上海金慧軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容

1、收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除上海金慧軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)上海金慧軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過各種技術(shù)以及應(yīng)用功能，為企業(yè)搭建一個(gè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺，不僅實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從投資分析、工程立項(xiàng)到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理，而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體，不僅實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工程全周期、全方位管理，以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫存、設(shè)計(jì)各個(gè)方面的統(tǒng)一管理。管理模式化平臺配置化數(shù)據(jù)動態(tài)化系統(tǒng)棄成化業(yè)務(wù)表單代工飄目答理系統(tǒng)P託/：P6稱簡項(xiàng)目管理漠武通

2、用囁目管理模貳jjVNETPDS典型項(xiàng)目管理摸式MarianDocurnentsI-標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理按式rOA.HR,Portal管理模式化：工程項(xiàng)目的投資額、規(guī)模和工期等情況決定了企業(yè)對于工程項(xiàng)目進(jìn)行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對于各個(gè)工程項(xiàng)目采取的不同程度的管理模式，本系統(tǒng)建立完整統(tǒng)一的管理平臺，包括以WBS為核心的實(shí)體數(shù)據(jù)體系，以五大過程組、九大知識領(lǐng)域?yàn)楹诵牡墓芾順I(yè)務(wù)體系，然后根據(jù)不同的工程項(xiàng)目需要配置不同的管理模式，體現(xiàn)ISO9000質(zhì)量管理體系在過程管理中的思想，規(guī)范了工程項(xiàng)目管理過程。業(yè)務(wù)表單化：一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復(fù)雜，并且價(jià)格也相對比較高，因此在使用過程

3、中很難做到全面鋪開了進(jìn)行推廣，普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價(jià)值。針對這一情況，本系統(tǒng)采用了業(yè)務(wù)表單化的解決方案。也就是將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時(shí)可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進(jìn)行大量單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。流程驅(qū)動化：流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)方面；通過推送機(jī)制，系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項(xiàng)主動的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行

4、狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。數(shù)據(jù)動態(tài)化：數(shù)據(jù)動態(tài)化主要是指：動態(tài)錄入、動態(tài)關(guān)聯(lián)兩個(gè)方面；在動態(tài)錄入方面，例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù)，都將動態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進(jìn)行存儲，大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。在動態(tài)關(guān)聯(lián)方面，系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，會自動根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。系統(tǒng)配置化：在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構(gòu)方面，充分體現(xiàn)了“搭積木”的理念。依據(jù)項(xiàng)目管理理念，將一些管理要素盡可能以“積木塊”（功能組件）方式實(shí)現(xiàn)，并且將這些要素對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)

5、中心里，然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單以及工作流程的需要，將這些“積木塊”配置組合成為不同的式樣。系統(tǒng)集成化：考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件，例如項(xiàng)目采購與物資管理軟件（Marian）、項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件（P6）以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)集成方案，可以將本系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。多樣性的解決方案：各企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在分析本企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，制定出了切實(shí)可行的、符合本單位的發(fā)展目標(biāo)，并且在“突出重點(diǎn)，講究實(shí)效，逐步實(shí)施”原則的指導(dǎo)下，找好突破點(diǎn)，選擇合理的解決標(biāo)準(zhǔn)化通用化解決方案：“標(biāo)準(zhǔn)化”是指該套解決方案所包含的功能組件、所

6、采用的業(yè)務(wù)流程、所涉及的業(yè)務(wù)表單，所關(guān)聯(lián)的實(shí)體數(shù)據(jù)以及各種屬性信息等，均來自于標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目管理套件。該套件是通過多個(gè)案例的實(shí)踐與體會，根據(jù)不同客戶的需求進(jìn)行細(xì)致研究，并深入地提煉其中的共性后進(jìn)行開發(fā)的。“通用化”是指該套解決方案能夠滿足不同規(guī)模不同行業(yè)的企業(yè)對于工程項(xiàng)目管理的通用性需求，具備快速實(shí)施、快速部署的特點(diǎn)，讓企業(yè)能夠快速見效的同時(shí)，也給與了企業(yè)對于工程項(xiàng)目管理進(jìn)行逐步摸索和深入研究的一個(gè)良好契機(jī)。個(gè)性化集成化解決方案：“個(gè)性化”是指該套解決方案在上述標(biāo)準(zhǔn)化通用化解決方案的基礎(chǔ)之上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行一定程度的“量體定制”，這種方式能夠最大程度的滿足企業(yè)在結(jié)構(gòu)上、管理上、流程上、

7、作業(yè)習(xí)慣上等各方面的個(gè)性化需求，為企業(yè)提供更為精細(xì)化的解決途徑。“集成化”是指該套解決方案需要與企業(yè)現(xiàn)有的各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成，這包括數(shù)據(jù)方面的集成以及業(yè)務(wù)方面的集成。通過集成后的一體化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)重組并優(yōu)化管理流程，全面管理生產(chǎn)資源，提高運(yùn)作效率，降低成本，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性的進(jìn)行業(yè)務(wù)多元化以及基層業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)充。綜合查詢統(tǒng)計(jì)綜合查詢統(tǒng)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總工程項(xiàng)目管理中的各種經(jīng)營、成本、合同、生產(chǎn)、進(jìn)度、人員、資源的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種分析圖形和表格。綜合查詢統(tǒng)計(jì)為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)和智能分析，迅速了解企業(yè)內(nèi)各個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)營效益、利潤、成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)值進(jìn)度、合同收支、資源耗費(fèi)

8、的情況，進(jìn)行多工程項(xiàng)目之間的匯總和比較分析，進(jìn)行多工程項(xiàng)目的組合管理和資源調(diào)配，進(jìn)行工程項(xiàng)目的績效分析和考核，隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正各種問題，為科學(xué)決策提供良好的數(shù)據(jù)支持。綜合管理：工程項(xiàng)目綜合管理是指工程項(xiàng)目的進(jìn)展做到協(xié)同有序、成本得到有效控制、資源得到充分合理利用，工程項(xiàng)目管理的諸多要素在總體進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)籌下協(xié)同行進(jìn)；綜合管理是PMBOK九大知識領(lǐng)域中最為重要和最為復(fù)雜的一個(gè)領(lǐng)域，也是唯一貫穿工程項(xiàng)目始終的知識領(lǐng)域。綜合管理需要對項(xiàng)目管理的各個(gè)過程（組）的輸出結(jié)果、工程項(xiàng)目的各種資源、各個(gè)相關(guān)方（干系人/利益相關(guān)者）的可能是相互矛盾的需求和目標(biāo)期望值、進(jìn)度、質(zhì)量、HSE

9、、成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)、問題等項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素進(jìn)行整合、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和平衡，使工程項(xiàng)目管理工作形成有效的整體系統(tǒng)。工程信息門戶（PIP）U項(xiàng)目設(shè)計(jì).采購.u多項(xiàng)目設(shè)計(jì).采購、企業(yè)融項(xiàng)目分祈工謖度、劈用管理施工進(jìn)度、費(fèi)用管理企業(yè)圾項(xiàng)目考核u收集現(xiàn)幀迸度-工程盤勢項(xiàng)目協(xié)調(diào)冥現(xiàn)動態(tài)企業(yè)級職誹化昔理和戰(zhàn)量數(shù)據(jù)討劃管理企業(yè)級咽說管理U項(xiàng)目資馮管理皐項(xiàng)目頼得值分析企業(yè)圾商業(yè)替能輔助決策握表日和生咸遙免緊項(xiàng)目執(zhí)彳帶況分析瑣復(fù)雜的上握項(xiàng)目異肯和間題真理工程項(xiàng)目信息門戶是對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為參與各方提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，從而為參與各方提供一個(gè)高效的

10、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是促進(jìn)工程項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)工程項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作。隨著發(fā)展，項(xiàng)目型企業(yè)必然會從原來的小規(guī)模單項(xiàng)目經(jīng)營走向大規(guī)模多項(xiàng)目經(jīng)營。為了縮短建設(shè)周期，降低工程項(xiàng)目成本，從而提高企業(yè)的效益，多項(xiàng)目管理必然成為企業(yè)的最佳選擇。因此不同層級的項(xiàng)目信息門戶主要包括：單項(xiàng)目信息門戶（項(xiàng)目門戶）、多項(xiàng)目信息門戶（企業(yè)、項(xiàng)目管理部級門戶）經(jīng)營管理：系統(tǒng)針對企業(yè)客戶的市場信息、銷售管理、投標(biāo)管理、合同管理、客戶服務(wù)的需求提供了一系列的市場經(jīng)營管理的功能模塊，貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，有效地管理并擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營管理效率。通過經(jīng)營管理模塊，企業(yè)可以廣泛收集市場

11、招標(biāo)信息，對客戶信息進(jìn)行科學(xué)整理，對項(xiàng)目銷售進(jìn)行跟蹤記錄，對合同經(jīng)營、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同收款、追收欠款、質(zhì)量保證期進(jìn)行科學(xué)管理，對客戶關(guān)系和客戶服務(wù)過程進(jìn)行系統(tǒng)化控制。設(shè)計(jì)管理：該部分將與“設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理”系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的互聯(lián)互通；采購管理：采購管理包含為達(dá)到項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的各種過程，采購管理包含六個(gè)過程：采購計(jì)劃編制、編制詢價(jià)計(jì)劃、詢價(jià)、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對應(yīng)，在軟件系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了如下與采購相關(guān)的如下工程記錄，以物資需求計(jì)劃為起點(diǎn)，結(jié)合管理作業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)對采購的全過程管理：物資請購、招投標(biāo)、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨

12、檢查、缺損補(bǔ)供、物資領(lǐng)用和分發(fā)；施工管理：施工管理針對建設(shè)企業(yè)對現(xiàn)場管理、場地管理、施工記錄、組織協(xié)調(diào)的各個(gè)方面的需求，為企業(yè)提供場地安排、施工日志、施工安全、環(huán)境檢測的功能。系統(tǒng)通過施工管理的功能，可以實(shí)現(xiàn)對施工現(xiàn)場的檢查記錄，安全檢查記錄以及對施工現(xiàn)場環(huán)境的檢測情況進(jìn)行記錄和跟蹤，實(shí)現(xiàn)更好地對現(xiàn)場的施工現(xiàn)場管理工作的開展，以及現(xiàn)場天氣、溫度、濕度、溫度、風(fēng)速等環(huán)境的監(jiān)控，從而更好地安排施工作業(yè)任務(wù)。試運(yùn)行管理：系統(tǒng)提供項(xiàng)目在試車階段各項(xiàng)計(jì)劃以及重大里程碑點(diǎn)的分解和試車運(yùn)行反饋填報(bào)功能；業(yè)務(wù)范圍可包括：項(xiàng)目部的試車經(jīng)理編制計(jì)劃、各個(gè)相關(guān)人員按計(jì)劃執(zhí)行試車準(zhǔn)備及試車運(yùn)行任務(wù)、定期（如每周、每月

13、）反饋進(jìn)度和試運(yùn)行情況，試車經(jīng)理對進(jìn)行進(jìn)度的對比調(diào)整、對于試車運(yùn)行情況進(jìn)行匯總。招投標(biāo)管理：在整個(gè)招投標(biāo)過程中，系統(tǒng)對過程資料和投標(biāo)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理；評標(biāo)專家可以進(jìn)行遠(yuǎn)程多方面綜合網(wǎng)上評標(biāo)，決定最終中標(biāo)方并在網(wǎng)上公布中標(biāo)信息。系統(tǒng)招投標(biāo)管理具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè)功能，支持多種招標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)方式，具備嚴(yán)格的招標(biāo)流程管理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系，同時(shí)為企業(yè)建立工程投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫和專家?guī)欤瑢?shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全過程的有效控制和科進(jìn)度管理：進(jìn)度管理主要建立項(xiàng)目的計(jì)劃編制與進(jìn)度控制體系。業(yè)務(wù)執(zhí)行包括：計(jì)劃控制工程師編制計(jì)劃、各個(gè)專業(yè)按計(jì)劃執(zhí)行施工任務(wù)、定期（如每周、每月）反饋進(jìn)度、計(jì)劃控制工程師對計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度的對

14、比和動態(tài)調(diào)整、布置下發(fā)下一周期的工作任務(wù)計(jì)劃。系統(tǒng)通過與P3E/CP6的集成，可以提供完善的計(jì)劃編制與進(jìn)度控制管理過程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多級計(jì)劃運(yùn)籌協(xié)同；|rt費(fèi)用管理：費(fèi)用管理主要是貫徹企業(yè)的費(fèi)用管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)操作包括：計(jì)劃成本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的采集和輸入。管理控制主要是計(jì)劃或預(yù)算成本的審批、各種對比分析報(bào)表的輸出的等。在成本管理方面具備從多個(gè)角度（如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本責(zé)任單位），多層次靈活的成本控制；材料管理：材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和材料的預(yù)算執(zhí)行情況，通過不間斷地監(jiān)測和報(bào)告，力爭使實(shí)際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低程度，以保證材料按工程的實(shí)際需

15、要在規(guī)定的期限內(nèi)請購、訂貨并運(yùn)抵現(xiàn)場，為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)；質(zhì)量管理：質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過程。最終的質(zhì)量是工程項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：包括質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析；HSE管理：項(xiàng)目HSE管理工作包括管理過程文件的存儲，環(huán)境及危險(xiǎn)源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄，已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識庫。HSE管理過程包括業(yè)務(wù)處理以及管理控制，業(yè)務(wù)處理如各種信息的輸入，如危險(xiǎn)源辨識、安全事故輸入、安全教育培訓(xùn)與考核的記錄等操作。管理控制是針對現(xiàn)場各類安全管理信息的匯總、報(bào)表、分析，安全作業(yè)票的審批等；風(fēng)險(xiǎn)管理：風(fēng)險(xiǎn)管理在主要是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、合同分包、合同執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)給予提醒和預(yù)警。同時(shí)通過系統(tǒng)平臺，貫徹執(zhí)行公司制定的風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)做法，自動收集各個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)，做匯總分析、評估；溝通管理：溝通是工程項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，有效的溝通可以減少很多事情的發(fā)生，節(jié)約時(shí)間、人力和物力。溝通可以在工程項(xiàng)目層面和公司層面進(jìn)行，其中在公司層面進(jìn)行多項(xiàng)目溝通管理，主要是