Word高級(jí)應(yīng)用課件

1、第3章 Word高級(jí)應(yīng)用編排長(zhǎng)文檔論文 本章任務(wù) 知 識(shí) 點(diǎn) 重難點(diǎn) 計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn) 本章主要內(nèi)容412365插入分節(jié)符 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 使用樣式 自動(dòng)生成目錄插入批注和腳注 預(yù)覽和打印 本章任務(wù) 利用WORD制作長(zhǎng)文檔論文，并按照具體要求編輯長(zhǎng)文檔論文。知 識(shí) 點(diǎn)頁(yè)面設(shè)置，設(shè)置論文紙張大小、頁(yè)邊距和版式信息（如：奇偶頁(yè)不同）。使用樣式，將定義好的各級(jí)樣式分別應(yīng)用到論文的各級(jí)標(biāo)題和正文中。，論文排版主要包括：設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，分別設(shè)置不同章節(jié)的頁(yè)眉、頁(yè)腳內(nèi)容。為論文添加目錄。根據(jù)需要插入合適的批注和尾注等。文檔的預(yù)覽和打印。本章難點(diǎn)插入分節(jié)符樣式的使用自動(dòng)生成目錄論文格式要求1封面 格式由模板提

2、供，內(nèi)容(姓名、專業(yè)班級(jí)、論文名稱、指導(dǎo)教師） 小三、仿宋_GB23122目錄 目錄(標(biāo)題、居中、小四、黑體)3論文格式 第1章 章名（標(biāo)題1 居中、黑體、三號(hào)、段前段后各1行、1.5倍行距） 1.1 節(jié)名（標(biāo)題2 居中、宋體、四號(hào)、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距） 1.1.1 小節(jié)名（標(biāo)題3 左對(duì)齊、宋體、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行距） 正文內(nèi)容：（宋體、小四、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符）4其它格式 摘要：黑體、三號(hào)、居中，內(nèi)容：宋體、小四號(hào)，關(guān)鍵詞：黑體、小四號(hào) 致謝、參考文獻(xiàn)：黑體、三號(hào)、居中，內(nèi)容：宋體、小四號(hào)5頁(yè)眉頁(yè)腳 畢業(yè)論文從正文開(kāi)始每頁(yè)需有頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)眉

3、統(tǒng)一為“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文”字樣；頁(yè)腳為頁(yè)碼，從目錄開(kāi)始。目錄、摘要、ABSTRACT用“I、II、III”，正文用“1、2、3”；目錄從I開(kāi)始，正文從-1-開(kāi)始。頁(yè)眉和頁(yè)腳均用宋體、小五號(hào)字、居中 插入分節(jié)符 1分節(jié)插入分節(jié)符的操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移到需要分節(jié)的開(kāi)始位置。（2）執(zhí)行“插入”“分隔符”菜單命令，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中的“分節(jié)符類型”選項(xiàng)里選“下一頁(yè)”，并單擊“確定”按鈕，如圖6-2所 圖6-2 “分隔符”對(duì)話框 插入分節(jié)符2分頁(yè)插入分頁(yè)符的操作步驟是：（1）將插入點(diǎn)移到新的一頁(yè)的開(kāi)始位置。（2）按組合鍵“Ctrl+回車(chē)”，也可以執(zhí)行插入”“分隔符”

4、菜單命令，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。（3）在“分隔符”對(duì)話框中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕，如圖6-3所示 圖6-3 “分隔符”對(duì)話框 1設(shè)置第1節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 2設(shè)置第2節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置本節(jié)包括目錄和摘要，有多頁(yè)，頁(yè)眉內(nèi)容與第1節(jié)不同 操作步驟如下： （1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，執(zhí)行“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令.（2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕 設(shè)置頁(yè)碼格式鏈接到前一個(gè)在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置3設(shè)置第3節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳（1）將插入點(diǎn)置于本節(jié)中，執(zhí)行“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。第3節(jié)

5、頁(yè)眉默認(rèn)與第2節(jié)相同，取消“與上一節(jié)相同”。 （2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處，此時(shí)，第3節(jié)頁(yè)腳默認(rèn)與第2節(jié)相同。 圖6-9 “頁(yè)碼格式”對(duì)話 使用樣式 1使用內(nèi)置樣式操作步驟如下：（1）執(zhí)行“格式”“樣式和格式”菜單命令，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”框中，單擊“標(biāo)題1”樣式右邊的下拉按鈕，如圖6-10所示，選擇“修改”命令，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框。如圖6-11所示。（2）在“修改樣式”對(duì)話框的“格式”區(qū)域中，選擇字體為“黑體、三號(hào)”。如果還需要設(shè)置字體其他格式，可以單擊該對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中

6、選擇“字體”命令，在打開(kāi)的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（3）單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中設(shè)置段落格式為；段前、段后“1行”、1.5倍行距。（4）重復(fù)步驟（1）（3），按表6-2的內(nèi)容修改標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式 使用樣式“樣式和格式”任務(wù)窗格 圖6-11 “修改樣式”對(duì)話框 圖6-10 使用樣式2新建樣式其操作步驟如下：（1）單擊“格式”工具欄最左端的“格式窗格”按鈕，或執(zhí)行“格式”“樣式和格式”命令或打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，如圖6-10所示。（2）在該任務(wù)窗格中顯示了當(dāng)前使用的樣式，單擊“新樣式”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，所圖6-12所示

7、。（3）在“名稱”框中輸入相應(yīng)的樣式名稱，如“一級(jí)標(biāo)題”，在“樣式類型”框中選擇段落或字符。（4）單擊“新建樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在其下拉菜單中分別選擇字體及段落格式，單擊“確定”后返回到“新建樣式”對(duì)話框中。（5）在“新建樣式”對(duì)話框中按照第（3）、（4）步分別設(shè)置其他標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的格式，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)新的樣式。4應(yīng)用樣式若要應(yīng)用樣式，可分別選擇文檔中的內(nèi)容，單擊“格式工具欄”中的“樣式”列表框的下拉按鈕，選取相應(yīng)的樣式即可。如圖6-13所示。使用樣式圖6-12 “新建樣式”對(duì)話框 圖6-13 應(yīng)用樣式 自動(dòng)生成目錄 1自動(dòng)生成目錄操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)置于生成目錄的位置，執(zhí)行

8、“插入”“引用”“索引和目錄”命令，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框。圖6-14 “索引和目錄”對(duì)話框 圖6-15 “目錄選項(xiàng)”窗口 自動(dòng)生成目錄2修改目錄樣式 如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改，則和普通文本的格式設(shè)置方法一樣；如果要分別對(duì)目錄中的標(biāo)題1和標(biāo)題2的格式進(jìn)行不同的設(shè)置，則需要修改目錄樣式。圖6-17 “樣式”對(duì)話框圖6-18 替換生成目錄插入批注和腳注 在文檔中插入腳注，操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)置于要添加腳注的位置。（2）執(zhí)行“插入”“引用”“腳注和尾注”菜單命令，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，如圖6-19所示。（3）在“位置”選項(xiàng)區(qū)域中選中“腳注”選項(xiàng)；在“格式”選項(xiàng)區(qū)域中進(jìn)行編號(hào)格式、自定義標(biāo)記、起始編號(hào)、編號(hào)方式的設(shè)置。（4）單擊“插入”按鈕即可。尾注的插入相同。圖6-19 “腳注和尾注”對(duì)話框 預(yù)覽和打印 1文檔預(yù)覽單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕 或執(zhí)行“文件”“打印預(yù)覽”菜單命令，打開(kāi)文檔的打印預(yù)覽窗口，如圖6-22所示。 預(yù)覽和打印 2文檔打印圖6-24 “打印”對(duì)話框任務(wù)總結(jié) 本章以畢業(yè)論文的排版為例，詳細(xì)介紹了長(zhǎng)文檔的排版方法和操作技巧，重點(diǎn)和難點(diǎn)是樣