第十一章-出口單證制作2-發(fā)票-PPT精選課件

1、第十一章 出口單證制作發(fā)票7/25/20221 發(fā)票（INVOICE）是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一，我國進出口貿(mào)易中使用的發(fā)票主要有： 商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE） 海關發(fā)票（CUSTOMS INVOICE） 形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE） 領事發(fā)票（CONSULAR INVOICE） 廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE)發(fā)票種類7/25/20222商業(yè)發(fā)票7/25/202237/25/20224COMMERCIAL INVOICESELLER 1INVOICE NO 3DATE 4L/C NO 5DATE 6ISSUED BY

2、7CONTRACT NO 8DATE 9FROM 10TO 11SHIPPED BY 12PRICE TERM 13MARKS DES OF GOODSQTYUNIT PRICEAMOUNTTOTAL AMOUNT IN WORDS 19ISSUED BY 20BUYER 21415161718發(fā)票樣式7/25/20225 一、商業(yè)發(fā)票的概念 商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）是賣方向買方開立的，對所裝運貨物的全面、詳細說明，并憑以向買方收取貨款的貨款價目總清單。是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。 商業(yè)發(fā)票是全套進出口單據(jù)的核心，其它單據(jù)均以它為中心來繕制。 7/25/2

3、0226二、商業(yè)發(fā)票的作用 核對賣方履約情況是否符合合同規(guī)定 進、出口商收付貨款和記帳的憑證 進口商通關納稅的依據(jù) 在不使用匯票的交易中，可替代匯票作為付款依據(jù) 繕制其他單據(jù)的依據(jù),及報關、報檢、核銷單據(jù)的組成部分7/25/20227 三、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容1.首文部分發(fā)票的名稱發(fā)票的抬頭發(fā)票號碼及日期合同號、信用證號運輸方式及路線2.本文部分嘜頭商品描述數(shù)量單價及總價合計3. 結(jié)文部分對發(fā)票加注的各種證明簽字蓋章7/25/202281.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NA

4、ME OF CONSIGNEE. “以為抬頭”2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. . ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 信用證發(fā)票條款示例其他相似用語：BY ORDER OF AT THE REQUEST OF ON BE

5、HALF OF7/25/20229 一式多份的表達方法一式二份 in duplicate 一式三份 in triplicate一式四份 in quadruplicate一式五份 in quintuplicate一式六份 in sextuplicate 一式七份 in septuplicate一式八份 in octuplicate 一式九份 in nonuplicate一式十份 in decuplicate一式多份的其他表示方法: in XX folds in XX copies e.g.: in 2 folds in 2 copies7/25/202210四、發(fā)票的繕制 各進出口公司設計的發(fā)票

6、格式不，但內(nèi)容大致相同。主要包括：發(fā)票號、發(fā)票日期、收貨人名稱、地址、信用證號、合同號、商品名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、單價、總金額、出票人名稱、簽章等。7/25/202211 發(fā)票主要內(nèi)容和填制要求可分為三個部分:（一）首文部分：首先是發(fā)票的名稱。 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字樣，以體現(xiàn)單據(jù)的性質(zhì)和種類。 （二）本文部分（三）結(jié)文部分：受益人蓋章、簽字7/25/202212本文部分主要包括下列內(nèi)容：1 編號(Invoice NO)；2發(fā)票的繕制日期(Date Of Invoice)；3合同號碼/信用證號碼及開證行名稱(Contract No./ LC No. a

7、nd Name of Issuing Bank)；4收貨人(To)； 5運輸工具及航線(fromtoper)；6嘜頭及件數(shù)(Marks and Numbers)； 7商品描述(Description of Goods)；8單價、總值及價格術(shù)語(Unit price and Total amount)9包裝內(nèi)容及其他(Packed in)。 7/25/202213制單依據(jù)：1、如果是匯付、托收結(jié)算，制單時應根據(jù)合同；如果是信用證結(jié)算，則根據(jù)信用證條款；2、有關商品的原始資料。如工廠的出倉單，船公司或貨代提供的有關裝船信息3、有關的國際慣例。如URC522，UCP6007/25/202214 EX

8、PORTERINVOICE NO.INVOICE DATECONTRACT NO.CONTRACT DATEL/C NO.DATE TOISSUED BY PAYMENT TERMPRICE TERM FROMTO SHIPPED BY SHIPPING MARK DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT TOTAL AMOUNT IN WORDS： SPECIAL CONDITIONS： ISSUED BY SIGNATURECOMMERCIAL INVOICE 12345678910111213141516171819202122237

9、/25/202215 1Exporter：匯付、托收時照合同填寫賣方； 信用證項下填受益人 ，其名稱地址 應分開填寫，如：NINGBO TEXTILES IMP AND EXPCORPORATION. 727 ZHONGSHAN 727 ZHONGSHAN ROAD E 1 NINGBO CHINA2 TO：發(fā)票的抬頭 匯付、托收時照合同填寫買方；信用證項下填申請人 ，其名稱地址也應分開填如： ITOCHU CORPORATION,OSAKA,JAPAN NO. 266 OSAKA STREET SECTION 7/25/202216 3INVOICE NO ：由各外貿(mào)公司統(tǒng)一編號。 如：DY

10、07001 一般由字符和數(shù)字組成 字符往往代表一個公司，數(shù)字由年份和序號組成。 發(fā)票作為中心票據(jù)，其他單據(jù)的號碼均可與此 號碼相一致，如：匯票號碼、出口報關單號碼 及附屬單據(jù)號碼等一般均與發(fā)票號碼一致。4Date：發(fā)票是所有單據(jù)中最早繕制的單據(jù)，因此其日期應早于其他單據(jù)。 在外貿(mào)實踐中，往往比開證日期遲比提單早。建議：操作時可選擇發(fā)票日期比提單早4-15天，7/25/2022175CONTRACT No.與本批貨相關的買方的訂單號或賣方的銷售合同號，若沒有，可不填。 6 CONTRACT DATE 參照合同繕制，若無法得知，可不填。 7/25/2022187 L/C NO.： 信用證號碼， 參

11、照信用證繕制。8DATE ：信用證的開證日期， 參照信用證繕制。9ISSUED BY ：開證行名稱、地址（分行）兩者均應填上，可參照信用證繕制如：BANK OF CHINA NINGBO BRANCH7/25/20221910PAYMENT TERM ：付款條件： 填寫時應注意填寫具體的結(jié)算方式。如 D/P AT SIGHT （即期付款交單） D/P AT 30 DAYS AFTER SIGHT （見票后30天付款交單） D/A AT 45 DAYS AFTER SIGHT （見票后45天承兌交單） L/C AT SIGHT 即期信用證11PRICE TERM ：價格條件：指貿(mào)易術(shù)語，如CIF

12、、CFR、FOB、CIP、CPT、FCA等，可在品名條款中尋找。7/25/20222012From：裝運港，必須填具體的港口名稱。如L/C規(guī)定：FROM： China /any Chinese port則發(fā)票上不能照L/C抄，應寫上具體的港口，如NINGBO ，CHINA等。13to：卸貨港，參照信用證填寫；若有中轉(zhuǎn)港，也在此填上。如to London W/T(VIA) AT HK14SHIPPED BY ：運輸工具的名稱，海運時即船名、航次，參照參考資料填寫。7/25/20222115、SHIPPING MARK :嘜頭。（1）若信用證中指定了嘜頭，則必須參照信用證 繕制, 但應把“up”改

13、為具體的箱數(shù)，即總箱數(shù) shipping marks: 信用證 發(fā)票 T.C.B T.C.B SC05888 SC05888 Hamburg Hamburg NO.1-up NO.1-1007/25/202222（2）若信用證無規(guī)定，也可由外貿(mào)公司自行編寫。 嘜頭一般由四部分組成： (1)客戶名稱縮寫 (2)有關號碼：合同號/訂單號/發(fā)票號/信用證 (3)目的港； (4)件數(shù) IBM (1) HI33689 (2) LONDON (3) NO.1-100 (4)（3）若無嘜頭，應打上N/M(No mark)，此欄不得留空。7/25/202223 16、DES OF GOODS：貨物描述 如屬托

14、收方式的，發(fā)票對貨物描述內(nèi)容可參照合同的規(guī)定結(jié)合實際情況進行填制。 根據(jù)UCP500，信用證項下的發(fā)票對貨物的描述應與信用證的描述嚴格一致，一般可照L/C中的7/25/202224 貨物描述內(nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、單價、貿(mào)易術(shù)語、包裝條款、詳見合約(這是為避免重復出現(xiàn)已在合約中訂明的內(nèi)容)等。 例：1,000 DZ. Mens Shirts, 100% full cotton, 1 2 Packed in 50 Cartons , as per S/C NO.55 3 4在制單時，應把這些內(nèi)容分別填寫在合適的欄目中，即在填寫時對應填寫，無法對應的填寫在此品名欄下。7/25/202

15、225 17. QTY. (QUANTITY): 填成交的計價數(shù)量 如: 1000 PCS ， 2000SETS18. UNIT PRICE: 單價 如: USD1.20/PC19.AMOUNT:金額小寫 USD100,000.00一般應保留小數(shù)點后兩位。20.TOTAL AMOUNT IN WORDS:總金額大寫大寫時先寫貨幣，再寫數(shù)字。如USD100,000.00，大寫應寫為：Say U.S.Dollars one hundred thousand only.如有小數(shù)點USD100,000.30，則寫為：Say U.S.Dollars one hundred thousand and ce

16、nts thirty / point three / 30/100 / 30% only.7/25/202226 21. SPECIAL CONDITIONS：信用證要求的其他內(nèi)容。國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：(1)注明特定號碼。如進口證號、配額許可證號碼等 (2)注明運費、保險費等。(3)繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句等。總之，此欄填寫信用證條款要求的但發(fā)票格式中沒有的內(nèi)容7/25/202227發(fā)票金額扣傭示例 Qty. Unit PriceA

17、mount CIFC5 NEW YORK 100pcs US$100 US$10,000.00 Less 5% Commission: US$500.00 CIF NET VALUE: US$9,500.007/25/202228 如：發(fā)票上加注各種證明L/C條款：+Commercial invoice in 5 folds certifying that the shipped goods are in compliance with stipulation. 則應把證明的內(nèi)容填在此欄中，才能滿足信用證的要求，做到“單證一致”。7/25/202229 22. ISSUED BY :發(fā)票一般應

18、由受益人單位蓋章23 . SIGNATURE ：發(fā)票一般應由受益人單位的法人蓋橡皮章或手簽（1）如信用證要求提供“Signed Commercial invoice” 則只需法人蓋橡皮章即可。（2）如信用證要求提供“Hand-signed Commercial invoice”即手簽發(fā)票時，法人代表必須在發(fā)票中現(xiàn)簽，不能蓋章。 李 明Ningbo Xingshiji Imp.and Exp.Co.寧 波 新 世 紀 進 出 口 公 司李 明7/25/202230五、UCP600對商業(yè)發(fā)票的要求1發(fā)票必須由信用證中指定的受益人出具(可轉(zhuǎn)讓信用證除外)。2發(fā)票必須以開證申請人為抬頭人(可轉(zhuǎn)讓信用證

19、除外或信用證另有規(guī)定)。3發(fā)票無需簽字(除非信用證另有規(guī)定)，但是如信用證要求的證明文句是在未要求簽字的發(fā)票上表示的，則 該證明文句應簽字且加注日期。4除非信用證另有規(guī)定，銀行拒受金額超過信用證金額的商業(yè)發(fā)票。5商業(yè)發(fā)票對貨物的描述，必須與信用證一致。7/25/202231江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM T O BY MARKS&NO.S DESCRIPTION

20、 QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/98Oct. 21,201903HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOX USD1

21、,037.50 USD258.00 USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳SEA7/25/202232六、其他發(fā)票 海關發(fā)票（CUSTOMS INVOICE） 形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE） 領事發(fā)票（CONSULAR INVOICE） 廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE)7/25/202233 1、海關發(fā)票（CUSTOMS INVOICE） 由出口商填制，供進口商憑以報關用的特定格式的發(fā)票。7/25/202234 供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續(xù)。 供進口國海關核定貨物原產(chǎn)地國，以采取不同的國別政策。 供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況，以便確定