項目管理模塊使用說明

1、項目管理模塊使用說明為貫徹項目管理制度 的執(zhí)行，幫助各位同事盡快熟悉項目管理模塊，熟練提交項目 申請并對其進行跟蹤管理，特制作使用說明。一、項目管理模塊：項目管理模塊是 OA系統(tǒng)中的一個獨立模塊， 包括四個子項：“我的項目”、“我的任務”、 “項目文檔”和“項目問題”。因?qū)徟鷻嘞扌枰?，除上述四個子項外，部門負責人的項目管理模塊還包括“項目審批”。.我的項目：頁面共兩項內(nèi)容，一是用于顯示用戶有權查看的所有項目列表（有權查看指當前用戶作為項目查看者、項目成員或項目審批人），二是用于提交立項申請，界面如下圖所示：.我的任務：項目運行后，用戶作為項目的任務執(zhí)行者，可通過此模塊查詢某一時間段內(nèi)任務信息，

2、包括本周任務、本月任務、未來任務與結束任務，界面如下圖所示：$林的仕藥 -Ttm茁一 V _一爭與力目-一一- 忠昌到 要 “、 舞揄小歪 i H 口ft JI ft 9 :里日/n事用抬*區(qū)募*（1野雷JIM第廉HJIJ*1V比?”通，稚工口中和娟伊針1驚明蔣r2DL1UfrSiff.項目文檔：類似于“公共文件柜”，進入項目文檔后，首先看到一級目錄，以項目名稱命名。用戶在項目文檔中的權限， 在立項申請時已被賦予， 包括文檔的“新建”、“刪除”、 “修改”和“查看”權限，界面如下圖所示：工3目列表口項目腎理桐廢貧科， 刷，I咀目首,塊快招配明5 時n彩芹制衛(wèi)重工靠美總年- 目若建芯好.項目問題

3、：包括“待解決問題”與“歷史記錄”兩項。用戶可通過點擊“辦理”進 行問題的解答處理。界面如下圖所示：他翻決向昕手走記票:特解決臣F1M題琴示3W白特劃暉項目F1題I.項目審批：有審批權限的用戶， 可通過此頁面進行項目審批與查詢審批記錄，界面如下圖所示：待世珀目1審軸記錄k項目審批提示fflW自有待批項目1、項目立項審批步驟公司所有員工均有提交項目立項申請的權限。,通過OA系統(tǒng)提交項目立項申請時，所填寫的信息以紙質(zhì)項目立項申請表中信息為依據(jù)，必須保持一致，具體步驟如下：.基本信息錄入：點擊“立項申請”，進入新建頁面，標有紅色“ *”為必填項，按照 項目的真實信息進行填寫即。部門代碼日期，碼詳見理

4、制度O信息錄入后，點擊“保存”，完成“基本信息”的填寫。.項目成員錄入：進入“項目成員”頁面，選擇“項目角色”與人員，點擊“添力口” 完成成員錄入，如下圖所示：。整加及11成員工口電生血t1至理-選擇成員在該項目中擔任的角色：項目經(jīng)理、參與人員、審批人員。世五3國： +E *d(E嗔目威而列表目電士ta萍日近修育蝌3.項目任務錄入：此處對項目成員進行任務分配，標有紅色“*”為必填項，填寫信息后，點擊“保存”按鈕，如下圖所示：添加新任苗HiSQi：件工作日注勞比：門為郭建I務注：由口器ft ：依 E口幅但為三世時名送:隆君1L： 口后甫仲4.項目文檔管理：點擊“新建文檔目錄”，進行文檔文件夾的新

5、建，如下圖所示:.項目經(jīng)費管理：填寫項目經(jīng)費預算，以紙質(zhì)項目立項申請表 中經(jīng)費預算為依據(jù),完成后，點擊“保存”至此，完成項目立項申請中所有信息的錄入，返回“基本信息”錄入頁面，點擊“提 交審批”。提交審批后，將不能對項目的配置信息進行修改，同時，“我的項目”中，該項目的狀態(tài)顯示為“審批中”。.項目審批：項目審批人收到事務提醒后，查看待批項目，列表如下圖：點擊“項目名稱”，進入“項目詳情”頁面，可通過點擊下列紅框文字， 查看具體信息:四制作順月管理模塊使用說明書M為卡理日信息干再日交再邙同時泊區(qū)項目協(xié)茨本信息項目玳員、搐記錄，目文檔曾鼎列表*甘特圖月盟跟麻項.目而襁回項目基本信息項目編號：*H2

6、jC1517電自為你二tlft。耳口言理值賓便用涅宣書）閨展者：亙嘮次審枇背；串輻管理曷K目莞制;耳他參與部門：項目計制用圉；Z04-D5-l至ZO14E-I3JA目工期t4工作日咫口描匠：隈明M項目跨理*！m制歸+的的0腐城中期自管耳程燒的煲用說明書.時律文巴二Sfflfr03白婚事啟本MHt ；loo軍友愛：0凰就奇：00差瞌費：U招待費;00查看信息無誤后，返回“待批項目”列表，點擊“通過”或“拒絕” ，完成項目審批。至此，完成項目立項審批流程。三、項目跟蹤1,我的任務：進入我的任務列表，查看在項目中的任務安排，如下圖:點擊“辦理”，進入任務辦理頁面，包括“項目詳情”、“項目問題”、“項

7、目流程”三部分。(1)項目詳情頁面：默認打開頁面為“項目詳情” ，通過此頁面，由項目經(jīng)理于每周五 和月底撰寫進度日志，填寫“完成百分比”與“進度詳情描述”，點擊“確定”，如下圖所示：Q添加進度日志當前射向；20H-05-i5 10:52: 30M盅百分比： 回 %歷史宗成逑度：口 注：片計完成曼導總工件屋的有砧比 己憲就一國說一中立場申清寫審批田。驟晌甥作。|出度洋巖論述：的件文喈：無用伴附件若辭：十東方明寸件|從文f帝巨和網(wǎng)絡嫂翥芯彈附件娓醒：匚發(fā)送字空捏61消息硝初1辛回(2)項目問題頁面：項目運行過程中，遇到問題，可通過該頁面進行提問，指定人員進行回答，該人員可為項目成員以外的其他人。點擊“新建問題”，填寫問題詳情，標紅色“*”為必填項。填寫后，如果暫時無需提交，可點擊“保存”按鈕，將問題保存到“項目問題”首頁。如下圖所示：(3)項目流程頁面：指立項時設定的各個關聯(lián)流程，包括“待辦”、“進行中”與“已結束”的流程，此處暫時為空。.項目文檔：項目立項時，對項目成員賦予不同的權限，可通過該頁面，對項目相關 的文檔進行“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”操作。選擇需要新建項目文檔的文件夾，點擊“新建文件”,填寫文件名稱、文件內(nèi)容，并上傳相應附件，點擊“確定”,完成項目文檔的新建，如下圖所示:新建完成后，界面如下圖所示:學目管理制度攝料點擊“辦理”后，彈