辦公自動(dòng)化案例教程第12章課件

1、網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用第12章辦公自動(dòng)化案例教程（微課版）人民郵電出版社目錄頁12.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述12.2 組建辦公局域網(wǎng)絡(luò)12.3 共享網(wǎng)絡(luò)資源12.4 網(wǎng)絡(luò)辦公的日常操作12.5 上機(jī)案例12.1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)又叫因特網(wǎng)，英文名為Internet，是至今為止最龐大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它幾乎將全世界的網(wǎng)絡(luò)和單個(gè)計(jì)算機(jī)連在了一起，因此互聯(lián)網(wǎng)是全球信息資源的總匯。它以相互交流資源信息為目的，基于一些共同的協(xié)議，通過路由器和公共線路互聯(lián)而成，是一個(gè)信息資源和服務(wù)共享的集合?；ヂ?lián)網(wǎng)起源于美國，最初是為了幫助美軍研究人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息交流，美國國防部遠(yuǎn)景研究規(guī)劃局于1968年提出了研制ARPA

2、NET的計(jì)劃，該網(wǎng)于1971年2月建成，為Internet的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。如今，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展將人類社會(huì)帶進(jìn)了一個(gè)瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)就好像進(jìn)入了一個(gè)五彩繽紛的萬花筒，令人眼花繚亂。用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)同世界各地的用戶自由通信和交換信息，如收發(fā)電子郵件、聊天、瀏覽新聞、購物、聽音樂、玩游戲等。12.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能和特點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)由多個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互連接而成，互聯(lián)網(wǎng)上的資源非常豐富，任何人進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)都可以利用這些資源?；ヂ?lián)網(wǎng)始終采取一種非常開放的策略，對(duì)開發(fā)者和用戶都沒有限制，任何人和機(jī)構(gòu)既可使用它，也可作為開發(fā)者為它的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。資源共享

3、硬件資源共享和軟件資源共享數(shù)據(jù)通信可以傳輸多媒體資源，并收發(fā)電子郵件、召開視頻會(huì)議等系統(tǒng)處理能力把任務(wù)分配到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的子系統(tǒng)綜合信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)支持文字、圖像、聲音、視頻信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸和處理12.1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類用網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備將各種類型的廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)互聯(lián)起來，就形成了互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)中網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從局部到全國進(jìn)而將全世界連成一片，這就是Internet。Internet是世界上發(fā)展速度最快、應(yīng)用最廣泛和最大的公共計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它提供了數(shù)萬種服務(wù)，被世界各國計(jì)算機(jī)信息界稱為未來信息高速公路的雛形。123簡稱LAN，是連接近距離計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)。簡稱WAN，其覆

4、蓋的地理范圍為幾十公里到幾千公里。簡稱MAN，是介于廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)廣域網(wǎng)城域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)如今的發(fā)展目錄頁12.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述12.2 組建辦公局域網(wǎng)絡(luò)12.3 共享網(wǎng)絡(luò)資源12.4 網(wǎng)絡(luò)辦公的日常操作12.5 上機(jī)案例12.2.1 組建辦公局域網(wǎng)絡(luò)通過組建局域網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化的管理，加快產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)程，從而滿足企業(yè)內(nèi)部的交流和互動(dòng)。利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共享上網(wǎng)，在節(jié)省網(wǎng)費(fèi)的同時(shí)也提高了資源利用率。12.2.2 組建辦公室無線網(wǎng)絡(luò)1. 連接無線路由器由于公司的外部網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)搭建完成，其次要做的便是連接無線路由器。無線路由器是配置辦公室無線網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，用來實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)數(shù)

5、據(jù)的傳輸。雖然在公司購買寬帶時(shí)，有專門的工作人員連接好無線路由器，但是當(dāng)出現(xiàn)無線路由器需要進(jìn)行更換等情況時(shí)，即需要更新連接和設(shè)置無線路由器。如圖所示為無線路由器的連接示意圖，在實(shí)際操作時(shí)，只需要將WAN端口與外部網(wǎng)絡(luò)連接即可，一些大型公司會(huì)使用交換機(jī)對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分配，一個(gè)無線路由器連接一個(gè)交換機(jī)的端口。LAN端口則與計(jì)算機(jī)端連接，配置無線網(wǎng)絡(luò)則不需要用數(shù)據(jù)線連接。12.2.2 組建辦公室無線網(wǎng)絡(luò)2. 設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)置成功后，即可使用上網(wǎng)功能，但在此之前需要將辦公室的其他計(jì)算機(jī)連接到無線網(wǎng)絡(luò)中。12.2.2 組建辦公室無線網(wǎng)絡(luò)3. 連接無線網(wǎng)絡(luò)無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)置成功后，即可使用上網(wǎng)功能，此時(shí)

6、需要將辦公室的其他計(jì)算機(jī)連接到無線網(wǎng)絡(luò)。目錄頁12.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述12.2 組建辦公局域網(wǎng)絡(luò)12.3 共享網(wǎng)絡(luò)資源12.4 網(wǎng)絡(luò)辦公的日常操作12.5 上機(jī)案例12.3.1 資源共享的準(zhǔn)備工作要實(shí)現(xiàn)辦公資源的共享，首先需要將計(jì)算機(jī)設(shè)置為同一個(gè)工作組，然后在計(jì)算機(jī)中開啟資源共享功能。12.3.2 設(shè)置文件夾共享屬性完成資源共享的準(zhǔn)備工作后，可為計(jì)算機(jī)中任意的文件夾設(shè)置共享屬性，以便快捷地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的資源共享。12.3.3 訪問其他計(jì)算機(jī)僅掌握設(shè)置共享文件夾的知識(shí)還不能達(dá)到利用局域網(wǎng)共享資源的目的，用戶還需要學(xué)會(huì)怎樣訪問局域網(wǎng)中其他計(jì)算機(jī)中設(shè)置為共享的文件夾。12.3.4 設(shè)置打印機(jī)共享0

7、10203040506目錄頁12.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述12.2 組建辦公局域網(wǎng)絡(luò)12.3 共享網(wǎng)絡(luò)資源12.4 網(wǎng)絡(luò)辦公的日常操作12.5 上機(jī)案例12.4.1 搜索和下載資源搜索信息是上網(wǎng)時(shí)的常見操作，在工作中遇到不明白的問題時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)搜索可以快速獲取答案。通過網(wǎng)絡(luò)不僅可以搜索一些感興趣的信息，還可以搜索眾多知識(shí)性問題以及計(jì)算機(jī)上常用的軟件程序等。目前提供搜索功能的搜索引擎很多，如百度、搜狗以及Microsoft的必應(yīng)等。搜索資源下載資源12.4.2 使用通訊軟件QQ交流和發(fā)送文件在計(jì)算機(jī)中安裝了QQ軟件并申請(qǐng)了QQ賬號(hào)后，可以登錄QQ將同事和客戶添加為好友，即將他們添加為聯(lián)系人，然后即可在

8、QQ中進(jìn)行通訊交流以及文件的傳送。添加好友發(fā)送文件接收文件12.4.3 使用網(wǎng)盤存儲(chǔ)辦公文件網(wǎng)盤可以理解為網(wǎng)絡(luò)硬盤，其免費(fèi)存儲(chǔ)量能夠達(dá)到幾千GB，在辦公中，網(wǎng)盤主要用來備份存放文件。常見的網(wǎng)盤有百度網(wǎng)盤、115網(wǎng)盤等，其使用方法相同。上傳文件下載文件12.4.4 使用微信公眾號(hào)發(fā)布信息1. 注冊(cè)賬號(hào)注冊(cè)微信公眾號(hào)時(shí)，可根據(jù)公眾號(hào)的用途，具體選擇對(duì)應(yīng)的類型，它們的注冊(cè)方法類似，只是在注冊(cè)時(shí)提交的材料不同。12.4.4 使用微信公眾號(hào)發(fā)布信息2. 生成二維碼微信用戶關(guān)注公眾號(hào)的主要方式是掃描公眾號(hào)的二維碼。下面在注冊(cè)的微信公眾號(hào)中下載二維碼圖片，將其打印到紙張上，供其他微信用戶掃描關(guān)注使用。12.

9、4.4 使用微信公眾號(hào)發(fā)布信息3. 群發(fā)消息微信公眾號(hào)除了二維碼應(yīng)用外，另一個(gè)重要的應(yīng)用是發(fā)送信息。簡單地講，二維碼是添加聯(lián)系人的途徑，群發(fā)消息是與聯(lián)系人進(jìn)行交流方法，即向用戶推送消息，達(dá)到宣傳形象和推廣的目的。目錄頁12.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述12.2 組建辦公局域網(wǎng)絡(luò)12.3 共享網(wǎng)絡(luò)資源12.4 網(wǎng)絡(luò)辦公的日常操作12.5 上機(jī)案例12.5.1 與客戶交流項(xiàng)目案例目標(biāo)本案例主要通過網(wǎng)絡(luò)下載并解壓“有道詞典”安裝程序，然后在計(jì)算機(jī)中完成軟件的安裝。操作思路在進(jìn)行本案例的操作時(shí)，應(yīng)先登錄QQ并將客戶添加為好友，接著與客戶進(jìn)行文字交流，并給客戶發(fā)送資料。12.5.2 在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)Excel知識(shí)案例目標(biāo)本案例的目標(biāo)是在Excel Home網(wǎng)站中學(xué)習(xí)Excel知識(shí)，Excel Home也叫“Excel之家”，是國內(nèi)具有較大影響力的以研究與推廣Excel為主的網(wǎng)站。通過本案例可練習(xí)使用瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁信息的操作，還可以強(qiáng)化學(xué)習(xí)Excel的操作知識(shí)。操作思路本案例首先連接辦公室無線網(wǎng)絡(luò)，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)中安裝的任意一款瀏覽器，在地址欄輸入“”，進(jìn)入Excel Home網(wǎng)站主頁瀏覽信息。人民郵電出版社辦公自動(dòng)化案例教程（微課版）海量圖書方便查詢免費(fèi)申請(qǐng)樣書下載配套資源優(yōu)惠