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1、倉(cāng)庫(kù)管理員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)管理升級(jí)培訓(xùn)系列講義2022/7/311培訓(xùn)內(nèi)容目錄目錄 頁(yè)碼一、目的 03-03 二、對(duì)貨倉(cāng)的了解、其管理含義及作用 04-05三、倉(cāng)庫(kù)管理的一般要求 06-06四、倉(cāng)庫(kù)管理的基本常識(shí) 07-16五、倉(cāng)庫(kù)的工作內(nèi)容 17-43六、呆廢料的管理 44-47七、貨倉(cāng)的盤點(diǎn)管理 48-52八、“5S”管理知識(shí) 53-54九、倉(cāng)管員必備才能 55-582022/7/312一、目的 為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的管理水平,提高工作效率,為生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)核算部門提供一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,特舉辦本次培訓(xùn)活動(dòng)。 2022/7/313二、對(duì)貨倉(cāng)的了解、其管理含義及作用1、倉(cāng)庫(kù)定義:指在
2、產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過(guò)程中,因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放的場(chǎng)所。2、作用:在現(xiàn)代企業(yè)中,貨倉(cāng)是集中反映工廠各種物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所,清晰準(zhǔn)確的報(bào)表,單據(jù)賬目等資料信息的記載,為財(cái)務(wù)核算部門提供了便利的信息來(lái)源。3、在生產(chǎn)企業(yè)中,貨倉(cāng)是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站,是生產(chǎn)過(guò)程中必備的周轉(zhuǎn)場(chǎng)所,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),編制供需計(jì)劃,跟蹤物料的消耗情況,提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉(cāng)管理的重要內(nèi)容;由此可見貨倉(cāng)自始至終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率起著重要的輔助作用。2022/7/3144、貨倉(cāng)管理的含義: 所謂貨倉(cāng)管理就是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的一個(gè)有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)
3、貨物的完好無(wú)損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄,以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。2022/7/315三、倉(cāng)庫(kù)管理的一般要求 倉(cāng)庫(kù)管理要求做到:“三化”、“三保” 、“三清” 、“兩齊” 、“三一致” 、“五防” (1)三化:倉(cāng)庫(kù)規(guī)?;?、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)?;#?)三保:保質(zhì)、保量、保安全。(3)三清:材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。(4)兩齊:庫(kù)區(qū)整齊、工位整齊。(5)三一致:賬、物、卡相一致。(6)五防:防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。2022/7/3161、物料
4、與倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)有的職責(zé)與態(tài)度不斷料、不呆料、不囤料 減少浪費(fèi),降低成本 適時(shí)供料,以確保生產(chǎn)穩(wěn)定 適量備料,以減少資金積壓 適質(zhì)、適價(jià)購(gòu)料,以降低生產(chǎn)成本核實(shí)收、發(fā)料,以維持料賬正確及正常使用妥善保管材料,確保材料安全 四、倉(cāng)庫(kù)管理的基本常識(shí)2022/7/3172、物料與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)正確計(jì)劃用料 適當(dāng)存量管理 發(fā)揮盤點(diǎn)功效 保證產(chǎn)品品質(zhì) 強(qiáng)化采購(gòu)管理 發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能 合理處理滯廢料 降低成本控制 2022/7/3183、物料控制的三大精髓 (1)不斷料、待料:不會(huì)讓生產(chǎn)線停工等待所需的物料。(2)不呆料、滯料:需要使用、可以使用的物料購(gòu)進(jìn)來(lái),不要讓不需要使用、不可以使用的物料進(jìn)入貨倉(cāng)或呆在貨
5、倉(cāng)不動(dòng)。(3)不囤料、積料:物料購(gòu)入要適時(shí),儲(chǔ)存數(shù)量要適量,以減少資金的積壓。2022/7/3194、良好的物料管理應(yīng)具備的五大職能(5R) (1)適時(shí):在需要使用的時(shí)候,及時(shí)的供應(yīng)物料,不發(fā)生停工待料,也不過(guò)早送貨,擠占貨倉(cāng)及積壓資金。因此何時(shí)訂購(gòu)、何時(shí)進(jìn)料都需要進(jìn)行詳細(xì)分析計(jì)算,如處理訂購(gòu)單時(shí)間要多長(zhǎng),供應(yīng)商生產(chǎn)能力有多大,供應(yīng)商運(yùn)輸交貨時(shí)間要多長(zhǎng),檢驗(yàn)收貨時(shí)間要多久,出現(xiàn)各種異常大致需多久時(shí)間處理等都需要事先詳細(xì)分析,才能做到適時(shí)。(2)適質(zhì):廠商送來(lái)的物料和貨倉(cāng)發(fā)出去生產(chǎn)的物料,品質(zhì)都是符合要求的。進(jìn)來(lái)的物料品質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn),做成的產(chǎn)品同樣難以達(dá)到客戶的標(biāo)準(zhǔn),因而降低公司聲譽(yù),影響公司銷
6、售業(yè)績(jī)。2022/7/3110(3)適量:請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量要控制適當(dāng),不會(huì)發(fā)生不夠料,也不發(fā)生呆料。采購(gòu)數(shù)量不足,引起停工待料,影響交期,采購(gòu)數(shù)量過(guò)量,影響資金積壓,甚至浪費(fèi)。因此應(yīng)有一個(gè)經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)量。(4)適價(jià):材料的價(jià)格要求一個(gè)適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。若采購(gòu)價(jià)格要求過(guò)低,可能會(huì)降低材料的品質(zhì)、延誤交期或損害了其它交易條件,采購(gòu)的價(jià)錢過(guò)高,成本難以負(fù)擔(dān),公司產(chǎn)品利潤(rùn)少,竟?fàn)幜p弱,容易失去市場(chǎng)。(5)適地:供應(yīng)物料的廠商與使用的距離應(yīng)越近越好,距離太遠(yuǎn),運(yùn)輸成本加大,無(wú)疑影響價(jià)格,并且距離太遠(yuǎn),溝通協(xié)調(diào)、處理事情很不方便,所需的時(shí)間長(zhǎng),容易延誤交期。2022/7/31115、倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存規(guī)劃A 、根據(jù)物資的特性
7、分類: (1)原材料倉(cāng) (2)半成品倉(cāng) (3)成品倉(cāng) (4)危險(xiǎn)品倉(cāng) (5)其它倉(cāng)庫(kù)B、根據(jù)區(qū)域位置分類: (1)總部倉(cāng)庫(kù) (2)分部倉(cāng)庫(kù)(周轉(zhuǎn)倉(cāng))2022/7/31126、倉(cāng)庫(kù)位置設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的位置設(shè)置需參考以下因素:(1)通風(fēng)性和自然光線好的地方。(2)不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受汛期影響的地方。(3)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置還需考慮: 客戶條件:即指距離客戶的遠(yuǎn)近(就是指距離生產(chǎn)車間 要近,以便進(jìn)出倉(cāng)的管理工作)。 自然條件:即指自然環(huán)境狀況(地理位置要適當(dāng)) 。 運(yùn)輸條件:即指交通運(yùn)輸是否方便。 政策條件:即指政策是否允許以及是否有優(yōu)惠 。2022/7/31137、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模設(shè)置 要確定倉(cāng)庫(kù)的規(guī)
8、模,需考慮以下情況: (1)儲(chǔ)存數(shù)量 最高存量、最低存量、安全庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)規(guī)模與儲(chǔ)存量成正比,儲(chǔ)存量越大,倉(cāng)庫(kù)所需儲(chǔ)存空間也就越大。反之,儲(chǔ)存量越小,倉(cāng)庫(kù)所需儲(chǔ)存空間也就越小。 (2)周轉(zhuǎn)速度 是指物資進(jìn)出倉(cāng)的頻率是否達(dá)到預(yù)期的貨期出貨,在儲(chǔ)存量不變的情況下,周轉(zhuǎn)速度越快,儲(chǔ)存時(shí)間越短,所需儲(chǔ)存空間就越小。 (3)季節(jié)性的物資 是指企業(yè)或工廠的每一個(gè)季節(jié)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的特性而定,忽高忽低)。 (4) 呆廢物資 是指呆滯物品占用存儲(chǔ)空間,增加倉(cāng)庫(kù)管理難度,需想方設(shè)法予以利用,廢舊物資及時(shí)的進(jìn)行作廢處理)。 2022/7/31148、倉(cāng)庫(kù)的室內(nèi)設(shè)置A、安全設(shè)置(1)物堆放品 庫(kù)存物品應(yīng)分類分堆儲(chǔ)存,每
9、堆占地面積不宜大于100平方米,堆與堆間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米,嚴(yán)禁在消防通道處堆放物品。(2)電路安裝 燈光應(yīng)安裝在走廊上方,離地面高度不應(yīng)低于2米,一般采用60瓦以下的燈泡,不準(zhǔn)使用60瓦以上的燈泡或日光燈。燈炮的正下方不準(zhǔn)堆放可燃物,從安全角度考慮,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)使用防爆燈裝置。 電器設(shè)備開關(guān)應(yīng)設(shè)在倉(cāng)庫(kù)及堆放物品以外或離物品不小于50厘米處,離地高度不小于1.5米 線路不能受到腐蝕性氣體、潮濕、高溫的影響以及不能受到破損,否則會(huì)導(dǎo)致絕緣性能降低或破壞,容易引起火災(zāi)。2022/7/3115(3)消防器材設(shè)置 設(shè)置消防栓 設(shè)置滅火器 設(shè)置其它消防裝備(4)滅火器應(yīng)設(shè)在位置明顯,取
10、用方便,不影響安全疏散,不受風(fēng)吹、雨淋、陽(yáng)光曝曬、潮濕和溫度高的地方以及不受腐蝕性物體、氣體的腐蝕。(5)儲(chǔ)存有毒氣體的大型倉(cāng)庫(kù),密封要嚴(yán)密,要配通風(fēng)裝置和毒氣中和破壞裝置,一旦毒氣泄漏能及時(shí)處理,并設(shè)置防火防爆、報(bào)警等安全裝置,采用防爆電氣和燈具。B、區(qū)位設(shè)置 根據(jù)物資的質(zhì)量狀況,可設(shè)置合格品區(qū)、不合格品區(qū)和待檢區(qū)等。2022/7/3116五、倉(cāng)庫(kù)的工作內(nèi)容 可以簡(jiǎn)單地說(shuō)是“收”、“發(fā)”、“存”三個(gè)字,但真正要理解和做起來(lái)非易之事。1、驗(yàn)收工作之意義: 來(lái)料驗(yàn)收是做好管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是查明入庫(kù)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量,準(zhǔn)確及時(shí)的把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、憑證關(guān),做到物資入庫(kù)
11、有依據(jù)。其意義在于:(1)有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任。(2)有利于明確進(jìn)料的品質(zhì)狀況,避免對(duì)生產(chǎn)造成影響。(3)有利于了解訂單的完成情況。(4)有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。 2022/7/31172、驗(yàn)收作業(yè)內(nèi)容及流程:(1)核對(duì)供方送貨單的內(nèi)容填寫是否規(guī)范,是否已經(jīng)填寫了收貨單位、送貨日期、物料編碼、采購(gòu)訂單號(hào)、計(jì)劃號(hào)、物料名稱、數(shù)量及生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。(2)核對(duì)訂單之?dāng)?shù)量、品種和規(guī)格以及交貨期限(是否有超交或不按交期交貨的現(xiàn)象)。(3)核對(duì)實(shí)物。(4)檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。(5)抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資規(guī)格及數(shù)量是否與所貼標(biāo)貼之?dāng)?shù)量一致(根據(jù)實(shí)際情況抽查或全
12、查其包裝容器內(nèi)的物資數(shù)量)。(6)檢驗(yàn)物資的品質(zhì)是否達(dá)到要求(這一項(xiàng)主要是針對(duì)低值易耗品倉(cāng))。(7)根據(jù)物料的特性按要求擺放,及時(shí)的貼上標(biāo)識(shí)卡以及掛上庫(kù)存卡。2022/7/3118(8)要嚴(yán)格按要求做到五不點(diǎn)收: 憑證手續(xù)不全不收。 品名規(guī)格不符不收。 品質(zhì)不符合要求不收。 無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃不收。 逾期不收。2022/7/3119(9)來(lái)料驗(yàn)收基本作業(yè)流程 供應(yīng)商來(lái)料單物是否一致來(lái)料數(shù)量驗(yàn)收IQC檢驗(yàn)入庫(kù)及入賬表單的保存和分發(fā)NO 補(bǔ)發(fā)或 改單NONOYESYES退貨是否合格2022/7/3120 (10)流程圖演示如下: 商品入庫(kù)前的準(zhǔn)備 接運(yùn)入庫(kù)驗(yàn)收商品入庫(kù)2022/7/3121發(fā)運(yùn)整理入庫(kù)
13、揀出與集中裝車 卸車保養(yǎng)保管(11)下面我們來(lái)對(duì)比一下物流公司的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程:檢 驗(yàn)2022/7/3122可編輯課件3、物資的發(fā)放作業(yè)內(nèi)容及流程:A、發(fā)料:物料管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)生產(chǎn)指令、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物料向制造部門生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的過(guò)程叫發(fā)料。B、領(lǐng)料:物料由制造部門現(xiàn)場(chǎng)人員在某項(xiàng)產(chǎn)品制造之前填寫領(lǐng)料單向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取物料稱為領(lǐng)料。C、倉(cāng)庫(kù)接到領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門主管或指定的專人簽名,手續(xù)不全不予以發(fā)放,如遇特殊情況,需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后方可發(fā)放,發(fā)放后需補(bǔ)辦手續(xù)。D、發(fā)放作業(yè):(1)物資的發(fā)放須按質(zhì)按量及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放,應(yīng)做到“三早” 、“四注意”,其分別為: “三早
14、”:發(fā)料準(zhǔn)備早、缺貨反映早、申請(qǐng)檢驗(yàn)早。 “四注意”:注意先進(jìn)先出、注意限額發(fā)放、注意物品質(zhì)量、注意規(guī)格要求。(2)倉(cāng)庫(kù)人員在根據(jù)領(lǐng)料憑證發(fā)放時(shí),應(yīng)填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,并及時(shí)登記庫(kù)存卡及臺(tái)賬。 2022/7/3123(3)凡超過(guò)限額或計(jì)劃外的物料發(fā)放,應(yīng)履行物料超計(jì)劃領(lǐng)用審批手續(xù)。 (4)出庫(kù)憑證不準(zhǔn)涂改,若有變更時(shí)需有使用單位主管簽名證明,更不允許倉(cāng)管人員代開出庫(kù)憑證。(5)領(lǐng)發(fā)貨品時(shí),雙方都必須同時(shí)在場(chǎng)當(dāng)面點(diǎn)清并確認(rèn)簽名;倉(cāng)管員需在備注欄內(nèi)注明此物料的加工單位。(6)對(duì)于已經(jīng)檢查的庫(kù)存已久的物資發(fā)放時(shí),需要進(jìn)行質(zhì)量的重新檢查;檢查合格后方能發(fā)放。(7)為了防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“四核對(duì)
15、,五不發(fā)”,具體要求如下: “四核對(duì)”:領(lǐng)料單與生產(chǎn)計(jì)劃相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)。 “五不發(fā)”:無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。2022/7/3124E、“發(fā)”:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料或半成品產(chǎn)成品的發(fā)出,以物料的發(fā)出為例,基本流程為: 下達(dá)生產(chǎn)命令(計(jì)劃) 物料發(fā)放 物料配送或提供 物料交接 賬目記錄 表單的保存與發(fā)放2022/7/31254、退料作業(yè):(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的物料,在使用時(shí)遇質(zhì)量異常,用料變更或用料剩余時(shí),使用部門應(yīng)開退料單連同物料退回倉(cāng)庫(kù)。(2)車間退料時(shí),應(yīng)將退貨物品包裝好,并注明物料編號(hào),生產(chǎn)計(jì)劃
16、號(hào),產(chǎn)品名稱及規(guī)格,型號(hào),數(shù)量和生產(chǎn)廠商。(3)退料時(shí),應(yīng)在退料單上注明退料原因。若屬質(zhì)量異常時(shí),應(yīng)注明異常原因,如若合格品時(shí),應(yīng)在退料單的備注內(nèi)注明“良品”字樣。(4)退料時(shí),應(yīng)將“合格品”與“不合格品”分不同單據(jù)開列,不能混淆在一起開單,同時(shí)也應(yīng)注明其生產(chǎn)廠商。(5)所有的產(chǎn)品退貨,都必須經(jīng)過(guò)品質(zhì)人員二次檢驗(yàn),并簽名確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)方能接收退貨。(6)對(duì)于使用部門退回的料品,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依其退料原因分別儲(chǔ)存和處理,如屬供應(yīng)商的原因應(yīng)與采購(gòu)聯(lián)系,要求及時(shí)退給供應(yīng)商;對(duì)于屬我方造成的不合格品,且又不能修復(fù)的,每月應(yīng)及時(shí)的申請(qǐng)報(bào)廢處理。 2022/7/31265、“存”:物料的保管與儲(chǔ)存(1)一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)
17、管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn): A、貨倉(cāng)的地理位置選擇要合理,離生產(chǎn)車間較為適當(dāng)。 B、平面規(guī)劃得當(dāng)。 C、儲(chǔ)放立體化,節(jié)約儲(chǔ)存空間。 D、注意通道、照明、防火、防水、防盜等措施。 E、物料包裝、標(biāo)示符合規(guī)范。 F、依據(jù)物料驗(yàn)收規(guī)定,點(diǎn)收物料。 G、物料依序整齊擺放。 H、保持整齊、清潔,5S工作已習(xí)慣化。 I、 建立了完整的物料賬及物料卡。 J、當(dāng)日料賬,當(dāng)日完成(及時(shí)性)。 K、依據(jù)發(fā)料管理規(guī)定發(fā)料。 L、發(fā)料能提前準(zhǔn)備。 M、呆廢料及時(shí)處理。 N、能做好定期的盤點(diǎn)工作。 O、做好生產(chǎn)的后勤工作。2022/7/3127(2)貨倉(cāng)儲(chǔ)存的三原則: A、防火、防水、防壓。 B、定點(diǎn)、定位、定量。 C、先進(jìn)
18、先出(3)儲(chǔ)存應(yīng)注意事項(xiàng): A、危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。 B、防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。 C、避免使用潮濕的地方做倉(cāng)庫(kù),盡量用卡板墊底。 D、貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過(guò)。 E、保持適當(dāng)?shù)臏?、溫度及通風(fēng)條件。 F、保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。 G、良好的照明。 H、物料放置要整齊、平穩(wěn)。 I、依分區(qū)及編號(hào)順序排放。 J、保持整齊、清潔,按“5S”要求維護(hù)2022/7/3128(4)良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)注意: A、維護(hù)品質(zhì)(基本要求)。 B、安全性(重要性)。 C、空間的利用。 D、節(jié)省人力。 E、降低成本(達(dá)到目的性)。(5)貨倉(cāng)管理中通常所講的賬物卡證指的是什么? 物資
19、建賬應(yīng)做到賬物一致、卡證對(duì)應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理中通常所稱的“賬、物、卡、證”指的是: A、賬:倉(cāng)庫(kù)物資檔案。 B、物:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資。 C、卡:明確標(biāo)識(shí)于物資所在位置而便于存取的牌卡。 D、證:出入庫(kù)之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄。(6)物料卡的作用: A、 起著賬目與物料的橋梁作用。 B、方便物料信息的反饋。 C、料上有賬,賬上有料,非常直觀,一目了然。 D、方便物料的收發(fā)工作。 E、方便賬目的查詢工作。 F、方便平時(shí)周、月、季、年度盤點(diǎn)工作。 2022/7/3129(7)搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng): A、盡量使用工具搬運(yùn),提高效率。 B、如何減少搬運(yùn)次數(shù),減少搬運(yùn)時(shí)間和由此造成的物料損傷。 C、如何縮短搬運(yùn)距離,
20、節(jié)省人力。 D、通道不可有障礙物,以阻礙運(yùn)輸。 E、應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。 F、物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路程標(biāo)識(shí), 不可因搬運(yùn)混亂而造成生產(chǎn)混亂。(8)搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付主要有哪些控制要點(diǎn): A、搬運(yùn): 搬運(yùn)設(shè)備的選擇,正確使用和維護(hù)。 搬運(yùn)中產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的保護(hù)。 搬運(yùn)物品的重量和尺寸。 搬運(yùn)的限制。 搬運(yùn)過(guò)程中防止混淆的措施。 搬運(yùn)過(guò)程中的防護(hù)措施 搬運(yùn)物品的交接手續(xù) 危險(xiǎn)的特殊產(chǎn)品的防護(hù)和搬運(yùn)方法等。 因搬運(yùn)不當(dāng)造成品質(zhì)問(wèn)題的處理。2022/7/3130B、貯存及保管: 入庫(kù)或貯存品的驗(yàn)收。 出庫(kù)的控制。 貯存的環(huán)境和方法。 貯存標(biāo)識(shí)、賬物卡管理。 貯存三原則。 需特殊
21、貯存產(chǎn)品的貯存方法和防護(hù)措施。 有貯存期限產(chǎn)品的貯存控制。 貯存產(chǎn)品的發(fā)放、流轉(zhuǎn)。 貯存品的定期查驗(yàn) 超期物品的處理措施。 C、防護(hù): 防護(hù)、隔離及標(biāo)識(shí)措施。 防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、 防倒塌、防變形等防護(hù)措施。D、交付: 運(yùn)輸期間的保護(hù)。 交付的方式。 中轉(zhuǎn)的防護(hù)。 品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等。 發(fā)生問(wèn)題的處理方法。 與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。2022/7/3131(9)搬運(yùn)控制主要有哪些內(nèi)容: 在工序間運(yùn)送或搬運(yùn)中,對(duì)易磕碰的關(guān)鍵部位提供 適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)(如保護(hù)套、防護(hù)罩等)。 使用與物資特點(diǎn)相適應(yīng)的容器和運(yùn)輸工具(如托盤、貨架、板條箱、集裝箱、叉車等),加強(qiáng)對(duì)容器和運(yùn)輸工具的維護(hù)
22、保養(yǎng)。 對(duì)精密、特殊的產(chǎn)品還要防止振動(dòng)和受到溫度溫度等環(huán)境的影響。 物資搬運(yùn)過(guò)程中需通過(guò)環(huán)境有污染的地區(qū)時(shí),搬運(yùn)時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)。 對(duì)易燃、易爆等或?qū)θ松戆踩杏绊懙漠a(chǎn)品,搬運(yùn)應(yīng)有嚴(yán)格的控制程序。 對(duì)有防振、防壓等特殊要求的物資,搬運(yùn)中要采取專門的防護(hù)措施和加以明顯的識(shí)別標(biāo)記,并注意保護(hù)有關(guān)的標(biāo)識(shí),防止丟掉或被擦掉。 保證正確無(wú)誤地送到指定的加工、檢驗(yàn)點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)。 對(duì)搬運(yùn)人員要培訓(xùn),使其能掌握必須的作業(yè)規(guī)程和要求。 2022/7/3132(10)貯存控制主要有哪些內(nèi)容: 貯存區(qū)域應(yīng)整潔,具有適宜的環(huán)境條件。對(duì)溫度、 濕度和其他條件敏感的物資,應(yīng)有明顯的識(shí)別標(biāo)記,并加以單獨(dú)存放,提供必要的環(huán)境。
23、 使用適當(dāng)?shù)馁A存方法。貯存中可能會(huì)變質(zhì)和腐蝕的物資,應(yīng)按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。 要對(duì)貯存品進(jìn)行監(jiān)控,采取必要的控制手段。如定期檢驗(yàn)、對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品實(shí)行先入先出的 原則等,做好庫(kù)存品的檢驗(yàn)記錄。 物資入庫(kù)應(yīng)驗(yàn)收合格,并注明接收日期,作出適當(dāng)標(biāo)記,對(duì)有貯存期要求的物資,應(yīng)有適用的貯存品周轉(zhuǎn)制度,物資堆放要有利于存取,并防止誤用。 定期檢查庫(kù)存品狀況,限制非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入,物資出庫(kù)手續(xù)應(yīng)齊全,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理。 貯存物品應(yīng)有一套清楚完整的賬物卡管理制度。2022/7/3133(11)搬運(yùn)、貯存、交付應(yīng)檢查的項(xiàng)目: 是否制定了物資在搬運(yùn)、貯存期間控制其品質(zhì)的程序。 是否為物資的
24、搬運(yùn)、貯存提供了適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄?,以預(yù)防:丟失、污染、設(shè)施不良引起損壞、惡劣環(huán)境條件下引起的損壞。 庫(kù)存的物資是否標(biāo)明了數(shù)量、化學(xué)或物理特性和其他必要的內(nèi)容,有“有效期限”的物資是否做了標(biāo)記,是否對(duì)其進(jìn)行定期檢查,以保證其在期滿前得到使用或追回。 有特殊品質(zhì)保證要求的物資,其發(fā)放是否有品質(zhì)保證授權(quán)者簽字。 有關(guān)交付的程序是否包括下述內(nèi)容: 交付發(fā)運(yùn)要求,包括對(duì)發(fā)運(yùn)的件數(shù)及內(nèi)裝物進(jìn)行檢查。 必要時(shí),特殊的搬運(yùn)和保護(hù)措施。 是否用檢查表或其他的方法來(lái)驗(yàn)證隨機(jī)物品及文件的完整性,以及是否符合運(yùn)輸?shù)囊蟆?在最終檢驗(yàn)場(chǎng)所和交付之間,是否有相應(yīng)的搬運(yùn)和貯存設(shè)施,方法是否適用。 發(fā)運(yùn)記錄是否明確記下了交付
25、批的標(biāo)記和有關(guān)檢驗(yàn)批、發(fā)運(yùn)日期、目的地、發(fā)運(yùn)檢查人等情況,在規(guī)定的期限內(nèi),是否保存了發(fā)運(yùn)記錄。2022/7/3134(12)物料堆放原則: 多利用貨倉(cāng)空間,盡量采取立體堆放方式,提高貨倉(cāng)實(shí)用率。 利用機(jī)器裝卸,如使用加高機(jī)等以增加物料堆放的空間。 通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾龋⒈3盅b卸空間,則可保持物料搬運(yùn)的順暢,同時(shí)不影響物料裝卸的工作效率。 不同的物料應(yīng)依物料本身的形狀、性質(zhì)、價(jià)值等考慮不同的堆放方式。 物料之倉(cāng)儲(chǔ)要考慮先進(jìn)先出的原則。 物料的堆放,要考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易。 物料的堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。2022/7/3135(13)常見的幾種物料堆放的方法:
26、五五堆放法:根據(jù)各種物料的特性和開頭做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點(diǎn)數(shù),盤點(diǎn)和取送。此方法適用于產(chǎn)品外形較大,外形規(guī)則的物品。 六號(hào)定位法:按“庫(kù)號(hào),倉(cāng)位號(hào),貨架號(hào),層號(hào),訂單號(hào),物料編號(hào)”等六號(hào),對(duì)物料進(jìn)行歸類疊放,登記造冊(cè),并填制物料儲(chǔ)位圖便于迅速查找物料的調(diào)倉(cāng)。此方法適用于體積較小,用規(guī)則規(guī)則容器盛裝,產(chǎn)品品種較少的情形。 托盤貨管理法:將物料碼放在托盤上,卡板上,或托箱中,便于成盤,成板,成箱地疊放和運(yùn)輸,有利于叉車將物料整體移動(dòng)提高物料的保管的搬運(yùn)效率。此方法適用于機(jī)械化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的情形。 分類管理法:將品種繁多的物料,按其重要程度,進(jìn)出倉(cāng)
27、率,價(jià)值大小,資金占用情況進(jìn)行分類,并置放在不同類別的倉(cāng)區(qū),然后采用不同的管理規(guī)定,做到重點(diǎn)管理,兼顧一般(A、B、C法則)。2022/7/31366、物料ABC分析法ABC分析法源于Pareto定律或稱80/20原理或重點(diǎn)管理技術(shù),材料少則幾十種,多則幾千種或上萬(wàn)種,我們無(wú)法在有限的時(shí)間和精力下面面俱到,只要抓到重要的少數(shù)就可把物料的成本控制得最理想;ABC分類就是對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),排隊(duì)和分類以找出管理重點(diǎn)的科學(xué)方法。2022/7/3137(1)分類 A類:品種小,資金占用比例大。 品種10-15%,資金約占75- 80%。 B類:介乎A、C類之間的物資。 品種20-30%,資金15-20%。
28、 C類:品種繁多,資金占用比例小的 物資。 品種60-75%,資金占5-10%。 A類 B類 C類 2022/7/3138(2)A類物資品種少,占用資金多,是管理的重點(diǎn),必須計(jì)算每種物資的訂貨量,盡快縮短供應(yīng)的間隔期。選擇最優(yōu)的訂購(gòu)批量,力求將庫(kù)存壓縮到最低水平。 C類物資品種繁多,占用資金小,可以適應(yīng)集中大量訂貨,以簡(jiǎn)化訂購(gòu)工作,節(jié)省訂購(gòu)費(fèi)用;統(tǒng)計(jì)、檢查、定額控物也都可以采取相對(duì)較為粗略的方式,力求簡(jiǎn)便易行,以提高管理效率。 B類物資的重要程度及管理要求介于A、C兩類之間。(3)特點(diǎn) 采用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存物資分類,有利于實(shí)行物資和資金的重點(diǎn)管理,簡(jiǎn)化管理工作,提高管理效率。用于產(chǎn)品生產(chǎn),
29、可以促進(jìn)生產(chǎn)有重點(diǎn)地進(jìn)行,用于高品質(zhì)、資金多物資儲(chǔ)存可以管好物資,節(jié)約資金占用。2022/7/3139(4)ABC分析法運(yùn)用 A、管制程度不同 -嚴(yán)格嚴(yán)密管制A類。 -正常管制B類。 -最簡(jiǎn)便的管制措施管制C類。 B、存貨記錄不同 -嚴(yán)密管制A類物,精確完整的記錄。 -正常、良好記錄B類物品。 -C類貨物僅需簡(jiǎn)便記錄。 C、優(yōu)先權(quán)不同 -A類物品要在各方面具最優(yōu)先權(quán)(訂貨、資金、發(fā)放)。 -B正常處理,急切之時(shí)才具有優(yōu)先權(quán)。 -C最低優(yōu)先權(quán)。2022/7/3140D.訂購(gòu)程序不同 對(duì)A類貨物,要審慎準(zhǔn)確地判斷定購(gòu)點(diǎn)及可訂購(gòu)批量,經(jīng)常檢查是否可以減少存貨。 對(duì)B類貨物,要合理確定定購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)量。
30、檢查周期3-4個(gè)月,或出現(xiàn)大轉(zhuǎn)變時(shí)。 對(duì)C類貨物可以靈活的方式,不一定嚴(yán)格地按方式化確定購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量,有些物資的訂購(gòu)量可以稍為大些。2022/7/3141E. ABC分析法的進(jìn)行步驟 a.確定目標(biāo) 作分析對(duì)象的項(xiàng)目在200項(xiàng)以下時(shí)可以全部項(xiàng)目都作分析。當(dāng)分析對(duì)象的項(xiàng)目太多時(shí),應(yīng)采用抽樣法抽出200項(xiàng)加以分析。 b.搜集資料、名稱、表式、要點(diǎn)、資料來(lái)源等。 c.核對(duì)資料。 d.按多、少、大小順序排列。 e.制作分析卡: f.制作分析圖表。2022/7/31427、貨倉(cāng)常用的計(jì)算公式(示例) 版本:A 評(píng)價(jià)角度 管理項(xiàng)目 定義或計(jì)算方式 上司 后工程 現(xiàn)狀 務(wù)與 重要 管理 目 關(guān)心 要求 不穩(wěn)
31、 業(yè)務(wù) 管理 基準(zhǔn) 標(biāo) 關(guān)連 項(xiàng)目 每月出錯(cuò)率收貨和輸入出錯(cuò)率 出錯(cuò)率 100 5 5 2 5 17 0.9 0.6 收貨總單數(shù)量 每月抽查出錯(cuò)單數(shù)填寫存貨卡和貨架位置 出錯(cuò)率 100 5 4 3 5 17 1.5 1 出錯(cuò) 抽查總單數(shù) 每月出錯(cuò)單數(shù)發(fā)料和數(shù)據(jù)輸入出錯(cuò)率 出錯(cuò)率 100 5 5 1 5 16 1 0.8 總發(fā)料單數(shù) 每月抽查準(zhǔn)確單數(shù)電腦數(shù)與實(shí)物準(zhǔn)確率 準(zhǔn)確率 100 5 5 1 5 16 98 100 總抽查單數(shù) 每月抽查準(zhǔn)確單數(shù)物料先進(jìn)先出的準(zhǔn)確率 準(zhǔn)確率 100 4 4 2 4 14 總抽查單數(shù) 發(fā)料準(zhǔn)時(shí)單數(shù) 物料發(fā)放準(zhǔn)時(shí)率 準(zhǔn)時(shí)率 100 4 5 1 3 13 發(fā)料總單數(shù)
32、 2022/7/3143六、呆廢料的管理1、何謂呆廢料 呆料:所謂呆料即物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,很可能不知何時(shí)才能動(dòng)用甚至根本不再有動(dòng)用的可能。呆料為百分之百可用之物料,一點(diǎn)都未喪失物料原有應(yīng)具備的特性和功能,只是呆置在倉(cāng)庫(kù)中,很少去動(dòng)用而已。 廢料:所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損過(guò)甚或已超過(guò)其壽命年限,以致失去原有的功能而本身無(wú)利用價(jià)值的物料。 舊料:所謂舊料指物料經(jīng)使用或儲(chǔ)存過(guò)久,已失去原有性能或色澤,而致物料的價(jià)值減低者。 殘料:所謂殘料是指在加工過(guò)程中,所產(chǎn)生的物料零頭,雖已喪失其主要功能,但仍可設(shè)法利用
33、者。2、呆廢料處理的目的 物盡其用 減少資金積壓 節(jié)省人力及費(fèi)用 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間2022/7/31443、呆料發(fā)生的原因 銷售部門:市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳;銷售計(jì)劃變更;客戶訂單取消、更改;顧客變更產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格;接受訂單時(shí)沒(méi)弄清顧客對(duì)產(chǎn)品要求、條件及其他訂貨內(nèi)容,或銷售人員沒(méi)將完整的訂貨信息傳遞給計(jì)劃部門,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)備料過(guò)多,形成呆料。 設(shè)計(jì)部門:設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或變更;設(shè)計(jì)的產(chǎn)品不切實(shí)際;設(shè)計(jì)時(shí)欠缺標(biāo)準(zhǔn)化而造成材料零件種類過(guò)多,增加呆料的機(jī)會(huì)。 計(jì)劃和生產(chǎn)部門:產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁,造成呆料的發(fā)生機(jī)會(huì);生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備料錯(cuò)誤;生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良,對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良,從而
34、造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 貨倉(cāng)部門:庫(kù)存管理不良,存量控制不當(dāng);賬物不符;因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。 采購(gòu)部門:采購(gòu)不當(dāng),如交期延誤、品質(zhì)低劣、數(shù)量過(guò)多等;對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等種種不易予配合的事情而發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 品管部門:進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽;采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品;檢驗(yàn)儀器不夠精良。2022/7/31454、呆料的預(yù)防措施(貨倉(cāng)部門) 材料計(jì)劃應(yīng)加強(qiáng),消滅材料計(jì)劃失常的現(xiàn)象。 對(duì)存量加以控制,勿使存量過(guò)多,而減少呆料發(fā)生的機(jī)會(huì)。 強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)賬物的一致性。5、呆料處理的途徑 調(diào)撥其他部門利用。本單位的呆料,其他部門仍
35、可設(shè)法利用,可交呆料進(jìn)行調(diào)撥。 修改再利用。既成呆料,少有利用機(jī)會(huì),有時(shí)仍可將呆料在規(guī)格上稍加修改,就能加以利用。 借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)推出,消化庫(kù)存的呆料。 打折扣出售給原來(lái)的供應(yīng)商。 與其他公司,以物易物的方式相互交換處理之。 破壞焚毀。對(duì)于無(wú)法出售、交換、調(diào)撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、掩埋。6、廢料發(fā)生的原因: 陳腐 銹蝕 邊角料 拆解的產(chǎn)品 等2022/7/31467、廢料的預(yù)防措施 設(shè)法防止物料的陳腐:減少呆料的閑置,設(shè)法利用;洽談原有供應(yīng)廠家,以舊料換新料,防止物料陳腐發(fā)生;尋找物料的替代品,防止物料的陳腐。 減少物料銹蝕之現(xiàn)象。 防止剪裁邊隙,增加通用耗材等的使用率。 建
36、立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度,以免物料堆積過(guò)久而成為陳腐報(bào)廢的物料。 推選預(yù)防保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備,作定期保養(yǎng)與維護(hù),以減少機(jī)器的報(bào)廢而發(fā)生的廢料。 預(yù)防日曬、蟲咬現(xiàn)象的發(fā)生。8、廢料的處理措施 廢料解體后,其中有許多可移作他用的物料,如膠管、機(jī)械零件、電子零件等可以重新保養(yǎng)使用 廢料解體后,其中仍有殘料,如鋼條,鋼片等可做殘料利用。 廢料解體后所剩余的廢料應(yīng)小心分類,將鋼料、鋁、鉛、塑膠適當(dāng)分類,作廢品出售。2022/7/3147七、貨倉(cāng)的盤點(diǎn)管理 1、定義: 盤點(diǎn)是指為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他場(chǎng)所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量,而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。2、作用: 能夠及時(shí)發(fā)在收發(fā)過(guò)程中難免發(fā)生的差額與錯(cuò)誤,并糾正
37、賬物不一致的現(xiàn)象。 為檢查物料管理的績(jī)效并從中加以改進(jìn)。 為計(jì)算損益,真正反映公司資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量。 對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施(采購(gòu)部門因工作的疏忽漏下訂單,通過(guò)盤點(diǎn)可以加以補(bǔ)救) 2022/7/31483、盤點(diǎn)的分類: 大致可分為定期盤點(diǎn)制和連續(xù)盤點(diǎn)制兩大類。 A、定期盤點(diǎn)制:是指選擇一固定時(shí)期(月、季、年度)將所有物料全面加以盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)工具可分為以下三種: 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法:是以物料盤點(diǎn)單總記錄 (月末存貨報(bào)表)盤點(diǎn)結(jié)果的盤點(diǎn)方法,此方法在整理列表上十分方便,但在盤點(diǎn)過(guò)程中,易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯(cuò)盤的情況。 盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法:是盤點(diǎn)中采用一種特別設(shè)計(jì)的盤點(diǎn)簽(票)盤點(diǎn)后貼在實(shí)物上,經(jīng)復(fù)核者復(fù)
38、核后撕下,這種方法對(duì)于物料的盤點(diǎn)與復(fù)盤核對(duì)相當(dāng)方便又正確,對(duì)于緊急用料仍可照發(fā)臨時(shí)進(jìn)料也可以照收,核賬與做報(bào)表均非常方便。 料架簽盤點(diǎn)法:是以原有的料架簽(管制卡)作為盤點(diǎn)的工具,不必另設(shè)計(jì)盤點(diǎn)標(biāo)簽。2022/7/3149B、連續(xù)盤點(diǎn)制:是將物料逐區(qū)逐類連續(xù)盤點(diǎn)或某類物料達(dá)到最低存量時(shí),即機(jī)動(dòng)加以盤點(diǎn),其可以分三種方法。 分區(qū)輪盤點(diǎn):是由盤點(diǎn)專業(yè)人員將倉(cāng)庫(kù)分為若干區(qū),依序清點(diǎn)物料存量,過(guò)一定日期后周而復(fù)始。 分批分堆盤點(diǎn)法:是準(zhǔn)備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠袋內(nèi),拴在該批收料的包裝件上,若一發(fā)料,即刻在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于該透明塑膠袋內(nèi),盤點(diǎn)時(shí)對(duì)尚未運(yùn)用的包裝件可承認(rèn)其存量毫無(wú)差誤
39、,只將動(dòng)用的存量實(shí)際盤點(diǎn),若不相符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。 最低存量盤點(diǎn)法:是指當(dāng)庫(kù)存達(dá)到最低存量或訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即通知盤點(diǎn)專業(yè)人員清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),盤點(diǎn)后開出對(duì)賬單,以便查核誤差的存在,此盤點(diǎn)方法對(duì)于經(jīng)常收發(fā)的物料相當(dāng)有用。2022/7/31504、物料盤點(diǎn)的步驟: 提前做準(zhǔn)備工作 盤點(diǎn)日期的決定 盤點(diǎn)人員的培訓(xùn) 清理貨倉(cāng) 盤點(diǎn)方法的確定 差異原因的追查 盈虧的處理。 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析與檢討。5、盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)清理工作: 供應(yīng)商所交來(lái)的物料尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開,避免盤入公司的物料當(dāng)中。 驗(yàn)收完物料應(yīng)即時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng),得暫
40、存于場(chǎng),收在場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。 倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物料。 將呆料、不良物料和廢料預(yù)先鑒定,與一般物料劃定界線,以便正式盤點(diǎn)時(shí)作最后的鑒定。 將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。 倉(cāng)庫(kù)的物料管理人員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚?,以利正式盤點(diǎn)的進(jìn)行。 2022/7/3151 6、產(chǎn)生盤點(diǎn)差異應(yīng)從哪幾方面追查原因: 賬物不一致是否確實(shí),有否因料賬處理制度有缺點(diǎn)而造成料賬無(wú)法確實(shí)表達(dá)物料數(shù)目的事情。 盤盈盤虧是否由于物料員素質(zhì)過(guò)低,記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足。 是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的
41、物料未用心盤,或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象。 對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)制度的缺陷所造成的。 盤點(diǎn)與料賬的差異在容許范圍之內(nèi)。 發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度。2022/7/3152八、“5S”管理知識(shí) 1、什么是“5S” “5S”是指:整理、整頓、清掃、清潔、 素養(yǎng) 。 整理:將工作場(chǎng)所的物品分類,并把不要的物品堅(jiān)決清掉,可區(qū)分: 經(jīng)常用的:放置在工作場(chǎng)所容易取到的位置,以隨手可以取到。 不經(jīng)常用的:貯存在專有的固定位置。 不再使用的:清除掉,其目的是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造 一個(gè)干凈的工作場(chǎng)所。整頓:把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),杜絕亂堆
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