某百貨開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

1、X通貨開(kāi)業(yè)慶典XXT告策劃有限公司2005-09-06 TOC o 1-5 h z 活動(dòng)概況 3活動(dòng)口號(hào) .3活動(dòng)目的 3活動(dòng)主題 3活動(dòng)策略 3工作流程 .4活動(dòng)準(zhǔn)備工作進(jìn)度 4媒體合作 .5嘉賓邀請(qǐng) .5廣告宣傳 .5廣告內(nèi)容要求 .5廣告媒體安排 5準(zhǔn)備階段工作安排 .6現(xiàn) 場(chǎng) 布 置 階 段 工 作 安排活 動(dòng) 前 施 階 段 工 作 安 TOC o 1-5 h z 排 7,后勤保障工作安排 .7儀式程序 .8物料需求 .8節(jié)目單 .9后期工作總結(jié) .10活動(dòng)概況時(shí)間：2005年10月1日 地點(diǎn)：東莞市高城鎮(zhèn) XX貿(mào)易廣場(chǎng)承辦方：XX百貨 策劃方：XX廣告策劃有限公司活動(dòng)口號(hào)“我們用時(shí)

2、尚與真誠(chéng)贏得感動(dòng)”“今天的誠(chéng)信，明天的信賴”“品未生活，時(shí)尚魅力，盡在 XX百貨”“打扮靚些、自信多些、成功近些”“因?yàn)橛心悖愿袆?dòng)”“你的需求，我們做足一百分”活動(dòng)目的宣布XX 百貨開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)；吸引媒體和社會(huì)公眾關(guān)注XX 百貨，提升百貨的品牌知名度和影響力；塑造XX 百貨良好健康的社會(huì)形象，贏得廣大消費(fèi)者的大力支持；活動(dòng)主題活動(dòng)名稱：“你的手，我的手一一共創(chuàng)一片美好的天空”（暫定）慶祝XX 百貨隆重開(kāi)業(yè)慶祝XX 百貨開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)為主題?；顒?dòng)策略時(shí)間：19： 00 21： 00活動(dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)講話（內(nèi)容自定）煙花表演樂(lè)隊(duì)表演歌手表演舞蹈游戲互動(dòng)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答基于對(duì)百貨的大力宣傳和場(chǎng)地人群密集時(shí)

3、間段的考慮， 活動(dòng)在早、 晚舉行， 容易吸引公眾關(guān)注。為保證活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中參與人員的注意力， 活動(dòng)氣氛以輕松愉快、 熱情奔放為主， 特邀請(qǐng)兩位活潑的男女節(jié)目主持人。在領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短的發(fā)言之后，活動(dòng)直接進(jìn)入主題，現(xiàn)場(chǎng)的接待員向過(guò)往行人發(fā)送 XX 百貨開(kāi)業(yè)宣傳簡(jiǎn)章、優(yōu)惠券、氣球等物品。活動(dòng)過(guò)程中著重推廣百貨的服務(wù)、品牌和文化理念。工作流程. 活動(dòng)前準(zhǔn)備策劃案確定場(chǎng)地確定 場(chǎng)地布置活動(dòng)資料準(zhǔn)備演講稿準(zhǔn)備參加者邀請(qǐng).活動(dòng)管理簽到現(xiàn)場(chǎng)管理與組織禮品、單章發(fā)放活動(dòng)準(zhǔn)備工作進(jìn)度事件完成時(shí)間負(fù)責(zé)人活動(dòng)準(zhǔn)備策劃案確定XX百貨場(chǎng)地確定XX百貨場(chǎng)地布置XX廣告活動(dòng)資料準(zhǔn)備宣傳資料的準(zhǔn)備XX百貨禮品準(zhǔn)備XX百貨演講稿準(zhǔn)備X

4、X百貨參加者邀請(qǐng)XX百貨活動(dòng)組織簽到XX百貨現(xiàn)場(chǎng)組織XX廣告禮品發(fā)放XX百貨嘉賓邀請(qǐng)：嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函（重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng) ）。嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：日主辦單位負(fù)責(zé)人：C 行內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：D 知名人士、記者：廣告宣傳：（建議性、僅供參考）根據(jù)“ XX百貨”的服務(wù)戰(zhàn)略通過(guò)媒體廣告、禮儀、活動(dòng)等形式作全面立體式的宣傳，把“XX百貨”良好的品牌形象凸現(xiàn)于東莞廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳

5、效應(yīng)，為今后 發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。廣告內(nèi)容要求：開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由，即“XX百貨”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)“XX百貨”的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。廣告媒體安排（建議）在活動(dòng)前3天即須訂好東莞日?qǐng)?bào)、廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)等的廣告位，并制作 好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū)，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作， 印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。1）報(bào)紙廣告：在廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、百姓生活報(bào)等提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美 的展覽宣傳廣告。2）電視廣告：A:南方電視臺(tái)TVS-5科教生活頻道美好生活雜志生活秀或自選。B:東莞電視臺(tái)，對(duì) XX百貨作品牌推廣宣傳。C:具體電視臺(tái)再經(jīng)雙

6、方研究決定。3）印制廣告：宣傳單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)、禮品袋、。準(zhǔn)備階段工作安排：1、前期準(zhǔn)備階段：2005年 9 月義_日前，XX廣告策劃有限公司將 XX百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送 公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂合作意向書(shū)，合作意向書(shū)應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。4、2005年 9

7、月2日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第一批的軟 性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。5、2005年 9 M 支日，聯(lián)合工作小組東莞市 XX百貨方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日 內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。6、2005年 9 月盤(pán)日，各種活動(dòng)用品（印刷品、禮品等）應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指 定專人進(jìn)行保管。7、2005年 9 月 29日，XX廣告方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此XX廣告公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成?，F(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：2005年 9 月 30 日，XX廣告公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。（物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位

8、置）2005年 9 月型 日，開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3: 00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同XX百貨有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6: 00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12: 00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。 2005年9月30日.上午10: 00完成小氣球的充氣工作。11: 00XX廣告公司應(yīng)同 XX百貨有限公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。晚 9: 00時(shí)前，XX廣告公司完成花籃、 花牌、盆花的布置。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。活動(dòng)前實(shí)施階段工作安排：1、2005年10月1日,上午7: 00X

9、X廣告公司工作人員和東莞 XX百貨工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、2005年10月1日,上午8: 00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、2005年10 M 1日,下午8: 30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢、禮儀小姐協(xié)助簽到。4、2005年10月1日,9: 00活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、剪彩、舞獅。后勤保障工作安排：本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：對(duì)活

10、動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確保活動(dòng)得以順利實(shí)施。3、活動(dòng)工作報(bào)告：定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。5、交通秩序：肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。7、醫(yī)療：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員。8、電工、音響：主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。9、防雨措施：(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘5

11、00把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。（2）、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房，以備急用。儀式程序開(kāi)業(yè)揭幕、舞獅采青。 。 。 。 。 。表演8： 30 播放迎賓典，軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品：8： 40 來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座；8； 50 音響播放慶典進(jìn)行曲，當(dāng)音樂(lè)改為歌曲伴奏，出現(xiàn)歌手演唱好日子 ，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光9: 00:歌曲結(jié)束，主持人上臺(tái)宣布XX百貨開(kāi)業(yè)儀式，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信 （鼓樂(lè)齊鳴 ） 。9： 15 主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。（ 掌聲）9： 20 主持人： XX 百貨總經(jīng)理講話（ 掌聲 ）9： 25 主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。（ 掌聲）9： 40 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。9： 45 主持人：宣布XX 百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩，五彩繽紛的禮炮彩帶彩紙從空中灑下，為開(kāi)業(yè)揭幕。 XX 百貨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓舉杯齊飲，鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞將典禮推向高潮。9： 50 主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、 XX 百貨領(lǐng)導(dǎo)