美的公司辦公用品管理辦法

1、美的公司辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第五條使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括：.耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像

2、機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。.低值易耗品:第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程第八條辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。第

3、九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購，具體流程如下：填寫“辦公用品購置需求表”_期門負(fù)責(zé)人審核歸口,管理部門財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批購置使用第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫“辦公/豐活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各兩門,每月2日前）部口負(fù)責(zé)人審核fe管理部門審批無點(diǎn)*（管理部，每月4日前）一財(cái)務(wù)部審核_歸口管理部門審批_營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政產(chǎn)散爰晟（每月io日后了一第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢第十一條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將

4、進(jìn)行不定期檢查。第十三條各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報(bào)廢流程：填寫“辦公用品報(bào)廢單”_巧門負(fù)責(zé)人審核專.維修人員鑒定歸口管理部門復(fù)核總經(jīng)理新廣廢品公司回收一一附則一第十五條屬固定資產(chǎn)范圍（價(jià)值2000元以上）的辦公用品的購置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解釋。第十

5、九條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原辦公用品管理辦法（美商用字2000003號(hào)）作廢。附表：附表一：辦公用品購置申請(qǐng)表附表二：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表附表三：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表附表四：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表附表五：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表附表六：辦公用品報(bào)廢單廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二00二年四月十六日發(fā)：商用空調(diào)公司各部門送：曾總、伍副總、王總助報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：11份其中存檔1份附表一:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購置申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：部門：年月日序號(hào)辦公用品名稱、規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額用途申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人管理部意見財(cái)務(wù)部門意見總經(jīng)理意見注:1本表適用于單一物品價(jià)格低于2000元的物品申購，超過20

6、00元填寫固定資產(chǎn)申購表；2一式三份：原稿交財(cái)務(wù)部，申請(qǐng)部門、歸口管理部各執(zhí)一份；本表需電腦編制打印,手寫無效；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門年月日名稱編單全額名稱編單價(jià)金額名稱編單名稱編單金額十具窗nu30CMW11PJ釘書機(jī)“E39v11PJG紙4(TqJ.111L辛光竿卷v4|J”U回用針骨快IlyUO正縣竿白、里*立針口I/V白木尾白枷竿-口、古體膠裁細(xì)刀12便計(jì)11T久o較生桀回H，力人+中小書釘函數(shù)計(jì)te球竿文件主1J一不銹鋼二角只元殊竿XII文件箱，1T/J丁11書十豐己釘初4也結(jié)XPT，巾IJ九里水人山子MU二格咨白動(dòng)鉛勿干IK內(nèi)向匯士小科u貝119J半口

7、白司鉛人皿入十彳秀明人，,萬印油11以J力口人也也十qv面川T山印臺(tái)1貝沔杷本侏月|_|H碼和/、/J、以Jr/111on市涔JU叼1幾人、，專人20貝貝士TNI知伺、歡彳儀二百土廠說1.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用；經(jīng)、）八部歸本次領(lǐng)用明.本表需電腦編緝打印，手寫無效；.如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞愚k人門負(fù)口部備注附表三:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門年月日名稱編粉單名稱編粉單價(jià)金額名稱編粉單名稱砥身粉單金額不銹鋼1衛(wèi)牛紙V毛巾1口/|、P3V13nlpj/J1”3”弋朔科執(zhí)含物格O1p泳衣粉|八、n1l煙盅濟(jì)浩精111T*號(hào)茶可管17UR叩H季潔秸yvj不中科茶/1_

8、粉飾偷Ld口4H小畀芥川人）%XJLL200c否VL1IX苴匣200g日700c喬茶葉yvj月乂出具盼gUUg日恃*苴%711乂小-&藤ht人干j人口罟ivje用i十W4乂，而守齡千.中號(hào)紙川1日攵線紗手1小耳組帕布羊說明十Y17.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用；.本表需電腦編緝打印，手寫無效；.如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞咏?jīng)辦人部門負(fù)歸口部本次領(lǐng)用備注附表四:美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位年月日名稱藜單彳作金額名稱藜單價(jià)金額名稱藜單金名稱藜單彳小金額文具盒P里VI30CMMp里釘書機(jī)P里VI額盛紙p里VI耳必玉兒毛老R回形針骨快記號(hào)筆口、.黑大頭針白板白板筆酬1J瞰裁紙刀

9、12位計(jì)筲和簽字筆型3小書釘aw.皆知-園珠筆慢不銹鋼前n園珠筆芯文件箱書起釘機(jī)鉛筆易事快:墨水三格資制力口自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)真真練產(chǎn)1人自動(dòng)鉛筆大透明加蕾牖大姣囿印臺(tái)大、小硬檔聚袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁資涂改液留置紙二層文件架說明.二.二政）本表需電本表于每1原編緝打印，手寫無效；月4日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)展部（行編制財(cái)務(wù)審核意見本次領(lǐng)用合計(jì)（元）如表欄上沒有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由?；本表為歸口管理部門填寫，原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)印一分交行政負(fù)責(zé)人管理部審批意見備注附表五:美的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位年月日編單4夕稱編單價(jià)夕稱編單4夕稱單JU，沖不銹鋼干衛(wèi)牛紙干U1&A儂JU，沖毛山干JU，沖5UJ干&A儂朔!求才丸合批組添衣粉煙由濟(jì)潔精用工n人rrrHii壞件UUf口作/、/八藤怖扁UL11-11H淋豐沛1J交小田苓7人WJ-L-LLonnn否1兒IIX昔而目，J不200g，日7nnn舌日苓什人4X中號(hào)膠700g日特大草ZlA11|小耳膠防滑地口罩歌手杳北號(hào)紙耐酸手中號(hào)紙給勿手小縣和麗在壬說明.本表需電腦編2.本表于每月4Clt I-t ； 1 1J1_4 xl) I / 算打印，手至手無效；發(fā)展部（行政）；