Word的編排精選課件

1、第六章 Word文檔的編排一、文檔編輯二、文檔修飾三、頁面設(shè)置四、打印預(yù)覽與打印五、圖形的操作第1頁，共121頁。一、文檔編輯文檔編輯是文字處理中經(jīng)常性的工作，不僅在錄入文檔后要進行編輯處理，在錄入過程中也常常需要進行編輯工作第2頁，共121頁。1、移動文本選定要移動的文本段單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕移動光標到待插入位置單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕即可。注：可以利用鼠標拖動的方法，來實現(xiàn)文本的移動第3頁，共121頁。2、復(fù)制文本選定要被復(fù)制的文本段單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕移動光標到待復(fù)制位置單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕即可。注：可以利用鼠標拖動和Ctrl鍵來實現(xiàn)文本

2、的復(fù)制。第4頁，共121頁。3、查找文本當文檔較長時，通過人工查找文檔中的某些內(nèi)容是比較困難的，Word提供了快速查找功能，其操作為：選擇“編輯”|“查找”，彈出“查找和替換”對話框在“查找內(nèi)容”文本欄中輸入要查找的文字單擊“查找下一處”即可開始查找。在找到一個要查找的文字后，可以繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕為進行查找第5頁，共121頁。4、替換文本如果不僅要找到文檔的某些文字，還需要對其進行修改時，就需要使用替換功能，替換與查找操作基本相同。區(qū)別是“替換”對話框中除了“查找內(nèi)容”外，還有一個“替換為”文本欄。第6頁，共121頁?！安檎摇迸c“替換”的區(qū)別（圖）第7頁，共121頁。替換的操作選定要

3、替換的文本區(qū)域（若未選擇，默認為全文）單擊“編輯”|“替換”，出現(xiàn)替換對話框在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的文字在“替換為”文本框中，輸入替換后的文字單擊“查找下一處”按鈕開始進行查找 。若找到所查找內(nèi)容后，按“替換”可以替換，按“查找下一處”不進行替換第8頁，共121頁。二、文檔的修飾Word默認的字體、字號、字形、行間距等常常不能滿足用戶的需要。大多數(shù)場合下，由于工作的需要，還要對文本進行格式設(shè)置。第9頁，共121頁。1、“字體”設(shè)置選定要設(shè)置字體的文字選擇“格式”|“字體”，或利用鼠標右鍵菜單選擇“字體”選項卡，設(shè)置中英文字體、字形、字號、修飾等單擊“確定”，完成設(shè)置。注：基本字體設(shè)

4、置可以通過格式欄完成第10頁，共121頁。字體對話框第11頁，共121頁。2、“字符間距”設(shè)置（圖）第12頁，共121頁。3、文字效果設(shè)置（圖）第13頁，共121頁。4、“邊框和底紋”的設(shè)置選擇“格式”|“邊框和底紋”命令，會出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框，該對話框由“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”三部分組成在進行邊框和底紋設(shè)置時，應(yīng)首先選擇要設(shè)置的文本，若是進行“頁面設(shè)置”可以不選擇任何文本第14頁，共121頁。邊框?qū)υ捒虻?5頁，共121頁。5、“段落”設(shè)置要想使文檔美觀且易讀，段落模式起著很重要的作用， “段落”設(shè)置的操作為：選擇要設(shè)置格式的段落單擊“格式”菜單下的“段落”，或利用右鍵快捷菜單

5、，彈出“段落”對話框進行相應(yīng)的設(shè)置后，單擊“確定”即可。第16頁，共121頁?！岸温洹霸O(shè)置（圖）第17頁，共121頁。附：格式刷的的使用對于不連續(xù)的段落或字符，為保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用“常用”工具欄下的“格式刷”，方法是：選定要被復(fù)制格式的段落或字符單擊“格式刷”按鈕，鼠標指針變成刷狀選定要復(fù)制格式的字符、段落即可實現(xiàn)格式的復(fù)制第18頁，共121頁。三、頁面設(shè)置頁面設(shè)置指設(shè)置存放文檔的紙張大小，四面頁邊距，以及紙張的的方向等，“頁面設(shè)置”命令位于“文件”菜單內(nèi)，它共有“頁邊距”、“紙型”、“紙張來源”、“版式”和“文件網(wǎng)格”五個選項卡第19頁，共121頁。頁面設(shè)置對話框

6、第20頁，共121頁。附：頁眉與頁腳的設(shè)置設(shè)置頁眉與頁腳是頁面格式化的主要任務(wù)，它直接關(guān)系到文檔的打印效果頁眉與頁腳是指每頁頂端或底部的特定內(nèi)容，如文檔標題、部門名稱、頁碼等。執(zhí)行“視圖”下的“頁眉與頁腳”可以設(shè)置文檔的“頁眉與頁腳”第21頁，共121頁。四、打印預(yù)覽與打印1、打印預(yù)覽：選擇“文件”|“打印預(yù)覽”，將會出現(xiàn)文檔的預(yù)覽，可以根據(jù)此視圖來進行調(diào)整2、打印：若預(yù)覽圖符合要求，可以進行打印，在打印前，應(yīng)確認已安裝打印，且打印已與計算機進行連接第22頁，共121頁。打印對話框（圖）第23頁，共121頁。五、圖形的操作作為一個優(yōu)秀的字處理軟件，Word最大的一個優(yōu)點就是能夠在文檔中插入圖形

7、，實現(xiàn)圖文混排。圖形可以從其他文件導(dǎo)入，也可以進行設(shè)置，可以利用“插入”菜單下的“圖片”實現(xiàn)圖形的插入第24頁，共121頁。Word中可插入的圖形類型自選圖形剪貼畫藝術(shù)字其他圖形文件第25頁，共121頁。第26頁，共121頁。第27頁，共121頁。第28頁，共121頁。第29頁，共121頁。第30頁，共121頁。第31頁，共121頁。第32頁，共121頁。第33頁，共121頁。第34頁，共121頁。第35頁，共121頁。第36頁，共121頁。第37頁，共121頁。第38頁，共121頁。第39頁，共121頁。第40頁，共121頁。第41頁，共121頁。第42頁，共121頁。第43頁，共121頁。

8、第44頁，共121頁。第45頁，共121頁。第46頁，共121頁。第47頁，共121頁。第48頁，共121頁。第49頁，共121頁。第50頁，共121頁。第51頁，共121頁。第52頁，共121頁。第53頁，共121頁。第54頁，共121頁。第55頁，共121頁。第56頁，共121頁。第57頁，共121頁。第58頁，共121頁。第59頁，共121頁。第60頁，共121頁。第61頁，共121頁。第62頁，共121頁。第63頁，共121頁。第64頁，共121頁。第65頁，共121頁。第66頁，共121頁。第67頁，共121頁。第68頁，共121頁。第69頁，共121頁。第70頁，共121頁。第71

9、頁，共121頁。第72頁，共121頁。第73頁，共121頁。第74頁，共121頁。第75頁，共121頁。第76頁，共121頁。第77頁，共121頁。第78頁，共121頁。第79頁，共121頁。第80頁，共121頁。第81頁，共121頁。第82頁，共121頁。第83頁，共121頁。第84頁，共121頁。第85頁，共121頁。第86頁，共121頁。第87頁，共121頁。第88頁，共121頁。第89頁，共121頁。第90頁，共121頁。第91頁，共121頁。第92頁，共121頁。第93頁，共121頁。第94頁，共121頁。第95頁，共121頁。第96頁，共121頁。第97頁，共121頁。第98頁，共121頁。第99頁，共121頁。第100頁，共121頁。第101頁，共121頁。第102頁，共121頁。第103頁，共121頁。第104頁，共121頁。第105頁，共121頁。第106頁，共121頁。第107頁，共121頁。第108頁，共121頁。第109頁，共