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文檔簡(jiǎn)介
1、銷售期安全工作手冊(cè) 一、安全部組織架構(gòu)(暫定)高級(jí)保安安全主管門童-1F側(cè)門崗大堂崗門童門童)外圍崗監(jiān)空室二、安全部工作內(nèi)容1)宣傳教育。宣傳教育工作就是把國(guó)家制訂的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向所有員工進(jìn)行宣傳,以增強(qiáng)他們的法制觀念和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。提高警惕,做好“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)。 2)加強(qiáng)內(nèi)部治安管理。制訂銷售期(臨時(shí)性)安全管理規(guī)章制度,有效制止、打擊各類違法犯罪活動(dòng)。3)保衛(wèi)要害部位。銷售現(xiàn)場(chǎng)要害部位明確,各功能區(qū)區(qū)分管理,各項(xiàng)措施防范嚴(yán)密,保證安全。4)保密工作。協(xié)助銷售部、公司做好客戶資料、銷售狀況的保密工作。5)消防、治安工作。負(fù)責(zé)銷
2、售現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)、消防及秩序維護(hù)工作,領(lǐng)導(dǎo)組織保安和義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展教育、訓(xùn)練,做好日常安全性檢查。6)客戶接待服務(wù)。禮貌、熱情接待客戶看樓,做好客戶咨詢服務(wù),并協(xié)助收集、反饋客戶信息。7)重大活動(dòng)安全策劃及組織。負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安全策劃、組織指揮、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、安全警衛(wèi)及秩序維護(hù)。8)車輛管理。9)設(shè)備設(shè)施監(jiān)管10)環(huán)境監(jiān)管11)物資流通12)完成管理處、銷售部和公司交辦的其它任務(wù)。三、崗位職責(zé)及要求 1、高級(jí)保安1)值班期間全面負(fù)責(zé)本班組人員及銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常安全管理工作。2)值班期間做好本班組的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。3)負(fù)責(zé)做好新入職隊(duì)員的崗位培訓(xùn)、生活安排等工作。4)根據(jù)公司的要求作好本班組隊(duì)
3、員的工作、生活的管理。5)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本班組隊(duì)員落實(shí)公司及管理處的要求。6)協(xié)助主管作好銷售現(xiàn)場(chǎng)的客戶接待、消防、治安、車輛管理等各項(xiàng)安全防范工作。7)協(xié)助主管作好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。8)了解重要部門的安全狀況, 處理執(zhí)勤中本班隊(duì)員上報(bào)或受理的各類事務(wù),如不能處理及時(shí)上報(bào)。9)負(fù)責(zé)做好交接班工作,接班前檢查隊(duì)員儀容儀表,交接班時(shí)檢查物品的狀況。10)負(fù)責(zé)對(duì)本分隊(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。11)負(fù)責(zé)公司、管理處、銷售部安排的其他工作。崗位責(zé)任:1)對(duì)隊(duì)員的崗勤質(zhì)量負(fù)責(zé)2)對(duì)值班時(shí)警具、通訊器材的正確使用及保管負(fù)責(zé)3)受理值班時(shí)段內(nèi)客戶投訴及處理,做好記錄并匯報(bào)4)對(duì)值勤時(shí)本班隊(duì)員的執(zhí)法行為及后果負(fù)責(zé)管轄范圍:1
4、)銷售現(xiàn)場(chǎng)所屬區(qū)域2)各值勤區(qū)的正常巡查、管制區(qū)域2、保安員1)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)車輛進(jìn)出、停放管理,嚴(yán)格實(shí)施車輛進(jìn)出登記管理制度2)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)人員的進(jìn)出管理,業(yè)務(wù)人員須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,憑有效證件登記再拜訪。3)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)治安保衛(wèi)工作、巡邏保安員應(yīng)對(duì)轄區(qū)各個(gè)部位進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí),定點(diǎn)和不定點(diǎn),定線和不定線,由外及里相配合的方式交叉巡邏。4)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施及建筑物的任何損壞或缺陷應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理處,并對(duì)影響安全使用的采取有效保護(hù)措施。5)遇突發(fā)性、危害性事故或事件發(fā)生,立即采取應(yīng)急處理,在維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),及時(shí)向管理處匯報(bào)。6)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,熟練掌握各種治安、消防設(shè)施設(shè)備的正確使用,維護(hù)方法
5、。7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。管轄范圍:值班時(shí)崗位所屬區(qū)域。3、外圍崗 1)經(jīng)常巡視銷售中心外圍禁止閑雜人員進(jìn)入銷售中心范圍內(nèi)及公共設(shè)施是否正常,特別是外圍變壓器的安全,如發(fā)現(xiàn)變異要立即查明情況和原因,及時(shí)處理和報(bào)告。2) 兼顧側(cè)門的管理,嚴(yán)格控制人員的出入,憑相關(guān)證件方可出入,對(duì)搬入、搬出的物品應(yīng)做好登記,收取放行條放行3)熟記緊急聯(lián)絡(luò)用的訊號(hào),電話號(hào)碼,對(duì)講機(jī)號(hào)碼,以便與有關(guān)單位和人員及時(shí)聯(lián)系。 4)執(zhí)勤時(shí)必須全神貫注,細(xì)心觀察,發(fā)覺(jué)有異味,聽(tīng)到可疑聲響,要立即查明情況。 5)注意來(lái)往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)位置加以監(jiān)視,并及時(shí)報(bào)告。 6)發(fā)現(xiàn)偷盜分子
6、,進(jìn)行流氓活動(dòng),應(yīng)立即設(shè)法擒獲。 7)發(fā)現(xiàn)有互相打架、吵架斗毆現(xiàn)象時(shí),應(yīng)上前勸導(dǎo)制止。 8)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)立即撲滅,并迅速報(bào)警。 9)防止可疑人物在公共地方放火,放置炸彈及易燃易爆物品。 10)注意公共停車場(chǎng)的車輛及公共設(shè)備有否被損壞。 11)若在巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有崗位出現(xiàn)真空,應(yīng)暫時(shí)接替有關(guān)崗位,并立即通知領(lǐng)班處理。 12)注意銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)公共地方的清潔狀況是否滿意及照明燈泡是否須要立急更換。 13)填寫巡邏報(bào)告及準(zhǔn)時(shí)到巡邏點(diǎn)簽到或打卡。管轄范圍:1)銷售現(xiàn)場(chǎng)所屬區(qū)域4、售樓中心大堂崗(門童)1)嚴(yán)格執(zhí)行禮儀規(guī)范,熱情接待看房客戶,回答客戶詢問(wèn)著裝整潔,淡妝上崗;每天接班后,清點(diǎn)物品,做好值班準(zhǔn)備工作;熟
7、悉掌握大廳設(shè)施運(yùn)作情況,及時(shí)開(kāi)啟、關(guān)閉空調(diào)音響設(shè)備并有效確保溫度、亮度、音律和諧;接待參觀人員做到禮貌、熱情,面帶微笑;客戶進(jìn)出售樓大廳,應(yīng)在門口迎、送;遇到多批次客戶參觀,應(yīng)做到全面兼顧,不冷落任何一個(gè)客戶;看房客戶詢問(wèn)敏感或無(wú)法確定的問(wèn)題,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其向售樓人員咨詢;主動(dòng)引導(dǎo)零散客戶入座,資料發(fā)放,端茶倒水及接待協(xié)調(diào);有禮貌的進(jìn)行規(guī)范管理,制止所管理轄區(qū)內(nèi)不良現(xiàn)象,無(wú)特殊情況時(shí)按要求在規(guī)定位置站立,時(shí)刻注意樹(shù)立良好的物管形象; 客戶在無(wú)售樓員陪同參觀時(shí)應(yīng)盡量上前陪同,同時(shí)兼顧維護(hù)物品安全;2)嚴(yán)格執(zhí)行銷售現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放前準(zhǔn)備工作每日于銷售人員上班前半小時(shí)打開(kāi)燈、空調(diào),銷售部下班前關(guān)閉。每日于銷售
8、人員上班時(shí)開(kāi)啟音響、電視,并按銷售部確定的程序播放,保證銷售時(shí)段音樂(lè)、電視不間斷,銷售部下班后關(guān)閉音響、電視。下雨天,于銷售人員上班前半小時(shí)將雨傘及傘架取出,擺放整齊,下班前收回;每天在8:00前協(xié)助保潔員對(duì)售樓大廳進(jìn)行一次徹底清潔;3)嚴(yán)格執(zhí)行門窗開(kāi)關(guān)管理制度保證售樓大廳玻璃門工作時(shí)間時(shí)刻保持關(guān)閉狀態(tài);每日銷售人員上班開(kāi)放前半小時(shí)開(kāi)門通風(fēng),保持售樓大廳空氣清新;4)維持售樓現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備處于良好的運(yùn)作狀態(tài)客戶或維修人員移動(dòng)的家具、物品,客戶離開(kāi)后應(yīng)立即將其恢復(fù)原狀;人為損壞設(shè)備、家具、物品,應(yīng)由責(zé)任人書面登記,如系看樓客戶損壞,應(yīng)由帶其看樓的銷售人員登記,損壞物品清單應(yīng)在當(dāng)班交班長(zhǎng)轉(zhuǎn)辦公室;
9、每日例行檢查,清點(diǎn)售樓現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的物品,做到帳實(shí)相符、物品完好;正常損壞的設(shè)施、設(shè)備,應(yīng)在當(dāng)日及時(shí)填報(bào)維修單交由班長(zhǎng)處理;5)維持售樓現(xiàn)場(chǎng)良好的正常秩序搬入、搬出的物品,必須得到現(xiàn)場(chǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不私自接收或放出物品;值班員對(duì)搬入、搬出的物品應(yīng)做好登記,如工程人員因設(shè)計(jì)原因需搬出物品時(shí),必須通知地產(chǎn)部門及管理處,得到允許后,收取放行條放行;未經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)通知,如發(fā)現(xiàn)客戶私自攝影和錄像,應(yīng)立即上前禮貌地制止。特殊情況除外(地產(chǎn)、銷售部及管理處允許的裝飾、設(shè)計(jì)、參觀人員)對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)施工、維修的人員,應(yīng)問(wèn)明情況,要求其到辦公室備案;在接到辦公室具體安排后,方可允許施工,并做好施工、維修跟進(jìn)工
10、作;熟練操作滅火器材,熟悉消防知識(shí);對(duì)物品交接仔細(xì)、嚴(yán)格,以保證正常的工作運(yùn)作程序;負(fù)責(zé)跟進(jìn)銷售現(xiàn)場(chǎng)的公共衛(wèi)生狀況,隨時(shí)保持售樓現(xiàn)場(chǎng)的整潔;售樓員下班時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒將個(gè)人物品收好、抽屜鎖好方可離開(kāi); 辦公室管理人員下班時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒將重要物品收好,抽屜、門窗鎖好方可離開(kāi)。6)認(rèn)真填寫值班記錄1、如實(shí)記錄當(dāng)班情況,包括對(duì)物品的檢查、清點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;2、如實(shí)記錄物品損壞、遺失及報(bào)修情況;7)完成上司下達(dá)的其它各項(xiàng)任務(wù),接受班長(zhǎng)的當(dāng)值質(zhì)量檢查。管轄范圍:1)銷售中心大門口2)銷售現(xiàn)場(chǎng)所屬區(qū)域5、監(jiān)控中心1按著裝管理規(guī)定和交接班制度要求,作好上崗的準(zhǔn)備工作和交接工作。2發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理要求1)
11、行跡鬼祟或發(fā)傳單的人。先用監(jiān)視器監(jiān)視,再用總臺(tái)呼叫該區(qū)域的巡邏隊(duì)員前往跟蹤。“xxx、xxx”中心呼叫!對(duì)方回答后,應(yīng)告知對(duì)方可疑人員的衣著特征,性別,具體方位。2)大批可疑人員進(jìn)入銷售中心范圍內(nèi)。(同上)巡邏隊(duì)員了解準(zhǔn)確來(lái)人意圖后及時(shí)向中心報(bào)告。中心將報(bào)告的情況向上級(jí)匯報(bào),上級(jí)發(fā)出緊急集合的命令后應(yīng)及時(shí)和隊(duì)長(zhǎng)或備勤領(lǐng)班聯(lián)系并告知事發(fā)地點(diǎn)。然后將監(jiān)視器對(duì)準(zhǔn)可疑人員錄取資料。3業(yè)主或當(dāng)值保安報(bào)火警1)業(yè)主報(bào)告火警。應(yīng)先通知該區(qū)域的巡邏隊(duì)員前去核實(shí)。情況屬實(shí)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并通知備勤人員緊急集合再通知公司各部門主管,向領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告詞:“x棟x單元xxx房業(yè)主于x點(diǎn)x分報(bào)警發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)指示!2)巡
12、邏隊(duì)員報(bào)火警(同上)3)消防聯(lián)動(dòng)柜報(bào)警消防聯(lián)動(dòng)柜發(fā)生報(bào)警時(shí),應(yīng)立即檢看報(bào)警地點(diǎn),并及時(shí)通知巡邏保安前往現(xiàn)場(chǎng)查看。4)巡邏保安員到現(xiàn)場(chǎng)查看無(wú)異常情況的,應(yīng)輸入密碼解除報(bào)警,并提醒該區(qū)域保安員密切留意報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)情況。巡邏保安員到現(xiàn)場(chǎng)查看,有火情的應(yīng)立即通知各巡邏崗、領(lǐng)班員和主管及備勤人員立即趕往現(xiàn)場(chǎng)施救。同時(shí)用消防廣播通知室內(nèi)人員疏散、啟動(dòng)風(fēng)機(jī),并視火情報(bào)警。4協(xié)助門崗工作1)門崗需要驗(yàn)證不認(rèn)識(shí)的來(lái)訪人員的,找項(xiàng)目工地或負(fù)責(zé)人的,應(yīng)及時(shí)將查出的資料信息反饋給門崗便于門崗工作。2)對(duì)進(jìn)入銷售中心內(nèi)車輛的監(jiān)控對(duì)于在銷售中心內(nèi)轉(zhuǎn)的車輛將車輛的特征告知該區(qū)域的當(dāng)班隊(duì)員予以監(jiān)控。對(duì)未安規(guī)范停放的車輛及時(shí)通知該
13、區(qū)域當(dāng)班隊(duì)員前往糾正。5監(jiān)控、錄相管理1)查看資料必須經(jīng)保安領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查看。2)不得擅自剪切、刪除錄相資料、調(diào)動(dòng)電腦內(nèi)程序。3)密切監(jiān)控銷售中心內(nèi)外,時(shí)常轉(zhuǎn)動(dòng)監(jiān)控鏡頭(特別是晚上),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知巡邏保安查看,按相關(guān)規(guī)定處理。4)晚上10點(diǎn)以后每半小時(shí)呼叫各崗位一遍,協(xié)助班長(zhǎng)督促各崗位執(zhí)勤情況。5) 接聽(tīng)電話-所有電話必須在三響之內(nèi)接聽(tīng),接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,監(jiān)控中心,請(qǐng)問(wèn)有什么事需要幫助的!”如是業(yè)主投訴的問(wèn)題做好記錄。由指派人員負(fù)責(zé)每日登記,匯報(bào)主管,如遇急修問(wèn)題,可直接通知領(lǐng)班、隊(duì)長(zhǎng),主管處理。并將處理結(jié)果登記及時(shí)反饋給業(yè)主。6) 小區(qū)背景音樂(lè)播放 按規(guī)定時(shí)間播放小區(qū)背景音樂(lè),
14、(上午9:0018:00)嚴(yán)禁使用監(jiān)控電腦碟機(jī)收,錄,放與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)及碟片。管轄范圍:1)監(jiān)控中心2)銷售現(xiàn)場(chǎng)所屬區(qū)域6、2樓大廳負(fù)責(zé)維持大廳秩序,保證出入暢通。接待來(lái)訪人員做到禮貌、熱情,面帶微笑;密切注視出入人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)疏散。4值班員對(duì)搬入、搬出的物品應(yīng)做好登記,如工程人員因設(shè)計(jì)原因需搬出物品時(shí),必須通知地產(chǎn)部門及管理處,得到允許后,收取放行條放行;5、對(duì)需進(jìn)入地下層施工人員,憑物管中心發(fā)放的臨時(shí)出入證出入。6、當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況時(shí),及時(shí)處理,制止事態(tài)的擴(kuò)大,并及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)7崗位規(guī)范用語(yǔ)與動(dòng)作當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí), 巡邏保安應(yīng)立即跑步靠近請(qǐng)其止步:“先生/小姐,請(qǐng)留步?!?靠上
15、后立正敬禮,同時(shí)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?” 如詢問(wèn)非??梢尚璨樽C時(shí):“先生/小姐請(qǐng)出示您的證件例行檢查。”需檢查物品時(shí):“先生/小姐,請(qǐng)打開(kāi)您的物品例行檢查。”檢查無(wú)誤時(shí),巡邏保安應(yīng)敬禮致謝:“非常感謝您的配合,請(qǐng)將您的證件/物品收好。”檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí):“先生/小姐,請(qǐng)您隨我前往值班室一趟?!睙o(wú)正當(dāng)進(jìn)場(chǎng)理由,需請(qǐng)出現(xiàn)場(chǎng)時(shí):“對(duì)不起,如果您沒(méi)有其它事的話,請(qǐng)您速速離去。”巡視時(shí)見(jiàn)到客戶要主動(dòng)示意問(wèn)好,禮貌的回答客戶查詢:“先生/小姐,很高興為您服務(wù)。”在接受檢查、受(處)理投訴、糾正違規(guī)、執(zhí)行任務(wù)時(shí)巡邏保安必須先敬禮,保持立正姿勢(shì),并使用文明用語(yǔ)。8記錄 崗位值班記錄表管轄范圍:1)銷售中心2F
16、樓梯口2)銷售現(xiàn)場(chǎng)所屬區(qū)域7、地下層大廳、側(cè)門:保持良好形象,熱情接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)維持大廳秩序,密切留意來(lái)訪人員的活動(dòng)動(dòng)態(tài),保證正常的辦公環(huán)境。 密切注視出入人員,無(wú)證等閑雜人員嚴(yán)禁入內(nèi)。對(duì)需進(jìn)入地下層施工人員,憑物管中心發(fā)放的臨時(shí)出入證出入。5 值班員對(duì)搬入、搬出的物品應(yīng)做好登記,如工程人員因設(shè)計(jì)原因需搬出物品時(shí),必須通知地產(chǎn)部門及管理處,得到允許后,收取放行條放行;嚴(yán)禁未經(jīng)允許進(jìn)行地下層區(qū)域進(jìn)行施工,包括對(duì)辦公產(chǎn)生影響等施工行為的制止。當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況時(shí),及時(shí)處理,制止事態(tài)的擴(kuò)大,并及時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)7崗位規(guī)范用語(yǔ)與動(dòng)作當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí), 巡邏保安應(yīng)立即跑步靠近請(qǐng)其止步:“先生/小姐,請(qǐng)留步
17、。” 靠上后立正敬禮,同時(shí)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?” 如詢問(wèn)非??梢尚璨樽C時(shí):“先生/小姐請(qǐng)出示您的證件例行檢查?!毙铏z查物品時(shí):“先生/小姐,請(qǐng)打開(kāi)您的物品例行檢查?!睓z查無(wú)誤時(shí),巡邏保安應(yīng)敬禮致謝:“非常感謝您的配合,請(qǐng)將您的證件/物品收好。”檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí):“先生/小姐,請(qǐng)您隨我前往值班室一趟。”無(wú)正當(dāng)進(jìn)場(chǎng)理由,需請(qǐng)出現(xiàn)場(chǎng)時(shí):“對(duì)不起,如果您沒(méi)有其它事的話,請(qǐng)您速速離去?!毖惨晻r(shí)見(jiàn)到客戶要主動(dòng)示意問(wèn)好,禮貌的回答客戶查詢:“先生/小姐,很高興為您服務(wù)?!痹诮邮軝z查、受(處)理投訴、糾正違規(guī)、執(zhí)行任務(wù)時(shí)巡邏保安必須先敬禮,保持立正姿勢(shì),并使用文明用語(yǔ)。8記錄 崗位值班記錄表管轄范圍:1)銷
18、售中心1F大門口、側(cè)門2)銷售現(xiàn)場(chǎng)所屬區(qū)域四、保安員應(yīng)具禮儀及當(dāng)值注意事項(xiàng) 1.儀容、儀表 1.1員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持個(gè)人儀表整潔。1.2身體、面部、手部必須保持清潔,提倡每天沖涼換洗內(nèi)衣物。1.3頭發(fā)要勤梳常洗,保持整齊。不得蓄怪異發(fā)型。上班前要梳頭,不留大鬃角和胡須,提倡平頭。1.4每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。 1.5保安員不得留長(zhǎng)指甲,手指甲應(yīng)定期修整并保持清潔。2.著裝2.1工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一制服。2.2上班著制服應(yīng)穿戴整齊、干凈、無(wú)異味,鈕扣要全部扣好,領(lǐng)帶系正、武裝帶系緊。2.3必須佩帶工作牌,統(tǒng)一佩在左胸前,不得任其歪歪扭扭,隨時(shí)注意修整。2
19、.4制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品,如筆、紙、BP機(jī)、鎖匙扣、手機(jī)等,服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。2.5上下班途中必須著裝整齊,不得不帶帽子或?qū)⒚弊幽迷谑稚希坏脤⒀ㄆぃ迷谑稚虾推渌灰?guī)范動(dòng)作。2.6工作時(shí)間必須著黑色皮鞋, 時(shí)刻保持皮鞋整潔光亮,不得釘金屬掌。2.7保安員上崗、執(zhí)勤、操練及參加會(huì)議,必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服,系統(tǒng)一樣式領(lǐng)帶。2.8非工作時(shí)間不得穿著公司制服,非因工作需要,不得穿著工作服或攜帶制服離開(kāi)轄區(qū)。3.言談3.1聲調(diào)要自然、親切、清晰、柔和。聲量不要過(guò)高或過(guò)低,以免顧客誤認(rèn)為態(tài)度不好或聽(tīng)不清楚。3.2不準(zhǔn)講粗話,不得
20、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。3.3不得模仿客人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào),不能與同事或顧客開(kāi)過(guò)份玩笑。3.4在與客戶交流時(shí),多用“請(qǐng)”,“謝”等敬語(yǔ)。3.5上崗值勤,提倡使用普通話,非工作需要不得使用地方性語(yǔ)言。3.6不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。3.7在與客戶工作前,應(yīng)稱呼“先生”或“女士”,不得用“喂”。3.8無(wú)論從客人手上接過(guò)任何物品,都要講“謝謝”,不得毫無(wú)反應(yīng)。3.9暫時(shí)離開(kāi)面對(duì)的客人,一律講“請(qǐng)稍候”,如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起”,“讓您久等”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。3.10顧客講“謝謝”時(shí),不得毫無(wú)反應(yīng),要答“不用謝”。3.11顧客來(lái)臨時(shí),要致意問(wèn)候: “歡迎光臨”;顧客離開(kāi)時(shí)要
21、講:“您滿走,歡迎下次光臨!” 3.12不方便回答或解釋顧客提問(wèn)時(shí),應(yīng)以婉言拒之,不能講“不知道”。3.13當(dāng)為客人完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其他需要幫助。4、行為舉止4.保安員上崗時(shí)舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、裝手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)吸煙、吃零食。4.2與客人同行時(shí)不得搶道而行,與客人相遇時(shí)應(yīng)靠墻邊而走,不得從兩人中間穿行,請(qǐng)客人讓路要講對(duì)不起。4.3不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得亂丟雜物、隨地吐痰。不將物件夾于腋下,不敲擊、玩弄其他無(wú)關(guān)物品。4.4不隨意打聽(tīng)住客的年齡、職務(wù)、家庭、小孩、工資收入等其它私
22、事,也不輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價(jià)格和產(chǎn)地。4.5不輕易接受客戶的贈(zèng)送禮品,如發(fā)現(xiàn)不收可能導(dǎo)致失禮時(shí),應(yīng)表示深切的謝意,禮品收下后及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)處理。4.6接觸客戶時(shí)應(yīng)使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向客戶問(wèn)好、道別。大門口的保安員見(jiàn)到客戶進(jìn)來(lái),面部表情要微帶笑容并敬禮示意,表示已經(jīng)注意到他的來(lái)臨,巡邏的保安員如遇客戶可敬禮或點(diǎn)頭示意。4.7不得當(dāng)眾整理衣服,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。4.8員工上下樓原則上乘坐貨梯,非工作需要不允許與客戶同乘電梯。4.9在服務(wù)工作時(shí)或打電話、對(duì)講或與客人交談時(shí),如有客人走近應(yīng)立即示意以表示注意他的來(lái)臨,不得毫無(wú)表示。4.10主動(dòng)開(kāi)啟玻璃門、電梯
23、,主動(dòng)幫助客戶拿提行李,主動(dòng)對(duì)老、弱、病、殘?zhí)峁椭?.禮節(jié)、禮貌 2.1對(duì)所有臨場(chǎng)、離場(chǎng)顧客,應(yīng)主動(dòng)敬禮并致意。 2.2 對(duì)所有客人的提問(wèn),必須有禮貌地耐心回答。 2.3面對(duì)無(wú)理取鬧的客人,必須耐心解釋、說(shuō)服,必要時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)處理,嚴(yán)禁惡言相向。2.4對(duì)待客戶應(yīng)面帶笑容,時(shí)刻保持一個(gè)親切的形象。 2.5 當(dāng)值時(shí)嚴(yán)禁粗言穢語(yǔ)。 5、紀(jì)律 5.1銷售期間保安一律實(shí)行站姿(跨立)服務(wù),站崗時(shí)腰板必須挺直,不得歪歪斜斜,有氣無(wú)力。5.2模范遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和法律法規(guī),嚴(yán)格依法辦事和在安全權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行安全服務(wù)。5.3堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制5.4上崗堅(jiān)決做到“五不準(zhǔn)”,即不準(zhǔn)喝
24、酒,不準(zhǔn)聊天,不準(zhǔn)容留外來(lái)人員,不準(zhǔn)檀離工作崗位,不準(zhǔn)遲到、早退5.6抓獲犯罪分子,一律交由辦公室處理,嚴(yán)禁無(wú)故使用暴力。 5.7上班期間嚴(yán)禁串崗和私自調(diào)換崗位、班次,確需調(diào)換,須書面報(bào)告班長(zhǎng),經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可調(diào)換。5.8嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,有事外出須事先按規(guī)定請(qǐng)假,不得私自調(diào)班、頂班;5.9嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格履行交接手續(xù),即交清情況、裝備和衛(wèi)生,認(rèn)真填寫記錄并簽名,接班人員未到,不得離開(kāi)崗位。5.10服務(wù)客人是員工應(yīng)盡的責(zé)任,嚴(yán)禁以任何形式向客人索取的賞賜或接受客戶的禮品和現(xiàn)金。即使客人主動(dòng)提出亦應(yīng)該禮貌地拒絕。5.11處理問(wèn)題時(shí),堅(jiān)持原則,是非分明;嚴(yán)禁打人、罵人、刁難業(yè)戶、粗暴無(wú)禮
25、、侮辱人格的行為;不被金錢物質(zhì)美色所引誘腐蝕。512服從管理,聽(tīng)從安排,廉潔奉公,敢于同違法犯罪份子作斗爭(zhēng)5.13愛(ài)護(hù)各種警械裝備,不丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出5.14嚴(yán)格遵守個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)的原則,做到有令必行,有禁必止,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),工作中及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。5.16嚴(yán)禁利用工作之便索賄、受賄及縱容、包庇壞人陷害好人。5.17非因工作需要需暫時(shí)離開(kāi)崗位,須呼叫班長(zhǎng)批準(zhǔn),安排其它崗位接替;嚴(yán)禁擅離崗位、竄點(diǎn)、竄崗或聚在一起聊天,嚴(yán)禁擅自把無(wú)關(guān)人員帶入執(zhí)勤范圍。5.18嚴(yán)禁在崗位上睡覺(jué)、會(huì)友或辦私事,嚴(yán)禁在崗位上看書、看報(bào)刊、玩游戲機(jī)或收
26、錄機(jī),嚴(yán)禁在執(zhí)勤前和執(zhí)勤期間飲酒,執(zhí)勤期間不準(zhǔn)吸煙。5.19嚴(yán)格保密守則,做到不該問(wèn)不問(wèn),不該看不看,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴緝?nèi)部事宜。4.工作態(tài)度 4.1遇有任何事情發(fā)生,應(yīng)盡量保持冷靜處理,不可驚惶失措。而若發(fā)現(xiàn)未能自行處理,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并要求協(xié)助。4.2若發(fā)現(xiàn)可疑的事或物,切勿害怕麻煩而放棄追查。4.3遇有客人投訴,必須耐心聆聽(tīng),并盡力為客人解決問(wèn)題。4.4若發(fā)覺(jué)有客戶需要幫忙,應(yīng)主動(dòng)上前征詢幫助。4.5必須具備團(tuán)結(jié)精神,同事之間應(yīng)主動(dòng)互相幫助,不可在遇事時(shí)互相推卸責(zé)任而拒不赴援。 5交接班制度 5.1接班人員提前15分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作,由班長(zhǎng)組織列隊(duì)準(zhǔn)時(shí)接班。 5.2接班人員要在值
27、班室當(dāng)面清點(diǎn)應(yīng)交接的物品(如交接班本來(lái)訪登記本、手電筒、放行條、對(duì)講機(jī)等),檢查值班室內(nèi)外衛(wèi)生及值班用品的性能。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好記錄,并立即向班長(zhǎng)和隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào),否則接班后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,后果由當(dāng)接班人員要負(fù)責(zé)。 5.3交班人員要負(fù)責(zé)檢查接班人員警容風(fēng)紀(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)不聽(tīng)從勸告者要向保安部匯報(bào),交班接班人員不得互相包庇,如有發(fā)現(xiàn),兩者都要嚴(yán)肅處理。 5.4 凡是交接時(shí)間已到,接班人員尚未到位接班的。交班人員做好記錄(包括時(shí)間和接班人員),同時(shí)交班人員要立即向班長(zhǎng)匯報(bào),班長(zhǎng)不在時(shí),要向保安部匯報(bào),直到班長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)安排人員值班,才能離開(kāi)崗位。 6.會(huì)議、培訓(xùn)制度 6.1會(huì)議制度 周例會(huì)由安全主管、保安
28、班長(zhǎng)組成,每周五由安全主管組織召開(kāi)。 月例會(huì)的內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月工作,傳達(dá)文件,指示及上級(jí)會(huì)議精神等同時(shí)研究下個(gè)月的工作計(jì)劃,以及討論研究獎(jiǎng)懲罰決定等。 保安全體會(huì)議由安全主管組織總結(jié)保安部全體隊(duì)員的工作情況,表?yè)P(yáng)好人好事和糾正各種錯(cuò)誤,傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)文件和精神,布置工作,每個(gè)月度召開(kāi)一次大會(huì)。 班務(wù)會(huì)每周召開(kāi)一次,由班長(zhǎng)組織,總結(jié)一周工作情況,評(píng)出本周積極分子一名并做記錄。 6.2培訓(xùn)制度 每周二、四兩天為安全(保安)部理論培訓(xùn)時(shí)間,由安全主管(隊(duì)長(zhǎng)、)或班長(zhǎng)主持。 6.3.訓(xùn)練制度 3.1每周一為全隊(duì)和班長(zhǎng)培訓(xùn)日,確定本周的訓(xùn)練內(nèi)容和其他事項(xiàng)。 3.2每周三、五兩天為各班訓(xùn)練時(shí)間,由各班長(zhǎng)負(fù)責(zé)
29、組織,并做好訓(xùn)練記錄,訓(xùn)練內(nèi)容由保安部通知。 7.警容風(fēng)紀(jì)的規(guī)定 7.1保安員上崗、執(zhí)勤、操練、參加會(huì)議、培訓(xùn)及集會(huì),必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服,嚴(yán)禁穿與制服不協(xié)調(diào)的衣服。7.2保安員在小區(qū)室外活動(dòng)不得著背心、短褲、拖鞋或不穿上衣。 7.3非工作時(shí)間不得穿著公司制服,非因工作需要和領(lǐng)導(dǎo)允許,休假或外出時(shí),不得穿著工作服或攜帶制服離開(kāi)轄區(qū)。7.4上崗執(zhí)勤時(shí)刻保持個(gè)人儀容整潔,不得留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須、長(zhǎng)指甲和配戴其他與工作無(wú)關(guān)的飾物。 7.5各班(全隊(duì))每周(每半月)組織一次警容風(fēng)紀(jì)檢查,不合格者,按規(guī)定扣罰獎(jiǎng)金,影響較大者,停班處理。 五、銷售現(xiàn)場(chǎng)緊急應(yīng)變措施 1水浸處理程序: 1) 員工巡樓時(shí)或在
30、崗位上如發(fā)現(xiàn)銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)水浸,應(yīng)立即將情況報(bào)告當(dāng)值主管。 2) 當(dāng)值主管接報(bào)告第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。經(jīng)核實(shí)后應(yīng)視情況決定是否馬上通知有關(guān)部門(如工程部、行政人事部、保安部、管業(yè)部等)負(fù)責(zé)人,說(shuō)明有關(guān)出事之地點(diǎn)和簡(jiǎn)要情況,同時(shí)積極組織現(xiàn)有人力物力開(kāi)展搶險(xiǎn)工作。 3) 組織當(dāng)值人員采取有效的措施,攔截和疏泄積水,防止水浸之蔓延,盡可能減少水浸所致的損失。包括; (A) 關(guān)閉受浸區(qū)域之電掣、以防人員觸電。在水蔓延的通道上擺放攔水沙包, 防止水浸到其它樓層; (B)用布、沙包或其他材料塞住漏洞; (C)疏通排水地漏、排水渠; (D)開(kāi)啟排水泵; (E) 用吸水機(jī)吸水; (F)其他一切行之有效的措施 4
31、)設(shè)法查明水浸來(lái)源并采取有效的措施加以截?cái)啵?(A) 如水浸起自銷售現(xiàn)場(chǎng)水管設(shè)施損壞和故障應(yīng)當(dāng)關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。 (B) 如洪水來(lái)自銷售現(xiàn)場(chǎng)外,應(yīng)當(dāng)在銷售現(xiàn)場(chǎng)各低于水位出入口安上攔水閘板。 (C) 如水浸來(lái)自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時(shí)將有關(guān)反溢的地下水道通往水區(qū)的入口封閉,并用排水泵將銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的積水抽排出銷售現(xiàn)場(chǎng)外。 5)水源中斷后應(yīng)盡快通知清潔人員吸清積水,清理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通知工作人員修復(fù)受損的設(shè)施,盡快回復(fù)銷售現(xiàn)場(chǎng)的整潔外貌和正常使用。 6)事故處理過(guò)程中應(yīng)設(shè)法維持好銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的秩序,并耐心做好向客戶的安 慰解釋工作,盡力為客戶克服因水浸所帶來(lái)的實(shí)際困難,并注意維護(hù) 好銷售
32、現(xiàn)場(chǎng)和管理處的形象,對(duì)自已不清楚的情況不要胡亂作答。 7)如有單位受浸,應(yīng)盡快通知有關(guān)客戶回銷售現(xiàn)場(chǎng)處理單位內(nèi)財(cái)物。 8)如有任何公共設(shè)施的正常使用受到影響,應(yīng)在銷售現(xiàn)場(chǎng)各主要出入口設(shè)置告示,知會(huì)客戶,如有任何區(qū)域存在危險(xiǎn)性,應(yīng)在該處范圍外設(shè)置警示標(biāo)志或警告牌。部分常見(jiàn)水浸事故的針對(duì)性處理措施在發(fā)生以下所列的情況時(shí),除采取上述一般措施外,還應(yīng)采取以下相應(yīng)的針對(duì)性措施: 1) 銷售現(xiàn)場(chǎng)的供水管道發(fā)生破裂,應(yīng)盡快找到并關(guān)上能夠控制破裂部位的水掣。 2) 如銷售現(xiàn)場(chǎng)的空調(diào)設(shè)施或蒸氣管道出現(xiàn)大漏水現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在隔水處擺放桶接水同時(shí)用沙包保護(hù)好附近可能受影響的電梯槽和客戶的單位。 3) 在進(jìn)行防火噴淋檢修
33、操作前,應(yīng)先關(guān)上有關(guān)水掣,并把有關(guān)部位的積水放干,然后才可以對(duì)噴淋進(jìn)行操作。 2停電的處理程序: 1) 立即與工程部聯(lián)系,盡快采取措施恢復(fù)供電。 2) 使用緊急照明,保證各主要公共地方、及通道的照明。 3) 如在末知的情況下銷售現(xiàn)場(chǎng)突然發(fā)生停電,營(yíng)業(yè)部應(yīng)盡快派員工到銷售現(xiàn)場(chǎng)各主要電梯廳及銷售現(xiàn)場(chǎng)出入口維持秩序,并通知保安中心采取必要措施,嚴(yán)防有人制造混亂,混水摸魚。 4) 如突然接獲通知銷售現(xiàn)場(chǎng)將在短時(shí)間內(nèi)停電,應(yīng)馬上通知工程部安排電梯工,在停電前十分鐘,向客戶發(fā)出通知。 5) 處理期間應(yīng)耐心接待客人的詢問(wèn)和向客戶作好解釋和疏導(dǎo)。 3斗毆暴力事件的處理程序:1) 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有人實(shí)
34、施暴力行為,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)或其他最快的方式報(bào)告銷售現(xiàn)場(chǎng)保安中心,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、斗毆的程序,有無(wú)使用武器等),同時(shí)保持冷靜,如能即時(shí)處理的可即時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安中心的指令。2) 保安中心接報(bào)告應(yīng)視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安員到場(chǎng),盡可能制止一切暴力行為,然后將有關(guān)肇事人員帶往保安中心接受調(diào)查處理。如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)公安局派人到場(chǎng)處理。 3) 如斗毆事件中銷售現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)攝下照片、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、扣下有關(guān)肇事人員和留下目擊者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。 4) 如涉及肇事責(zé)任的情況應(yīng)上報(bào)派出所立案處理。 5) 處理過(guò)程中應(yīng)注意保持客觀及克制的態(tài)度
35、,除非正當(dāng)防衛(wèi)需要,一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或口角。 6) 事件中如有造成人員受傷的,要及時(shí)組織搶救,并盡快送交或通知醫(yī)療部門。 7) 如遇重大傷亡事故,應(yīng)打廣州市急救電話120,說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、人員傷病情及聯(lián)絡(luò)電話、接急救車地點(diǎn)等。 4盜竊和破壞事件的處理程序: 1) 如接到盜竊警報(bào),應(yīng)馬上派保安人員到場(chǎng)查視,盡快將情況回報(bào)。2) 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有人實(shí)施盜竊破壞行為,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)或其他最快的方式報(bào)告銷售現(xiàn)場(chǎng)保安中心,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況。(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)務(wù)損失情況等),同時(shí)保持冷靜,如能即時(shí)處理的可即時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安中心的指令。3) 保安中心接報(bào)后應(yīng)
36、視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場(chǎng),盡可能制止一切盜竊或破壞行為,并將有關(guān)肇事人員抓獲帶往保安中心調(diào)查處理。 4) 如事件中涉及財(cái)產(chǎn)損失或人員受到損害,應(yīng)拍攝照片或錄相、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、扣下有關(guān)當(dāng)事人員和留下目擊者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。 5) 如涉肇事責(zé)任的情況應(yīng)報(bào)交派出所立案處理。 5臺(tái)風(fēng)/寒流之處理程序 暴雨天 1) 留意銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外及公共地方四周之去水渠是否暢通,如有淤塞,盡可能即時(shí)清理,若遇有困難,應(yīng)再通知有關(guān)部門派員清理。 2)留意配電房及其他功能房是否有積水及需要清理。 臺(tái)風(fēng)戒備訊號(hào)懸掛 1) 提高警覺(jué),開(kāi)始執(zhí)行防風(fēng)措施。 2) 將銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)附近所有雜物(任何容易被強(qiáng)風(fēng)吹倒之
37、物件),搬回儲(chǔ)物室內(nèi),避免發(fā)生意外。 3) 檢查公共車路、行人道、天臺(tái)四周去水渠是否淤塞,如有垃圾及樹(shù)葉等輕微阻塞,應(yīng)立即清理,務(wù)求去水暢通,防止發(fā)生水浸。 4) 管理處發(fā)出通告提醒客戶搬回所有擺放于公共地方之雜物及花盆于室內(nèi)。強(qiáng)風(fēng)訊號(hào)懸掛 當(dāng)氣象臺(tái)改掛強(qiáng)風(fēng)訊號(hào)時(shí),管理處各員工應(yīng)立即進(jìn)入防風(fēng)緊急戒備狀態(tài): 1) 將所有公眾地方的門窗關(guān)好,以免被強(qiáng)風(fēng)吹毀。 2) 將公眾地方容易被風(fēng)吹倒及刮走的告示牌,花盆以及各種雜物搬入儲(chǔ)物室或其他安全地方,如 無(wú)法搬走,亦必須用繩綁好,以免被強(qiáng)風(fēng)吹倒而傷人。 3) 如強(qiáng)風(fēng)訊號(hào)懸掛時(shí)正值日、夜班交接時(shí)間,當(dāng)值員工須當(dāng)值至下班員工返回崗位。 烈風(fēng)訊號(hào) 1) 必須將強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)訊號(hào)之通告分發(fā)到每一個(gè)單位客戶,使各業(yè)主及住戶能獲悉臺(tái)風(fēng)訊息,以便提高警覺(jué),小心出入。并以此通知各業(yè)主/住戶把一切雜物搬回室內(nèi),以免傷及他人。 2)
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