活動項目策劃書

1、活動項目策劃書活動項目策劃書活動簡介：想唱就唱清涼一夏多彩扎啤狂歡節(jié)大型公益活動 是中國的城市時尚名 片，是現(xiàn)化時尚潮流的弄潮兒，是社會大眾自娛自樂、放縱自我的第一大舞 臺，是城市文明進步的標(biāo)志。此次大型公益活動將結(jié)合夏日經(jīng)濟發(fā)展的要求， 把夏日夜經(jīng)濟生活帶延伸至城市效外，不擾民、不受限，聯(lián)合國內(nèi)知名商家共 同為省會市民打造一個休閑娛樂的夜生活平臺。同時，這也是一場慈善愛心活 動，活動組委會將從最終營業(yè)額中提出部分費用作為陽光工程慈善助學(xué)金，捐 獻希望工程，呼吁社會大眾奉獻一點愛心，共建美好城市。活動目標(biāo)：1、打造一張屬于 xx “時尚愛心名片 ”。2、構(gòu)建城市人們 “自娛如樂第一展示舞臺 ”

2、。3、創(chuàng)建河北最具規(guī)模、最具特色的 “夏日經(jīng)濟多彩扎啤休閑廣場 ”活動主題：唱出新聲音歡樂無極限組織機構(gòu)：主辦單位：河北省委 xxxx 人民政府承辦單位：XXXX投資集團XXXXXX城支持單位：中國聯(lián)通中國移動青島扎啤雪花扎啤嘉禾扎啤媒體支持：河北 電視臺、河北電臺、燕趙都市報、河北青年報、新浪微活動流程：1、活動時間、地點：時間：XXXX年 x月 x日XXXX年 XX月 x日地點：XXXXXX生態(tài)廣場2、人員招募方式： 才藝展示者通過短信、電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場報名參加。3、啟動儀式時間：XXXX年X月XX日地點：多彩扎啤生態(tài)廣場參與人群：省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、東垣集團領(lǐng)導(dǎo)、支持企業(yè)單位、媒體記者4、活動

3、環(huán)節(jié)：主持人主持 （歌唱、故事、趣事、表演 ）開幕 瘋狂歌手 （有獎 ）音樂會 歡樂對對碰，現(xiàn)場歌唱、才藝瘋狂的扎啤才藝表演助興 扎啤轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中獎活動 人氣影視片 （露天電影 ）5、頒獎盛宴時間：XXXX年XX月X日內(nèi)容：舉行大型慶典儀式，由組委會領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)機構(gòu)捐款，給支持活動的 愛心人士代表頒發(fā)獎項，表彰優(yōu)秀企業(yè)，歌舞活動演出。地點：石家莊備注：以上每一項需要都細化執(zhí)行。功能區(qū)劃分：演藝區(qū)多彩扎啤專區(qū) （按品牌分區(qū) ）VIP啤酒屋（6人屋、10人屋）特色美食區(qū)全羊篝火燒烤區(qū) （雞、羊、魚 ）綜合管理辦工區(qū)戰(zhàn)略合作本次公益活動組織由政府與相關(guān)部門大力支持，主旨在于為省會市民打造 一個健康、積極、文

4、明、時尚的自由娛樂平臺，供社會大眾發(fā)揮余熱。為此， 多彩扎啤生態(tài)廣場在本次活動中對所有商戶政策如下：五大免費政策：1 、免進場費 ;2、免占地費 ;3、免員工專業(yè)禮儀接待服務(wù)培訓(xùn)費 ;4、免舞臺活動推廣使用費 ;5、免飲用水水費 ;戰(zhàn)略合作政策：1、市場管理、維護費 1 角/ 天/平米2、雙方贏利分成比例為 （免地租扣點制 ）3、組委會與合作商雙方各出一半公益費用做為助學(xué)基金4、特殊裝修需要根據(jù)具體情況待定媒體宣傳：多彩扎啤狂歡節(jié)大型公益活動如何整合資源達到最佳宣傳效果 ?1、電視、 報紙、雜志、電臺、網(wǎng)絡(luò)、海報、短信、博客、微博等眾多大型媒體資源2、獨一無二的放飛心情與夢想自娛自樂大舞臺3、

5、唯一集娛樂活動和慈善愛心想結(jié)合的夏日經(jīng)濟體4、當(dāng)?shù)卣貏e支持活動單位多彩扎啤狂歡節(jié)大型公益活動配合好招商與戰(zhàn)略企業(yè)品牌形象完美結(jié)合1、外宣方面：河北電視臺、河北電臺、燕趙都市報、河北青年報、新浪微博等省內(nèi)多家權(quán)威媒體三位一體全面推廣，短時間內(nèi)轟動全城。2、內(nèi)推方面：大力推廣自娛自樂活動項目，通過網(wǎng)絡(luò)、短信、電話、現(xiàn)場 報名的方式吸引大批喜歡表演人群，為活動造勢。3、建設(shè)方面：場地屬于省會城市最大面積休閑廣場。同時，建設(shè)合作伙伴專區(qū)，從建設(shè)風(fēng)格與展示宣傳面上更多的體現(xiàn)企業(yè)文化與特色。4、活動方面：將合作伙伴產(chǎn)品以參與性活動的方式，拉動人氣。5、政府方面：河北省委宣傳部、河北省文明辦、石家莊市政

6、府大力支持， 有較強地方保護權(quán)威。6、交通方面：位于開發(fā)區(qū)太行大街主路東側(cè)，車程僅約20 分。7、服務(wù)方面：組委會免費為合作企業(yè)服務(wù)人員提供專業(yè)培訓(xùn)。 活動服務(wù)人員都要通過專業(yè)酒店服務(wù)禮儀培訓(xùn)，正式上崗上員須經(jīng)培訓(xùn)合 格。 8、合作單位免費入場，多彩扎啤生態(tài)廣場不收取占地費用，相當(dāng)于“0本合作。大型商業(yè)廣場招商策略第一部：招商原則和準備過程招商目標(biāo)的選擇企業(yè)招商的目的是為了吸引知名商家，出租經(jīng)營場所的使用權(quán)，更好地提 高項目整體市場吸引力。因此招商目標(biāo)的選擇要根據(jù)市場需求和項目定位情況 來確定，具體說應(yīng)考慮以下因素：（一）項目自身的市場定位 ;（二）項目所在地的消費狀況 ;（三）投資商和發(fā)展商

7、的自身資金情況 ;（四）擬引進商家的市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略。招商談判原則的確定招商談判的目的在于使參與談判的商家能符合招商企業(yè)的目標(biāo)和利益需 要。要達到目的，招商談判必須針對談判的特點，確定幾項基本原則。（一）招商談判的特點1、談判對象的XX、多樣性和復(fù)雜性場地合作的交易活動不受時空限制，具體的談判交易條件又是多樣的、變 化的。這就要求項目的談判人員要圍繞本項目的經(jīng)營范圍，廣泛收集信息，了 解市場行情，并選擇適當(dāng)?shù)姆绞脚c社會各方面保持廣泛的聯(lián)系。2、談判條件的原則性與靈活性項目招商的目標(biāo)要具體體現(xiàn)在談判條件上。條件具有一定的伸縮性，但其 彈性往往不能超越最低界限，界限是談判人員必須堅持的原則。這一

8、特點就決 定了項目談判人員要從實際出發(fā)，既要不失原則，又要隨機應(yīng)變具有一定的靈 活性，以保證實現(xiàn)招商談判的基本目標(biāo)。3、談判口徑的一致性在招商談判中，雙方談判的形式可以是口頭的也可以是書面的，談判過程 往往需要反復(fù)接觸。這就要求談判人員要重視談判策略與技巧，注意語言表達 和文字表達的一致性。談判人員要有比較好的口才和文字修養(yǎng)能力，也要有較 強的公關(guān)能力。（二）招商談判的原則根據(jù)現(xiàn)代商業(yè)招商談判的特點，談判雙方要取得共識，促使談判成功應(yīng)遵 循以下原則：1、堅持平等互利的原則平等互利原則要求談判雙方在適應(yīng)對方需要的情況下，公平交易，互惠互 利，這是保證談判成功的重要前提。2、堅持信用原則信用原則是

9、指招商談判的雙方都要共同遵守協(xié)議。重信譽、守信用是商家 基本的職業(yè)道德。在談判過程中 ;應(yīng)注意不輕易許諾，但一旦承諾，就應(yīng)履行， 保證言行一致，取信于對方，以體現(xiàn)真誠合作的精神。3、堅持相容原則相容原則要求談判人員在洽談中要對人謙讓、豁達，將原則性和靈活性有 機結(jié)合起來，以更好地達到談判的目的。招商談判的準備所謂招商談判的準備就是指在思想上、物質(zhì)上和組織上為談判進行充分的 準備工作，主要包括：（一）招商宣傳是招商成功的先導(dǎo)，招商手冊是宣傳的重要環(huán)節(jié)，是項目招商 的基本宣傳資料，關(guān)系到項目的形象，需要注意的以下幾點：1、通過鉆石地段選擇項目選址的正確性，樹立基本點核心地段。2、通過事實列舉項目投

10、資商與發(fā)展商業(yè)績與榮譽，突出其在項目所在地的 地位。3、招商策劃和承租戶的選擇關(guān)系購物中心的成敗，在招商過程中，有必要 對每個承租商家進行分級評價，預(yù)測他們的經(jīng)營前景，作為合作出租的指導(dǎo)。4、第一承租商家的選擇確保租金的來源。5、第二需要保證購物消費中心的商品種類的完整性。6、第三需要保證消費中心經(jīng)營項目的多樣性與綜合性。 （二）準備談判的依據(jù)1、明確談判目標(biāo)，包括最優(yōu)期望目標(biāo)、實際需求目標(biāo)、可接受目標(biāo)、最低 目標(biāo)等 ;2、規(guī)定談判策略，包括了解談判對象的狀況，談判的焦點、談判可能出現(xiàn) 的問題及對策 ;3、選定談判方式 ;4、確定談判期限。（三）組成談判小組1、挑選談判小組的成員 ;2、制定談

11、判計劃 ;3、確定談判小組的領(lǐng)導(dǎo)人員。第二部：確定招商方式與渠道商業(yè)項目招商的方式1、項目洽談會。項目洽談會是招商最為常見的一種形式。它是由招商單位 攜擬與合資、合作或引進的項目，有針對性地與商家洽談。其特點是針對性 強，易于吸引有興趣的客商。影響大，實效性好，主辦者可以派遣技術(shù)專家與 客商直接進行接洽。2、項目發(fā)布會項目發(fā)布會是招商經(jīng)常采用的方式。它是由項目主辦者在一定的場合公布 擬引進合資、合作的項目，闡述招商項目的特點和技術(shù)、資金要求，以期吸引 客商。3、經(jīng)濟技術(shù)合作交流會經(jīng)濟技術(shù)合作交流會是一種層次較高、范圍較大的招商引資方式。其特點是層次較高，范圍較大?？梢允嵌喾N行業(yè)的招商。4、投資

12、研討會投資研討會是一種較小型、時間較短的招商形式。它通常是由政府部門、 經(jīng)濟研究機構(gòu)舉行的區(qū)域性投資戰(zhàn)略、政策、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的研究討論會。 其特點是靈活，即是務(wù)虛，又重務(wù)實，主辦單位可以公布一些項目進行招商， 可以介紹本地區(qū)的投資環(huán)境和利用外資的政策，達到宣傳的效果。5、登門拜訪登門拜訪是招商效果明顯的輔助性活動。其特點是機動靈活，針對性強， 氣氛融洽，容易引起被訪者的興趣。第三部：制訂談判策略明確談判目的招商談判的目的就是招商洽談的主要目標(biāo)，或招商洽談的主題。;在在整個招商洽談活動中，招商洽談?wù)叩母黜椆ぷ鞫家獓@招商洽談的目的 而開展。在招商洽談的目的確定以后，就需要確定招商洽談的各個具體

13、目標(biāo) 達到各個具體目標(biāo)后，招商洽談的主要目標(biāo)即招商洽談的目的就可以實現(xiàn)。招商洽談的目標(biāo)可以分為三個等級：第一級的目標(biāo)是最高等級的目標(biāo)，如能達到這一級的目標(biāo)，整個招商洽談 可謂是獲得圓滿成功 ;第二級的目標(biāo)是基本達到接受的目標(biāo)，如能達到這一級目標(biāo)，整個招商洽 談可謂是獲得了基本成功 ;第三級的目標(biāo)是最低接受目標(biāo)，如能達到這一級的目標(biāo)，整個招商洽談可 謂是達到了最基本的要求。背景分析優(yōu)勢經(jīng)營面積大，可以體現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營效應(yīng)，可以經(jīng)營不同規(guī)模的品牌，有較強 的滿足力和挑選力。交通優(yōu)勢：位于石家莊開發(fā)區(qū)大街大街邊，市場中心車程 20 分鐘，多少公 交線路通過，夏日期間聯(lián)合公交公司開通晚間娛樂直通車。資源優(yōu)

14、勢：未來石家莊大經(jīng)濟體商業(yè)中心地帶，南靠歷史古城正定，東臨 河北農(nóng)業(yè)現(xiàn)代觀光園，南依碧水滹涂河，西守石家莊。新區(qū)經(jīng)濟發(fā)展已日趨繁 華，其發(fā)展前景也非常可觀。發(fā)展優(yōu)勢：正定新區(qū)是石家莊的行政的中心城區(qū)，這里集聚了石家莊的科 技資源優(yōu)勢、人文環(huán)境優(yōu)勢和正定商圈品牌優(yōu)勢。近年來，新區(qū)在經(jīng)濟建設(shè)、 城市管理和社會事業(yè)的發(fā)展等方面，都取得了令人矚目的成就。同時，也是石 家莊未來最繁華的現(xiàn)代化商業(yè)中心，石家莊三年大變樣的標(biāo)志性地區(qū)。弱勢處于平開發(fā)時期。日趨成熟，已形成錯位經(jīng)營，本廣場尚處于起步階段， 競爭激烈。招商價格無明顯優(yōu)勢。機遇足夠的廣告預(yù)算支持廣告及公關(guān)活動。市政府政策的有利傾斜。周邊高檔的固定消

15、費群體強大的地鐵消費群寫字樓固定的消費群體本案招商方案一、招商原則巧妙利用逆向思維，懸念轉(zhuǎn)播的各類異手法，讓本次招商跳出常規(guī)招商日 趨同質(zhì)化的怪圈。這樣既可傳播與眾不同的招商訊息，又可在瞬間達到樹立品 牌概念的多元做化效果。二、招商策略功能區(qū)劃按照各類品牌間的經(jīng)營互動原則，進行局部科學(xué)規(guī)律整合。嚴格控制招商品牌的層次，利用自身優(yōu)勢吸納國內(nèi)國際亮點飲食品牌。這 是保證整體層面上檔次先決條件。店鋪采取免租金合作協(xié)議扣點制方式，將商家利益最大化，以便為合作商 家信息宣傳創(chuàng)造懸念賣點。打造省會最具規(guī)模、最有特色的關(guān)注民生，自娛自樂的休閑大舞臺，作為 大眾唯一夜晚野外休閑地。與河北省委宣傳部、河北省委文

16、明辦、石家莊政府有關(guān)部門合作，打出公 益事業(yè)牌。孕育石家莊系列廣場文化活動。為眾商鋪聚集人氣，使發(fā)生購買行 為提供沖要條件，培育本商圈目標(biāo)受眾的習(xí)慣性消費行為，為目標(biāo)業(yè)主提供經(jīng) 營成功的有利保障，為樹立品牌形象打造宣傳基點。開通晚間娛樂自通車，便于大家出行。三、品牌形象定位鑒于本活動存在的消費層面頗高，本次招商對象也應(yīng)該頗具品牌知名度。 利用系統(tǒng)的品牌傳播策略，打造成一個國內(nèi)知名品牌匯聚的大舞臺。以服務(wù)品 牌化，個性化模式為先導(dǎo)，以迅速的宣傳手段傳播活動在本商圈內(nèi)的行業(yè)標(biāo)志 與先驅(qū)的形象地位。四、廣場布局演藝區(qū)多彩扎啤專區(qū) （按品牌分區(qū) ）VIP啤酒屋（6人屋、10人屋）特色美食區(qū)全羊篝火燒烤

17、區(qū) （雞、羊、魚 ）綜合管理辦工區(qū)五、廣場設(shè)計風(fēng)格設(shè)計理念多彩扎啤廣場是基于為市民創(chuàng)造一個浪漫的文化場所，打造一個永不落幕 的多彩扎啤美食理念，與各商家共同投資的一處高端休閑活動場所。生態(tài)多彩 扎啤廣場以綠色、時尚、開放、包容的形式，結(jié)合當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)資源優(yōu)勢，吸引大 量消費人群，帶動旅游業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。借啤酒節(jié)之勢，準確定位，把極具 個性、差異性、產(chǎn)業(yè)文化推向一個高度，打造響亮城市品牌。風(fēng)格設(shè)計1 、局部效果白色木柵欄、組合籬笆門、高級休閑桌椅、休閑傘、休閑啤酒屋、服務(wù)工 作檔、木藝、花藝、餐具、員工服裝、藍紫色臺布、白色席2、運行風(fēng)格浪漫初夏，裝修主色調(diào)鮮明時尚，夏季演藝活動為體驗互動式，有意

18、義標(biāo) 志性紀念建筑，特色服務(wù)風(fēng)格。六、人員配備計劃：組成一支強有力，專業(yè)的招商，物業(yè)管理，企劃隊伍，具體如下：招商經(jīng) 理（1 人）招商主管 （2 人）企劃主管 （1 人） 入租設(shè)備工程安裝管理，水、電、氣管理 （2 人） 籌備期人員總編制 6 人七、招商人員崗位職責(zé) 招商部經(jīng)理 （或副總經(jīng)理 / 兼）主要職責(zé)：根據(jù)廣場經(jīng)營方針與要求，制定招商部計劃，并組織實施。 負責(zé)廣場整體策劃，布局，商品組合及與廠商協(xié)調(diào)，公司整體企劃，促銷等，確保各項經(jīng)營指標(biāo)達成。 組織，管理招商，企劃團隊，培訓(xùn)及輔導(dǎo)招商人員。 對招商部門廠商引進，人員招聘，促銷方案及相關(guān)合同及發(fā)生交際費用審核等負責(zé)。招商主管 （2 人）

19、主要職責(zé)： 負責(zé)整個區(qū)域招商，布局，商品組合及與商家協(xié)調(diào)，確保招商品100%達成。配合公司整體布局，完成公司下達指標(biāo)。 入租設(shè)備工程安裝管理，電氣管理 （2 人）（人員由開發(fā)商提供 ）主要職責(zé)：入租設(shè)備工程安裝管理，電氣管理，維護管理商場的整體工程運行，同時 滿足正常開業(yè)。協(xié)助經(jīng)理開展工作。嚴格審查招商戶經(jīng)營資格及入住手續(xù)。負責(zé)租戶單位 日常管理工作，督促租戶單位認真履行招商合同。企劃主管 （1 人）主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方針，配合招商，經(jīng)營需求，結(jié)合實際制定 本公司廣告策劃并組織實施。負責(zé)對活動宣傳布署總體規(guī)劃工作，作出建設(shè)性的意見，統(tǒng)籌安排促銷， 成列，美工工作。八、收益測算

20、：總營業(yè)額：按占地 10畝，設(shè) 200張，每桌 4 人，坐滿共計 800人，按翻率為 25%- 30%，每天近 1000人，完全由自己管理，每天保守營業(yè)額 50 元?？偁I業(yè)收入為： 50元/人*1000人*180 天（6個月）=（約）900萬元。裝修費用：預(yù)算為 50 萬使用工具費用：以 xx 為例一次投入可多年使用，按 5 年折舊，每年費用為：約 4.9萬不正常營業(yè)時間 產(chǎn)生和損失費用：按 6 個月 10%時間的陰雨天與其它損失， 6 個月營業(yè)收入應(yīng)在 900 萬元 *10%=90 萬元。人工費用：1500 元/人*20 人=3 萬元6 個月餐飲費用：按 40%核算900 萬*40%=360

21、 萬酒水成本費用：10L為120元，銷售價為330元-360元，成本占總營業(yè)額 的 25%6 個月酒水為 （900 萬-360 萬）*25%=135 萬推廣及其它費用：約 20萬6 個月酒水正常凈利潤為：900萬-50萬-4.9萬-3萬-360萬-135萬-10萬-10萬=327.1萬。廣場占地 43畝，管委會辦工區(qū)、美食區(qū)、演藝區(qū)和其它過道 13畝，啤酒 廣場占有地按 30 畝計算，戰(zhàn)略合作商應(yīng)選擇 3 家國內(nèi)大型商家，半年利潤約 為： 327.1 萬*3 家=981.3萬九、招商周期預(yù)計 2013年 5月 1 日對外開業(yè)1、2012年12月為招商準備期2、2013年1 月正式招商 201

22、3年3月招商結(jié)束3、2013年 4月 1 日4月 25日主力商家進場裝修期4、2013年4月26日4月28日為商戶布展期5、 2013年4月29日4月30日總體調(diào)試期6、2013年 5月 1 日正式對外營業(yè)招商管理制度一、機構(gòu)設(shè)置與管理權(quán)限1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由市場經(jīng)營部主管，公司各職能部、室按管理權(quán)限分 工，負責(zé)廣場招商工作。2、廣場管委會負責(zé)審批被招商企業(yè)的進場資格，市場經(jīng)營部負責(zé)定期或不 定期組織有關(guān)部室對被招商企業(yè)商品質(zhì)量、經(jīng)營品種和銷售情況進行考核，對 物價、計量、商標(biāo)、陳列衛(wèi)生進行檢查。3、勞動人事部負責(zé)對來場信息員進行面試、審查體檢表和崗前培訓(xùn)。經(jīng)考 試合格，方可發(fā)上崗合格證。負責(zé)定期或不定期會同有關(guān)部室對信息員服務(wù)規(guī) 范、勞動紀律、商容風(fēng)紀等進行檢查考核。4、安全保衛(wèi)負責(zé)對廣場信息員驗證 （身份證、工作證、健康證、暫住證 ）工 作，并將審核情況登記入冊，與被招商企業(yè)簽訂安全責(zé)任書，負責(zé)定期或不定 期會同有關(guān)部室，以被招商企業(yè)進行安全檢查，特別是防盜、防汛檢查。5、行政部負責(zé)來廣場信息員的工服發(fā)給、檢查項目服務(wù)的管理費和借用財 產(chǎn)管理等工作。明確一名經(jīng)理負責(zé)被招商企業(yè)日常管理工作。并負責(zé)向市場經(jīng) 營部提供被招商企業(yè)執(zhí)照