校長(zhǎng)辦公室工作分工

1、PAGE PAGE 6校長(zhǎng)辦公室工作分工校長(zhǎng)辦公室主任高建廣全面負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室工作。校長(zhǎng)辦公室副主任王偉1、協(xié)助主任工作。分管行政科、信訪與接待科。2、負(fù)責(zé)組織校辦牽頭的全校性重要活動(dòng)。3、負(fù)責(zé)接待工作。4、負(fù)責(zé)行政方面的信訪工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作。6、協(xié)助做好全校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校長(zhǎng)辦公室副主任王凱1、協(xié)助主任工作。分管文秘信息科。協(xié)助主任分管綜合檔案室。2、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文稿，組織起草綜合性的行政規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)審核行政公文、以學(xué)校名義發(fā)出的文稿、發(fā)布的有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、公告等。4、負(fù)責(zé)組織校內(nèi)行政公文的審核

2、、簽發(fā)、繕印、分發(fā)、歸檔工作和校外收文的登記、上網(wǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、歸檔等工作。5、負(fù)責(zé)審核學(xué)校年鑒、信息與動(dòng)態(tài)等。6、負(fù)責(zé)信息上報(bào)、調(diào)查研究等工作。7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督查催辦工作。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)宣傳報(bào)道的審核工作。9、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)建設(shè)任務(wù)中校辦所承擔(dān)的工作。10、協(xié)助做好校辦自身建設(shè)工作。11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政科科長(zhǎng)李建清1、負(fù)責(zé)行政科工作。2、負(fù)責(zé)校辦車輛管理、安全運(yùn)行和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)駕駛員管理工作。3、負(fù)責(zé)校辦會(huì)議室使用和管理工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室管理員管理工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)校日常會(huì)議和學(xué)校大型活動(dòng)校辦承擔(dān)的會(huì)務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)校辦所屬場(chǎng)所、設(shè)施的安全管理、維護(hù)維修等工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校

3、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人證書(shū)管理、使用、年審等工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)校紀(jì)念品的選購(gòu)。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)全校各部門(mén)、各單位及辦公室假期、公休日及特殊時(shí)期的值班安排，編制全校值班安排表。9、協(xié)助做好校辦承擔(dān)的院士聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。信訪與接待科科長(zhǎng)李勇1、負(fù)責(zé)信訪與接待科工作。2、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作，制訂并落實(shí)接待方案，安排食宿等。3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)活動(dòng)的請(qǐng)示、協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)校外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)工作。5、負(fù)責(zé)行政方面的信訪接待工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校紀(jì)念品的保管和發(fā)放。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后勤物業(yè)搞好辦公樓物業(yè)管理服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所樓牌標(biāo)識(shí)等協(xié)調(diào)管理工作。8、協(xié)助做好學(xué)校日常會(huì)議和學(xué)

4、校大型活動(dòng)校辦承擔(dān)的會(huì)務(wù)工作。9、協(xié)助做好辦公室調(diào)查研究工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。副主任科員孫開(kāi)師1、負(fù)責(zé)印章管理工作。包括：核制全校行政公章；學(xué)校、校辦公章和校領(lǐng)導(dǎo)名章的保管和監(jiān)印。2、負(fù)責(zé)行政介紹信、證明信和其他函件的辦理工作。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差訂票、差旅費(fèi)報(bào)銷等服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理。5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放。6、負(fù)責(zé)辦公室電話費(fèi)結(jié)算和日常報(bào)賬工作。7、協(xié)助做好校辦所屬場(chǎng)所、設(shè)施的安全管理工作。協(xié)助做好辦公樓物業(yè)管理服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。8、協(xié)助做好會(huì)議室使用和管理工作。9、協(xié)助做好學(xué)校日常會(huì)議和學(xué)校大型活動(dòng)校辦承擔(dān)的會(huì)務(wù)工作。10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文

5、秘信息科科長(zhǎng)李森1、負(fù)責(zé)文秘信息科工作。負(fù)責(zé)文印工作。2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃和決議等文稿；負(fù)責(zé)草擬有關(guān)全校性、綜合性行政規(guī)章制度；負(fù)責(zé)草擬以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、公告等。3、負(fù)責(zé)草擬有關(guān)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話材料。4、負(fù)責(zé)審核行政各部門(mén)以學(xué)校名義上報(bào)或下發(fā)的各種文件、材料，做好文字把關(guān)工作。5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文（綜字、人字、教字、監(jiān)審字）的審核、會(huì)簽、繕印、分發(fā)、歸檔工作。6、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)及校長(zhǎng)召集的其它專門(mén)會(huì)議等會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，做好督查催辦工作。7、負(fù)責(zé)教育行政辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和管理維護(hù)。8、負(fù)責(zé)各類年鑒、史志的撰寫(xiě)、供稿工作，組織編印學(xué)校

6、年鑒等。9、負(fù)責(zé)發(fā)布全校作息時(shí)間調(diào)整、放假通知等。10、負(fù)責(zé)編印信息與動(dòng)態(tài)，開(kāi)展調(diào)查研究，提供信息和建議。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文科信息科副科長(zhǎng)韋偉1、負(fù)責(zé)外來(lái)行政公文的簽收、登記、上網(wǎng)、催辦、歸檔工作。負(fù)責(zé)非上網(wǎng)公文的登記、呈閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、保存、歸檔等工作。負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文（財(cái)字、科字、外字、學(xué)字、校辦字、函）的審核、會(huì)簽、繕印、分發(fā)、歸檔工作。2、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱、校辦信箱、人民來(lái)信等信訪件的呈閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、答復(fù)、歸檔等工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。做好全校基礎(chǔ)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)匯總工作，建立數(shù)據(jù)檔案，隨時(shí)掌握全校重要數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化情況。做好學(xué)年初高?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表及平時(shí)有關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理

7、、上報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)向山東省教育廳網(wǎng)站等報(bào)送信息工作。5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)臨時(shí)性調(diào)研材料的上報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)每周學(xué)校會(huì)議表的制訂和公布工作。7、負(fù)責(zé)草擬賀信、賀電等材料。8、負(fù)責(zé)金宏網(wǎng)的運(yùn)行和管理。協(xié)助做好教育行政辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和管理維護(hù)。9、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室主頁(yè)建設(shè)工作。10、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室文件、材料的整理歸檔工作。11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合檔案室主任曲紹燕1、負(fù)責(zé)綜合檔案室全面工作。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)檔案法及上級(jí)有關(guān)檔案工作法令、法規(guī)。3、負(fù)責(zé)制訂全校各類檔案的管理制度、歸檔范圍及工作規(guī)范，提出檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)劃和建議。4、負(fù)責(zé)全校檔案工作計(jì)劃、總結(jié)、檢查與評(píng)比等工作。5、負(fù)責(zé)全校專兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，指導(dǎo)歸檔單位正確立卷。6、負(fù)責(zé)全校黨群、行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、干部人事、實(shí)物等檔案的收集、整理、保管工作，提供檔案利用服務(wù)。7、負(fù)