、客戶拜訪等。