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文檔簡介
1、.整理文檔整理文檔.整理文檔 修訂日期:2021年12月1日 執(zhí)行日期:2021年1月1日 目 錄TOC o 1-1 h u HYPERLINK l _Toc20232 規(guī)章制度 PAGEREF _Toc20232 3 HYPERLINK l _Toc13640 第一章 總那么 PAGEREF _Toc13640 3 HYPERLINK l _Toc32 第二章 適用范圍 PAGEREF _Toc32 5 HYPERLINK l _Toc12476 第三章 員工行為標準和紀律 PAGEREF _Toc12476 5 HYPERLINK l _Toc3503 第四章 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運作方式 PA
2、GEREF _Toc3503 7 HYPERLINK l _Toc1009 第五章 人事管理制度 PAGEREF _Toc1009 11 HYPERLINK l _Toc11662 第六章 社會保險 PAGEREF _Toc11662 17 HYPERLINK l _Toc12409 第七章 勞動合同 PAGEREF _Toc12409 17 HYPERLINK l _Toc31136 第八章 薪酬制度 PAGEREF _Toc31136 18 HYPERLINK l _Toc29923 第九章 考核制度 PAGEREF _Toc29923 21 HYPERLINK l _Toc22949 第
3、十章 獎懲制度 PAGEREF _Toc22949 21 HYPERLINK l _Toc22447 第十一章 保密制度 PAGEREF _Toc22447 22 HYPERLINK l _Toc2261 第十二章 資料財務(wù)制度 PAGEREF _Toc2261 23 HYPERLINK l _Toc8964 第十三章 平安管理制度 PAGEREF _Toc8964 26 HYPERLINK l _Toc32068 第十四章 采購管理制度 PAGEREF _Toc32068 30 HYPERLINK l _Toc7947 第十五章 車輛管理制度 PAGEREF _Toc7947 34 HYPE
4、RLINK l _Toc26450 第十六章 附那么 PAGEREF _Toc26450 41規(guī)章制度第一章 總那么 公司開展宗旨:團結(jié)一致、同心同德、勤奮愛家、創(chuàng)造價值、迅速開展。團結(jié)一致:首先是思想的一致、奮斗目標的一致;團結(jié),即思想的團結(jié)、行動的團結(jié);團結(jié)一致就是讓各部門、所有員工認識到這是為自己的根本利益和共同的理想而奮斗,必須嚴格遵守公司的規(guī)章制度,團結(jié)在公司的核心企業(yè)文化下,只有這樣的團結(jié),才是有力量的團結(jié),才能步調(diào)一致,所向無敵。同心同德:同心,即思想統(tǒng)一;同德,即信念一致;同心同德就是要求我們的員工在思想上、信念上相通、相同,只有這樣我們才能為同一目的而不懈努力,才能獲得成功和
5、長遠的開展。勤奮愛家:首先是愛家,以公司為家,像愛家一樣愛這個公司,時刻為“家著想;勤奮,就是勤奮工作;勤奮愛家就是樹立以公司為家的理念,勤奮工作,盡自己的所能讓這個“家越來越好。創(chuàng)造價值:創(chuàng)造,即員工的想象力、創(chuàng)造力、創(chuàng)新力;價值,即員工創(chuàng)造力的表達、是公司開展的基石;創(chuàng)造價值就是要充分發(fā)揮、鼓勵員工的想象力、創(chuàng)造力、創(chuàng)新力,實現(xiàn)價值,員工創(chuàng)造價值的過程就是公司開展的過程,公司的開展離不開員工的創(chuàng)造,價值的實現(xiàn)帶給企業(yè)的必定是更快更好的開展。迅速開展:迅速,即員工的工作效率要高、工作質(zhì)量要好、工作態(tài)度要積極;開展,即公司的開展、員工的開展;迅速開展就是要樹立一種高效、積極的工作作風、工作態(tài)度
6、,這樣公司才有開展、員工才有開展。 公司平穩(wěn)、健康、逐步開展的宗旨。 規(guī)章制度是企業(yè)常用的管理手段。從外表看規(guī)章制度是用來標準本企業(yè)員工的行為舉止,實際上規(guī)章制度是企業(yè)創(chuàng)始者構(gòu)建企業(yè)的靈魂,是企業(yè)文化的載體,能夠表達一家企業(yè)的文化內(nèi)涵。 為使公司管理納入法制化、標準化、科學化、人性化的軌道,充分調(diào)動全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高公司經(jīng)營管理水平,促進公司開展,經(jīng)公司全體員工充分討論、董事會研究決定,特制定本管理制度,并隨公司規(guī)模的逐步擴大,員工的增加,隨時對本制度進行相應(yīng)的調(diào)整和補充。第二章 適用范圍第五條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工。第
7、六條 凡屬我公司員工第五條規(guī)定均受此制度約束,如有違反,所造成的一切后果由員工個人承擔;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三章 員工行為標準和紀律第七條 員工工作應(yīng)遵守以下行為標準1.著裝整潔,儀表端正。男職工不得留長發(fā)和胡須,女職工不得穿著過分裸露的服裝。2.自覺維護工作環(huán)境,不得在辦公場所內(nèi)隨意亂涂亂寫或隨地吐痰,亂扔垃圾,保持辦公場所整潔衛(wèi)生。3.工作時間不串崗聊天,不看與工作無關(guān)的書刊雜志,不吃零食,不得長時間接打私人 ,不在辦公場所內(nèi)吸煙。4.接聽 要用普通話,文明用語;接人待物講究禮貌,努力為公司創(chuàng)造良好形象。5.必須妥善保管公司提供的所有辦公用品,辦公用品放置整齊標準,時刻保
8、持工作臺的整潔;不得利用辦公用品辦個人私事;下班后應(yīng)隨手關(guān)好門窗水電。6.早上、中午就餐或休息,應(yīng)去職工餐廳,不得在辦公場所吃飯或躺臥休息,以免影響環(huán)境衛(wèi)生和公司形象。7.員工上班前不得將與工作無關(guān)的個人物品包、相機、錄音機等帶入辦公室,一律保存在四樓會議室;下班前不得將與工作有關(guān)的公司物品帶出辦公室及公司。第八條 員工工作應(yīng)遵守以下工作紀律1.嚴格遵守規(guī)章制度,防止因違反規(guī)章制度和操作規(guī)程而造成不應(yīng)有的事故。2.嚴格遵守公司的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、無故曠職工。3.愛崗敬業(yè),工作積極主動,認真負責,保質(zhì)保量完成工作任務(wù),多為公司創(chuàng)造財富做奉獻;不得隱瞞公司在外兼職或從事與公司類
9、似或相同的行業(yè),從中謀取個人私利。4.保護公司固定資產(chǎn),勤儉節(jié)約,防止因不負責任、鋪張浪費而給公司造成財產(chǎn)損失。5.嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司秘密,不得任意越權(quán)翻閱不屬于自己管轄范圍的資料、函電及復(fù)制電腦上的重要文件等;公司檔案文件資料未經(jīng)許可不準外借,不得泄露公司各項方案、決定及公司的各種管理制度,更不得利用公司秘密營私舞弊,損害公司利益。6.未經(jīng)公司最高領(lǐng)導批準,任何人不得將公司財產(chǎn)借予他人或單位使用,更不得成心損壞、轉(zhuǎn)移、偷竊公司財物。一經(jīng)查獲,一律開除,情節(jié)嚴重者追究法律責任。7.員工不得以公司名義招搖撞騙,或向客戶敲詐勒索、濫用職權(quán)營私舞弊;不得以公司名義向客戶借款或索取物品
10、;不得利用公司客戶資源或商情資料,或以本公司名義從事其它商務(wù)活動。8.與同事團結(jié)互助,友好相處,不拉幫結(jié)派,不挑撥是非,以免影響員工之間團結(jié),破壞公司形象。第四章 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運作方式第九條 公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)示意圖 總務(wù)后勤處 董事長 總經(jīng)理 股東副總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 綜合辦公室 經(jīng)營方案處 市場處 餐飲娛樂處 教育處 資料財務(wù)處分管副總經(jīng)理分管副總經(jīng)理 工程管理處分管副總經(jīng)理總工程師 股東副總經(jīng)理 股東副總經(jīng)理 股東副總經(jīng)理第十條 本公司的管理制度實行總經(jīng)理負責制。公司日常經(jīng)營管理由總經(jīng)理負全責,副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的要求及公司管理制度的規(guī)定協(xié)助總經(jīng)理工作。第十一條 本公司根據(jù)公司管理規(guī)定
11、合理配制相關(guān)管理部門。1.相關(guān)管理部門負責人服從總經(jīng)理直接領(lǐng)導,并對相關(guān)部門負責,承擔相應(yīng)管理責任。2.公司下設(shè)綜合辦公室、經(jīng)營方案處、資料財務(wù)處、總務(wù)后勤處、工程處、教育處、餐飲娛樂處、市場處八個部門,受總經(jīng)理領(lǐng)導,對總經(jīng)理負責;同時受董事長直接領(lǐng)導。第十二條 八個部門各設(shè)部門主管一名,副主管一名。隨著公司業(yè)務(wù)的擴展,副主管可增至3-4名主管負責所有業(yè)務(wù)上的監(jiān)管和把控,副主管對主管負責,協(xié)助主管做好行政事務(wù)工作。第十三條 八個部門職責1. 綜合辦公室:行政事務(wù)管理:信息保密管理、印信管理制發(fā)、局部印信保管、使用、銷毀的管理及審核、證照管理辦理及管理、文件傳送管理、招投標管理根據(jù)領(lǐng)導指示組織實
12、施、資信標局部管理及投標中封標管理、會議組織管理、公司來賓接待管理、員工禮儀管理。公司運營本錢控制管理:辦公設(shè)備軟件管理、 管理、計算機維護管理、 及復(fù)印管理、辦公用品管理、印刷品管理。公司行政協(xié)調(diào)工作秘書。商務(wù)談判管理。法律事務(wù)管理:合同的管理公司合同的審查、備案、涉及本處室合同的管理撰寫、簽訂、履行、變更、解除、糾紛、訴訟與非訴訟案件管理、日常法律事務(wù)管理、法律事務(wù)咨詢指導。企業(yè)宣傳管理企業(yè)文化宣傳。企業(yè)形象軟、硬件完善和實施管理。編制更新完善公司制度,對原用照制度的編制、整理。工地平安管理:工程動態(tài)監(jiān)查匯報、現(xiàn)場施工管理。工程資料編制更新。人事管理:組織招聘,辦理員工入職事宜,簽訂勞動合
13、同,辦理人事錄用,辦理員工檔案托管事宜,負責員工培訓信仰培養(yǎng)培訓,辦理員工離職事宜。2.經(jīng)營方案處:負責付款核查審批,本錢測算及本錢控制,工程及其它業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)算,工程繪制變更審核,招投標中商務(wù)標的管理,工程簽證、變更單據(jù)審核查、公司在辦的其他業(yè)務(wù)方面的工程涉及經(jīng)營方案方面的事宜等工作。3.資料財務(wù)處:對工程款及開票處理、投標中財務(wù)損益管理財務(wù)損益表的編制、付款核查、賬目管理及財務(wù)章管理、報稅、資料管理檔案、文件管理等財務(wù)管理工作。4.總務(wù)后勤處:后勤保障管理平安、衛(wèi)生、車務(wù)、采購、設(shè)備管理、監(jiān)督等職責權(quán)限內(nèi)的管理事務(wù)。5.工程處:分為四個工程部,主要負責對各工程部的管理和監(jiān)督,招投標中技術(shù)標的
14、管理。6.教育處:主要負責幼兒園的工作和管理。7.餐飲娛樂處:主要負責公司餐飲、娛樂的管理。8.市場處:主要負責公司市場方面的管理。第十四條 各個部門要相互配合,相互支持。各部門既要主動發(fā)揮自己的主觀能動性、創(chuàng)造性,多做工作,做好工作,又要防止濫用職權(quán),越權(quán)行政,影響其他部門的工作。第十五條 各個部門之間工作中遇到問題,應(yīng)相互主動協(xié)商,難以協(xié)商的,共同逐級報告公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。第五章 人事管理制度第十六條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第十七條 綜合辦公室是公司人事管理的主管部門。各部門人員的聘用、懲罰、解聘,均須由各部門報綜合
15、辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第十八條 公司本著與員工團結(jié)一致、同心同德的精神,特增設(shè)“慰問員工日活動,具體活動細節(jié)由綜合辦公室實施。第十九條 打卡規(guī)定1.為了提高公司工作效率,準確統(tǒng)計公司員工出勤情況,調(diào)發(fā)開工的工作積極性,經(jīng)公司研究決定,公司員工實行上下班打卡制度,無特殊情況員工一律先到公司打卡特殊情況報各部門主管審核。2.公司總部工作人員:公司實行每日7.5小時工作制,每周實行五天工作制。上班時間:上午9:0012:00 下午13:0017:30中午休息時間視工作情況進行隨時調(diào)整安排3.負責管理公司鑰匙的員工須每天9:00之前到公司,公司會以員工每天上下班打卡時間
16、作為考核員工的依據(jù),并會根據(jù)員工遲到、早退等現(xiàn)象制定出有針對性的上班時間。4.公司原那么上規(guī)定下班時間為17:30,但須在總經(jīng)理、各部門主管無事情安排的情況下方可打卡下班,擅自打卡下班者,按早退處理。5.實行彈性工作制的(施工現(xiàn)場管理人員)上班時間:上午7:30現(xiàn)場工人下班時間,考勤統(tǒng)計依各工程部現(xiàn)場管理規(guī)定執(zhí)行。沒有公休,如有特殊情況,可根據(jù)具體情況由公司領(lǐng)導逐級審批決定。6.員工如有漏打卡或委托他人打卡等違反公司打卡規(guī)定的情形,依照?公司員工打卡管理規(guī)定?給予不同程度的處理。第二十條 考勤規(guī)定1.考勤是企業(yè)管理的根底性工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各級領(lǐng)導、員工必須給予重
17、視。2.員工如有遲到、早退或曠職工等情形,依照?綜合辦公室管理制度?給予不同程度的處理。第二十一條 請休假規(guī)定1.請假相關(guān)規(guī)定請假類型:事假、病假、工傷假。詳見?綜合辦公室管理制度?。請假特殊規(guī)定各部門請假由各部門主管負責管理。公司總部工作人員:如工作無緊急事件等特殊要求,準予員工請假。如遇特殊情況,再另行通知。施工現(xiàn)場管理人員:可根據(jù)具體情況由主管經(jīng)理定,不許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,如有特殊情況,須告知公司,經(jīng)總經(jīng)理同意后才可以休假,以免影響工作。請假期間假設(shè)遇公眾假日或法定假日,不另增加請假時間。請假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假?;诠ぷ魃系男枰荒苷埣贂r,員工
18、須調(diào)整請假期間;假設(shè)于休假期間,因工作需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數(shù)調(diào)整請假期間。公司因工作需要或其它特殊情況不能準予請假時,員工應(yīng)按公司臨時公布的通知執(zhí)行,公司根據(jù)情況給予調(diào)請休假。凡強行請休假者,一律按曠職工處理。除國家規(guī)定的法定休假及法定休假天數(shù)以外,公司總部中層不含以下員工不含施工現(xiàn)場管理人員的請休假按日計扣工資,如有加班累計,折抵計算。公司總部中層含以上員工的請休假按公司協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。(3)請假辦理程序公司各部門主管每月對本部門每位員工有三天的請假審批權(quán)。超過此權(quán)限員工的再請假由總經(jīng)理審批。公司所有員工請假必須提前半天或一天辦理請假手續(xù),填寫?員工請休假申請單?
19、,特殊緊急情況可先 或發(fā)短信請假,上班后及時補辦請假手續(xù),并報綜合辦公室人事專員做考勤備案,除此之外須親自辦理請假手續(xù)。請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并在?員工請休假申請單?內(nèi)注明。?員工請休假申請單?原件留綜合辦備案,復(fù)印件轉(zhuǎn)原申請部門備案。公司中層含部門正副職以上員工請假,直接向總經(jīng)理申請,獲批準前方可休假。公司中層不含部門正副職以下員工請假,須直接向本部門主管(如無主管,在確定主管人選之前暫向綜合辦公室主管申請)申請,后由綜合辦公室審批,獲批準前方可休假;對于超過部門主管審批權(quán)限的請假申請,由部門主管簽字寫明已超權(quán)限及已批準天數(shù)、已審批次數(shù)后送綜合辦公室審核,審核完畢持單上報總經(jīng)
20、理審批,獲批準前方可休假;審批后的各請假單據(jù)統(tǒng)一交由綜合辦公室備案。為了加強公司的組織性和紀律性,所有員工請假必須遵守請假程序。凡有越級請假或越級批假者,一律視為無效請假,公司將視情況給予相應(yīng)處分。詳見?綜合辦公室管理制度?。休假相關(guān)規(guī)定休假類型:法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假。詳見?綜合辦公室管理制度?。休假特殊規(guī)定各部門休假由公司統(tǒng)一安排。公司總部工作人員:按照國家規(guī)定執(zhí)行,如公司需要加班,再另行通知。施工現(xiàn)場管理人員:可根據(jù)具體情況由主管經(jīng)理和總經(jīng)理而定,不許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,如有特殊情況,須告知公司,經(jīng)總經(jīng)理同意后才可以休假,以免影響工作。休假期間假設(shè)遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。
21、休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理休假手續(xù),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。基于工作上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金,假設(shè)于休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。公司因工作需要或其它特殊情況不能準予休假時,員工應(yīng)按公司臨時公布的通知執(zhí)行。公司根據(jù)情況給予調(diào)休假。凡強行休假者,一律按曠職工處理。除國家規(guī)定的法定休假及法定休假天數(shù)以外,公司總部中層不含以下員工不含施工現(xiàn)場管理人員的請休假按日計扣工資,如有加班累計,折抵計算。公司總部中層含以上員工的請休假按公司協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。(3)休假辦理程序公司各部門主管每月對本部門每位員工有三天的請
22、假審批權(quán)。超過此權(quán)限員工的休假由總經(jīng)理審批。公司所有員工休假,對于法定節(jié)假日,員工需提前三天向部門主管申請擬休假的種類和時間,對于婚假、產(chǎn)假,員工需提前一個月向部門主管申請擬休假的種類和時間,對于喪假,根據(jù)當時實際情況而定。休假須填寫?員工請休假申請單?,特殊情況事后補單,交由綜合辦公室備案。休假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并在?員工請休假申請單?內(nèi)注明。?員工請休假申請單?原件留綜合辦備案,復(fù)印件轉(zhuǎn)原申請部門備案。公司中層含部門正副職以上員工休假,直接向總經(jīng)理申請,獲批準前方可休假。公司中層不含部門正副職以下員工休假,須先向本部門主管(如無主管,在確定主管人選之前暫向綜合辦公室主管申請
23、)申請,后由綜合辦公室副主任審批、主任審批,審核完畢后持單上報常務(wù)副總審批,獲批準前方可休假;審批后的各休假單據(jù)統(tǒng)一交由綜合辦公室備案。為了加強公司的組織性和紀律性,所有員工休假必須遵守休假程序。凡有越級休假或越級批假者,一律視為無效休假,公司將視情況給予相應(yīng)處分。詳見?綜合辦公室管理制度?。第二十二條 人事聘用規(guī)定1.各部門如因工作需要,需增加人員時,由用人部門主管提出書面申請,并填寫?人力需求表?交綜合辦審核后報請公司領(lǐng)導批準,綜合辦按領(lǐng)導批示對外向社會(網(wǎng)站)發(fā)布招聘所需人才;公司各部門未經(jīng)允許不得單獨對外辦理招聘事宜。2.根據(jù)擬定的招聘條件和實際需要,由用人部門的主管和綜合辦公室共同負
24、責對應(yīng)聘人員進行面試。根據(jù)面試結(jié)果,提出擬招聘對象,上報公司最高領(lǐng)導,由公司領(lǐng)導逐級進行復(fù)試,最終確定錄用人員。3.新進人員錄取后,由綜合辦公室統(tǒng)一辦理錄用手續(xù),依照法律規(guī)定的時間簽訂勞動合同,明確合同期限和工資待遇等各項要求,統(tǒng)一組織學習公司的規(guī)章制度及其他相關(guān)的入職培訓。4.新進人員在試用期內(nèi),由部門主管和綜合辦公室對其進行考評,要對新進人員進行愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)技能、規(guī)章制度等方面進行綜合考核,并針對不同情況給予不同程度的處理。5.新進人員試用期滿,經(jīng)考察合格,由綜合辦公室上報總經(jīng)理批準,及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并確定應(yīng)當享受的轉(zhuǎn)正待遇。6.對員工續(xù)訂勞動合同,由綜合辦公室提出意見,報總經(jīng)理審批后
25、,再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。7.對違反公司相關(guān)規(guī)定,包括試用期內(nèi)、合同未到期或合同期滿不再續(xù)訂勞動合同,需要提前解除勞動合同的員工,公司經(jīng)核實研究予以解聘;試用期內(nèi)或轉(zhuǎn)正后員工由于某些原因申請辭職諸類情況,部門負責人需做好工作交接和公司關(guān)聯(lián)的債權(quán)債務(wù)的清理。在綜合辦公室確認工作交接完畢,債權(quán)債務(wù)已做好清理,方可按?綜合辦公室管理制度?規(guī)定的相關(guān)程序辦理員工離職手續(xù)。8.對員工的解除或者終止勞動合同,由綜合辦公室提出意見,報總經(jīng)理審批后,再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù),由公司出具書面證明,并在15日內(nèi)為離職員工辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。9.被公司解聘的員工或員工自動離職,公司會第一時間將員工離職或被解
26、聘的事由以通告的形式公布。第六章 社會保險第二十三條 公司正式錄用員工可享受國家規(guī)定的五種根本社會保險:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,生育保險和工傷保險。在本公司工作滿一年以上以勞動合同簽訂時間為準的員工,可享受天津市住房公積金待遇。第二十四條 簽訂勞動合同當月,公司按法定比例規(guī)定依法為員工繳納社會保險,個人繳納局部由公司在其工資中代扣代繳;如個人已在外單位購置社會保險,必須提供證明,公司再與其簽定勞動合同。否那么,不予錄用。第二十五條 個人工資需按國家規(guī)定繳納個人所得稅,公司在其工資中代扣代繳。第二十六條 員工參加社會保險后,其應(yīng)享受各項權(quán)利,應(yīng)得之各種給付,由公司向保險公司洽辦。保險人除依
27、法享受給付外,不得再向公司要求額外賠償或補助。第七章 勞動合同第二十七條 試用期滿,經(jīng)考核合格的員工公司即與其簽訂正式書面勞動合同。簽訂日期以試用期滿后經(jīng)考核合格的實際日期為準。第二十八條 入職員工,試用期一般為三個月;第一次簽訂勞動合同,一般為固定期限五年董事長特批者除外,簽訂勞動合同須事先經(jīng)董事長審批。第二十九條 公司與員工在勞動合同中約定保守公司商業(yè)秘密等相關(guān)保密事項。第三十條 公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,按月向員工支付勞動報酬。第三十一條 對員工續(xù)訂、解除或者終止勞動合同,由綜合辦公室提出意見,報總經(jīng)理審批后,再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第三十二條 公司正式員工提前三十日以書面形式
28、通知公司,經(jīng)公司同意,可以解除勞動合同;試用期內(nèi)員工提前三日通知公司,可以解除勞動合同。第三十三條 公司員工有以下情形之一的,公司可以解除勞動合同,并不予經(jīng)濟補償,并視具體情況追究經(jīng)濟賠償:1.在試用期間被證明不符合錄用條件的。2.嚴重違反公司的規(guī)章制度的。3.嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。4.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完本錢公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的。5.被依法追究刑事責任的。第三十四條 員工違反合同、勞動合同法規(guī)定,解除勞動合同,給公司造成損失的,承擔相應(yīng)賠償責任。第八章 薪酬制度第三十五條 為適應(yīng)公司開展要求,充分發(fā)揮薪酬的鼓勵作用,
29、進一步拓展員工職業(yè)上升渠道,建立一套循環(huán)、科學、合理的薪酬體系,特制訂本制度。第三十六條 公司為員工提供一個公平、競爭、鼓勵、經(jīng)濟、合法的薪酬平臺,以奉獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的薪酬。第三十七條 薪酬規(guī)定1.公司員工薪酬包括:根本工資、崗位餐補、特殊崗位補助、辛苦獎、奉獻獎、績效獎主管以上員工設(shè)此獎,由總經(jīng)理審核、其他獎勵。特殊錄用人員薪酬由總經(jīng)理審核、決定。詳見?綜合辦公室管理制度?。2.公司員工的崗位餐補自轉(zhuǎn)正之日起算,員工月工資在4500元以上包括4500元無餐補,月工資在4500元以下的員工餐補規(guī)定在每人200元/月,在結(jié)算月工資時一并發(fā)給公司與員工有特殊約定除外。第三十八
30、條 考勤憑證1.白天考勤為公司正常上下時間,其余時間打卡只用作當天進出公司的依據(jù)。2.加班時間考勤:公司對當天加班人員及時間進行管理,以事先核對批準后的?加班申請單?進行考勤統(tǒng)計,以批準的?加班申請單?上列明的時間計算加班時間。3.公司特種工作人員無法按固定時間上、下班作息,依照工種的特殊性按天計算如司機、外派人員等。第三十九條 加班規(guī)定1.公司總部中層不含以下工作人員不含施工現(xiàn)場管理人員:加班按小時計算,累計為天由各部門主管審批,報綜合辦公室備案,每月底統(tǒng)計考勤時,在考勤表上注明加班原因、時間及“某某已審批字樣,加班員工可在不影響正常工作的前提下自行選擇調(diào)休假。2.施工現(xiàn)場管理人員:不設(shè)固定
31、加班費,經(jīng)部門負責人確認有效工作時間,公司設(shè)辛苦獎給予獎勵。3.公司中層含以上管理人員:不設(shè)固定加班費,經(jīng)部門負責人確認有效工作時間,公司按實際情況年底給予獎勵,其加班按公司協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。4.公司員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。詳見?綜合辦公室管理制度?。第四十條 出差規(guī)定1.公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。2.員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物平安,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。3.公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼餐補、交通補助、 費補助,具體標準依
32、公司領(lǐng)導的意見辦理。4.出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。第四十一條 發(fā)薪規(guī)定1.公司實行以現(xiàn)金支付薪酬制度,每月5日為發(fā)薪日發(fā)放上月的薪酬,如遇發(fā)薪日為節(jié)假日,那么順延。2.公司將員工自起薪之日起第一個月的工資作為崗位履行責任金予以交納根據(jù)員工實際情況一次性交納或分為三個月平均交納或以預(yù)支工資形式等雙方認可的其他形式予以交納,待員工離職之日起滿半年公司即給予返還。特殊崗位由總經(jīng)理另行決定。3.隨著員工個人工資的調(diào)整,崗位履行責任金相應(yīng)隨之增減與月工資保持一致,且隨著公司的逐步開展,所交納的崗位履行責任金逐步演變?yōu)楣竟煞荨?.新進員工試用滿15個工作日:合格者
33、,自報到之日起起薪,不合格者,予以辭退員工自動離職,不計薪酬;公司辭退員工,自報到之日起按日計算薪酬;離職員工自離職之日起停薪,按日計算。5.新進員工試用不滿15個工作日:試用不滿5個工作日,期間員工自動離職、被公司解聘,不計薪酬;試用滿5個工作日且不滿15個工作日,期間員工自動離職,不計薪酬;公司辭退員工,給予薪酬為期間工資的一半。離職員工自離職之日起停薪,按日計算。第九章 考核制度第四十二條 為了讓員工享受公平、公開晉升的知情權(quán),全面調(diào)發(fā)開工的積極性和創(chuàng)造性,特對員工試用、轉(zhuǎn)正、職務(wù)升遷、崗位調(diào)動等實行考核的方法。綜合辦公室建立對全體員工定期和不定期的績效考核制度。綜合辦公室對每一位員工的
34、考核結(jié)果作為公司不同時期、不同等級獎勵或處分員工,以及與員工解除勞動合同、續(xù)訂勞動合同的依據(jù)。詳見?綜合辦公室管理制度?。第四十三條 適用范圍:公司所有在職員工包括試用期新員工。第四十四條 考核種類:試用考核、平時考核、年終考核三種。第四十五條 考核要求,考核人員應(yīng)嚴守公司秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。第四十六條 考核結(jié)果:根據(jù)實際情況由總經(jīng)理決定獎懲細節(jié),具體對員工的獎懲操作,由綜合辦公室提出意見,報總經(jīng)理審批決定后,再由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第十章 獎懲制度第四十七條 為激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,更好的標準、約束員工的行為,形成良好的獎懲機制,特制訂本制度。第四十八條 獎勵內(nèi)容分為榮譽
35、獎勵、物質(zhì)獎勵、行政獎勵和專案獎勵榮譽獎勵:是在公司范圍內(nèi)通報嘉獎、記功小功、大功、特別獎。物質(zhì)獎勵:提薪、獎金。行政獎勵:教育培訓、調(diào)動調(diào)配、晉升職位。專案獎勵:因一些特殊事件任務(wù)工程,主管認為有必要實施工程獎勵的,由部門以申請形式送呈董事長核準。第四十九條 第四十八條獎勵內(nèi)容可分別施行,也可合并執(zhí)行。其中公司任命中層以上人員包含中層,以任命書的形式予以公布,且自任命書下達之日起,所任命人員須交納崗位履行責任金數(shù)額為個人兩個月工資,對于所任命人員中已交納崗位履行責任金者,如交納的數(shù)額缺乏需及時補交至資料財務(wù)處。特殊人群,由董事長審批第五十條 懲罰內(nèi)容分為經(jīng)濟處分與行政處分經(jīng)濟處分:罰款、扣發(fā)
36、獎金、降薪。行政處分:口頭批評、書面警告、記過小過、大過、降級、撤職、辭退、開除。構(gòu)成犯罪的,送司法機關(guān)處理。第五十一條 第五十條懲罰內(nèi)容可分別施行,也可合并執(zhí)行。第五十二條 獎懲工程及個人一般先由各部門/個人提出?獎懲申請單?,依簽核流程經(jīng)相關(guān)部門負責人出具書面獎懲意見,報總經(jīng)理審批,送綜合辦核準后依批復(fù)辦理。第五十三條 對公司員工實施的不同獎懲依?員工獎懲制度?辦理。第十一章 保密制度第五十四條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第五十五條 公司的保密工作由綜合辦公室負責,各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)做好保密工作。辦公室不定期組織保密檢查,對職工進行保密教育,確保公司運行的平安。第五十
37、六條 以下事項屬于公司秘密事項:1.公司重大決策中的秘密事項。2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。7.公司領(lǐng)導層主要會議記錄,公司技術(shù)檔案。8.公司總經(jīng)理根據(jù)需要確定的其他機密材料。9.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。10.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五十七條 公司部門副職以上的管理人員薪酬屬于公司秘密,嚴禁相互打
38、聽;基層員工的薪酬施行公開制。第五十八條 秘密文件資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀、移交等各個環(huán)節(jié),必須報公司總經(jīng)理確認或批準后,逐件登記。做到來路清楚,去向明確。第五十九條 計算機、 機、復(fù)印機要設(shè)專人管理。其中錄有公司秘密資料的計算機禁止無關(guān)人員使用,更不得查閱或下載有關(guān)數(shù)據(jù)資料。第六十條 秘密文件資料及其他物品要設(shè)置加鎖的專門文件資料柜,配備專門保管人員。第十二章 資料財務(wù)制度第六十一條 為了標準公司資料檔案管理、杜絕資料的流失及標準公司的財務(wù)行為、財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高公司經(jīng)濟績效、理順工作程序、明確工作職責,根據(jù)?中華人民共和國會計法?及國家其它相關(guān)法
39、律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第六十二條 財務(wù)人員根本條件1.資料財務(wù)處是公司的經(jīng)濟命脈,負責公司的資料管理、負責統(tǒng)籌公司的財務(wù)會計預(yù)算、核算和管理工作,對有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進行風險監(jiān)控。要求財務(wù)人員必須具有良好的職業(yè)道德,對工作認真負責,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。2.公司財務(wù)實行“方案為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的方案內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬方案外的支付,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 3.嚴格遵守國家相關(guān)法規(guī)及公司規(guī)章制度,嚴格保守公司秘密,不向任何無關(guān)人員泄露公司信息。厲行節(jié)儉,勤奮愛家,努力為公司開展效勞。4.認真了解并熟悉本企業(yè)經(jīng)
40、營和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益效勞。5.嚴格執(zhí)行?會計法?和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整;并按照國家有關(guān)規(guī)定定期參加會計業(yè)務(wù)培訓。6.資料財務(wù)處的每位成員,都有所屬公司的財務(wù)辦公室,各個公司辦公室的財務(wù)人員平時不允許隨便進出串崗;領(lǐng)導在一對一的情況下交代工作,在未經(jīng)許可的情況下不能隨便向他人透漏。7.資料財務(wù)處的每位成員,應(yīng)該對自己所負責的公司盡職盡責,做好自己份內(nèi)的工作;各公司的會計之間、各公司的出納之間不允許私下談?wù)撓嗷ス镜臓I業(yè)狀況、財務(wù)問題、賬簿及相關(guān)各自公司資料。
41、8.資料財務(wù)處平時不允許上網(wǎng),報稅期間采用無線卡上網(wǎng),無線卡統(tǒng)一發(fā)放。部門所有電腦上不允許有QQ軟件,上網(wǎng)報稅期間不允許翻開與報稅無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。9.未經(jīng)部門主管的特別批準,不允許私自對各自經(jīng)手的所有財務(wù)文件加密,如有機密文件須通知部門主管統(tǒng)一加設(shè)密碼,特殊文件加密由總經(jīng)理親自設(shè)定。10.財務(wù)人員遇到不確定的賬目時,不能擅作主張,須報告部門主管、財務(wù)副總,經(jīng)與公司的領(lǐng)導研討前方可定奪。如自己擅作主張,一旦出現(xiàn)財務(wù)問題,當事人要承擔相關(guān)的責任。11. 財務(wù)人員加蓋財務(wù)章、法人章及公章的單據(jù)一經(jīng)填寫錯誤,不能撕毀,應(yīng)將填寫錯誤的單據(jù)及重新填寫的單據(jù)一并交由部門主管、上報財務(wù)副總,錯誤單據(jù)經(jīng)審核確屬錯誤
42、時應(yīng)當燒毀,并在重新填寫的單據(jù)上再行蓋章。第六十三條 財務(wù)人員職責要求1.資料財務(wù)處負責公司資料管理工作。負責公司的原始資料的管理,包括公司部門員工、各部門之間、部門與公司之間、公司與其他公司、機關(guān)等簽訂的合同、協(xié)議、證明、承諾、員工個人檔案、工程資料等所有紙質(zhì)文件,在各部門辦理完畢后,須在兩個工作日內(nèi)將原始資料報送資料財務(wù)處備案。 2.資料財務(wù)處負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支方案;審核各項資金使用和費用開支;工程方面,清理催收應(yīng)收款項、工程本錢的整體核算、配合經(jīng)營方案處進行工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價確實定和最后決算的審定工作;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)
43、結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。第六十四條 資金審批制度方面,財務(wù)人員所負責的每一筆款項包括公私借用的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導資料財務(wù)處主管、常務(wù)副總、總經(jīng)理簽字批準。如果主管領(lǐng)導不在公司包括出差,財務(wù)人員視情況緊急程度、款項種類等決定是否先以 方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,如 請示主管領(lǐng)導同意付款,那么事后請其在支出單上補簽意見。第六十五條 工程用款審批制度方面,公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程本錢的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。其他工程用款審批管理規(guī)定依
44、?資料財務(wù)處管理制度?執(zhí)行。第六十六條 現(xiàn)金及支票管理制度方面,所有現(xiàn)金收支、支票的購置、填寫和保存由資料財務(wù)處負責。其他現(xiàn)金及支票管理規(guī)定依?資料財務(wù)處管理規(guī)定?執(zhí)行。第六十七條 資料檔案的管理制度方面,公司圖書資料、檔案的保管、借閱、摘錄復(fù)制、銷毀由資料財務(wù)處負責。其他資料檔案的管理規(guī)定依?資料財務(wù)處管理制度?執(zhí)行。第六十八條 平安保密制度方面,資料財務(wù)處人員須嚴格執(zhí)行公司財務(wù)密級規(guī)定,切實履行自己的崗位職責,做好財務(wù)保密工作。其他平安保密管理規(guī)定依?資料財務(wù)處管理制度?執(zhí)行。第十三章 平安管理制度第六十九條 為確保公司人員、財產(chǎn)平安,同時加強公司人員進出的管理,使公司全體職員在有序、干凈
45、、整潔、平安的環(huán)境中高效工作,特規(guī)定本制度。 第七十條 管理要求1.值班人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定,嚴格管理,糾正違紀行為,不服從管理者及時交公司處理。2.認真檢查,消除隱患,防止人為責任事故的發(fā)生;失職者追究人為損失賠償和法律責任。第七十一條 公司平安管理1.全體員工平安管理(1)凡本公司員工均應(yīng)熟讀“規(guī)章制度,自覺履行各項義務(wù)。維護公司正常工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。(2)公司緊急出口分布:公司共設(shè)東西兩面樓梯,西門和南門,作為公司員工上下班及緊急出口的通道。(3)不得攜帶各種違禁品、危險品和與工作無關(guān)的物品進入辦公區(qū)域。(4)下班時各部門人員對本辦公區(qū)域的門窗、
46、各種辦公柜、所有用電設(shè)備包括電源插座;冰箱在公司有特殊要求下方可切斷電源等進行一次平安檢查,確保關(guān)好,無平安隱患,發(fā)現(xiàn)問題須及時匯報、解決。(5)未經(jīng)公司同意,所有房間的門鎖不得隨意更換,鑰匙不得隨意復(fù)制。(6)元旦、春節(jié)、“五一、“十一及集體休假等重大節(jié)假日前,各部門要全面進行放假前的平安檢查,如有重大隱患或急待解決的問題,要妥善處理并及時口頭或書面報告綜合辦公室。2.前臺平安管理(1)前臺人員負責來訪人員的接洽溝通,上班時間禁止公司以外人員隨意進出,通知接待部門、接待人員到接待區(qū)域會客,辦理人員出入登記手續(xù)。(2)一般情況下嚴禁公司大型財物進出,不得私帶公物出公司變?yōu)榧河小?3)來訪聯(lián)系業(yè)
47、務(wù)人員,應(yīng)出示相關(guān)有效證件,經(jīng)前臺登記并與綜合辦公室聯(lián)系確認后,由綜合辦公室到前臺負責接待。(4) 需進入公司工作區(qū)域接洽業(yè)務(wù),應(yīng)辦理登記手續(xù)和領(lǐng)取參觀牌配帶。在接待人員陪同下進入,客人離開本公司時交回參觀牌。(5)員工家屬及親友急事來訪時,前臺經(jīng)部門負責人批準后,通知被訪者到接待區(qū)域接待。3.消防平安管理負責公司內(nèi)的防盜、平安保衛(wèi),定時或不定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患,處理異常、突發(fā)事件。負責做好公司平安、防火、防漏電工作,保證各消防通道平安暢通,每個樓梯口配有消防斧子,便于緊急時砸爛鎖頭。倉庫管理員負責做好倉庫的防火、防爆等方面的平安檢查和管理工作。易燃、易爆物品要按消防標準要求完善存
48、放,并派專人保管,不得亂放、混放。維護好所設(shè)置的消防通道標識,保證緊急疏散時方向明確;消防通道不得放置任何障礙物堵塞。防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。負責配備齊全的消防設(shè)備和滅火器材,樓道內(nèi)設(shè)置消防栓,不得用作他用,總務(wù)后勤處應(yīng)定期檢查。經(jīng)常檢查、保養(yǎng),確保消防器材處在良好狀態(tài),過期消防器材及時更換。上班時間消防門不得鎖死,便于緊急情況發(fā)生時翻開大門通行疏散;平時不得隨意翻開大門,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可翻開進出人員;下班后當值人員加固鎖牢。公司內(nèi)部設(shè)禁煙區(qū),并設(shè)明顯“禁止吸煙標識,并安排可吸煙場地。配電房、空調(diào)機房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進
49、入。后勤人員要定時對公司各電路、電源進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題電線、電器殘舊不符合標準等,做好及時修理更新。如有盜竊案件發(fā)生,竊案發(fā)生后,應(yīng)保護好現(xiàn)場,并立即上報主管領(lǐng)導及有關(guān)單位偵察。 4.交通平安管理總務(wù)后勤處須加強對車輛駕駛員培訓教育,嚴格遵守交通法規(guī),文明、平安駕駛,力求防止發(fā)生交通事故。車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,遵守公司的管理制度,確保交通平安。駕駛員應(yīng)加強對機動車的維修保養(yǎng)及使用,做到出車前三檢。不得擅自將公司車輛交給他人包括公司內(nèi)人員及公司以外的人員駕駛,以免發(fā)生交通事故。車輛駕駛員禁止在工作時間飲酒,禁止疲勞駕駛。在外須遵守交通道路法規(guī),不得亂闖紅燈、占道行車等違反既
50、定的交通規(guī)那么。公司駕駛員必須參加公司平安活動,簽定平安協(xié)議書和保證書。5.綜合辦公室平安管理(1)公司的平安培訓工作由綜合辦公室負責,總務(wù)后勤處等各部門予以積極配合。(2)經(jīng)常對全體員工進行平安教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗的規(guī)定,進行平安培訓。(3)綜合辦公室定期不定期檢查、監(jiān)督公司平安使用公司設(shè)施情況。(4)為確保公司用電平安,公司所有用電設(shè)備冰箱在公司有特殊要求下方可切斷電源必須按規(guī)定切斷電源。 6.信息平安管理 (1)遵守公司?規(guī)章制度?,認真貫徹執(zhí)行公司信息保密的有關(guān)規(guī)定,做好信息保密工作,部門主管定期/不定期進行平安檢查,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報主管領(lǐng)導并妥善處理。(2)
51、公司下發(fā)的密級文件由部門主管親自保管,非密級文件由總務(wù)后勤處專人負責管理;部門內(nèi)部文件由總務(wù)后勤處專人負責管理,其中涉及密級文件,未經(jīng)部門主管同意,不得隨意向外借閱,放置于平安的櫥柜中。第七十二條 施工現(xiàn)場平安管理施工現(xiàn)場管理人員對施工人員要經(jīng)常進行施工平安教育,嚴格按技術(shù)操縱規(guī)程施工。施工現(xiàn)場日清日結(jié),不留任何平安隱患,絕對保證人員財產(chǎn)平安。詳見?綜合辦公室管理制度?第十四章 采購管理制度第七十三條 為加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購本錢,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。第七十四條 本制度適用于集團公司及所屬各子、分公司的所有物資原材料、輔料
52、、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品設(shè)備或勞務(wù)技術(shù)、效勞等的采購。第七十五條 采購職責(1)各部門:根據(jù)部門日常辦公需要,編制部門需求申請,向總務(wù)后勤處提交申請,并按程序上報公司主管領(lǐng)導逐級批準。(2)總務(wù)后勤處:根據(jù)部門日常辦公需要,編制公司勞保用品、公司固定資產(chǎn)維修以及零星維修所用備品備件等的部門需求申請;并根據(jù)各部門報送的?部門需求申請單?,口頭或 請示常務(wù)副總,常務(wù)副總同意后,編制?公司采購審批單?,經(jīng)部門主管、資料財務(wù)處、綜合辦公室、常務(wù)副總、總經(jīng)理逐級審批后,申請請款,方可組織采購。第七十六條 采購流程1.公司日常辦公需要物資的采購流程(1)需求部門提出申請,編制?部門需求申請
53、單?總務(wù)后勤處主管審批總務(wù)后勤處主管口頭或 請示常務(wù)副總常務(wù)副總審核總務(wù)后勤處編制?公司采購審批單?需求部門主管審批資料財務(wù)處主管審批綜合辦公室主管審批常務(wù)副總審批總經(jīng)理審批總務(wù)后勤處申請請款組織采購。(2)公司日常辦公需要物資的采購工作依上述流程嚴格履行審批手續(xù),需求部門填制?部門需求申請單?報送總務(wù)后勤處,總務(wù)后勤處專員根據(jù)庫存情況填制?公司采購審批單?,?部門需求申請單?、?公司采購審批單?應(yīng)列明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等;經(jīng)公司相關(guān)部門逐級審批同意后,向公司請款,經(jīng)批準后組織采購,以保證各部門申請的物資及時到位。(3)物資使用部門必須依據(jù)
54、工作實際需要,按照規(guī)定認真填制?部門需求申請單?、?公司采購審批單?。填寫不標準,導致無法確認請購物資須知信息的,總務(wù)后勤處有權(quán)拒絕采購。?部門需求申請單?、?公司采購審批單?必須由請購部門負責人簽字,無請購部門負責人簽字,審批人不得予以審批。2.工程采購的流程(1)小額工程物資的采購流程工程部或工程處提出申請,編制?部門需求申請單?總務(wù)后勤處主管審批,編制?公司采購審批單?,附?部門需求申請單?需求部門主管審批資料財務(wù)處主管審批經(jīng)營方案處主管審批綜合辦公室主管審批總經(jīng)理審批總務(wù)后勤處申請請款組織采購。公司小額工程物資的采購工作依上述流程嚴格履行審批手續(xù),需求部門填制?部門需求申請單?報送總務(wù)
55、后勤處,總務(wù)后勤處專員根據(jù)庫存情況填制?公司采購審批單?,附?部門需求申請單?一并報送相關(guān)部門審批,經(jīng)公司相關(guān)部門逐級審批同意后,向公司請款,經(jīng)批準后組織采購,以保證各部門申請的物資及時到位。物資使用部門必須依據(jù)工作實際需要,按照規(guī)定認真填制?部門需求申請單?、?公司采購審批單?。填寫不標準,導致無法確認請購物資須知信息的,總務(wù)后勤處有權(quán)拒絕采購。?部門需求申請單?、?公司采購審批單?必須由請購部門負責人簽字,無請購部門負責人簽字,審批人不得予以審批。(2)大額工程物資的采購流程工程部提出申請,編制?公司采購審批單?需求部門主管審批工程處主管審批審核是否用在工程上經(jīng)營方案處主管審批審核是否超出
56、預(yù)算綜合辦公室主管審批是否同意總經(jīng)理審批資料財務(wù)處審批總務(wù)后勤處編制?借款單?資料財務(wù)處撥款總務(wù)后勤處采購工程處、工程部進行核查如發(fā)現(xiàn)不符,向綜合辦公室匯報綜合辦公室及時向總經(jīng)理匯報。如總經(jīng)理不在公司或沒有時間審批,須由綜合辦公室、經(jīng)營方案處、總務(wù)后勤處、資料財務(wù)處、工程處五大部門開會決議,并報總經(jīng)理批準。公司大額工程物資的采購工作依上述流程嚴格履行審批手續(xù),需求部門填制?公司采購審批單?報送相關(guān)部門審批,經(jīng)公司相關(guān)部門逐級審批同意后,總務(wù)后勤處向公司請款,經(jīng)批準后組織采購,以保證各部門申請的物資及時到位。物資使用部門必須依據(jù)工作實際需要,按照規(guī)定認真填制?部門需求申請單?、?公司采購審批單?
57、。填寫不標準,導致無法確認請購物資須知信息的,總務(wù)后勤處有權(quán)拒絕采購。?部門需求申請單?、?公司采購審批單?必須由請購部門負責人簽字,無請購部門負責人簽字,審批人不得予以審批。3.審批權(quán)限(1)工程處:負責對采購申請物資是否用在工程上等的審批工作;并負責原材料、輔料的驗收、會同總務(wù)后勤處負責備品備件、設(shè)備、工程工具及維修等勞務(wù)的驗收。(2)經(jīng)營方案處:審批是否超出預(yù)算等的審批工作。(3)綜合辦公室:負責對采購數(shù)量和單據(jù)等的審查,確定采購合理、申請表填寫正確;并負責辦公用品、設(shè)備及維修等的驗收。(4)資料財務(wù)處:負責對日常采購的價格和單據(jù)等的審批工作。(5)總經(jīng)理:負責工程經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置
58、、維修等采購方案等的審批工作。第七十七條 采購責任 1.不按規(guī)定程序?qū)徟孕胁少彽模山?jīng)辦部門或經(jīng)辦人員自行承擔,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。2.經(jīng)審批的采購方案和申請,負責采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有按時采購而影響正常經(jīng)營的,給公司造成損失,按確定損失額的40%承擔責任。公司視實際情況而定3.未經(jīng)比價即進行采購的,采購價格明顯高于比價結(jié)果的,價格高出局部由采購人員自行承擔,并追究廉潔責任。提交供應(yīng)商報價時,與供應(yīng)商串通抬高價格,從中謀取私利或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高,經(jīng)查實后,相應(yīng)損失由采購人員承擔。4.物資使
59、用部門必須依據(jù)工作實際需要,申報采購申請,對貪圖省事、亂報采購方案,造本錢公司流動資金使用浪費的,公司視情節(jié)給予相應(yīng)的處分。 5.總務(wù)后勤處在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存本錢等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算平安負責。假設(shè)因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負有無條件的清收責任。 公司視情節(jié)給予相應(yīng)的處分。第七十八條 采購工作須依公司規(guī)程嚴格遵循采購原那么及采購方式,履行采購比價程序,保證各部門申請的物資及時到位。詳見?總務(wù)后勤處管理制度?第十五章 車輛管理制度第七十九條 隨
60、著公司的不斷開展和擴大,在全國各地設(shè)立的工程逐步增加,須進一步加強公務(wù)配車管理。同時為確保車輛平安、良好的運行,保障公司正常的公務(wù)用車,特制定本制度。第八十條 車輛、人員配備1.公司根據(jù)其開展進行車輛配備。2.車輛由公司統(tǒng)一購置,并配有方向盤鎖,公司一車配一名司機,司機考勤與辦公人員相同。第八十一條 車輛的使用管理1.公司各部門員工外出辦理公司事務(wù),申請公司派車問題(1)公司各部門員工外出辦理公司事務(wù),如需申請公司派車,填寫?出車申請單?,申請流程如下:中層不含以下員工申請:提出申請報部門主管部門主管審批轉(zhuǎn)交總務(wù)后勤處主管審批轉(zhuǎn)交綜合辦公室主管審批轉(zhuǎn)交常務(wù)副總審批審批同意后總務(wù)后勤處派車。中層
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