國立屏東師范學院九十四學年度圖書館第二次館務(wù)會議記

1、.：.；國立屏東師範學院九十四學年度圖書館第二次館務(wù)會議記錄 時 間：中華民國九十五年元月十九日星期四上午十時正 地 點：本館七樓會議室 主 持 人：周館長德禎 記錄：陳慧珍 出席人員：如簽到表宣讀國立屏東師範學院九十四學年度圖書館第一次館務(wù)會議主席指示事項及決議執(zhí)行情形表準予備查如附錄一貳、主席報告：略採編組任務(wù)報告一、九十四年一至十二月分編建檔之圖書資料數(shù)量如下：中日文圖書：7,395種 12,838冊 西文圖書：2,308種 2,532冊視聽資料： 439種 1,149捲片 電子全文：2,231筆一至十二月一切資料類型合計：12,373種 18,750冊捲片/筆二、九十四年一至十二月他單

2、位贈送本館圖書資料數(shù)量如下：中文圖書：2,056種 3,002冊 西文圖書：83種 86冊視聽資料： 100種172捲片 小學教科書：921種 3,198冊一至十二月一切資料類型合計：3,160種6,458冊捲片三、教育部補助94年度師範校院圖書資源整合計畫經(jīng)費，本館已順利執(zhí)行完畢，並已於12初將經(jīng)費收支結(jié)算表等資料函送教育部結(jié)案。本補助款共1,753,720元，資本門部分購置有資料庫、圖書、MOD隨選視訊系統(tǒng)硬體等，經(jīng)常門部分則支用於資料庫、圖書資料加工耗材、書刊裝訂費等。四、教育部補助本校推動師範校院轉(zhuǎn)型發(fā)展經(jīng)費二圖書館部分執(zhí)行成果，已於十二月底傳送秘書室彙整，本館總計獲得5,252,28

3、5元之補助，購置有18種資料庫共2,632,854元、2006年西文期刊共2,619,431元(期刊部分另有本校配合款969,369元，2006年西文期刊為3,588,800元決標)。五、94年度招標案件統(tǒng)計：圖書4件、資料庫6件、期刊1件、自動化系統(tǒng)維護1件，共計12件。六、圖資社部分：1.94年12月24日25日，至墾丁舉辦立社以來第1次社出遊。2.95年01月14日完成寒假出隊服務(wù)集訓(上下午各一場)。3.95年01月15日起，出2隊至小學協(xié)助其圖書室自動化建置作業(yè)：屏東縣內(nèi)埔鄉(xiāng)新生國小12人，由社長文志祥同學領(lǐng)軍；高雄縣路竹鄉(xiāng)大社國小14人，由副社長陳怡禎同學領(lǐng)隊。4.圖資社服已完成第

4、一批製作。七、九十四會計年度經(jīng)費執(zhí)行一覽表如下： 單位:元經(jīng)費來源科目年度分配 經(jīng)費校長另撥款教育部 補助款國科會等研討專案購 書 款合計總計94年度資本門2,305,0006,520,315(5,000,000為購書運用；1,520,315 為八樓教育/語言教室?？?2,058,468其中800,868為教育部補助給初教系經(jīng)費269,71611,153,49927,433,20494年度經(jīng)常門8,695,0001,836,3001,200,000為購買期刊等資料用；636,300為八樓教育/語言教室?？?,748,405016,279,70593會計年度資本門3,931,94201,975,

5、726463,1066,370,77413,734,69093會計年度經(jīng)常門3,063,9164,300,000007,363,916說 明資本門1. 94年度圖書館資本門不含八樓教育/語言教室?？?,305,000元中，共用5,667,684元佔77.59%購置中外文圖書，18,600元佔0.003%購置資料庫；圖書資料共購置5,686,284元，佔本年度圖書館設(shè)備費的77.59%。2. 除圖書資料外，本年度圖書館資本門主要用以更換本館主機1,270,000元總決標價1,870,000元，其中600,000屬經(jīng)常門費用、單槍投影機等視聽設(shè)備172,500元、水族箱26,000元。經(jīng)常門1.

6、94年度經(jīng)常門因有教育部補助款之挹注，故以執(zhí)行教育部補助款為優(yōu)先，缺乏之處再運用本校經(jīng)費，所餘經(jīng)費即可留用於本校運用。本館運用本校94年度所分配經(jīng)常門共5,488,047元不含八樓教育/語言教室?？?，剩餘3,206,953元。2. 94年度圖書館所運用分配之經(jīng)常門5,488,047元中，共用1,545,315元佔28.16%購置中外文資料庫，1,303,506元佔23.75%訂購中外文期刊，1,275,018元佔23.23%購置視聽資料；資料庫、期刊、視聽資料共購買4,123,839元佔75.14%。3. 除期刊等資料外，本年度圖書館經(jīng)常門主要用以更換本館主機600,000元總決標價1,870

7、,000元，其中1,270,000屬資本門費用、Z39.5軟體613,760元、複本控制軟體90,000元、書標列印軟體98,000元、女廁加裝警鈴65,730元等。教育部補助款7,806,873元中，共用560,857元購置中外文圖書佔7.18%、4,529,199元購買資料庫佔58.02%、2,619,431元訂購期刊佔33.55%，其餘經(jīng)費佔1.25%用於圖書加工耗材、裝訂費用等。八、九十四會計年度購置各式資料統(tǒng)計，詳如下表： 單位:元經(jīng)費項目資料類型圖書館資本門圖書館經(jīng)常門教育部補助款國科會、教育部專案購書款合 計中文圖書1,808,002元73,396元53,750元1,935,14

8、8元5,683冊309冊133冊6,125冊西文圖書3,859,682元487,461元215,966元4,563,109元2,353冊335冊冊2,826冊中日文期刊含中文簡體版期刊327,765元327,765元224種224種西文期刊3,588,800元258種3,588,800元258種視聽資料1,275,018元1,275,018元672片/捲672片/捲資料庫18,600元1,545,315元3,810,875元5,374,790元1種18種23種42種總計 17,064,630元 10,147冊/片/捲/種 期刊組任務(wù)報告一、本館2006年西文期刊已於94年11月23日由採編組協(xié)

9、助完成招標作業(yè)，總計新臺幣3,588,800258種，得標代理商由百合圖書公司繼續(xù)相關(guān)服務(wù)。二、完成九十四年校慶跳蚤書市活動並完成所得款項繳交作業(yè)，所得款項共計9,656元。三、本館自95年1月9日起開始中文期刊與報紙之整理送裝訂作業(yè)，預計95年3月裝訂回館。四、本館INNOPAC圖書館自動化系統(tǒng)主機已於94年10月底完成採購及驗收作業(yè)。五、本館INNOPAC圖書館自動化系統(tǒng)已於94年11月中旬完成軟體升級改版Silver版作業(yè)。六、本館INNOPAC圖書館自動化系統(tǒng)Z39.50功能已於94年12月初完成Client/Server安裝設(shè)定作業(yè)。七、本館館藏目錄在讀者個人紀錄查詢，新增借閱歷史紀

10、錄功能，讀者可自行查詢個人所曾借閱過之圖書資料清單借閱資料自94年12月開始記錄歷史檔。八、本館於94年11月及95年1月分別新增中文資料庫CEPS中文電子期刊服務(wù)所收錄之中西文電子期刊906種及58種，學科領(lǐng)域涵蓋人文學、自然科學、社會科學、應(yīng)用科學、醫(yī)學與生命科學等。九、完成教育部補助師範校院圖書資源整合計畫案有關(guān)師範校院共同採購所需電子館藏作業(yè)，總計新訂1種中文資料庫CEPS中文電子期刊服務(wù)、續(xù)訂2種中文資料庫中國期刊全文資料庫、中國博碩士論文全文資料庫。十、完成教育部6119-1推動師範校院轉(zhuǎn)型發(fā)展經(jīng)費二補助案，總計新續(xù)訂中西文資料庫17種及一部分2006年西文期刊。十一、本館閱覽區(qū)部

11、分有無線上網(wǎng)說明標示已模糊不清，將於近期完成一切標示重製貼作業(yè)，俾便讀者運用。十二、寒假期間將進行不裝訂期刊整理作業(yè)。十三、寒假期間將辦理2004年西文期刊結(jié)案退款作業(yè)。十四、寒假期間預定進行本館網(wǎng)站更新作業(yè)。典閱組任務(wù)報告 閱覽區(qū)維護部分：一、完成閱覽區(qū)女廁加裝警鈴。二、完成移裝研討小間走道四支監(jiān)視攝影機主機在收發(fā)室及六樓服務(wù)臺、八樓教育訓練室各一支監(jiān)視攝影機。三、由於本館大門較繁重，為服務(wù)特教系肢體殘障學生進館，日前已於本館大門外裝設(shè)門鈴，屆時將由服務(wù)臺人員代其開門。四、閱覽區(qū)地毯清洗目前已完成六樓閱覽區(qū)不含中文過刊區(qū)、九樓西文圖書區(qū)、八樓兒童閱覽區(qū)及九樓西側(cè)個人閱覽區(qū)，其餘將利用寒假期間

12、繼續(xù)分區(qū)清洗。五、本學期長期借用的研討小間運用至九十五年一月二十日止，九十五年一月二十六日將進行清空月初已個別貼公告週知。六、將利用九十五年一月二十三日學測閉館時，請委外服務(wù)人員作各樓層書庫及桌椅等的大掃除任務(wù)。流通服務(wù)部分：一、新增與美和技術(shù)學院圖書館互換借書證服務(wù)，雙方互換借書證15張。二、本學期計撤架中文老舊而罕用複本書270冊。三、修訂通過本館閱覽規(guī)則。四、於九十五年一月十七日完成大學部暨進修部學生辦理寒假借書，添加其借書冊數(shù)至三十冊，預計還書期間為九十五年二月二十日至九十五年三月一日。五、本年度94計新辦校外人士借閱證人：校友輔導區(qū)退休人士研討助理附小教職員眷屬個人會員館際互借師範校

13、院小計人數(shù)21851522636106426六、本年度94流通服務(wù)及進館人數(shù)統(tǒng)計如下：流通服務(wù)冊數(shù)：借書還書續(xù)借預約預約催還小計(冊數(shù)) 219,574217,56919,3608,8589,037474,398進館人數(shù)人次：教職員工研討所大學部進修部校外人士其他小計(人數(shù)) 7,95921,566102,47511,12654,423759198,308參考組任務(wù)報告 一、九十四學年度第一學期圖書館利用教育訓練，共計辦理28場56堂課，663人參加。二、九十四學年度第一學期週一電影院，共計辦理12場 。三、配合本校校慶，本組舉辦張鳳燕教授懷念展、電影欣賞Love Story、圖書館尋寶遊戲、

14、圖書排序比賽、校慶跳蚤書市等系列活動。四、完本錢館八樓語言與資料庫學習空間軟硬體設(shè)備採購及驗收作業(yè)，目前本組正進行該空間運用規(guī)劃，預計94學年下學期將提供全校師生一個具語言自學、電腦、圖書館教育訓練等多功能之全新數(shù)位學習環(huán)境。五、為提升學生英語才干，本組訂購英語學習資源Live ABC、CNN、全民英檢等學習軟體，目前已完成採購安裝及驗收作業(yè)。該學習資源網(wǎng)也已安裝於本館八樓語言與資料庫學習空間之電腦，將作為學生英語自學資源。 六、為加強師範校院協(xié)作關(guān)係，增進各館館藏運用之便利，以達資源共享之目的，本館自95年1月起與臺灣師範大學等八所學校圖書館簽訂師範校院圖書館加強館際協(xié)作互惠服務(wù)協(xié)議書，藉以

15、促進師範校院圖書館資訊之交流與利用。本協(xié)作方案配合全國文獻傳遞服務(wù)系統(tǒng)運用，優(yōu)惠方式如下：館際互借圖書：辦理期限：收到申請件起一個任務(wù)天完成送出為原則。借書費用：每一本書新臺幣80元整，不另外加收其他費用。館際文獻複?。恨k理期限：收到申請件起一個任務(wù)天完成送出為原則。複印費用：每一件文獻複印申請件，複印費與郵資費依各校規(guī)定辦理，不另外加收服務(wù)費與手續(xù)費。 七、辦理本館網(wǎng)站英語學習資源及視聽天地網(wǎng)頁更新作業(yè)。 八、七樓檢索區(qū)新增掃描器2臺 。 九、辦理新增及試用資料庫推廣公告。 十、辦理七樓參考書區(qū)博碩士論文移架作業(yè)。 十一、辦理八樓原教育訓練室電腦淘汰作業(yè)，目前已有國小與本組洽談，將該批淘汰電

16、腦轉(zhuǎn)贈國小再運用事宜。 十二、辦理94學年度下學期圖書館利用教育訓練課程安排及電影欣賞影片安排。 十三、館際協(xié)作業(yè)務(wù)統(tǒng)計統(tǒng)計至94年12月31日止： 借入申請件數(shù)借出申請件數(shù)複印總頁數(shù) 十月 78 79 515 十一月 84 82 413十二月 87 75 391 十四、視聽資料統(tǒng)計統(tǒng)計至94年12月31日止：錄影帶 6,850捲錄音帶 3,890捲多媒體光碟 1,359捲雷射唱片 3,586片影碟 29片 縮影單片 615,017片DVD 1,413片VCD 1,013片十五、視聽區(qū)運用統(tǒng)計統(tǒng)計94年10月至12月止：個人視聽區(qū) 460人次 小團體欣賞室 134次 / 452人次視聽教室 2

17、31堂課 / 3308人次 肆、討論提案：提案一 一案由：國立屏東教育大學圖書館語言與資料庫學習空間運用要點(草案)如附件，請 討論。 二說明：為有效管理及運用語言與資料庫學習空間，以提升師生語言暨資訊檢索才干，擬訂定本要點。 三決議：擬修正通過後實施。 伍、臨時動議：為提昇本館人力之素質(zhì)，擬提2點以作為事前任務(wù)分配之準備：1.職務(wù)輪調(diào)之培訓： 2.圖書館專業(yè)知識的認識：為培養(yǎng)本館同仁多了解各組運作之功能，擬由本館各組組長開設(shè)短期之課程，藉以培訓本館同仁專業(yè)知識的認識，以利業(yè)務(wù)任務(wù)順暢及素質(zhì)之提昇。陸、主席結(jié)論：感謝各位的協(xié)助，謝謝大家！柒、散 會：同日上午十一時卅分正。附錄一壹、國立屏東師範

18、學院九十四學年度圖書館第一次館務(wù)會議主席指示事項及決議執(zhí)行情形表主 席 指 示執(zhí)行單位執(zhí) 行 情 形一、感謝各同仁從八月至今的辛勞任務(wù)，本館歷經(jīng)一次大地震、大變化，有幾位舊館員被調(diào)離，他單位組員的新參與，在任務(wù)上的銜接蠻不容易。非常感謝舊館員承擔起這繁重的業(yè)務(wù)任務(wù)，也很感謝新館員努力的學習，在這短時間內(nèi)就能上軌道，謝謝大家。本館是一個很好的團對，感謝新、舊館員在這二個多月來的付出。二、本館今後將朝二個方向發(fā)展：1.國際化：英語環(huán)境增強無論西文圖書之收藏或在語言學習環(huán)境方面都盡量增強。目前參考組已著手在做8F教育訓練室改裝成語言教室之規(guī)劃。今後將是一個語言治學的空間，同仁及學生都可去學習運用。2.邁向數(shù)位化之圖書館：本館各組在數(shù)位上做了多項的努力，稱之為數(shù)位圖書館也當之無愧。本館有很好的數(shù)位電子資料