上海金慧軟件工程項目管理系統(tǒng)教學內容

1、收集于網絡，如有侵權請聯系管理員刪除上海金慧軟件工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點上海金慧軟件工程項目管理系統(tǒng)通過各種技術以及應用功能，為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺，不僅實現工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產管理，而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體，不僅實現成本、進度、質量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調、工程資料等工程業(yè)務處理細節(jié)，實現工程全周期、全方位管理，以及進行資金、人力、材料、庫存、設計各個方面的統(tǒng)一管理。管理模式化平臺配置化數據動態(tài)化系統(tǒng)棄成化業(yè)務表單代工飄目答理系統(tǒng)P託/：P6稱簡項目管理漠武通

2、用囁目管理模貳jjVNETPDS典型項目管理摸式MarianDocurnentsI-標準項目管理按式rOA.HR,Portal管理模式化：工程項目的投資額、規(guī)模和工期等情況決定了企業(yè)對于工程項目進行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對于各個工程項目采取的不同程度的管理模式，本系統(tǒng)建立完整統(tǒng)一的管理平臺，包括以WBS為核心的實體數據體系，以五大過程組、九大知識領域為核心的管理業(yè)務體系，然后根據不同的工程項目需要配置不同的管理模式，體現ISO9000質量管理體系在過程管理中的思想，規(guī)范了工程項目管理過程。業(yè)務表單化：一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復雜，并且價格也相對比較高，因此在使用過程

3、中很難做到全面鋪開了進行推廣，普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價值。針對這一情況，本系統(tǒng)采用了業(yè)務表單化的解決方案。也就是將數據的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進行大量單據填寫的資源浪費。流程驅動化：流程驅動化主要體現在推送機制、工作流可視兩個方面；通過推送機制，系統(tǒng)可以自動將工作任務、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關人員，減少和避免了以往經常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行

4、狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。數據動態(tài)化：數據動態(tài)化主要是指：動態(tài)錄入、動態(tài)關聯兩個方面；在動態(tài)錄入方面，例如表單隨著業(yè)務流程進行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數據，都將動態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數據中心之中進行存儲，大大豐富系統(tǒng)的數據來源。在動態(tài)關聯方面，系統(tǒng)內部建立多套數據模型，當數據錄入系統(tǒng)后，會自動根據數據模型與其他數據建立關聯關系，編織成一張張的數據關系網。系統(tǒng)配置化：在系統(tǒng)功能及數據庫架構方面，充分體現了“搭積木”的理念。依據項目管理理念，將一些管理要素盡可能以“積木塊”（功能組件）方式實現，并且將這些要素對應的數據信息也規(guī)劃成為對應的數據單元存放在數據

5、中心里，然后根據具體的業(yè)務表單以及工作流程的需要，將這些“積木塊”配置組合成為不同的式樣。系統(tǒng)集成化：考慮到較多企業(yè)已經擁有各種專業(yè)軟件，例如項目采購與物資管理軟件（Marian）、項目計劃管理軟件（P6）以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本系統(tǒng)預留了數據接口，或提供數據集成方案，可以將本系統(tǒng)作為一個應用系統(tǒng)的集成平臺。多樣性的解決方案：各企業(yè)結合企業(yè)的實際情況，在分析本企業(yè)的應用現狀和發(fā)展方向的基礎上，制定出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標，并且在“突出重點，講究實效，逐步實施”原則的指導下，找好突破點，選擇合理的解決標準化通用化解決方案：“標準化”是指該套解決方案所包含的功能組件、所

6、采用的業(yè)務流程、所涉及的業(yè)務表單，所關聯的實體數據以及各種屬性信息等，均來自于標準的工程項目管理套件。該套件是通過多個案例的實踐與體會，根據不同客戶的需求進行細致研究，并深入地提煉其中的共性后進行開發(fā)的?！巴ㄓ没笔侵冈撎捉鉀Q方案能夠滿足不同規(guī)模不同行業(yè)的企業(yè)對于工程項目管理的通用性需求，具備快速實施、快速部署的特點，讓企業(yè)能夠快速見效的同時，也給與了企業(yè)對于工程項目管理進行逐步摸索和深入研究的一個良好契機。個性化集成化解決方案：“個性化”是指該套解決方案在上述標準化通用化解決方案的基礎之上，根據企業(yè)的實際需求進行一定程度的“量體定制”，這種方式能夠最大程度的滿足企業(yè)在結構上、管理上、流程上、

7、作業(yè)習慣上等各方面的個性化需求，為企業(yè)提供更為精細化的解決途徑?！凹苫笔侵冈撎捉鉀Q方案需要與企業(yè)現有的各種應用系統(tǒng)進行集成，這包括數據方面的集成以及業(yè)務方面的集成。通過集成后的一體化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)重組并優(yōu)化管理流程，全面管理生產資源，提高運作效率，降低成本，促進企業(yè)持續(xù)性的進行業(yè)務多元化以及基層業(yè)務規(guī)模的擴充。綜合查詢統(tǒng)計綜合查詢統(tǒng)計是系統(tǒng)實時匯總工程項目管理中的各種經營、成本、合同、生產、進度、人員、資源的業(yè)務數據，產生各種分析圖形和表格。綜合查詢統(tǒng)計為企業(yè)各級領導和管理部門提供數據的快速統(tǒng)計和智能分析，迅速了解企業(yè)內各個工程項目的經營效益、利潤、成本結構、產值進度、合同收支、資源耗費

8、的情況，進行多工程項目之間的匯總和比較分析，進行多工程項目的組合管理和資源調配，進行工程項目的績效分析和考核，隨時掌握企業(yè)的經營與生產狀況，及時發(fā)現并糾正各種問題，為科學決策提供良好的數據支持。綜合管理：工程項目綜合管理是指工程項目的進展做到協(xié)同有序、成本得到有效控制、資源得到充分合理利用，工程項目管理的諸多要素在總體進度計劃統(tǒng)籌下協(xié)同行進；綜合管理是PMBOK九大知識領域中最為重要和最為復雜的一個領域，也是唯一貫穿工程項目始終的知識領域。綜合管理需要對項目管理的各個過程（組）的輸出結果、工程項目的各種資源、各個相關方（干系人/利益相關者）的可能是相互矛盾的需求和目標期望值、進度、質量、HSE

9、、成本、資金、風險、問題等項目管理的關鍵要素進行整合、統(tǒng)籌、協(xié)調和平衡，使工程項目管理工作形成有效的整體系統(tǒng)。工程信息門戶（PIP）U項目設計.采購.u多項目設計.采購、企業(yè)融項目分祈工謖度、劈用管理施工進度、費用管理企業(yè)圾項目考核u收集現幀迸度-工程盤勢項目協(xié)調冥現動態(tài)企業(yè)級職誹化昔理和戰(zhàn)量數據討劃管理企業(yè)級咽說管理U項目資馮管理皐項目頼得值分析企業(yè)圾商業(yè)替能輔助決策握表日和生咸遙免緊項目執(zhí)彳帶況分析瑣復雜的上握項目異肯和間題真理工程項目信息門戶是對工程項目實施全過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式管理的基礎上，為參與各方提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為參與各方提供一個高效的

10、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是促進工程項目參與各方之間的信息交流和促進工程項目參與各方的協(xié)同工作。隨著發(fā)展，項目型企業(yè)必然會從原來的小規(guī)模單項目經營走向大規(guī)模多項目經營。為了縮短建設周期，降低工程項目成本，從而提高企業(yè)的效益，多項目管理必然成為企業(yè)的最佳選擇。因此不同層級的項目信息門戶主要包括：單項目信息門戶（項目門戶）、多項目信息門戶（企業(yè)、項目管理部級門戶）經營管理：系統(tǒng)針對企業(yè)客戶的市場信息、銷售管理、投標管理、合同管理、客戶服務的需求提供了一系列的市場經營管理的功能模塊，貫穿了整個工程項目管理的全過程，有效地管理并擴大企業(yè)的經營管理效率。通過經營管理模塊，企業(yè)可以廣泛收集市場

11、招標信息，對客戶信息進行科學整理，對項目銷售進行跟蹤記錄，對合同經營、驗工計價、合同收款、追收欠款、質量保證期進行科學管理，對客戶關系和客戶服務過程進行系統(tǒng)化控制。設計管理：該部分將與“設計項目管理”系統(tǒng)緊密結合，實現項目信息的互聯互通；采購管理：采購管理包含為達到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務所需的各種過程，采購管理包含六個過程：采購計劃編制、編制詢價計劃、詢價、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對應，在軟件系統(tǒng)中設計了如下與采購相關的如下工程記錄，以物資需求計劃為起點，結合管理作業(yè)流程，實現對采購的全過程管理：物資請購、招投標、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨

12、檢查、缺損補供、物資領用和分發(fā)；施工管理：施工管理針對建設企業(yè)對現場管理、場地管理、施工記錄、組織協(xié)調的各個方面的需求，為企業(yè)提供場地安排、施工日志、施工安全、環(huán)境檢測的功能。系統(tǒng)通過施工管理的功能，可以實現對施工現場的檢查記錄，安全檢查記錄以及對施工現場環(huán)境的檢測情況進行記錄和跟蹤，實現更好地對現場的施工現場管理工作的開展，以及現場天氣、溫度、濕度、溫度、風速等環(huán)境的監(jiān)控，從而更好地安排施工作業(yè)任務。試運行管理：系統(tǒng)提供項目在試車階段各項計劃以及重大里程碑點的分解和試車運行反饋填報功能；業(yè)務范圍可包括：項目部的試車經理編制計劃、各個相關人員按計劃執(zhí)行試車準備及試車運行任務、定期（如每周、每月

13、）反饋進度和試運行情況，試車經理對進行進度的對比調整、對于試車運行情況進行匯總。招投標管理：在整個招投標過程中，系統(tǒng)對過程資料和投標資料進行嚴格管理；評標專家可以進行遠程多方面綜合網上評標，決定最終中標方并在網上公布中標信息。系統(tǒng)招投標管理具有強大的網絡化協(xié)同作業(yè)功能，支持多種招標、評標、開標方式，具備嚴格的招標流程管理和嚴謹的安全管理體系，同時為企業(yè)建立工程投標基礎資料庫和專家?guī)欤瑢崿F對項目全過程的有效控制和科進度管理：進度管理主要建立項目的計劃編制與進度控制體系。業(yè)務執(zhí)行包括：計劃控制工程師編制計劃、各個專業(yè)按計劃執(zhí)行施工任務、定期（如每周、每月）反饋進度、計劃控制工程師對計劃進行進度的對

14、比和動態(tài)調整、布置下發(fā)下一周期的工作任務計劃。系統(tǒng)通過與P3E/CP6的集成，可以提供完善的計劃編制與進度控制管理過程，實現項目多級計劃運籌協(xié)同；|rt費用管理：費用管理主要是貫徹企業(yè)的費用管理責任體系。業(yè)務操作包括：計劃成本、預算成本的輸入、實際成本的采集和輸入。管理控制主要是計劃或預算成本的審批、各種對比分析報表的輸出的等。在成本管理方面具備從多個角度（如項目預算、費用科目、WBS、成本責任單位），多層次靈活的成本控制；材料管理：材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進度計劃和材料的預算執(zhí)行情況，通過不間斷地監(jiān)測和報告，力爭使實際執(zhí)行情況與控制基準之間的偏差減少到最低程度，以保證材料按工程的實際需

15、要在規(guī)定的期限內請購、訂貨并運抵現場，為實現工程項目的總目標服務；質量管理：質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程。最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環(huán)節(jié)，其主要內容應包括：包括質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統(tǒng)計分析；HSE管理：項目HSE管理工作包括管理過程文件的存儲，環(huán)境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓與考核的記錄，已經經過過程積累形成的安全知識庫。HSE管理過程包括業(yè)務處理以及管理控制，業(yè)務處理如各種信息的輸入，如危險源辨識、安全事故輸入、安全教育培訓與考核的記錄等操作。管理控制是針對現場各類安全管理信息的匯總、報表、分析，安全作業(yè)票的審批等；風險管理：風險管理在主要是監(jiān)控項目進度、合同分包、合同執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的風險，及時給予提醒和預警。同時通過系統(tǒng)平臺，貫徹執(zhí)行公司制定的風險管理標準做法，自動收集各個工程項目的風險管理數據，做匯總分析、評估；溝通管理：溝通是工程項目管理中的重要環(huán)節(jié)，有效的溝通可以減少很多事情的發(fā)生，節(jié)約時間、人力和物力。溝通可以在工程項目層面和公司層面進行，其中在公司層面進行多項目溝通管理，主要是