SSSH003合同采購(gòu)操作手冊(cè)V

1、蚆袇蒅莀羅袆膅薅袁裊 豐益信息SAP PS合同采購(gòu)操作手冊(cè)手冊(cè)名稱(chēng)：項(xiàng)目合同操作手冊(cè)手冊(cè)編號(hào)：PS_SSH_003發(fā)布日期：2009-06-16版 本：V1.0修改歷史版本號(hào)變更申請(qǐng)單號(hào)修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc235000819 一、使用說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000819 h 4 HYPERLINK l _Toc235000820 二、操作步驟 PAGEREF _Toc235000820 h 4 HYPERLINK l _Toc235000821 三、操作實(shí)例 PAGEREF _Toc235000821

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc235000822 1、創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc235000822 h 4 HYPERLINK l _Toc235000823 1.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000823 h 4 HYPERLINK l _Toc235000824 1.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000824 h 4 HYPERLINK l _Toc235000825 1.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000825 h 6 HYPERLINK l _Toc235000826 2、創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單 PAGEREF

3、_Toc235000826 h 6 HYPERLINK l _Toc235000827 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000827 h 6 HYPERLINK l _Toc235000828 2.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000828 h 6 HYPERLINK l _Toc235000829 2.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000829 h 8 HYPERLINK l _Toc235000830 3、創(chuàng)建服務(wù)合同采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc235000830 h 8 HYPERLINK l _Toc235000831 3.1 操作目的

4、 PAGEREF _Toc235000831 h 8 HYPERLINK l _Toc235000832 3.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000832 h 8 HYPERLINK l _Toc235000833 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000833 h 10 HYPERLINK l _Toc235000834 4、創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)訂單 PAGEREF _Toc235000834 h 10 HYPERLINK l _Toc235000835 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000835 h 10 HYPERLINK l _Toc235000

5、836 4.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000836 h 10 HYPERLINK l _Toc235000837 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000837 h 11 HYPERLINK l _Toc235000838 5、項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單收貨 PAGEREF _Toc235000838 h 11 HYPERLINK l _Toc235000839 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000839 h 11 HYPERLINK l _Toc235000840 5.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000840 h 11 HYPERLIN

6、K l _Toc235000841 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000841 h 13 HYPERLINK l _Toc235000842 6、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單收貨 PAGEREF _Toc235000842 h 13 HYPERLINK l _Toc235000843 6.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000843 h 13 HYPERLINK l _Toc235000844 6.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000844 h 13 HYPERLINK l _Toc235000845 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000845

7、 h 15 HYPERLINK l _Toc235000846 7、工程服務(wù)采購(gòu)訂單確認(rèn) PAGEREF _Toc235000846 h 15 HYPERLINK l _Toc235000847 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000847 h 15 HYPERLINK l _Toc235000848 7.2 操作說(shuō)明 PAGEREF _Toc235000848 h 15 HYPERLINK l _Toc235000849 四、報(bào)表使用 PAGEREF _Toc235000849 h 20一、使用說(shuō)明本操作手冊(cè)主要說(shuō)明了項(xiàng)目合同的創(chuàng)建、修改、顯示、審批、收貨等操作步驟，包括項(xiàng)目

8、服務(wù)合同、項(xiàng)目物料合同和固定資產(chǎn)采購(gòu)合同。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位ME21N創(chuàng)建采購(gòu)訂單工程采購(gòu)員ME22N修改采購(gòu)訂單工程采購(gòu)員ME23N查看采購(gòu)定工程采購(gòu)員ME28集中審批采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批人員ME29N單獨(dú)審批采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批人員ML81N服務(wù)合同收貨工程管理員MIGO采購(gòu)訂單收貨工程物料管理員三、操作實(shí)例1、創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單1.1 操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單。1.2 操作說(shuō)明初始界面輸入ME21N后回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭采購(gòu)訂單類(lèi)型必輸工程采購(gòu)訂單類(lèi)型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購(gòu)組織必輸工程采

9、購(gòu)組織采購(gòu)組必輸工程采購(gòu)組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國(guó)際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類(lèi)型必輸科目設(shè)置類(lèi)型選擇Q類(lèi)型，工程物料采購(gòu)類(lèi)型物料必輸數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸 收貨庫(kù)存地必輸工廠必輸項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸WBS元素必輸輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)WBS元素點(diǎn)擊按鈕，左下角無(wú)錯(cuò)誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購(gòu)訂單。1.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇工程相應(yīng)的訂單類(lèi)型、采購(gòu)組織、采購(gòu)組等。 2.必須正確的輸入工程物料采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置類(lèi)型Q。 3.必須正確的輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的WBS元素。 4.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫(xiě)補(bǔ)充付款條款

10、。禁止事項(xiàng)：NA備注：工程物料采購(gòu)訂單的修改、查看、審批請(qǐng)查看相應(yīng)MM操作手冊(cè)。2、創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單2.1 操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)合同。2.2 操作說(shuō)明初始界面輸入ME21N后回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭采購(gòu)訂單類(lèi)型必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單類(lèi)型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購(gòu)組織必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)組織采購(gòu)組必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國(guó)際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類(lèi)型必輸科目設(shè)置類(lèi)型選擇A類(lèi)型，固定資產(chǎn)采購(gòu)類(lèi)型短文本必輸固定資產(chǎn)描述數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸 收貨庫(kù)存地必輸工廠必輸項(xiàng)目細(xì)

11、節(jié)稅碼必輸資產(chǎn)號(hào)必輸WBS元素必輸輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)WBS元素點(diǎn)擊按鈕，左下角無(wú)錯(cuò)誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購(gòu)訂單。2.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇相應(yīng)的訂單類(lèi)型、采購(gòu)組織、采購(gòu)組等。 2.必須正確的輸入固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置類(lèi)型A。 3.物料號(hào)不用輸入 4.必須正確的輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的WBS元素和固定資產(chǎn)號(hào)。 5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫(xiě)補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng)：NA備注：固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單的修改、查看、審批請(qǐng)查看相應(yīng)MM操作手冊(cè)。3、創(chuàng)建服務(wù)合同采購(gòu)訂單3.1 操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建工程服務(wù)采購(gòu)合同。3.2 操作說(shuō)明初始界面輸入ME21N后

12、回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面：字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭采購(gòu)訂單類(lèi)型必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單類(lèi)型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購(gòu)組織必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)組織采購(gòu)組必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國(guó)際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類(lèi)型必輸科目設(shè)置類(lèi)型選擇P類(lèi)型，工程物料采購(gòu)類(lèi)型；項(xiàng)目類(lèi)別選擇D類(lèi)型，服務(wù)類(lèi)型短文本必輸服務(wù)合同描述數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸物料組必輸選800 服務(wù)工廠必輸 項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸服務(wù)號(hào)必輸服務(wù)號(hào)必須嚴(yán)格選工程服務(wù)號(hào)WBS元素必輸輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)WBS元素備注：目前用到的工程服務(wù)號(hào)1.90001 工程房建費(fèi)2.90002 工程

13、設(shè)備費(fèi) 3.90003 工程安裝費(fèi) 4.90004 工程開(kāi)辦費(fèi)5.90005 工程修理費(fèi) 6.90009 工程其他費(fèi)。點(diǎn)擊按鈕，左下角無(wú)錯(cuò)誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購(gòu)訂單。3.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇相應(yīng)的訂單類(lèi)型、采購(gòu)組織、采購(gòu)組等。 2.必須正確的輸入服務(wù)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置類(lèi)型P, 項(xiàng)目類(lèi)別D。 3.物料號(hào)不用輸入 4.服務(wù)號(hào)必輸. 4.必須正確的輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的WBS元素和服務(wù)號(hào)。 5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫(xiě)補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng)：NA備注：服務(wù)采購(gòu)訂單的修改、查看、審批請(qǐng)查看相應(yīng)MM操作手冊(cè)4、創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)訂單4.1 操作目的本

14、步操作的目的是創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)訂單，適用于無(wú)物料編碼的項(xiàng)目物料采購(gòu)。4.2 操作說(shuō)明初始界面輸入ME21N后回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面：字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭采購(gòu)訂單類(lèi)型必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單類(lèi)型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購(gòu)組織必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)組織采購(gòu)組必輸對(duì)應(yīng)采購(gòu)組公司必輸文本（抬頭文本）選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國(guó)際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類(lèi)型必輸科目設(shè)置類(lèi)型選擇P類(lèi)型，工程物料采購(gòu)類(lèi)型；項(xiàng)目類(lèi)別選擇D類(lèi)型，服務(wù)類(lèi)型短文本必輸服務(wù)合同描述數(shù)量必輸凈價(jià) 必輸物料組必輸選800 服務(wù)項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸服務(wù)號(hào)必輸服務(wù)號(hào)必須嚴(yán)格選工程服務(wù)號(hào)WBS元素必輸

15、輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)WBS元素備注：無(wú)物料編碼的工程采購(gòu)合同采用服務(wù)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)，其服務(wù)號(hào)為90002 工程設(shè)備費(fèi) 點(diǎn)擊按鈕，左下角無(wú)錯(cuò)誤信息，則錄入正確，點(diǎn)擊保存采購(gòu)訂單。4.3 操作要求注意事項(xiàng)：1.需選擇相應(yīng)的訂單類(lèi)型、采購(gòu)組織、采購(gòu)組等。 2.必須正確的輸入服務(wù)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置類(lèi)型P, 項(xiàng)目類(lèi)別D。 3.物料號(hào)不用輸入 4.服務(wù)號(hào)必輸 4.必須正確的輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的WBS元素和服務(wù)號(hào)。 5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫(xiě)補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng)：NA備注：項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)訂單的修改、查看、審批請(qǐng)查看相應(yīng)MM操作手冊(cè)5、項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單收貨5.1 操作目的本步操作

16、的目的是對(duì)項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單收貨。5.2 操作說(shuō)明初始界面輸入MIGO后回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋?xiě){證項(xiàng)目的缺省值MIGO操作必選收貨（A01）MIGO 事務(wù)的參考憑證必選采購(gòu)訂單（R01）抬頭憑證日期必輸憑證錄入生成的日期記賬日期必輸實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的記賬日期采購(gòu)訂單號(hào)必輸行項(xiàng)目數(shù)量必輸收貨的數(shù)量 移動(dòng)類(lèi)型必輸101Q 項(xiàng)目物料采購(gòu)訂單收貨（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁(yè)簽）WBS元素必輸項(xiàng)目庫(kù)存的WBS元素（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁(yè)簽）工廠必輸業(yè)務(wù)發(fā)生的工廠（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁(yè)簽）庫(kù)存地點(diǎn)必輸收貨庫(kù)存地點(diǎn)（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁(yè)簽）項(xiàng)目確定必選項(xiàng)目確定點(diǎn)擊按鈕，無(wú)出錯(cuò)信息，說(shuō)明該步操作錄入正確。說(shuō)

17、明該步操作錄入正確，點(diǎn)擊按鈕過(guò)賬。到如下畫(huà)面：左下角提示物料憑證已過(guò)賬。相關(guān)沖銷(xiāo)，請(qǐng)參見(jiàn)相關(guān)MM發(fā)貨操作手冊(cè)。5.3 操作要求注意事項(xiàng)：移動(dòng)類(lèi)型、庫(kù)存地點(diǎn)以及相應(yīng)的WBS號(hào)禁止事項(xiàng)：NA6、固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單收貨6.1 操作目的本步操作的目的是對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單收貨6.2 操作說(shuō)明初始界面輸入MIGO后回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋?xiě){證項(xiàng)目的缺省值MIGO操作必選收貨（A01）MIGO 事務(wù)的參考憑證必選采購(gòu)訂單（R01）抬頭憑證日期必輸憑證錄入生成的日期記賬日期必輸實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的記賬日期采購(gòu)訂單號(hào)必輸行項(xiàng)目數(shù)量必輸收貨的數(shù)量 移動(dòng)類(lèi)型必輸101 項(xiàng)目固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單收貨（詳細(xì)數(shù)據(jù)的何處頁(yè)簽）項(xiàng)目確定必選項(xiàng)目確定點(diǎn)擊按鈕，無(wú)出錯(cuò)信息，說(shuō)明該步操作錄入正確，點(diǎn)擊按鈕過(guò)賬。到如下畫(huà)面：左下角提示物料憑證已過(guò)賬。相關(guān)沖銷(xiāo)，請(qǐng)參見(jiàn)相關(guān)MM發(fā)貨操作手冊(cè)。6.3 操作要求注意事項(xiàng)：移動(dòng)類(lèi)型禁止事項(xiàng)：